12 Part-Time Data Protection Jobs

Bearbeitung von Anfragen von Kunden/Partnern/Behörden hinsichtlich Sicherheitsanforderungen und Privatssphäre in Digitalprodukten von LMT, Aktive Beobachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen in den Märkten, Ableiten der sicherheits- und datenschutzrelevanten Anforderungen für unsere digitalen Produkte, Dienste und Prozesse, Operatives Verwalten von Kundenaccounts für digitale Produkte und Software, Prüfung der durch Kunden eingereichten Nutzungsverträge, Therapiegeräteverwaltung im Auftrag von Kunden, Tarifverwaltung im Auftrag von Kunden, Bearbeiten von Supportanfragen zu digitalen Produkten und Software (primär Level 2 Support; teilweise auch Level 3), Vorbereitung und Zusammenstellung von Informationen für Abrechnungsprozesse, Beratung anspruchsvoller Cloudnutzer auf Kundenseite sowie bei unseren Partnern, Anwendertrainings an den digitalen Produkten und Software, Hilfe beim Setup der unterschiedlichen digitalen Produkte, Bearbeiten von Anfragen zum Datenschutz (DSGVO, HIPAA, o.ä.)

Unterstützung bei der Schaffung und Einhaltung von Compliance-Standards und Richtlinien, Unterstützung der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems sowie des Datenschutz-Management-Systems, Mitarbeit an internen Prozessen zur Sicherstellung der Datenschutz-Compliance (z.B. Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, Prüfung von Verarbeitungsverträgen und Datenschutzvorfällen), Mitarbeit in Projekten (z.B. Weiterentwicklung des Hinweisgebermanagements oder der Einführung von KI-Anwendungen), Umsetzung von administrativen Maßnahmen (z.B. Recherche-Tätigkeiten oder Dokumentationsaufgaben), Unterstützung bei der Konzeption von Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen für Compliance und Datenschutz

Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Dokumentation, Bearbeitung und Umsetzung von Standardprozessen (z. B. AVV, Betroffenenrechte, Beschäftigtendatenschutz), Beratung und Ausarbeitung von Empfehlungen für die Fachabteilungen und Ableitung von Maßnahmen im Bereich Datenschutz, Vorbereitung von Datenschutzaudits und Mitarbeit an diesen, Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Datenschutzorganisation

Beratung zur Umsetzung der DSGVO, Sparringspartner für die IT-Sicherheit, Begleitung von Projekten insbesondere bei der Erstellung von Datenschutzkonzepten & DSFA, Bewertung von getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen

Koordination sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten wie auch mit den Prozess- und Applikationsverantwortlichen., Sie arbeiten unter dem Aspekt des Datenschutzes an Maßnahmen und Projekten mit und bearbeiten und koordinieren die datenschutzrelevanten Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich., Koordination und Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu den Themen Datenschutz und IT, Überwachung, Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben zur Erfüllung interner und externer Anforderungen im IT-Bereich., Etablierung und Durchführung eines Managementprozesses zur kontinuierlichen Aktualisierung und Einhaltung interner und externer Anforderungen., Ansprechpartner bzw. Koordinator sämtlicher IT-relevanter Fragestellungen., Koordination des externen IT-Dienstleisters und unterstützend verantwortlich bei sämtlichen IT-bezogenen Beschaffungsmaßnahmen.

Unterstützung bei der Dateneingabe und bei der organisatorischen Betreuung unserer Datenschutz-Management-Software, Selbstständige Eingabe von Informationen aus Formularen in die Datenschutzmanagement- Software zur Vervollständigung unserer Datenschutzdokumentationen, Unterstützung bei den ersten Vorprüfungen von abgefragten Daten, Korrigieren von Zuordnungen, Aussortieren und Pflege von angelegten Textbausteinen, Unterstützung und Vorbereitung von Vorlagen bei der Vereinheitlichung und Standardisierung von Texten in der Software, Selbstständige Terminkoordination sowie Wiedervorlagen zu unvollständigen Dokumentationen, Erstellen von Statistiken, Analysen und Präsentationen

