36 Diversity Management Jobs Berlin

Konzeption, Überarbeitung und Konsolidierung von Prozessen im Rahmen des Risikomanagement-Frameworks, Weiterentwicklung des Gesamtprozesses für IT- & Informationsrisikomanagement, Etablierung eines zentralen Risikoinventars und dessen Abbildung über eine toolbasierte Lösung, Methodische Konzeption im Bereich Informationsrisiken zur Sicherstellung eines transparenten und nachvollziehbaren Risikomanagementprozesses, Implementierung, Koordination und Monitoring der abgeleiteten Maßnahmen zur Risikobegrenzung bzw. -reduzierung, Integration neuer methodischer Vorgaben in den Rahmen des operativen Risikomanagements, Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern im IT-Bereich, Begleitung der Audits im Bereich Informationssicherheit (ISO/IEC 27001 und KRITIS)

Technische Steuerung und bauliche Gesamtleitung für Objekte im Gebäudebestand, Verantwortung Angebots- und Auftragswesen; zentraler Ansprechpartner für den Kunden, Unterstützung zur Einhaltung der Betreiberpflichten, Koordinieren der Wartungs-, Störungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der TGA, Einhaltung der Prüfpflichten (ZÜS, DGUV, Elektroprüfung), Zuarbeit und Erstellung von Notfallplänen (BCM), Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz, Brandschutz und Betriebssicherheit, sowie Mitarbeiterschulung in diesen Bereichen

Leitung und Koordination der Abteilung Program Promotion and Broadcast Management mit Personal- und Budgetverantwortung, Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Abteilung mit Sendeleitung, Sendeplanung und Program Promotion, Bearbeitung und Anpassung von Sendeschemata der TV-Kanäle, Kuratierung von Video-on-Demand-Formaten für die Zweitverwertung im TV, Zielgruppen- und plattformgerechte Program Promotion, Einsatz von KI für ausgewählte Aufgaben der Abteilung, Zusammenarbeit mit Editor in Chief, redaktionellen Einheiten und Ad Sales, Abnahme und Weiterentwicklung von digitalen Vorschauen unserer Programmhighlights, Steuerung interner Change-Prozesse, Erweiterung und Pflege externer Netzwerke (EBU, Eyes&Ears etc.)

Provide daily administrative support and services to the property section, Monitor long term contracts for building maintenance, cleaning services and office equipment maintenance, Arrange and supervise renovations, alterations, modifications and installations at office and residential properties, Dispose of non-serviceable and surplus assets, Maintain building leasing contract records, Interact with customers, service providers, coworkers and supervisors, Conduct periodic visits and supervise contractual workers at properties, Prepare regular forecasts, annual budgets, and monthly financial reports related to property and material activities, Take care of customs clearances for the section, Oversee the work of two maintenance technicians

Bedienen, Instandsetzen und Warten haustechnischer Anlagen (Schwerpunkt Elektrotechnik), Inspizieren, Erweitern und Umbauen elektrotechnischer Anlagen inkl. Dokumentation, Fehleranalyse und Beseitigen von Störungen, Dokumentieren Ihrer Arbeit (z. B. durch Betriebs-, Wartungs-, Inspektionsprotokolle), Rundgänge im Objekt, Sicherstellen des reibungslosen Objektbetriebs, Ansprechpartner für Fremdfirmen, den Kunden und Ihre Kollegen vor Ort, Übernehmen von Rufbereitschaftsdiensten

Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Studiengangs, Unterstützung der Studienfachberatung, Unterstützung der Studiengangskoordination bei der Informationsbereitstellung, Mitwirkung an der Erstellung von Unterrichtsmaterial, Unterstützende Tätigkeiten bei Prüfungen, Unterstützende Tätigkeiten bei der Ausrichtung von studiengangsbezogenen Veranstaltungen, Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von E-Learning-Projekten, Wissenschaftliche Recherchetätigkeit zur Unterstützung der Studiengangsleitung, Mitwirkung an wissenschaftlichen Evaluationen

