10 Part-Time Data Protection Jobs

Unterstützung bei der Schaffung und Einhaltung von Compliance-Standards und Richtlinien, Unterstützung der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems sowie des Datenschutz-Management-Systems, Mitarbeit an internen Prozessen zur Sicherstellung der Datenschutz-Compliance (z.B. Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, Prüfung von Verarbeitungsverträgen und Datenschutzvorfällen), Mitarbeit in Projekten (z.B. Weiterentwicklung des Hinweisgebermanagements oder der Einführung von KI-Anwendungen), Umsetzung von administrativen Maßnahmen (z.B. Recherche-Tätigkeiten oder Dokumentationsaufgaben), Unterstützung bei der Konzeption von Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen für Compliance und Datenschutz

Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Dokumentation, Bearbeitung und Umsetzung von Standardprozessen (z. B. AVV, Betroffenenrechte, Beschäftigtendatenschutz), Beratung und Ausarbeitung von Empfehlungen für die Fachabteilungen und Ableitung von Maßnahmen im Bereich Datenschutz, Vorbereitung von Datenschutzaudits und Mitarbeit an diesen, Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Datenschutzorganisation

Koordination sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten wie auch mit den Prozess- und Applikationsverantwortlichen., Sie arbeiten unter dem Aspekt des Datenschutzes an Maßnahmen und Projekten mit und bearbeiten und koordinieren die datenschutzrelevanten Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich., Koordination und Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu den Themen Datenschutz und IT, Überwachung, Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben zur Erfüllung interner und externer Anforderungen im IT-Bereich., Etablierung und Durchführung eines Managementprozesses zur kontinuierlichen Aktualisierung und Einhaltung interner und externer Anforderungen., Ansprechpartner bzw. Koordinator sämtlicher IT-relevanter Fragestellungen., Koordination des externen IT-Dienstleisters und unterstützend verantwortlich bei sämtlichen IT-bezogenen Beschaffungsmaßnahmen.

Beratung und Betreuung des Unternehmens bei der Organisation des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten, Sicherstellung der Konzeption und fachlichen Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen, Weiterentwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Prozessen, Datenschutzrechtliche Prüfung von Verträgen sowie Begleitung bei Prozessänderungen oder Projekten, Beratung der Führungskräfte bei der Umsetzung wirksamer Verfahren zur Einhaltung der rechtlichen und internen Standards, Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Erstellung der jährlichen, datenschutzbezogenen Projektpläne und Steuerung dieser Projekte

Unterstützung bei der Dateneingabe und bei der organisatorischen Betreuung unserer Datenschutz-Management-Software, Selbstständige Eingabe von Informationen aus Formularen in die Datenschutzmanagement- Software zur Vervollständigung unserer Datenschutzdokumentationen, Unterstützung bei den ersten Vorprüfungen von abgefragten Daten, Korrigieren von Zuordnungen, Aussortieren und Pflege von angelegten Textbausteinen, Unterstützung und Vorbereitung von Vorlagen bei der Vereinheitlichung und Standardisierung von Texten in der Software, Selbstständige Terminkoordination sowie Wiedervorlagen zu unvollständigen Dokumentationen, Erstellen von Statistiken, Analysen und Präsentationen

Beratung der Führungsebene und Fachbereiche des Statistischen Landesamtes in rechtlichen Fragen des öffentlichen Rechts und Zivilrechts, Einbringen in Gremien und Klären von Rechtsfragen im Bereich der amtlichen Statistik in enger Zusammenarbeit mit den statistischen Ämtern des Bundes und der Länder, Bearbeitung und Koordination von Klage-, Widerspruchs- und Verwaltungsverfahren, insbesondere im Rahmen des Zensus 2022, Wahrnehmung von Aufgaben des operativen Datenschutzes und Unterstützung der Tätigkeit der behördlichen Datenschutzbeauftragten, Juristische Betreuung der Vergabeverfahren des Statistischen Landesamtes

