Erarbeitung individueller Konzepte für Kunden rund um Geldanlagen, Unterstützung der Kundenberater beim Vor- und Nachbereiten von Beratungsgesprächen, Betreuung von Vermögensverwaltungskunden, Übernahme von eigenständiger Kundenverantwortung, Gewinnung neuer Kunden

Unterstützung bei der Erstellung von kreativem und ansprechendem Content (Schwerpunkt Reels) für verschiedene Social-Media-Plattformen, Mitwirkung an der Entwicklung von Social-Media-Strategien und Kampagnen für unterschiedliche Produktbereiche sowie im Personalmarketing, Assistenz bei der Ableitung von Redaktionsplänen sowie der Projektsteuerung, Unterstützung im Community-Management sowie Interaktion mit unseren Followern, Kunden und Interessenten, Unterstützung bei der kontinuierlichen Analyse der Social-Media-Aktivitäten und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen, Enge Zusammenarbeit mit unserer Werbeagentur, den Fachabteilungen sowie dem Marketing-Team

Eigenverantwortliche Recherche in Ausschreibungsdatenbanken unter Einbindung von bestehenden KI-Tools, Sichtung, Analyse und formale Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, Eigenverantwortliche Nutzung und Pflege der Ausschreibungsportale, Terminüberwachung und Steuerung im laufenden Ausschreibungsprozess, Koordinieren und Abstimmen mit internen Stakeholdern, Ausarbeitung von komplexen Bewerbungs- und Ausschreibungsunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Key Account Management, Verantwortung für die Richtigkeit der Unterlagen und deren fristgemäße Abgabe, Kontinuierliche Qualitätssicherung der Ausschreibungsprozesse, Verwaltung der Referenzen, Qualifikationen usw., Erstellen von internen und externen Reportings, Vorbereiten von Business Reviews mit Kunden in Abstimmung mit dem Key Account Management, Ausfüllen von Lieferantenformularen, Dokumentation im CRM-System (Salesforce), Vorbereitung von internen Kommunikationen zu neuen Rahmenverträgen

Endpoint Management in den Bereichen Assetmanagement und Lifecycle, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen im Bereich Endpoint-Security, Betrieb und Weiterentwicklung des Mobile Device Managements Microsoft Intune, Administration und Automatisierung des hybriden Active Directory, Entwicklung eines internen Wikis mit technischer Dokumentation und Handbüchern, Anwendersupport (Persönlicher Ansprechpartner und Ticketsystem), Optimierung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, Technische Überwachung und Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien und Standards

Zentraler technischer Ansprechpartner für eine Produktplattform, Projektleitung, Durchführung und Delegation von Produktänderungen während des Produktlebenszyklus entsprechend den gültigen Normen, Richtlinien und dem Medizinproduktegesetz, Pflege der technischen Dokumentation des Produkts, Abstimmung mit anderen Produktverantwortlichen bei plattformübergreifenden Änderungen, Mitgestaltung und ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementprozesses bei Entwicklungsänderungen, Fachliche Anleitung der Serienmanager, Einarbeitung neuer Serienmanager, Steuerung der an den Änderungen beteiligten Schnittstellen

(Weiter-)Entwicklung von intern genutzter Software und Prozessen in und mit Microsoft D365, Azure DevOps, Microsoft SQL Server, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen zu cybersicheren Entwicklungsprozessen, Anwenderschulungen zur (weiter-)entwickelten Software, Unterstützung bei der internen Bewertung und Behandlung von Cybersecurity-Schwachstellen in Softwarekomponenten

Entwicklung und Implementierung von Vertriebsstrategien, Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen, Verantwortung für die Erreichung von Umsatz- und Gewinnzielen, Überwachung und Steuerung der Vertriebsaktivitäten, Leitung und Weiterentwicklung des Vertriebsteams, Identifikation und Ansprache neuer Kunden und Geschäftsmöglichkeiten, Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen, Analyse von Markttrends und -entwicklungen, Regelmäßiges Reporting an die Vertriebsleitung

Unterstützung der Business Partner Legal bei der Vorbereitung und Ausfertigung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten, Koordinierung der Unterschriftenprozesse, Vorbereitung und Organisation von Notarterminen sowie Kommunikation mit Gerichten und Behörden, Organisation von Apostillen und Legalisierungen in Zusammenarbeit mit Botschaften und Behörden, Administrative Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen, Entwurf juristischer Standarddokumente und einfacher Verträge sowie Entwicklung von Vorlagen, Durchführung von Schulungen in deutscher und englischer Sprache zu rechtsrelevanten Themen, Unterstützung der KWS Rechtsabteilung bei der Entwicklung, Pflege, Umsetzung und Verbesserung interner juristischer Prozesse

Sicherstellung der optimalen und effizienten Funktionalität des Blue Yonder (JDA) Warehouse Management-Systems, Schnittstelle zwischen der Operativen und den technischen Abteilungen, Analyse und Optimierung von Arbeits- / Prozessabläufen in Bezug auf die eingesetzten Systeme sowie Unterstützung im Prozessdesign, Ansprechpartner sowie Training von Anwendern und Key Usern im eingesetzten WMS-System, Umsetzung von Implementierungs- und KVP Projekten im Systemumfeld unseres Warehouse Management Systems, inkl. Anbindung externer Dienstleister und Applikationen, Unterstützung bei Anforderungsanalysen und Angebotskalkulationen in Bezug auf Systemanforderungen von operativen Änderungen

