Verantwortung in unserer gesamten IT-Infrastruktur – vom Endpoint-Management über unseren SaaS-Stack bis hin zur IT-Security und Compliance, Betreuung unserer Endgeräte hands-on, konfiguriere und auditiere zentrale Dienste und sorgst für einen reibungslosen und sicheren Betrieb unserer IT-Systeme, Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen. Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen bei IT-Fragen und trage dazu bei, dass deren Arbeitsumgebung reibungslos funktioniert, Identifizierung von Verbesserungspotenziale, treibe Automatisierung, Dokumentation und Standardisierung voran und stelle sicher, dass unsere IT-Strategie unser Wachstum unterstützt, Hilf beim Aufbau eines pragmatischen ISMS, das kein Papiertiger ist, unterstütze beim DSM und sorge dafür, dass regulatorische Anforderungen erfüllt werden

Du betreust Fachverfahren im Rahmen des bundesweiten Digitalisierungsprojekts KONSENS und sorgst dafür, dass IT-Anwendungen sicher und stabil laufen und termingerecht zum Einsatz kommen., Du analysierst und behebst betriebliche Störungen in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum und stehst Anwender:innen bei Fragen zur Seite., Du berätst und betreust die Steuerverwaltungen der Trägerländer zum Einsatz bestehender sowie zur Einführung neuer Fachverfahren., Du analysierst Anforderungen, bewertest Lösungsmöglichkeiten und koordinierst deren Umsetzung gemeinsam mit Fach- und IT-Stellen., Du vertrittst die Interessen der Trägerländer in bundesweiten Arbeitsgruppen und Gremien und bringst dort dein Know-how ein., Du erstellst technische und fachliche Dokumentationen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten den Überblick behalten.

Strategische Planung, Koordination und Durchführung verschiedener IT-Infrastrukturprojekte On-Premises und Cloudlösungen, Identifikation neuer IT Trends und Technologien, die Wettbewerbsvorteile schaffen, Weiterentwicklung unserer Informationssicherheitsprozesse (ISMS), Entgegennahme von 3. Level IT-Support im Ticketsystem

Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich Dokumenten Management Services, insbesondere Organisations- und Digitalisierungsprojekte sowie Softwareeinführungen, Sicherstellung der termingerechten Abwicklung, Zielerreichung und Budgeteinhaltung von Projekten, Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse im Fachbereich zur Anpassung und Verbesserung der Serviceleistungen, Unterstützung bei der Bearbeitung des Posteingangs, der Digitalisierung und Dokumentenarchivierung

Durchführung und Weiterentwicklung von Schulungen und Anleitungen zur Einführung der elektronischen Akte, First Level Support e-Akte (in Zusammenarbeit mit der Abteilung Information und Kommunikation, Komm.ONE und Optimal Systems), Unterstützung und Beratung der Anwenderinnen und Anwender bei der täglichen Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der DMS-Nutzung, Mitwirkung und Unterstützung in unterschiedlichen Digitalisierungsprojekten, Unterstützung bei der Umsetzung des Online Zugangsgesetz, Mitwirkung bei der Einführung einer Low Code Plattform mit anschließender Umsetzung und Betreuung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landesregierung und anderen Kommunen, Datenpflege des Serviceportals BW (Service BW), Ansprechperson für die Digitallotsen (Angebote streuen, vernetzen und Anliegen aufnehmen), Teilnahme an interkommunalen Netzwerktreffen, Vertretung der Redaktionsleitung der städtischen Mitarbeitendenplattform

Proaktive Gestaltung der Transformationsprozesse unserer Kunden, Konzepterstellung und Begleitung der Umsetzung der Daten- und Customizing-Migrationen, Gestaltung fachlicher Prozesse in und um SAP, z.B. zu S/4HANA, Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Customer Center of Expertise (CCoE) von SAP, Beschreitung des Migrationspfads vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung

Definition und Entwicklung der IT Digital Workplace Strategie, Implementierung von Methoden und Best Practices zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsplatzgestaltung, Sicherstellung einer kosteneffizienten und Anwender-orientierten Arbeitsplatzgestaltung, Aufbau, Weiterentwicklung und Führung einer schlagkräftigen Abteilung, Verantwortung für den Aufbau, die Pflege und das Reporting eines Controllings zur Überwachung des Erfolgs, Sicherstellung der optimalen Schulung und Ausbildung der Mitarbeiter in Bezug auf das Leistungsportfolio des digitalen Arbeitsplatzes

Effiziente Erstellung, Aktualisierung und fehlerfreie Auslieferung von Formularen, Überblick über Termine, Kapazitäten und Prioritäten, Enge Zusammenarbeit mit Redakteuren, Designern und Entwicklern zur inhaltlichen und technischen Optimierung von Formularen, Analyse bestehender Workflows, Einbringung neuer Technologien und Unterstützung bei der Automatisierung von Produktionsprozessen, Mitgestaltung einer modernen, digitalen Formularlösung im Team, Unterstützung der Transformation der Redaktions- und Produktionsprozesse in ein zukunftsfähiges Betriebsumfeld

Analyse und Dokumentation funktionaler sowie nicht-funktionaler Anforderungen der betrieblichen Instandhaltung und Entwicklung standardisierter End-to-End-Prozesse in SAP sowie Modelprozesse für ein Workforcemanagementsystem, Koordination der Systemintegration und Anpassung an die spezifischen Anforderungen eines Netzbetriebes, Entwicklung und Implementierung neuer Prozessansätze sowie digitale Technologien zur Optimierung der systemischen Abbildung und operativen Durchführung spartenübergreifender Instandhaltungsprozesse (Gas, Wasser, Entwässerung), Analyse von Risiken und Potenzialen im Netzbetrieb sowie die Ableitung von Szenarien, Konsequenzen und geeigneten Gegenmaßnahmen, Organisation, Moderation und Leitung von Workshops und Schulungen, um Monteure und Disponenten zentral und dezentral in neuen Prozessen und Systemen zu schulen, Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Ansätzen zur Erhöhung der Benutzerakzeptanz sowie die Führung eines Projektteams in hybrider Organisationsform und die Steuerung externer Dienstleister

Hauptabteilungsleiterin in organisatorischen Themen unterstützen, bspw. Terminplanung/-koordination und allgemeine Korrespondenz übernehmen, Präsentationen vorbereiten und Protokolle erstellen, Haushaltsplanung aufstellen, einschließlich Budgetüberwachung, -anpassung und monatliches Controlling, In Prozess- und Qualitätssicherungsthemen mitwirken: Regelmäßige Reports erstellen, strategische Planung unterstützen, Prozesse harmonisieren und Workflows zur Prozessdarstellung visualisieren, CRM-Projektgeschäft oder ERP-Projektgeschäft betreuen, auch von unseren Kooperationspartnern: dies umfasst Planen, Controllen und Nachbereiten von Projekten unter Berücksichtigung von Effizienz, Termintreue und Qualität, Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern sicherstellen und fördern, u.a. Termine organisieren, Anforderungen der Fachbereiche hinsichtlich Umsetzbarkeit und Qualität abstimmen, Veranstaltungen planen und organisieren

Entwickeln, Durchführen und Nachbereiten von Seminaren, Trainings und Workshops., Selbständige Konzeption und Produktion von Lerninhalten im Kontext Digitale Verwaltung. Sie gestalten Audio-, Video-, Online- und Präsenzformate. Dies umfasst auch das Zusammenstellen und Aufbereiten von Informationen rund um die Digitale Verwaltung., Ergründen technischer Lösungen für die Digitale Kommune und Aufbereiten der Kerninformationen., Befähigung und Begleitung von sächsischen Kommunen, insbesondere in den Landkreisen Erzgebirge, Vogtlandkreis und Zwickau. sowie deren Unterstützung bei der Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung einer Digitalen Agenda., Mitwirkung bei Veranstaltungsformaten mit Fachvorträgen, Seminaren, Workshops, Netzwerk- treffen, Erfahrungsaustauschen und Repräsentation der Digital-Lotsen-Sachsen., Aktive Förderung von Vernetzung, Austausch und Lösungsfindung der am Digital-Lotsen- Programm teilnehmenden Kommunen., Zusammenarbeit mit den Referenten des SSG und SLKT, dem Projekt Digitale Vorgangs- und Aktenverwaltung (DiVA), Mitarbeitern beim Freistaates Sachsen wie auch Dienstleistern und Hochschulen., Sie leisten einen wesentlichen Beitrag dafür, dass Kommunalverwaltungen aktuelle und zukünftige Herausforderungen meistern!

Gestaltung und Umsetzung von digitalen Integrationsszenarien in energiewirtschaftlichen Kernprozessen, Integration von skalierbaren, hybriden Architekturen (onPremise to Cloud oder Cloud to Cloud), Projektarbeit im Bereich SAP S/4 Utilities, SAP CX, SAP IS-U, SAP HANA, SAP Cloud Plattform Integration und mit App- sowie Cloud-Produkten von z.B. epilot und endios, Entwicklungen im Bereich Enterprise Architecture, Integrationsszenarien, Datenorchestrierung und modernen Entwicklungsstrukturen wie Microservices mit Kyma, Kontinuierliche Weiterbildung zu aktuellen Software-Entwicklungsthemen und individuelle Förderung deiner persönlichen Entwicklung

Betreuung und Weiterentwicklung von Datenbanksystemen, Dokumentenarchiv und SAP-Basisbetreuung., Führung eines Teams und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der kontinuierlichen Verbesserung der IT-Infrastruktur., Weiterentwicklung von Technologien und Beratungsansätzen basierend auf der Abteilungsstrategie., Planung und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten., Weiterentwicklung des Teams, Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung und Förderung der Zusammenarbeit., Bereitstellung von technischem Fachwissen und Unterstützung bei der Lösung komplexer IT-Probleme., Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholder:innen.