Unterstützung der Business Analysten und Product Owner bei der Aufnahme der Anforderungen der Stakeholder, Analyse und Dokumentation von bestehenden Abläufen, Eingebracht eigener Ideen zur Neugestaltung und Optimierung, 2nd-Level-Support in Zusammenarbeit mit der Landesgesellschaft, Tätigkeiten im Rahmen des Releasemanagements (z. B. Qualitätssicherung, Erstellung von Releasenotes), Aufnahme von Kundenfeedback zur Weiterleitung an den Produktverantwortlichen

Unterstützung des Category Management Teams bei der Erstellung der D2C Marketingaktivitäten für die europäischen Länder, Koordination und Organisation der regelmäßigen Sortimentsoptimierung aller Produktgruppen, Koordination und Organisation der Marketingdatenpflege, Enge Zusammenarbeit mit Supply Chain und den lokalen Märkten für die Forecastplanung, Erstellung von Verkaufsanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen, Unterstützung des Teams bei operativen Aufgaben und allgemeinen Marketingprojekten

Beurteilung von Risiken und politischen sowie wirtschaftlichen Veränderungen im Finanzsektor, Übernahme von Verantwortung für ausgewählte Themenstellungen im Risikomanagement, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Geschäftsinitiativen, Aktive Mitarbeit in bereichs- und abteilungsübergreifenden Projekten, Interaktion mit bankweiten Vertriebseinheiten im In- und Ausland

allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation wie Terminplanung, Veranstaltungsorganisation sowie administrative Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe, Anfertigung von Schriftstücken und Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (z. B. Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen), Koordination und Überwachung technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen) einschließlich Mengenermittlung, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im CAFM-System, Bearbeitung und Verwaltung elektronischer Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, einschließlich Dokumentation, Verteilung, Ablage und Auswertung von Auftragsscheinen, Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien, Einrichtungsgegenstände sowie Güter des technischen, wirtschaftlichen und Verwaltungsbedarfs gemäß Vorgaben der Fachvorgesetzten, einschließlich Kontierung im elektronischen System, Organisation und Überwachung infrastruktureller Bereiche wie Parkraummanagement, Reinigung, Grünanlagenpflege, Abfallentsorgung sowie Verwaltung von GEZ- und GEMA-Angelegenheiten, einschließlich Mengenermittlung, Vertragsmitwirkung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung, Planung und Koordination von Umzügen sowie Verwaltung von Einrichtungsgegenständen und Wirtschaftsgütern, Verantwortung für die Beschilderung des Standortes, Unterstützung in der Personalverwaltung und -betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich, einschließlich Pflege von An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs- und Krankmeldungen in der entsprechenden Software (derzeit SP-Expert), fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes, einschließlich Steuerung des Bedarfs und Einsatzplanung der Mitarbeitenden, Kommunikation und Abstimmung mit beauftragten Unternehmen und Handwerksbetrieben, einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Rücksendung von Materialien bei Fehllieferungen, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Teil- und Schlussrechnungen), einschließlich sachlicher und rechnerischer Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Begleitung der Planungsphasen von Innovationsprojekten aus der Sicht des Betriebs für das Facility Management, Erarbeitung notwendiger Konzepte inklusive deren Potentialanalysen, Erstellung von Business- sowie Use Cases für innovative Geschäftstätigkeiten, Evaluierung branchennaher Entwicklungen und Einordnung von Marktimpulsen, Aktive Einbringung von Ideen und Übernahme von Verantwortung in Teilprojekten, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management

Weiterentwicklung und Erweiterung der Decision Management Plattform, Entwicklung hocheffizienter Entscheidungsmodule im Finance- und Payment-Bereich, Implementierung innovativer Machine Learning Modelle in Zusammenarbeit mit Data Specialists, Sicherstellung der hohen Qualität und Integrität der Daten im Decision Management System und Data-Mart, Integration neuer Datenquellen und Datenpunkte zur Verbesserung der Analysen und Entscheidungsfindung, Entwicklung und Pflege des Data-Mart zur Stärkung der Datenbasis für Entscheidungen, Implementierung von Datenqualitätsprüfungen und -validierungen, Optimierung der Performance und Skalierung der Dateninfrastruktur, Konzeption und Entwicklung von Prozessautomatisierungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe

