Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

Unterstützung des Managements: Übernahme und Organisation von Routinetätigkeiten und Vorbereitung von strategischen Meetings., Kundentermine & Trainings: Bereite Kundentermine und spannende Trainingseinheiten vor, um unsere Kunden nachhaltig zu begeistern., Marketing & Teamevents: Setze kreative Marketingideen um und organisiere unvergessliche Teamevents, die den Zusammenhalt stärken., CRM-Optimierung: Weiterentwicklung unseres CRM-Systems - du machst es zukunftssicher und nutzerfreundlich., Internationale Projekte: Repräsentiere uns auf nationalen sowie internationalen Messen und Veranstaltungen.

Unterstützung der Vertriebler bei der Umsetzung der Leistungen für unsere Partner der SPOBIS Conference., Betreuung unserer Ausstellungs- und Masterclass-Partner., Erstellung unserer Partnerverträge., Unterstützung im administrativen Bereich wie z.B. bei der Pflege der Kundendaten im CRM-System., Erster Ansprechpartner für externe Kundenanfragen (telefonisch, E-Mail, Chatbot) in unserem Service-Bereich., Schnittstelle zur Event Abteilung., Unterstützung im Verkauf unserer Conference-Tickets.

Planung und Umsetzung der Eventstrategie – von Fachmessen über Kundenevents bis zu Nachhaltigkeitskonferenzen, Entwicklung von Messeständen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien zur optimalen Positionierung unserer Marke, Koordination mit internen und externen Partnern zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen, Entwicklung und Steuerung von integrierten Marketingkampagnen zur Lead-Generierung und Kundenbindung, Umsetzung von Print- und Digital-Kampagnen (z. B. Direct Mailings, Webinare, Newsletter), Enge Zusammenarbeit mit Sales & Business Development & Product Management, um relevante Zielgruppen gezielt anzusprechen, Entwicklung und Umsetzung von Co-Branding- und Marketingkooperationen mit unseren Kunden und Partnern, Erstellung von Success Stories sowie Kampagnen mit unseren Kunden, um die Wirkung unserer Produkte in deren B2C-Kundschaft zu vermarkten, Projektmanagement für kundenspezifische Marketingmaßnahmen, Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie für LinkedIn & Co., Kampagnen zur Leadgenerierung und Interaktion mit der B2B-Zielgruppe

Allgemeine Geschäftskorrespondenz und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team (per Mail, per Telefon und persönlich), Verwaltung von Ablagen (analog und digital – inklusive Archivierung und Inventarisierung), Vergabe und Terminierung von Aufgaben und Aufträgen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Erledigung von Teilen der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kassenbücher, Rechnungsablage), Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen und ggf. Nachbereitung, Pflege von Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme, Allgemeine Unterstützung bei Projekten und teamübergreifenden Themen

Aktiver Vertrieb und Beratung von Interessenten zum Executive & Professional Education-Kursangebot, Bedienung der Hotline und Beantwortung des zentralen E-Mail-Postfachs, Lead-Generierung und Conversion über die verschiedenen Vertriebskanäle, Planung und Durchführung von digitalen Events und Informationsveranstaltungen, Unterstützung des Marketing Teams bei Planung und Durchführung von nachhaltigen Marketing- und Vertriebskampagnen und bei der Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Arbeit mit und Nutzung der Kundendatenbank (CRM-Tool), Enge Zusammenarbeit mit den Marketing-Teams, Programm-Management, Fakultät, Forschungszentren und anderen Abteilungen

Du stellst gewissenhaft korrekte Bescheinigungen für Teilnehmer*innen aus und pflegst Daten im ERP-System (denn Ordnung ist das halbe Förderleben)., Du sorgst dafür, dass Fördermittel und Anerkennungen form- und fristgerecht beantragt werden – Behörden lieben Pünktlichkeit!, Du bist die wandelnde Enzyklopädie für Fragen rund um Förderinstrumente – für Interessierte, Teilnehmende und Kolleg*innen gleichermaßen. Auch in kniffligen Fällen berätst du souverän., Du recherchierst regelmäßig neue Fördermöglichkeiten und sorgst dafür, dass unser Team und unsere Fachreferent*innen mithilfe unseres Wissensmanagement-Tools immer top informiert sind., Unser gesammeltes Wissen staubt nicht ein: Du hältst unsere internen Dokumentationen frisch und aktuell.

Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit (Internetauftritt und Social-Media-Kanäle), Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, Verfassung von Texten und Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch, Mitwirkung bei der zielgruppenspezifischen Kommunikationsplanung, Unterstützung bei der Steuerung der Lead-Agentur

Akquise und vertragliche und organisatorische Abwicklung von Mietgeschäften in der Neuen Stadthalle Langen, Beratung und Betreuung der Kundschaft und der Gäste der Neuen Stadthalle Langen, Erarbeiten von technischen Anweisungen, Bestuhlungsplänen und Veranstaltungsanweisungen, Koordination mit Dienstleistern, Agenturen, Behörden, Institutionen und Dritten, Organisation des Brandsicherheitsdienstes, Abrechnung der Veranstaltungen und GEMA-Meldungen, Wahrnehmung der Veranstaltungsleitung nach der Hess. Versammlungsstätten-Richtlinie (H-VStättR)

Akquise, Beratung und Betreuung von Studieninteressenten, Bewerbenden und ihren Eltern für das Foundation Year und die Bachelor-Programme, Planung, Durchführung & Besuch von Events für Studierende & Interessenten auf dem Campus sowie außerhalb, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Werbemitteln und Websiteinhalten, Repräsentanz bei Messen und Veranstaltungen (online, in ganz Deutschland, ausgewählte Orte weltweit), Markt- & Wettbewerbsanalyse, Kampagnen- & Leadmanagement, Regelmäßige Datenanalyse & Erfolgskontrolle, Betreuung der Bewerbenden vom Zeitpunkt der Bewerbung bis zum Beginn des Studiums, Inhaltliche und formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von Interviews, Pflege der internen Kundendatenbank und Auswertung von Evaluationen, Erstellen von Vorlagen, Statistiken und sonstigen Unterlagen, die zur Abwicklung des Tagesgeschäfts beitragen, Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Behörden, Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement, der Studienbetreuung und anderen Bereichen

Administrative und organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Projektes., Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere der jährlichen Pflegemesse., Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle und der Landing Pages sowie Erstellung von Content (Text, Bild und Video)., Konzipierung und Umsetzung von Marketingkommunikationsstrategien und -kampagnen., Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Teamleitung und des Fachteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Verantwortung für das Reisemanagement und Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vertretung sowie Unterstützung im Bereich der Projektkoordination, Organisation von internen und externen Team- und Mitarbeitermeetings, Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse, Allgemeine Hilfsarbeiten (Recherche, Dokumentenmanagement, Fristen- und Wiedervorlagemanagement)

Entwicklung kreativer Konzepte für Aktionen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Koordination von Terminen und Betreuung externer Anbieter bei der Durchführung verschiedener Inhouse Events, Durchführung der Qualitätskontrolle nach den Maßnahmen inkl. der dazugehörigen Datenpflege und Dokumentation

Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden, Seminarvorbereitung – organisatorische Absprachen mit Dozentinnen und Dozenten, Raumplanung, Vorbereitung und Bereitstellung von notwendigen Materialien, sowie Planung der Verpflegung, Seminarbegleitung – Ansprechpartner zu organisatorischen und administrativen Fragen für alle kursteilnehmende Personen sowie Dozentinnen und Dozenten, Seminarnachbereitung – Seminarauswertung, Maßnahmenzertifizierung und Abrechnung, Konstante Pflege von Kundendaten im internen Verwaltungssystem, Einsatz von Seminaren zum Teil am Wochenende möglich

Unterstützung bei der Pflege, Weiterentwicklung und SEO-Optimierung unserer Website, Mitwirkung an der Konzeption und Umsetzung kreativer Inhalte für unsere verschiedenen Social Media Kanäle, Unterstützung im Bereich interne Kommunikation, z. B. Pflege unseres Intranets, Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Printmaterialien, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen sowie internen und externen Events

Du unterstützt bei der Umsetzung verschiedener Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen, Du bist für die Recherche, Koordination und Umsetzung eigener Projekte im Bereich Marketing & Werbematerialen verantwortlich, Du entwickelst eigene Ideen und Maßnahmen zur Steigerung der Markenbekanntheit bei Endkunden, Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Live Events, Du wirkst bei der Umsetzung weiterer Projekte im Tagesgeschäft mit

Erstellung von Technikkonzepten für Veranstaltungen (Licht, Ton, Video, Bühnenbau), Material- und Personaleinsatzplanung, Prüfung und Bereitstellung technischer Ausstattung, Koordination von Logistik & Auf-/Abbau, Überprüfung von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen, Leitung der technischen Umsetzung vor Ort, Sicherstellung einer reibungslosen Stromversorgung, Steuerung und Überwachung von Licht-, Ton- und Videotechnik, Kommunikation mit Regie, Künstlern und Veranstaltern, Schnelle Fehleranalyse & Störungsbeseitigung, Einhaltung der DGUV-Vorschriften, Versammlungsstättenverordnung, VStättVO, Überprüfung von Fluchtwegen, Brandschutzanlagen & Notbeleuchtung, Gewährleistung der elektrischen Sicherheit (VDE-Normen), Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, Abnahme von Bühnen-, Rigging- und Traversensystemen, Einteilung und Leitung von Hilfskräften, Schulung von Mitarbeitern in Sicherheits- und Technikthemen, Kommunikation mit externen Dienstleistern und Gewerken, Wartung und Instandhaltung von Veranstaltungstechnik, Erstellung von Protokollen, Prüfberichten und Sicherheitskonzepten, Nachbesprechung und Optimierung für zukünftige Events, Budgetkontrolle und Materialverwaltung

Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Organisation von bundesweiten Präsenz- und Online-Seminaren, Durchführung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Digital Marketing, Kooperationen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, SEO und SEA, Recruiting und Personalentwicklung, Organisationsprozesse definieren und weiterentwickeln, Business Development: neue Seminarthemen, Veranstaltungsformate, Geschäftsfelder

Vorstellungen der Ideenfabrik in Terminen (Präsentationen, Referententätigkeiten), Betreuung und Administration der Vermietung von Arbeitsplätzen, Büros und Veranstaltungsräumen, Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für die Prototypenwerkstatt nach Bedarf, Planung und Betreuung von Veranstaltungen in der Ideenfabrik, Rechnungsstellung und Finanzwesen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Kommunikation mit Vermieter und Hausverwaltung, Betreuung und Beratung der Coworking-Member, Betreuung der Buchungssoftware und Pflege der Kundendatenbank, Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Coworking Spaces, inklusive der technischen Infrastruktur und Ausstattung, Überwachung der Sauberkeit und Wartung des Spaces, Inventur und Bestellung von Gebrauchsartikeln, Koordination von Dienstleistenden und externen Partner*innen, z.B. Reinigungskräfte, Handwerker*innen, Mitverantwortung für die Sicherheit im Space (Schließsysteme, Brandschutz etc.), Ansprechpartner*in vor Ort für Interessenten, Durchführung von Besichtigungen, Förderung und Pflege der Coworking-Community durch Planung und Durchführung von regelmäßigen Events, Workshops und Netzwerkveranstaltungen, Besetzung des Servicebüros während der Servicezeiten, Unterstützung bei der Integration neuer Mitglieder*innen in die Community, Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Start-ups, lokalen Unternehmen und Partnern, Zuarbeiten für öffentliche Marketing- und Kommunikationsaktionen, Werbemaßnahmen begleiten (Inserate in Onlineportalen pflegen, Flyer aktualisieren etc.), Administration des Förderprojekts „WEK Zukunft“ des BMWK (u.a. Durchführung von Vergaben, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen inkl. Berichtswesen sowie Überwachung der Umsetzungsfortschritte und Meilensteine im Projekt), Mitarbeit an der Zielsetzung „Modellregion nachhaltiger Wirtschaftsstandort“ durch Kreieren und Organisieren von Veranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Initiativen, z.B. themenbezogene Ausstellungen recherchieren und in die Ideenfabrik bringen, Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit lokalen Unternehmen und Partnern, Mitwirkung an der Zielerreichung 100 nachhaltige Unternehmen

Planung und Gestaltung von Medien und Dokumenten, Werbematerialien und Kampagnen, Pflege von Adress- und Produktdatenbanken wie der internen Standortdatenbank, Google My Business oder Cimoio, Verwaltung und Pflege des internen wie externen Web-Auftrittes Ihres Standortes / Ihrer Region (Unternehmensportal / bbw-Portal und Webseite / Standort-Seiten unter www.bfz.de), Redaktionelle Betreuung von Social Media Plattformen (im Wesentlichen Instagram und Facebook), Pflege und Ausbau des lokalen Medien- und Pressenetzwerkes, Unterstützung bei der Planung regionaler Messen, Veranstaltungen, etc., Agentur-Koordination für Marketing-Aktivitäten, Unterstützung bei der Bestellung von Werbemitteln, Schalten von Werbeanzeigen (online wie offline), Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing, Gestaltung von Medien und Dokumenten, Sicherstellen des Corporate Designs, Tätigkeiten, die sich im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit perspektivisch aus dem Wandel durch die digitale Transformation ergeben können