Beratung der Führungsebene und Fachbereiche des Statistischen Landesamtes in rechtlichen Fragen des öffentlichen Rechts und Zivilrechts, Einbringen in Gremien und Klären von Rechtsfragen im Bereich der amtlichen Statistik in enger Zusammenarbeit mit den statistischen Ämtern des Bundes und der Länder, Bearbeitung und Koordination von Klage-, Widerspruchs- und Verwaltungsverfahren, insbesondere im Rahmen des Zensus 2022, Wahrnehmung von Aufgaben des operativen Datenschutzes und Unterstützung der Tätigkeit der behördlichen Datenschutzbeauftragten, Juristische Betreuung der Vergabeverfahren des Statistischen Landesamtes

Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Programmen und -Richtlinien zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, Durchführung von Risikoanalysen und Identifizierung von Compliance-Risiken im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld, Unterstützung und Beratung im Bereich Datenschutz und Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie deren vertragliche Umsetzung, Konzeption, Etablierung und Pflege von gruppenweiten Richtlinien, Standardverfahren und Vorgaben zum Datenschutz, Beratung der Organisation und insb. Fachabteilungen zur Umsetzung der Datenschutzvorgaben

Beratung der Führungsebene und Fachbereiche des Statistischen Landesamtes in rechtlichen Fragen des öffentlichen Rechts und Zivilrechts, Einbringen in Gremien und Klären von Rechts­fragen im Bereich der amtlichen Statistik in enger Zusammenarbeit mit den statistischen Ämtern des Bundes und der Länder, Bearbeiten und Koordinieren im Team Klage-, Widerspruchs- und Verwaltungsverfahren, insbesondere im Rahmen des Zensus 2022, Wahrnehmen von Aufgaben des operativen Datenschutzes und Unterstützen der Tätigkeit der behördlichen Datenschutzbeauftragten, Juristische Betreuung der Vergabeverfahren des Statistischen Landesamtes

Projektleitung bei der Auswahl, Bewertung und Einführung von den Fachbereich Sicherheit und Ordnung betreffenden fachbezogenen IT-Anwendungen gemäß IT-Projekthandbuch inkl. Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und der Umstellung manueller Arbeitsabläufe auf digitale Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den übrigen zuständigen Stellen der Stadt Aachen, Administrative Betreuung der im Fachbereich Sicherheit und Ordnung eingesetzten Hard- und Software, u.a. im Rahmen der Benutzer*innenverwaltung, Berechtigungsdokumentation, Ausführung von Datensicherungen, etc., Entwicklung, Fortschreibung und Sicherstellung eines für den Fachbereich Sicherheit und Ordnung relevanten IT-Konzeptes sowie Mitwirkung bei Aufbau und Pflege des IT-Bestandsmanagements in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen der Stadt Aachen, Bearbeitung innerorganisatorischer Datenschutzbelange des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung, Beantwortung externer Anfragen oder Anträge sowie Erstellung von Stellungnahme und Mitwirkung in fachbereichsübergreifenden Datenschutzangelegenheiten, Einweisung und ggf. Schulung der Mitarbeiter*innen in die zum Einsatz kommende Software, soweit diese nicht in anderer Zuständigkeit liegt, sowie Auswahl und Meldung der Mitarbeiter*innen zu IT-Fortbildungen in Abstiummung mit den Fachabteilungen des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung, Installation und Konfiguaration der im Fachbereich Sicherheit und Ordnung eingesetzten Hard- und Software unter Berücksichtigung der Leistungsscheine

Umsetzen datenschutzrechtlicher Anforderungen in IT-Tools, Beratung des IT Strategy Teams zu datenschutz- und IT-rechtlichen Fragen, Entwicklung datenschutzfreundlicher Lösungen gemäß 'Privacy and IT Governance by Design', Fortlaufende Weiterbildung im IT- und Datenschutzrecht, Sicherstellung der Berücksichtigung relevanter rechtlicher Anforderungen während der Produktentwicklung

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung, Prüfung und Bearbeitung von Beschwerden, Beratungsanfragen und gemeldeten Datenschutzverletzungen sowie Durchführung von (Vor-Ort-)Kontrollen, Prüfung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen aus Sicht des Datenschutzes, Vortragstätigkeit und Mitwirkung bei Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeit an Bund-Länder-Arbeitskreisen und anderen Gremien, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial

Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung der Stabsstelle, Vertragsmanagement, Korrespondenz mit Unternehmen und Abwicklung der Auftragsverarbeitungsverträge, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Verarbeitungsverzeichnissen und Datenschutzfolgeabschätzungen, Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe, Durchführung/Unterstützung von Vergabeverfahren nach VOB, UVgO, VgV, Kostenüberwachung und Budgetüberwachung der Vergabe

Planen, Implementieren, Optimieren, Überwachen und Verwalten der IT-Sicherheit, Umsetzung und Wartung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen und Schwachstellenanalysen, Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen und -bedrohungen, Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten und Zusammenarbeit mit externen Partnern, Zusammenarbeit mit anderen im IT-Team zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden in Bezug auf IT-Sicherheit

Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems, Erstellen von Leitlinien sowie die Umsetzung von aktuellen Vorschriften zur Informationssicherheit, Initiieren und die Kontrolle der Realisierungen von Sicherheitsmaßnahmen innerhalb eines Sicherheitskonzeptes, Analyse und Nachbereitung von Informationssicherheitsvorfällen, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, der Datenschutzbeauftragten sowie dem Qualitäts- und Risikomanagement, Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand sowie die Beratung und Schulung der Mitarbeiter, Bei Nichtvorliegen der ISB-Qualifikation Teilnahme an einer entsprechenden durch den Arbeitgeber finanzierten Qualifikationsmaßnahme

Koordination von Vergabeprozessen und zum Teil europaweiten Ausschreibungsverfahren sowie Beratung der Fachteams bei allen Prozessschritten, Erstellung und Mitgestaltung von Vergaben sowie Beauftragungen und weiteren Vertragsunterlagen, Verantwortung für Vertragsübersichten, Fristen sowie Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung aller datenschutzsrechtlichen Vertragsbestandteile, in Zusammenarbeit mit den Teams des Arbeitsgebiets und der Verwaltung (AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis)

Eingabe, Pflege und Verwaltung von Daten in unserer Datenschutzmanagementsoftware, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Datenschutz, Pflege und Aktualisierung der Datenschutz-Webseite der Hochschule

Beratung des Bereichsvorstands zu Fragen der Informationssicherheit, Enge Zusammenarbeit mit dem (Gesamt)- Informationssicherheitsbeauftragten und den Vorstandsinformationssicherheitsbeauftragten der anderen Bereiche, Fachliche Führung, Coaching und Beratung der internen IT-Sicherheitsexpert*innen, Beratung bei der Planung von Sicherheitsprojekten, im Risikomanagement nach BSI-Grundschutz und bei der Bewertung neuer Technologien aus Perspektive der Informationssicherheit, Definition und Fortentwicklung von Richtlinien, Regelwerken und Umsetzung sowie Weiterentwicklung von unternehmensweiten Standards für den jeweiligen Vorstandsbereich, Sicherstellung der einheitlichen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Sicherheitsmanagements, Vorprüfung und Freigabe von Sicherheitsdokumentationen, sowie Begleitung von internen/externen Audits, Übernahme der Koordination und Kommunikation bei sicherheitsrelevanten Ereignissen

Prüfung & Sicherstellung geltender gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien insbesondere im Vertragsmanagement und Unternehmensrecht, Betreuung und Beratung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen im In- und Ausland in allen Fragestellungen zum Thema Compliance, Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen zur Entwicklung und Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen, Aufbau eines länderübergreifenden Risiko– und Compliance-Managementsystems nach ISO 31000 und ISO 37301, Prüfung und Erstellung von Vertragsdokumenten, Kontakt mit Behörden sowie externen Fachanwälten, Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in Bezug auf Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsysteme

Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und rechtlichen Dokumenten (papierhaft und digital), Überwachung und Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen (z.B. durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen), Überprüfung von Vollmachten und Durchführung von Vertragsanpassungen, Unterstützung der Datenschutzkoordinatoren, Verwaltung und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen und Richtlinien und Übernahme der Bearbeitung von Anfragen / Vorgängen im Bereich des operativen Datenschutzes, bspw. das Führen von Verarbeitungsverzeichnissen, Unterstützung bei der Verwaltung und Überprüfung von betrieblichen Versicherungsverträgen, Unterstützung bei rechtlichen Recherchen und Dokumentationen