Unterstützung des Account Managers im Customer Care Management, Mitwirkung bei Vertriebs- und Marketingmaßnahmen, Arbeit bei der Neukundengewinnung, Aufbereitung von Daten für Statistiken, Forecasts und Reports, Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Zentrale Ansprechperson für die reibungslose Funktion der infrastrukturellen Systeme am Bildungscampus Heilbronn, Betreuung und Bedienung der Zutrittskontrollsysteme (C3 Intrakey, Cidaas, Kaba exos), Betreuung der Gebäudeleittechnik (ProGrafNT), Betreuung der Parkierungssysteme (Designa, Scheidt & Bachmann), Betreuung der Sicherheitsmanagementsysteme (Winguard), Koordination externer Dienstleister im Bereich des Facility Managements, Erste Anlaufstelle für Anliegen rund um die Campus Card, Übernahme allgemeiner FM Tätigkeiten

Eigner der internen Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenreklamationen sowohl im 0-KM Bereich als auch im Feld, Abteilungsübergreifende Kommunikation im Reklamationsteam, Festlegung von Sofortmaßnahmen (100% Prüfung, Kennzeichnung) in Abstimmung mit Kunden und Lieferanten, Dokumentation von Reklamation inkl. Kostenerfassung in Magna internen Systemen, Sperrung und Freigabe von Warenbeständen bei potentiellen Störungen zur Sicherung der Qualität, Erstellung von 8D Reports in Kundenportalen sowie in internen Magna-Systemen, Moderation der Ursachenanalyse und Festlegung der abschließenden Maßnahmen in einem CF-Team, Einsteuerung und Überwachung von Analysemaßnahmen, Überwachung und Bewertung der termingerechten Durchführung der Maßnahmen sowie Wirksamkeitsüberprüfung, Aktualisierung von Wareneingangsprüfplänen, Ermittlung qualitätsbezogener Kennzahlen inkl. wöchentlicher Ergebnisdarstellung, Erstellung und Plausibilisierung von Belastungsanzeigen an den Lieferanten, Mitwirkung bei internen und ggf. Lieferantenaudits

Verantwortung für administrative & operative Themen der EMT-Mitglieder, Organisation von internen und externen Meetings inkl. Vor-, Nachbereitung & Protokollierung, Kalenderkoordinierung/ Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung, Koordination Eingangs-/ Ausgangspost, Datenkoordinierung, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports, Leitung und Unterstützung bei der Organisation von online & vor-Ort Unternehmensevents, Umsetzung von Sonderprojekten, auch mit vertraulichen Angelegenheiten

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen, Unterstützung bei der Aufnahme und Dokumentation von Prozessschritten vor Ort, Beobachtung zur kontinuierlichen Optimierung technischer Prozesse, Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumentationen, Berichten und Protokollen, Vertrautmachen mit Schutz- und Sicherheitsregeln der Chemiebereiche, Klare und strukturierte Kommunikation mit internen Partner:innen

Ermöglichen des Dialogs zwischen ONLOGIST und unseren Usern, Auskunft über unsere Software geben, Feedback sammeln und auf Kritik reagieren, Hilfe bei konkreten Fragen direkt im System leisten, Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung einer konsistenten Markenidentität

Unterstützung beim strategischen Auf- und Ausbau der CEWE Marken und deren internationaler Positionierung, Lernen, wie eine Corporate Identity aufgebaut und weiterentwickelt wird, Einblick in das Projektmanagement und die damit verbundenen Prozesse, Einblicke in die Marktforschung, von der Konzeption bis zur Erstellung von Präsentationen, Entwicklung von Bewegtbild-Guidelines für Web, Social Media und TV, Zusammenarbeit mit internen und externen Teams und Einblicke in die internationale Markensteuerung