Regelmäßige Kommunikation mit Bestandskunden - den Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, Anfertigen von Statistiken und Reportings, Onboarding von neuen Kunden, Zusammenarbeit mit internen Teams zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses, Gestaltung des Newsletters für die Bestandskunden

Team-Assistenz, Projektunterstützung, Office Management, Research & Planung

Assist in the development and delivery of strategic initiatives, working closely with the Chief Product Officer (CPO) to support product vision and strategy., Collaborate with cross-functional teams, including Product Designers, Engineers, and Sustainability Subject Matter Experts, to design and implement effective product solutions that are valuable, viable, usable, and feasible., Work with key internal stakeholders (Sales, Marketing, Partnerships, Customer Success) to gather insights and align product offerings with organizational goals., Engage with external stakeholders, including clients and partners, to understand their needs and incorporate feedback into product development., Support the research and analysis of market trends, customer feedback, and competitive landscape to inform product decisions and prioritize initiatives., Contribute to product documentation, presentations, and communication to ensure clear understanding and alignment across the organization., Participate in meetings, brainstorming sessions, and reviews to provide insights and help refine product features and functionalities.

Aufsuchende Arbeit insbesondere bei Obdachlosen und regelmäßige Präsenz im öffentlichen Raum des Bezirks Mitte, Mobile Beratung und sozialpädagogische Betreuung insbesondere von obdachlosen und wohnungslosen Menschen vor Ort sowie in Notschlafstellen, Beratungsstellen und anderen sozialen Einrichtungen, Beratung, Informationsvermittlung, Maßnahmen zur Abwendung von Wohnungslosigkeit (ggf. Unterbringung nach dem ASOG), Betreuung und Begleitung von Einzelfällen durch intensives einzelfallbezogenes Case Management, Eingehen auf individuelle Bedürfnisse, Interessen und Ressourcen der Klientel, Entwicklung und kleinteilige Umsetzung von personenbezogenen und sozialraumorientierten Vorgehensweisen zur Verbesserung der Lebensperspektive der Betroffenen, Hilfe bei der Persönlichkeitsentwicklung sowie zur Erreichung von Verhaltensänderungen und Kompetenzzuwachs, Unterstützung und Anregung präventiver und proaktiver Maßnahmen der Sozialarbeit, Intensive Kooperation mit den vorhandenen Akteuren der Sucht- und Sozialhilfe, der Gesundheitshilfe sowie ggf. der Jugendhilfe, Vernetzung mit den bezirklichen Anlaufstellen sowie Institutionen und Organisationen, Koordinierung bezirksregionaler Trägerangebote und Unterstützung der Kooperationsbeziehungen, Unterstützung bei der Bewertung geeigneter Unterkünfte für die Betroffenen, Unterstützung bei Projekten und Mitarbeit in Fachgremien, Unterstützung anderer Fachbereiche (z. B. Fachbereich 2, 3 und 4), Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, Anleitung von Praktikant ext{*}innen

Organisation der Verwaltungsabläufe, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Telefonate, Verfassen von Gesprächsnotizen und Vermerken, Organisation des (digitalen) Ablagesystems, Organisation der Jahresumläufe sowie Umläufe von Fachzeitschriften, Recherchearbeiten, Beschaffung von Büromaterial, Büromöbelausstattung und Verbrauchsmaterial, Organisation von internen Umzügen, Annahme von Suchanfragen nach Kitaplätzen per E-Mail und Telefon, Führen und Pflegen der bezirksinternen Betreuungsplatzsuchliste, Kooperation mit anderen Fachdiensten des Jugendamtes, Entgegennahme von Freiplatzmeldungen von Kita-Trägern, Unterstützung des Teams bei einfachen Verwaltungstätigkeiten, Allgemeiner Telefondienst, Sichtung des Posteingangs, einschließlich Bearbeitung und koordinierender Weiterleitung an die einzelnen Fachdienste, Unterstützung der RSD Managementstelle zur Organisation der Tätigkeit

