Sie entwickeln und implementieren Lösungen zur strukturierten Verwaltung und Nutzung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten., Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen nehmen Sie auf, bewerten diese, entwickeln Lösungen und begleiten deren Umsetzung., In engem Austausch mit anderen Abteilungen (z. B. Sales, Business Development, Veranstaltungsteams) arbeiten Sie kontinuierlich an der Verbesserung der Datenprozesse und Datennutzung., Für den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen und Formaten erarbeiten Sie durchdachte Lösungsansätze und begleiten die Umsetzung aktiv., Auch die Sicherstellung der Datenqualität fällt in Ihren Verantwortungsbereich – inklusive der Durchführung entsprechender Analysen., Technische Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Standards erstellen Sie strukturiert und mit hoher Präzision., Nicht zuletzt gestalten Sie Veränderungen innerhalb der Systemlandschaft im Rahmen von Change-Prozessen mit und sorgen für einen reibungslosen Übergang.

Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Produkt- und Preisinformationen, Pflege, Standardisierung sowie Optimierung von Artikelstammdaten und Bilddatenbanken in unseren Systemen, Erstellung von Werbeordersätzen und Vorordern, Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für Gesellschafter und Lieferanten, Erstellung von Umsatzstatistiken und Wettbewerbsanalysen sowie Überwachung von Omnichannelaktionen, Anfertigung von Rundschreiben zur Marktkommunikation, Bearbeitung von Preisreklamationen, Übernahme der Büroorganisation und Aktenpflege sowie von Koordinationsaufgaben

Erstellung von Datenmodellen, Programmierung von Verknüpfungen zwischen verschiedenen Datenquellen, Durchlauf sämtlicher Abteilungen (Einkauf, Export und Vertrieb, Personal, Buchhaltung, Produktion, Technik und unser Lager)

Bereinigen, vervollständigen und pflegen Sie Kundenstammdaten, Anlegen von neuen Datensätzen unter Einhaltung vorgegebener Richtlinien, Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Preislisten in SAP, Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind

Eigenständige Betreuung von Wissensdatenbanken im Themenkomplex öffentlicher Personennahverkehr, Diese Tätigkeit umfasst: eigenständige Marktrecherche, Validierung gewonnener Informationen, Erzeugung und Erfassung von Datensätzen aus diesen Informationen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der zu erhebenden Informationen und deren formalen Umsetzung, Weitere Aufgaben wie z. B. fachliche Zuarbeit, ergänzende Recherchen, Bearbeitung von Fragestellungen, grafische und kartografische Aufbereitung von Ergebnissen

Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen durch den Einsatz moderner Datenanalysetools., Aktive Unterstützung bei der Überführung des bestehenden ERP-Systems nach SAP., Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Systeme und -Prozesse mit der zentralen IT der Holding., Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Darstellung der Analyseergebnisse., Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit neuen Technologien und Prozessen.

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Erstellung und Pflege von Vorlagen in allen Fachbereichen, vorwiegend in Excel und Word, sowie Umwandlung selbiger in PDF´s und/oder beschreibbare Formulare, Mitwirkung bei der Datenaufbereitung und -Migration im Rahmen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten, formale Prüfung und Zuordnung von Dokumenten, Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorlagenerstellung, der Überprüfung der Vorlagentreue und bei der Verbesserung und Optimierung der Ablageprozesse, Einweisung und Betreuung der Mitarbeitenden in den Aktenplan bzw. Teilpläne und Unterstützung der Belegschaft bei Fragen zur Ablage und zur Nutzung von Vorlagen, enge Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten und dem Qualitätsmanagement, Mitwirkung bei der Einführung eines digitalen Dokumenten- und Wissensmanagementsystems

Sie unterstützen unser Team bei der Pflege der Literaturdatenbank des Bereichs Standortauswahl im Literaturverwaltungsprogramm Citavi., Sie sorgen für eine Qualitätssicherung der Einträge in der Citavi-Datenbank und übernehmen administrative Tätigkeiten bei Fragen rund um Citavi., Sie wirken mit bei der Optimierung der Abläufe bzgl. Citavi, bei der Erstellung von Vorgabedokumenten rund um Citavi sowie bei MS Anwendungen (Word, Excel und Access).

Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System, Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von CAFM-Lösungen, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung von Auswertungen und Reports

Eigenständige Betreuung von Wissensdatenbanken im Themenkomplex öffentlicher Personennahverkehr, Diese Tätigkeit umfasst: eigenständige Marktrecherche, Validierung gewonnener Informationen, Erzeugung und Erfassung von Datensätzen aus diesen Informationen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der zu erhebenden Informationen und deren formalen Umsetzung, Weitere Aufgaben wie z.B. fachliche Zuarbeit, ergänzende Recherchen, Bearbeitung von Fragestellungen, grafische und kartografische Aufbereitung von Ergebnissen

Kompetente, serviceorientierte Bearbeitung aller Anliegen unserer Spenderinnen und Spender, die uns über unterschiedliche Kanäle erreichen, Verantwortungsvoller Umgang mit Beschwerden, komplexen Anfragen und besonderen Wünschen, um individuelle und passende Lösungen zu finden, Fachkundige Beratung rund um private Spendenaktionen sowie Traueranlässen – und die professionelle Begleitung dieser Vorhaben, Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Pflege und Optimierung unserer Datenbank, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Prozesse

Unterstützung des bDSB mit Möglichkeit zur Weiterqualifizierung und Option eigenständiger Sachbearbeitung, Aktualisierung und Verwaltung von Datenschutzdokumenten (z. B. Richtlinien, Mustern, Rundschreiben, Datenschutz-Newsletter), Anlaufstelle für Fragen zum Datenschutz (in Absprache mit bDSB), Sensibilisierung der Mitarbeitenden zum Datenschutz, Umsetzung von Standard-Datenschutzprozessen (z. B. Verarbeitungsverzeichnis, Verträge zu Auftragsverarbeitungen, Betroffenenanfragen), Vor- und Nachbereitung von Datenschutzveranstaltungen (z. B. Anmeldeprozess, Versand von Teilnahmenachweisen)