Verantwortung für den zugeteilten Gebäudebestand in den Themen Betrieb, Wartung und Instandsetzung, Entwicklung und Koordination kleiner Sanierungsprojekte inkl. Massenermittlung und Ausschreibung nach VOB, Koordination der Hausmeister für die zuständigen Objekte, Management der Budgets der einzelnen Gebäude und Koordination der Betreiberverantwortung, Betreuung von Übergaben/Umzügen bei Nutzer/Mieterwechsel, Ansprechpartner für die Nutzer in allen nicht kaufmännischen Fragen

Implementierung und Betreuung der Prozesse für die Erstellung, Aktualisierung und Löschung von digitalen Identitäten und Benutzerkonten, Sicherstellung der richtigen Zugriffe und Authentifizierungsverfahren durch Identitätsmanagementprozesse (Joiner, Mover, Leaver), Konzeption, Entwicklung und Administration von Schnittstellen für Identitäts- und Organisationsdaten, Evaluierung von Anforderungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT-Produktteams, Dokumentation von IT-Lösungen und gemeinsame Realisierung im Team, Verantwortung für die Einhaltung von Architektur- und Projektvorgaben sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen

Verantwortung und Steuerung des technischen & infrastrukturellen Facility Managements aller städtischen Immobilien, Personalverantwortung für ca. 34 Mitarbeiter, Management der Gebäudeinstandhaltung und Umsetzung kleiner Instandhaltungsmaßnahmen, Übernahme der Betreiberverantwortung für die Gebäude, Organisation der Übernahme von Objekten in den Gebäudebestand inkl. Due Diligence, Entwicklung von Betriebskonzepten für die Gebäude, Vorantreiben des Themas Energieeffizienz und Erstellung notwendiger Berichte, Budget- und Haushaltsplanung des Bereichs, Management und Optimierung der Dienstleistungsprozesse, Ausschreibung von Dienstleistungen, Bau- und Rahmenverträgen, Sicherstellung einer transparenten Leistungsverrechnung

Datenbankpflege, Führerscheinkontrolle, Verwaltung von Tankkarten, Bestellung von Mietfahrzeugen, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Rechnungsprüfung, Fahrzeugüberführung, Recherche von Hotels

Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Steuerung des Identitäts- und Berechtigungsmanagements, Einführung eines neuen, modernen IGA-Tools (Identity Governance & Administration), Analyse von Anforderungen zusammen mit den Geschäftsbereichen und Übersetzung in technische Lösungen, Unterstützung bei der Erstellung von Berechtigungskonzepten und Begleitung des Onboardings neuer Anwendungen in das IAM-System, Identifizierung von Optimierungspotenzialen durch Auswertung von Reports und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen, Effizientes Management von IAM-Prozessen und Impulsgebung zur Weiterentwicklung des Systems, Einbringung neuer Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung des IAM-Tools

Konzeption, Aufbau und Betrieb einer Mobile Device Management Enterprise Lösung, Konfiguration von mobilen Endgeräten (iPhones, iPads, Android, MacOS), Planung, Evaluierung, Steuerung und Durchführung von Änderungen an der MDM/MAM-Infrastruktur und Gerätessoftware-Releases, Erstellung von PowerShell Skripten sowie die Implementierung und Verwaltung der automatisierten Zertifikatsbereitstellung, Erstellung und Fortführung von Fach- und Sicherheitskonzepten sowie Betriebsdokumentationen, fachliche Zuarbeit für die Vertrags- und Kalkulationserstellung, Steuerung der externen Dienstleister

Warenbeschaffung inklusive Lagerbestandsüberwachung, Margenverantwortlichkeit und Reklamationsbearbeitung, Unterstützung der Product Manager bei der Akquisition und Integration neuer Lieferanten und Produkte, Betreuung eines fest definierten Lieferantenstamms als erster Ansprechpartner aus dem Back Office, Bestellplanung & Bestandsplanung, Kontaktpflege mit Schwestergesellschaften und Lieferanten, Stammdatenpflege im CRM- und ERP-System (JD Edwards, Sales Force), Projektverfolgung und Reporting, Marktbeobachtung, Marktforschung und Erstellung von Marktstudien, Koordination von Anwendungsfreigaben in Abstimmung mit dem Lieferanten, Übernahme der Auftragsbearbeitung von Direktlieferungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen in Abstimmung mit dem Produktmanagement