Aufsuchende Arbeit insbesondere bei Obdachlosen und regelmäßige Präsenz im öffentlichen Raum des Bezirks Mitte, Mobile Beratung und sozialpädagogische Betreuung insbesondere von obdachlosen und wohnungslosen Menschen vor Ort sowie in Notschlafstellen, Beratungsstellen und anderen sozialen Einrichtungen, Beratung, Informationsvermittlung, Maßnahmen zur Abwendung von Wohnungslosigkeit (ggf. Unterbringung nach dem ASOG), Betreuung und Begleitung von Einzelfällen durch intensives einzelfallbezogenes Case Management, Eingehen auf individuelle Bedürfnisse, Interessen und Ressourcen der Klientel, Entwicklung und kleinteilige Umsetzung von personenbezogenen und sozialraumorientierten Vorgehensweisen zur Verbesserung der Lebensperspektive der Betroffenen, Hilfe bei der Persönlichkeitsentwicklung sowie zur Erreichung von Verhaltensänderungen und Kompetenzzuwachs, Unterstützung und Anregung präventiver und proaktiver Maßnahmen der Sozialarbeit, Intensive Kooperation mit den vorhandenen Akteuren der Sucht- und Sozialhilfe, der Gesundheitshilfe sowie ggf. der Jugendhilfe, Vernetzung mit den bezirklichen Anlaufstellen sowie Institutionen und Organisationen, Koordinierung bezirksregionaler Trägerangebote und Unterstützung der Kooperationsbeziehungen, Unterstützung bei der Bewertung geeigneter Unterkünfte für die Betroffenen, Unterstützung bei Projekten und Mitarbeit in Fachgremien, Unterstützung anderer Fachbereiche (z. B. Fachbereich 2, 3 und 4), Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden, Anleitung von Praktikant ext{*}innen

Organisation der Verwaltungsabläufe, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Telefonate, Verfassen von Gesprächsnotizen und Vermerken, Organisation des (digitalen) Ablagesystems, Organisation der Jahresumläufe sowie Umläufe von Fachzeitschriften, Recherchearbeiten, Beschaffung von Büromaterial, Büromöbelausstattung und Verbrauchsmaterial, Organisation von internen Umzügen, Annahme von Suchanfragen nach Kitaplätzen per E-Mail und Telefon, Führen und Pflegen der bezirksinternen Betreuungsplatzsuchliste, Kooperation mit anderen Fachdiensten des Jugendamtes, Entgegennahme von Freiplatzmeldungen von Kita-Trägern, Unterstützung des Teams bei einfachen Verwaltungstätigkeiten, Allgemeiner Telefondienst, Sichtung des Posteingangs, einschließlich Bearbeitung und koordinierender Weiterleitung an die einzelnen Fachdienste, Unterstützung der RSD Managementstelle zur Organisation der Tätigkeit

Überwachung und Steuerung der Finanzprozesse von Ephra gUG, Projektbuchhaltungen sowie Verbuchung der Geschäftsvorfälle, Lohnbuchhaltung für Mitarbeitende und externe Honorarkräfte, Verwaltung von Budgets für Förderanträge und Angebote für Kooperationen mit Kultureinrichtungen, Rechnungsstellung, Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen, Belegprüfungen, Personalverwaltung und -controlling, Leitung und Entwicklung der Personalabteilung unter Beachtung der Unternehmensstrategie, Abwicklung von Spenden und Sponsoring, Organisation des Office Managements, einschließlich Koordination und Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings, Verwaltung der Bürokommunikation und -organisation, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Teammeetings

Set up and coordinate CRM campaigns (email, web banners, and postcards), Adapt content for diverse markets, Create and maintain templates, Use CRM platforms like Braze, Utilize design tools such as Canva, Assist in implementing automation flows for market expansion

