Unterstützung bei der Gestaltung, Umsetzung und Überprüfung der Informationssicherheitsstrategie und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (DORA), Mitwirkung bei Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines Informationssicherheits- und Informationsrisiko-Managementsystems, Prozessorientierte Dokumentation im internen Managementsystem, Entwicklung von Leitlinien, Richtlinien und Verfahrensbeschreibungen, Prüfung der Umsetzung in internen Audits, Mitwirkung bei der Risikoerkennung, der Bedrohungsanalyse und der Schutzbedarfsbestimmung, Koordinierung entsprechender Präventionsmaßnahmen, Umsetzung aufsichtsrechtlicher und gesetzlicher Anforderungen zur Steigerung der digitalen Betriebs-Resilienz, Erstellung von Konzepten, Beurteilungen, Präsentationen und Berichten, Unterstützung bei der Auswahl und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zum Thema Informationssicherheit

Datenerfassung, -prüfung und -aktualisierung in unserer Datenbank, Pflege unserer CRM-Systeme und weiteren Datenbanken, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Datenpflegeprozessen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Abstimmung von Datenanforderungen

Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen in allen Rechtsfragen und Suche nach Lösungen zur Entwicklung neuer Geschäftsfelder, Selbstständige Bearbeitung anfallender Rechtsfragen und Koordination der Zusammenarbeit mit Fachanwälten (Verkehrs-, Miet-, Vertrags-, Medizinrecht, Arbeitsrecht und Pfändungen), Prüfung bzw. Konzeption von Verträgen und sonstigen Dokumenten, als auch die Prüfung rechtlicher Sachverhalte und Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten, Steuerung der Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Anwälten, Allgemeine Koordination der administrativen Tätigkeiten im Fachbereich Datenschutz, Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Richtlinien und Verträgen (z.B. AVV), Konzeption und begleitende Durchführung von Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen zur Sensibilisierung für rechtliche Vorschriften, Betreuung der Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerber und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse, Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen, insbesondere in der Personalentwicklung sowie Sicherstellung der internen HR-Richtlinien und /-prozesse, betreuung und Koordination von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitern in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Auswahl und Betreuung der Auszubildenden, Verantwortiung für die Datenerfassung im Zeiterfassungssystem und Bearbeitung weiterer Aufgaben, Eigenverantwortliche und eigenständige Abwicklung sämtlicher aministrativer HR Prozesse, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Projektarbeit im Personalbereich

Du erstellst Soll-Ist-Vergleiche und führst Abweichungsanalysen durch, um die finanzielle Performance stets im Blick zu behalten., Bei der Budgetplanung bringst du dich aktiv ein und sorgst dafür, dass alle Zahlen aufeinander abgestimmt sind., Du übernimmst die Erstellung von Forecasts und Ad-hoc-Auswertungen, arbeitest eng mit dem SAP-System und entwickelst regelmäßig Standardanalysen weiter., Mit deinem Blick für Details trägst du zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Controlling-Instrumente bei., Du unterstützt das Team bei Projekten und bringst deine Ideen ein, um auch komplexe Aufgaben effizient und zielführend umzusetzen.

Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung unseres Informationssicherheitsmanagementsystems, Sicherstellung und kontinuierliche Aufrechterhaltung der ISO 27001-Zertifizierung, Koordination und Durchführung interner und externer ISMS-Audits, Zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Informationssicherheit, Identifizierung relevanter Technologien, Methoden und Tools im IT-Security-Bereich, Initiierung und Beobachtung von Maßnahmen zur Informationssicherheit, Unterstützung bei Schutzbedarfs- und Risikoanalysen, Durchführung umfassender Awareness-Schulungen, Kontrolle der Erstellung sowie kontinuierliche Pflege der ISMS-Dokumentation, Überwachung und Steuerung der Umsetzung von Risikomanagement-Maßnahmen, Verantwortung für die Analyse, Bewertung und Koordination von Sicherheitsvorfällen

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung einer unternehmensweiten Master Data Governance Strategie, Definition und Steuerung von Datenqualitätsstandards, Richtlinien und Prozessen zur Sicherstellung konsistenter und verlässlicher Stammdaten, Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Partnern zur Sicherstellung der Datenintegrität und Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Einführung und Überwachung von Datenqualitätsmetriken sowie regelmäßiges Reporting an relevante Stakeholder, Verantwortung für das Master Data Management Framework inklusive Governance-Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten, Leitung und Unterstützung von Projekten im Bereich Stammdatenmanagement und Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden hinsichtlich "best practices" im Bereich Stammdatenmanagement

Unterstützung des Information Security Officer bei der Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), Erstellung und Weiterentwicklung von Leit-, sowie Richtlinien und anderen Grundsatzthemen, Vorbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Audits, Nachbereitung der Sicherheitsaudits und Nachverfolgung von abgeleiteten Maßnahmen, Dokumentierung und Untersuchung von Informationssicherheitsvorfällen bzw. Incidents, Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen bei der Dokumentation von Informationssicherheitsrisiken

Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Richtlinien und Programmen im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Standards., Analyse potenzieller Gefahren und Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Reduzierung von Risiken., Regelmäßige Begehungen und Überprüfungen von Arbeitsplätzen zur Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften., Untersuchung von Arbeitsunfällen, Beinaheunfällen und Störungen sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Präventionsmaßnahmen., Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Behörden und Zertifizierungsstellen, zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheits- und Umweltstandards., Förderung des Bewusstseins für Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz durch Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und kontinuierliche Optimierung der Prozesse.

Unterstützung und Beratung des Vorstands und der Bereichsleitungen in allgemeinen Fragen der Arbeitssicherheit und der Abfall- und Kreislaufwirtschaft, Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten, die für das Arbeitsschutzmanagementsystem relevant sind, wie Verfahrensanweisungen und Handbücher, Regelmäßige Durchführung interner Audits und Begehungen incl. entsprechender Dokumentation, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebs- und Arbeitsanweisungen, Durchführung von Unfallanalysen, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung abfallrelevanter Rechtsvorschriften, sowohl intern als auch extern, Erstellung von Abfallbilanzen und Abfallberichten sowie Steuerung betriebsinterner Abfallentsorgungsstrategien, Konzeption, Durchführung und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende zu Themen des Arbeitsschutzes und der Abfallwirtschaft, Betreuung externer Unternehmen im Gesundheitsdienst

Analysieren von Arbeits- und Geschäftsprozessen, Analysieren von Datenquellen und Bereitstellen von Daten, Nutzen der Daten zur Optimierung von Arbeits- und Geschäftsprozessen sowie zur Optimierung digitaler Geschäftsmodelle, Umsetzen des Datenschutzes und der Schutzziele der Datensicherheit

Koordination der internen Kommunikation mit Stakeholdern im Bereich DSGVO, Umsetzung und Weiterentwicklung der rechtlichen Anforderungen in Abstimmung mit anderen Teams, Sicherstellung einer prüfungssicheren Dokumentation in Zusammenarbeit mit einer externen Datenschutzkanzlei, Bereitstellung und Aktualisierung des Vertragswerks und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank, Unterstützung bei der Durchsicht und Gestaltung von nationalen und internationalen Verträgen