Konzeptionelle Planung und Weiterentwicklung der Bereiche Überlieferungsbildung, Erschließung, Nutzung und Bestandserhaltung in Zusammenarbeit mit der Archivleitung, Betreuung von Nutzenden im Lesesaal sowie die Beantwortung stadtgeschichtlicher Anfragen, Betreuung der Auszubildenden und Durchführung der Ausbildung „Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)“, Mitarbeit an der Bewertung, Übernahme und archivfachlichen Erschließung von Schriftgut aus der laufenden Verwaltung und von nichtamtlichen Unterlagen, Mitarbeit am Aufbau und der Pflege eines digitalen Langzeitarchivs (DIMAG), In Zusammenarbeit mit der Archivleitung: Beratung der städtischen Dienststellen zur analogen, hybriden und digitalen Schriftgutverwaltung sowie Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien, In Zusammenarbeit mit der Archivleitung: Umsetzung von Buchprojekten, Mitarbeit an (Web-)Angeboten und Ausstellungen zur Geschichte der Stadt und ihrer Umgebung sowie zu archivfachlichen Themen in Kooperation mit anderen Bildungseinrichtungen, Mitarbeit und Weiterentwicklung archivpädagogischer Konzepte, einschließlich der Mitwirkung an Schulprojekten sowie der Entwicklung innovativer Vermittlungsformate wie z. B. eines Escape-Rooms, Mitarbeit an der Planung und Durchführung von Führungen (Kellerführungen, Führungen in Archiv- und Ratsbibliothek) und wissenschaftlichen Vorträgen zu Archiv- und Stadtgeschichte

Aufbau und Pflege eines nationalen und internationalen Beziehungsnetzwerks zu Journalist:innen, Influencer:innen, Multiplikator:innen und Blogger:innen, Beantworten allgemeiner Pressanfragen rund um Elbphilharmonie und Laeiszhalle sowie zu den Konzertinhalten, Professionelle Dokumentation und Evaluation der Medienarbeit, Kontaktpflege im CRM-System, Ausbau und Pflege von Text- und Bildarchiven, Betreuung von Journalist:innen im Rahmen von Konzerten und Künstlerinterviews, Planung, Koordination und Betreuung von Foto-Shootings, Film- und TV-Produktionen, Verfassen von Pressemitteilungen und weiteren zielgruppenspezifischen Texten für analoge und digitale Medien, Beobachtung aktueller Trends in der Medienlandschaft und Erschließen von relevanten neuen Kommunikationskanälen und -plattformen, Mitarbeit im Social-Media-Team der Elbphilharmonie, Einblick in weitere Aufgabengebiete der Kommunikationsabteilung

die Verwaltung der Ablagestruktur u. Dokumentenmanagement des Systemservice, die Neu- und Anpassungsdokumentation medientechnischer Anlagen, das Einholen von Angeboten und Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, der 1st Level Support für medientechnische Anlagen, die Unterstützung der Systemingenieur:innen bei der Umsetzung von Projekten und dem Beheben von technischen Störungen, die Organisation u. Betreuung der Durchführung wiederkehrender Wartungsaufgaben (DGUV, LWL-Messung u.ä.), gewerkeübergreifendes Arbeiten

die schriftliche und telefonische Abwicklung aller Arbeiten aus den Bereichen Abonnement- und Einzelkartenverkauf, die umfangreiche, persönliche Betreuung unserer Kund:innen, die Durchführung der Abendkassen, Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner:innen, bei Bedarf die Vorbereitung der Abendkassen und die Abendkassenleitung, dazu gehört unter anderem die Verwaltung und Ausgabe der Dienst- und Direktionsplätze, der Künstler- und Sondertickets, 1st Level Support: Hilfestellung für Personal an den Abendkassen

die Unterstützung der Teamleitung bei der Planung und Umsetzung von diversen Führungsformaten, eine enge Zusammenarbeit mit unseren Guides und anderen Abteilungen im Tagesgeschäft, das Anlegen von Führungen in unserer Veranstaltungsmanagement- und Ticketing-Software, die Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Hausführungen in deutscher oder englischer Sprache im Vertretungsfall

Mitarbeit an Ausstellungsprojekten, Konzeption und Organisation von Veranstaltungen und Vermittlungsformaten, Unterstützung bei der Inventarisierung, Dokumentation und wissenschaftlicher Erschließung von Bestandsgruppen, Mitarbeit bei der Erstellung und Redaktion von Katalogen und anderen Publikationen, Assistenz bei Forschungsprojekten, Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, im Marketing und dem Bereich Medien und öffentliche Kommunikation (z.B. Social Media, Website)