Beratung der Führungsebene und Fachbereiche des Statistischen Landesamtes in rechtlichen Fragen des öffentlichen Rechts und Zivilrechts, Einbringen in Gremien und Klären von Rechts­fragen im Bereich der amtlichen Statistik in enger Zusammenarbeit mit den statistischen Ämtern des Bundes und der Länder, Bearbeiten und Koordinieren im Team Klage-, Widerspruchs- und Verwaltungsverfahren, insbesondere im Rahmen des Zensus 2022, Wahrnehmen von Aufgaben des operativen Datenschutzes und Unterstützen der Tätigkeit der behördlichen Datenschutzbeauftragten, Juristische Betreuung der Vergabeverfahren des Statistischen Landesamtes

Projektleitung bei der Auswahl, Bewertung und Einführung von den Fachbereich Sicherheit und Ordnung betreffenden fachbezogenen IT-Anwendungen gemäß IT-Projekthandbuch inkl. Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und der Umstellung manueller Arbeitsabläufe auf digitale Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den übrigen zuständigen Stellen der Stadt Aachen, Administrative Betreuung der im Fachbereich Sicherheit und Ordnung eingesetzten Hard- und Software, u.a. im Rahmen der Benutzer*innenverwaltung, Berechtigungsdokumentation, Ausführung von Datensicherungen, etc., Entwicklung, Fortschreibung und Sicherstellung eines für den Fachbereich Sicherheit und Ordnung relevanten IT-Konzeptes sowie Mitwirkung bei Aufbau und Pflege des IT-Bestandsmanagements in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen der Stadt Aachen, Bearbeitung innerorganisatorischer Datenschutzbelange des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung, Beantwortung externer Anfragen oder Anträge sowie Erstellung von Stellungnahme und Mitwirkung in fachbereichsübergreifenden Datenschutzangelegenheiten, Einweisung und ggf. Schulung der Mitarbeiter*innen in die zum Einsatz kommende Software, soweit diese nicht in anderer Zuständigkeit liegt, sowie Auswahl und Meldung der Mitarbeiter*innen zu IT-Fortbildungen in Abstiummung mit den Fachabteilungen des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung, Installation und Konfiguaration der im Fachbereich Sicherheit und Ordnung eingesetzten Hard- und Software unter Berücksichtigung der Leistungsscheine

Umsetzen datenschutzrechtlicher Anforderungen in IT-Tools, Beratung des IT Strategy Teams zu datenschutz- und IT-rechtlichen Fragen, Entwicklung datenschutzfreundlicher Lösungen gemäß 'Privacy and IT Governance by Design', Fortlaufende Weiterbildung im IT- und Datenschutzrecht, Sicherstellung der Berücksichtigung relevanter rechtlicher Anforderungen während der Produktentwicklung

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung, Prüfung und Bearbeitung von Beschwerden, Beratungsanfragen und gemeldeten Datenschutzverletzungen sowie Durchführung von (Vor-Ort-)Kontrollen, Prüfung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen aus Sicht des Datenschutzes, Vortragstätigkeit und Mitwirkung bei Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeit an Bund-Länder-Arbeitskreisen und anderen Gremien, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial

Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung der Stabsstelle, Vertragsmanagement, Korrespondenz mit Unternehmen und Abwicklung der Auftragsverarbeitungsverträge, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Verarbeitungsverzeichnissen und Datenschutzfolgeabschätzungen, Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe, Durchführung/Unterstützung von Vergabeverfahren nach VOB, UVgO, VgV, Kostenüberwachung und Budgetüberwachung der Vergabe

Planen, Implementieren, Optimieren, Überwachen und Verwalten der IT-Sicherheit, Umsetzung und Wartung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen und Schwachstellenanalysen, Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen und -bedrohungen, Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten und Zusammenarbeit mit externen Partnern, Zusammenarbeit mit anderen im IT-Team zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden in Bezug auf IT-Sicherheit

Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems, Erstellen von Leitlinien sowie die Umsetzung von aktuellen Vorschriften zur Informationssicherheit, Initiieren und die Kontrolle der Realisierungen von Sicherheitsmaßnahmen innerhalb eines Sicherheitskonzeptes, Analyse und Nachbereitung von Informationssicherheitsvorfällen, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, der Datenschutzbeauftragten sowie dem Qualitäts- und Risikomanagement, Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand sowie die Beratung und Schulung der Mitarbeiter, Bei Nichtvorliegen der ISB-Qualifikation Teilnahme an einer entsprechenden durch den Arbeitgeber finanzierten Qualifikationsmaßnahme

Koordination von Vergabeprozessen und zum Teil europaweiten Ausschreibungsverfahren sowie Beratung der Fachteams bei allen Prozessschritten, Erstellung und Mitgestaltung von Vergaben sowie Beauftragungen und weiteren Vertragsunterlagen, Verantwortung für Vertragsübersichten, Fristen sowie Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung aller datenschutzsrechtlichen Vertragsbestandteile, in Zusammenarbeit mit den Teams des Arbeitsgebiets und der Verwaltung (AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis)

Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten (papierhaft und digital), Überwachung und Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen (z.B. durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen), Überprüfung von Vollmachten und Durchführung von Vertragsanpassungen, Unterstützung der Datenschutzkoordinatoren, Verwaltung und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen und Richtlinien und Übernahme der Bearbeitung von Anfragen / Vorgängen im Bereich des operativen Datenschutzes, bspw. das Führen von Verarbeitungsverzeichnissen, Unterstützung bei der Verwaltung und Überprüfung von betrieblichen Versicherungsverträgen, Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und Dokumentationen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Klärung von Fragen rund um allgemeine Rechtsangelegenheiten, laufenden Vertragsverhandlungen und Compliance-Themen, Weiterentwicklung des unternehmensweiten Compliance Systems, Mitarbeit und Unterstützung in rechtlichen Belangen bei konzernweiten Projekten, Betreuung des Versicherungsportfolios in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler, Weiterentwicklung des Managements und der Organisation zentrales Vertragsmanagement und relevanter Rechts-Kataster, Monitoring relevanter deutscher und europäischer Gesetzgebung und Ableiten erforderlicher Maßnahmen, Bindeglied mit externen Beauftragten (z.B. Datenschutz, Hinweisgebersystem)

Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Steuerung und Umsetzung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenanzeige bis zum Onboarding, Mitwirkung bei diversen HR-Projekten und Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Rahmen der Personalstrategie, Kooperative und eigenständige Zusammenarbeit mit der Personalvertretung

Beratung des Konzerns und die Abteilungen zu Informationssicherheit, einschließlich der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Erhöhung der Sicherheitsstandards, Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Sicherheitsrichtlinien innerhalb des Konzerns, Durchführung von Risiko- und Schwachstellenanalysen, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren, Entwicklung und Dokumentation von Handlungsempfehlungen zur Risikominderung und Berichterstattung der Analyseergebnisse, Konzeption und Dokumentation von Sicherheitskonzepten, Standards und gruppenweiten Richtlinien, Planung und Durchführung regelmäßiger Audits sowie Schulungsmaßnahmen, um die Sicherheitskompetenz der Mitarbeitenden zu fördern, Unterstützung des Incident Managements bei der Analyse und Lösung von Sicherheitsvorfällen, Erstellung und Präsentation von Berichten über Vorfälle, inklusive der Durchführung von Nachanalysen zur Verbesserung der Reaktionsprotokolle

Unterstützung des Information Security Officer bei der Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), Erstellung und Weiterentwicklung von Leit-, sowie Richtlinien und anderen Grundsatzthemen, Vorbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung von internen und externen Audits, Nachbereitung der Sicherheitsaudits und Nachverfolgung von abgeleiteten Maßnahmen, Dokumentierung und Untersuchung von Informationssicherheitsvorfällen bzw. Incidents, Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen bei der Dokumentation von Informationssicherheitsrisiken

Unterstützung und Beratung des Vorstands und der Bereichsleitungen in allgemeinen Fragen der Arbeitssicherheit und der Abfall- und Kreislaufwirtschaft, Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten, die für das Arbeitsschutzmanagementsystem relevant sind, wie Verfahrensanweisungen und Handbücher, Regelmäßige Durchführung interner Audits und Begehungen incl. entsprechender Dokumentation, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebs- und Arbeitsanweisungen, Durchführung von Unfallanalysen, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung abfallrelevanter Rechtsvorschriften, sowohl intern als auch extern, Erstellung von Abfallbilanzen und Abfallberichten sowie Steuerung betriebsinterner Abfallentsorgungsstrategien, Konzeption, Durchführung und Dokumentation von Schulungen für Mitarbeitende zu Themen des Arbeitsschutzes und der Abfallwirtschaft, Betreuung externer Unternehmen im Gesundheitsdienst