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Betriebssicherheit, Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung der technischen Anlagen sowie der Energie- und Medienversorgung, Umsetzung und Vermittlung der aktuellen rechtlichen und technischen Vorschriften für technische und bauliche Anlagen, Planungs- und Budgetverantwortung für Investitionen und Instandhaltung, Organisation und Umsetzung der systematischen Datenerfassung und Dokumentation der Prüfungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Verantwortung für Ausschreibung, Steuerung, Ergebniskontrolle und Abrechnung der Arbeitseinsätze, Arbeitsorganisation und Planung des kurzfristigen Personaleinsatzes, Koordination notwendiger Arbeiten mit internen und externen Leistungserbringern, Verantwortung für die Schulung von unterstellten Mitarbeitern, Umsetzung aller Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, Mitwirkung bei der Entwicklung technischer Standards, Projektleitung größerer Projekte des technischen und infrastrukturellen Facility Managements, Organisation des infrastrukturellen Facility Managements zum Betrieb des Standorts, Übernahme von Funktionen im klinikbezogenen Katastrophenschutz, Personalverantwortung für unterstellte Mitarbeiter, Teilnahme an der standortübergreifenden Leitungsrufbereitschaft

Führung und Entwicklung des Account Management Teams (5-7 Account Manager), Strategische Kundenbetreuung von wichtigen Kunden, Proaktive Kundenberatung zur optimalen Nutzung der Vorbereitungskurse, Optimierung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Teams, Stakeholder-Management und Problemlösung für Partner, Erfolgsmonitoring durch Entwicklung und Verfolgung von KPIs, Vertragsmanagement und Identifizierung von Wachstumschancen

Unterstützung bei der Umsetzung von Landing Pages und der Betreuung von Veranstaltungswebsites, Content Management im Frontend und Backend, Erstellung spannender Beiträge zu Themen der öffentlichen Verwaltung für den unternehmenseigenen LinkedIn-Kanal durch den Entwurf von Texten, die Auswahl passender Bilder sowie die Zusammenarbeit mit unserem Grafik- und Audio-Team, Unterstützung in der Contentplanung, Analyse der Content-Performance und Entwicklung von Ideen zur Engagement-Steigerung, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie für weitere Kanäle

Unterstützung bei der Umsetzung der Investmentstrategie, Quantitative und qualitative Analyse von Investitionsmöglichkeiten, Erstellung von Investment Proposals und Präsentationen für das Investment Committee, Koordination und Umsetzung der Investition, Marktanalyse, Marktbeobachtung und Austausch mit Investoren und Managern, Monitoring/Begleitung der getätigten Anlagen des illiquiden Portfolios, Mitarbeit in Projekten der Liquiden Anlage, Unterstützung bei Sonderthemen und in abteilungsübergreifenden Projekten und Prozessen

Verantwortung für die kostenoptimale, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung festgelegter Warengruppen aus dem Bereich Facility Management, Erstellung, Durchführung und Aufbereitung komplexer nationaler sowie internationaler Vergabeverfahren bzw. Ausschreibungen, Begleitung der Aktivitätenplanung der Fachbereiche aus kaufmännischer Sicht zur Gewährleistung eines ausgewogenen Kosten-Nutzenverhältnisses, Erarbeitung moderner Beschaffungsstrategien und Beratung der Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen, Ausarbeitung und Festlegung von geprüften Wirtschaftlichkeitsberechnungen auf Basis des in der BVG geltenden Vergaberechts, Entwicklung innovativer Optimierungspotentiale unter Berücksichtigung der Unternehmensziele, Übernahme der richtlinienkonformen Dokumentation im Rahmen der Vergabeverfahren und rechtssichere Aufbereitung der zuschlagsrelevanten Bewertungs- und Entscheidungskriterien