Unterstützung des Teams im IT-Bereich „Business Consulting Personal“, Einblicke in die Themen und Begleitung des Bereichs im Tagesgeschäft, Mitwirkung bei der Erstellung von ganzheitlichen Systemdokumentationen, Selbstständige Recherchen zu aktuellen Fachthemen und neuen Technologien durchführen

Unterstützung von Kunden, Berater:innen und Partnerin im Projektgeschäft, Ansprechpartner:in für organisatorische Belange intern und extern, Koordination von Terminen, Übernahme der administrativen Verantwortung für Projekte von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung

Project acquisition, project processing, project leadership and management, Development and implementation of holistic communication strategies and products in various formats (e.g. exhibitions, brochures, podcasts, videos), Development and editorial preparation of target group-orientated content on environmental topics for print, online and social media channels, Management and development of the communications and events team (10 colleagues), Further development of the Institute's external communication strategy and quality, Management of the Institute's public relations as needed, Management of the Institute's website and project websites, Event management

Unterstützung bei der Vorbereitung von Kollektions- und Produktlaunches im Bereich Content, Projekt- und Produktpflege, Erstellung von Landingpages und Contentseiten, Testing und Qualitätskontrolle für Site Content und Produktlaunches, Eigenverantwortliche Zusammenarbeit im Daily B2C eCommerce Business mit dem Webshop Team, Unterstützung der Product Owner:innen & eCommerce Manager:innen bei Projekten aus verschiedenen Themenfeldern der eCommerce-Prozesskette

Unterstützung der Operations-Teams (Wind & Solar) im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft, Stammdaten- und Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Meldung von Produktions-/Bezugsstrommengen, Aufbereitung von Daten, Externe Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern, Beteiligung an der rollierenden Liquiditätsplanung und den Reportings an die finanzierenden Banken, Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich Operations

Unterstützung der Operations-Teams (Wind & Solar) im operativen und administrativen Tagesgeschäft, Stammdaten- und Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Meldung von Produktions-/Bezugsstrommengen, Aufbereitung von Daten, Externe Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern, Beteiligung an der rollierenden Liquiditätsplanung und Reportings an die finanzierenden Banken, Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich Operations

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten im Bereich Infrastruktur und Systemmanagement, Analyse und Optimierung von IT-Prozessen, um effiziente und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer IT-Strategien, sowie deren operativen Umsetzung, Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Tools und -Lösungen im gesamten Unternehmen, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um Anforderungen zu verstehen und technische Lösungen bereitzustellen, Mitwirkung bei der Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs und der Einhaltung von Sicherheitsstandards

Erstellung von Investitionsanträgen, Bestellungen und Rechnungen, Aktivierung von Anlagen und Durchführung der Inventur, Optimierung des Assetmanagements in Zusammenarbeit mit IT-Controlling und IT-Bereichen, Dokumentation erforderlicher Prozesse, Zusammenarbeit mit IT-Vertragsmanagement und Teamassistenz, Vertretung der Teamassistenz und Vertragsmanagerin während des Urlaubs, Organisation von Events bei Interesse

Tätigkeit im Bereich Facility Management der Zentralen Fachbereiche der Nikolauspflege, Sicherung der reibungslosen Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag, Unterstützung der technischen Objektbetreuenden im operativen Tagesgeschäft, Administrative Unterstützung in der Bewirtschaftung und Instandhaltung der Gebäude, Pflege und Aktualisierung von Objektplänen und Stammdaten der technischen Anlagen, Aktive Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Dokumentation laufender Projekte im Gebäudemanagement, Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der FM-Software (pitFM)

Ensuring compliance with donor guidelines by advising and supporting Oxfam offices worldwide, both virtually and in country., Monitoring and managing donor funded projects, including regular monitoring of project progress and financial flows., Advising Oxfam country offices on contract and grant modalities and relevant regulations., Reviewing internal financial reports and supporting documents., Preparing financial and narrative interim reports and final reports., Supporting internal and external audits., Assisting in the preparation of proposals to institutional donors., Maintaining and updating project data in Excel and internal project management software., Communicating with donors, partners and colleagues on ongoing projects.

Erste Anlaufstelle für Kolleg einnen sowie externe Dienstleistungsunternehmen rund um das Thema Büroalltag, Organisation und Verwaltung von diversen Bestellungen für das Büro, Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme und Versand von Paketen, Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft durch Organisation von Geschäftsreisen oder Buchung von Weiterbildungen, Entgegennahme eingehender Anrufe und Koordination der Anfragen sowie Weiterleitungen, Effiziente Gestaltung und Umsetzung der Unternehmensprozesse in der Verwaltung, Sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen und Daten zur Unterstützung der Buchhaltung, Beitrag zur Willkommenskultur bei Geschäftsterminen vor Ort, Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben