3 Diversity Management Jobs Berlin

Projektvorantreiben durch enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Kund:innen, Entwicklung eines tiefen Verständnisses für die Geschäftsprozesse der Kundschaft, Beteiligung an der Konzeption und Entwicklung von Services mit echtem Mehrwert, Integration von Produkten aus dem Access Management Portfolio in die Systemlandschaft der Kundschaft

Leitung des Office Teams am Standort Berlin, Erster Ansprechpartner für Besuchende und Gäste, Koordination und Organisation von Events und Meetings, Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminplanung und Büroorganisation, Sicherstellung der Büroausstattung und -bedarfe, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung und Vorbereitung von Präsentationen

Verantwortung für die Umsetzung der regionsübergreifenden geltenden Standards, Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Fremdfirmen und Kunden sowie Organisation der Zusammenarbeit, Steuerung der Einhaltung der Arbeitssicherheitsbedingungen für eigenes und Fremdpersonal, Organisation des Bedarfsmanagements der Kunden gegenüber Dienstleistern, Prüfung der Kundenanforderungen in Bezug auf die Einhaltung der Servicestandards, Gewährleistung einer qualitäts- und termingerechten Serviceerbringung, Sicherstellung eines effektiven Beschwerde- und Eskalationsmanagements, Pflege einer aktiven Beziehung zu den Kunden, Führung sachbezogener Vertragsverhandlungen mit Kunden und Dienstleistern, Regelmäßige Abstimmung mit Dienstleistern zu strategischen und operativen Belangen, Überwachung und Steuerung der Vertragsverpflichtungen sowie des Kostenrahmens der Dienstleister, Budgetplanung und -überwachung sowie Sicherstellung des regelmäßigen Reportings, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von Eigentümer:innen, Behörden, Nachbar:innen sowie Mieter:innen, Erarbeitung von Optimierungskonzepten und Steuerungsinstrumenten wie KPIs, Bonus- und Malusregelungen

Mitwirkung bei der Standort- und Büroentwicklung: Erstellung von Analysen und Konzepten, Übernahme von Projektleitungs- & Steuerungsaufgaben, Planung, Vorbereitung der Vergabe, Bestellung, Koordination und Steuerung von Handwerkerleistungen und sonstigen externen Dienstleistern, Betreuung der Büromietflächen: Sicherstellen der termingerechten Erledigung wiederkehrender planbarer Aufgaben, Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen für ad-hoc Aufgaben, v. a. Sicherstellen von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, Konzeption, Organisation und Koordination von internen Umzügen, Umsetzung von räumlichen Arbeitsplatzwechseln: Prüfung der Arbeitsplatzeinrichtung, Funktionsfähigkeit der Ausstattung, Mitwirkung bei der Inventur

Technischer Ansprechpartner bei Anwenderfragen: Prüfung, Klassifizierung und Bearbeitung von 1st & 2nd Level Tickets, Installation und Betreuung von Fachanwendungen, sowie Microsoft Office 365 Admin-Center, Benutzerverwaltung diverser Systeme, sowie Konfiguration der Software-umgebung und standortübergreifende Verwaltung der IT-Infrastruktur, Administration von LAN- und WLAN-Netzwerken, Umsetzung von Workarounds, sowie Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Erstellen von Dokumentationen und Schulungsmaterial, Live-Monitoring und standortübergreifende Verwaltung der IT-Infrastruktur, Eigenverantwortliche Durchführung von Teilaufgaben

Auf- und Ausbau des Geschäftsbereichs auf dem entsprechenden Markt und Recruiting der Fachkräfte, Entwicklung und Umsetzung einer geeigneten Business Development Strategie für den entsprechenden Markt, Akquise und Interaktion mit Kandidat:innen und Partnern, Durchführung von Rekrutierungs- und Relocation-Aktivitäten einschließlich Screening, Profiling, Platzierung, Betreuung, Organisation, Anerkennung und Immigration von Kandidaten, Durchführung von Partnerschaftsaktivitäten, einschließlich persönlicher, telefonischer und schriftlicher Ansprache, Einbringen von Ideen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Prozesse

Beratung von Unternehmen und Steuerung gewerblicher Immobilien- und Bauprojekte, Übernahme der (Teil)-Projektleitung für anspruchsvolle Projekte, Schaffung des Rahmens für den Projekterfolg und Begleitung über alle Phasen des Immobilienzyklus, Steuerung der nutzerseitigen Workstreams von der Projektvorbereitung bis zum Abschluss, Koordination und Umsetzung von Nutzer- und Projektinteressen, Verantwortung für das Projektcontrolling in komplexen interdisziplinären Bauprojekten

allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation wie Terminplanung, Veranstaltungsorganisation sowie administrative Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe, Anfertigung von Schriftstücken und Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (z. B. Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen), Koordination und Überwachung technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen) einschließlich Mengenermittlung, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im CAFM-System, Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, einschließlich Dokumentation, Verteilung, Ablage und Auswertung von Auftragsscheinen, Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien, Einrichtungsgegenstände sowie Güter des technischen, wirtschaftlichen und Verwaltungsbedarfs gemäß Vorgaben der Fachvorgesetzten, einschließlich Kontierung im elektronischen System, Organisation und Überwachung infrastruktureller Bereiche wie Parkraummanagement, Reinigung, Grünanlagenpflege, Abfallentsorgung sowie Verwaltung von GEZ- und GEMA-Angelegenheiten, einschließlich Mengenermittlung, Vertragsmitwirkung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung, Planung und Koordination von Umzügen sowie Verwaltung von Einrichtungsgegenständen und Wirtschaftsgütern, Verantwortung für die Beschilderung des Standortes, Unterstützung in der Personalverwaltung und -betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich, einschließlich Pflege von An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs- und Krankmeldungen in der entsprechenden Software (derzeit SP-Expert), fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes, einschließlich Steuerung des Bedarfs und Einsatzplanung der Mitarbeitenden, Kommunikation und Abstimmung mit beauftragten Unternehmen und Handwerksbetrieben, einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Rücksendung von Materialien bei Fehllieferungen, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Teil- und Schlussrechnungen), einschließlich sachlicher und rechnerischer Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Vertretung des Fachgebiets in allen Studiengängen auf Deutsch und Englisch, Durchführung von Lehrveranstaltungen in Operations Management, Lehre zu ausgewählten Fragen im Supply Chain und Operations Management, Unterricht in Supply Chain Management und Informationssysteme, Lehre im Bereich Beschaffungs- und Produktionsmanagement

Technische Betreuung des Immobilienbestandes einschließlich des Fuhrpark Service, Installation, Reparatur und Wartung der Elektroanlagen, Analyse von Störungen, Tausch ggf. von Ersatzteilen aus und Sicherung der Funktionsfähigkeit unserer Anlagen, Vornahme von gewerkübergreifenden Kleinreparaturen, Begleitung von externen Dienstleistern, Behebung zeitkritischer Störungen, Unterstützung bei der Durchführung des Winterdienstes und der Hofreinigung, einschließlich Grünpflege, Durchführung des Werkverkehrs

Erarbeitung von Aufwands- und Preiskalkulationen für das technische Facility Management (FM), Prüfen von Ausschreibungsunterlagen und Plausibilisierung vorhandener Leistungsverzeichnisse für das FM, Kalkulation auf Basis von Leistungsverzeichnissen und Funktionalbeschreibungen, Unterstützung des Vertriebs bei der Ausarbeitung von Konzepten für das FM, Pflege von Benchmark-Datenbanken und Weiterentwicklung der Kalkulationstools, Gelegentliche Objektbesichtigungen im Rahmen der Angebotserstellung

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten, Führen des Schriftwechsels zu Unterhaltsreinigung, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Gebäudebewachung, Schornsteinfegergebühren, Schädlingsbekämpfung und Winterdienst, Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben, Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 €, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten, Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen, Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude, Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Gruppenleitung und Protokollführung bei Meetings, Sonderaufgaben nach Einzelweisung, Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten, Führen des Schriftwechsels zu Unterhaltsreinigung, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Gebäudebewachung, Schornsteinfegergebühren, Schädlingsbekämpfung und Winterdienst, Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben, Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 €, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten, Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen, Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude, Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Gruppenleitung und Protokollführung bei Meetings, Sonderaufgaben nach Einzelweisung, Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum

Unterstützung der Business Partner Legal bei der Vorbereitung und Ausfertigung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten, Koordinierung der Unterschriftenprozesse, Vorbereitung und Organisation von Notarterminen sowie Kommunikation mit Gerichten und Behörden, Organisation von Apostillen und Legalisierungen in Zusammenarbeit mit Botschaften und Behörden, Administrative Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen, Entwurf juristischer Standarddokumente und einfacher Verträge sowie Entwicklung von Vorlagen, Durchführung von Schulungen in deutscher und englischer Sprache zu rechtsrelevanten Themen, Unterstützung der KWS Rechtsabteilung bei der Entwicklung, Pflege, Umsetzung und Verbesserung interner juristischer Prozesse

Project acquisition, project processing, project leadership and management, Development and implementation of holistic communication strategies and products in various formats (e.g. exhibitions, brochures, podcasts, videos), Development and editorial preparation of target group-orientated content on environmental topics for print, online and social media channels, Management and development of the communications and events team (10 colleagues), Further development of the Institute's external communication strategy and quality, Management of the Institute's public relations as needed, Management of the Institute's website and project websites, Event management

Ensuring compliance with donor guidelines by advising and supporting Oxfam offices worldwide, both virtually and in country., Monitoring and managing donor funded projects, including regular monitoring of project progress and financial flows., Advising Oxfam country offices on contract and grant modalities and relevant regulations., Reviewing internal financial reports and supporting documents., Preparing financial and narrative interim reports and final reports., Supporting internal and external audits., Assisting in the preparation of proposals to institutional donors., Maintaining and updating project data in Excel and internal project management software., Communicating with donors, partners and colleagues on ongoing projects.

Entgegennahme von Bedarfs-, Stör-, Schadens- und Gefahrenmeldungen aus den Märkten, Begleitung des gesamten Prozesses der Behebung von Meldungen, Planung und Steuerung technischer Projekte, Organisation und Planung von Wartungs- und Prüfprozessen, Verantwortung für die Einhaltung technischer Anforderungen für die HACCP Überwachung, Dokumentation und Pflege der Stammdaten im CAFM-System, Ansprechpartner*in für Vermieter und Hausverwaltungen, Verantwortung für das Energiemanagement und Optimierung des Marktnetzes

Entgegennahme von Bedarfs-, Stör-, Schadens- und Gefahrenmeldungen aus den Märkten, Begleitung des gesamten Prozesses der Behebung von Meldungen, Planung und Steuerung technischer Projekte, Organisation und Planung von Wartungs- und Prüfprozessen, Verantwortung für die Einhaltung technischer Anforderungen für die HACCP Überwachung, Dokumentation und Pflege der Stammdaten im CAFM-System, Ansprechpartner*in für Vermieter und Hausverwaltungen, Verantwortung für das Energiemanagement und Optimierung des Marktnetzes

Support the preparation, implementation and follow-up of technical training on charging hardware, Assist in the creation of training media such as PowerPoint, WBTs, and videos, Help create and maintain knowledge articles and FAQs on products and services, Revise technical documentation for products

Beratung von Management- und Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen, Unterstützung bei der steuerlichen Strukturierung & Prüfung von Management-Equity-Plänen und Incentive-Plänen, überwiegend im Rahmen von Transaktionen, Unterstützung bei der Einführung und Betreuung von laufenden Fragen zu Beteiligungsprogrammen im internationalen Umfeld, inkl. globaler Implementierung und Abwicklung in allen relevanten Ländern, Due Diligence bestehender Beteiligungs- und Incentive Pläne sowie Beratung zur diesbezüglichen Prozessoptimierung im Rahmen von Transaktionen, Beratung zu bilanziellen Auswirkungen (inkl. IFRS; Local GAAP und Steuerbilanz) unter Berücksichtigung konzerninterner Strukturen