Eigenständige Übernahme einzelner Marketing-Projekte, Recherche-Aufgaben, Bildredaktion, Organisation und Koordination der Werbemittelbestände sowie Durchführung und Ausbau der Werbemitteldistribution, Logistik (u.a. Koordination von Lieferungen), Akquise und Betreuung von Promotionspersonal, Fotografenbetreuung, Dokumentation von Werbemaßnahmen

Anspruchsvolle Tätigkeit im Team der Kostümabteilung in der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Regie- und Ausstattungsteams, Probenbetreuung

Betreuung der Künstler*innen, Einrichtung der Garderoben und Bühnenbereiche, Sicherstellung reibungsloser und schneller Kostümwechsel während der Vorstellung, Durchführung von Reparatur- und Änderungsarbeiten, Zuständigkeit für das Ausbessern, das Instandhalten, die fachgerechte Aufbereitung und die Pflege der Kostümteile

Present artworks or create site-specific works during the international Berlin Circus Festival, Present artistic work in an open-air exhibition

Aufsicht, Überwachung und Betreuung des Badebetriebes, Ergreifen von Erste Hilfe Maßnahmen bei Notfällen, Durchführung und Einhaltung der bestehenden Hygienerichtlinien, Überwachung, Pflege und Instandhaltung der technischen Anlagen, Sicherung der Verkehrssicherheit, Übernahme von Kursen (Aquafitness und Schwimmunterricht), Durchführung von Events, Durchführung von Ein-, Auswinterungsarbeiten, Überprüfung der Hygienehilfsparameter, Grund- und Reinigungsarbeiten

Aufbau von Medien- bzw. IT-Technik in den Dauer- und Sonderausstellungen und deren Einrichtung (Hardwareeinrichtung und Contentaufspielung) für den Ausstellungsbetrieb, Mitarbeit bei der Planung und Konzeptionierung von Medientechnik für Ausstellungen in Zusammenarbeit mit den Kurator:innen und der Teamleitung Museumstechnik sowie ggf. externen Firmen, Umsetzung und Realisierung von ausstellungsbezogenen Anforderungen im Rahmen des Aufbaus von Wechselausstellungen inkl. Ausstellungauf- und -abbau sowie der entsprechenden Transportarbeit, Umsetzung veranstaltungsspezifischer technischer und dekorativer Anforderungen bzgl. Bestuhlung und Veranstaltungs- und Bühnentechnik unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, Bewerkstelligung von Umbauarbeiten bei Ausstellungen und Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der Städtischen Museen bzw. deren Umfeld, Kontrolle und Umsetzung der veranstaltungsbezogenen Anforderungen inkl. Vor-Ort-Betreuung von ausgewählten Veranstaltungen, Bedienung der hausspezifischen Anlagen unter Berücksichtigung spezieller rechtlicher Anforderungen: Aufzüge, Sicherheits- und Notstromanlagen, Heizungs- und Lüftungsanlagen sowie weiterer Haustechnik

Erstellen und Prüfen von Anordnungen unter Beachtung von Haushaltsstelle, Projekt- und Auftragszuordnung sowie der Einbehaltung von Skonti, Überwachung wiederkehrender Aufwendungen, Aktualisierung von Datenbeständen und Datenpflege, Erstellen von Kassenabschlüssen, Übergreifende Verwaltungsaufgaben, Organisation und Führung der Dokumentenablage, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Submissionen

Postbearbeitung analog und digital, Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege, Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für das Projektteam, Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Terminen inkl. Protokollführung, Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Organisation von Dienstreisen, Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle, Vertretung der Assistenz der Schlossverwaltung

Erstellen von didaktischen Materialien zum selbstgesteuerten Lernen der Sek. I/II (analog-digital) mit dem Schwerpunkt Weimar um 1800 und Erinnerungskultur im Spiegel aktueller Fragestellungen inkl. der Konzeption, Textarbeit und Durchführung von Fokusgruppen, Planen, Umsetzen und Durchführen von Workshops, Projekttagen und Bildungsprojekten für Schüler*innen sowie Lehrer*innen Fortbildungen

Allgemeine Büroorganisation einschließlich Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Vorbereitung von Rechnungen, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung interner Meetings, Unterstützung im Projekt- und Budgetmanagement sowie bei der Betreuung von Drittmittelprojekten (inkl. Planung, Monitoring, Dokumentation und Abrechnung), Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen, Symposien und internen Fortbildungen, Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie Abrechnungsvorbereitung

Kameraarbeit (Sony FS 7/SonyAlpha7), Videoschnitt mit Premiere Pro, Audionachbearbeitung Premiere, Audition, Titelgestaltung, Videocompositing mit Aftereffects, Archivpflege, Formatkonvertierungen, Video-Upload

Unterstützung bei der denkmalgerechten Aufarbeitung von Möbeln, Polstern, Wandverkleidungen, Parkett, usw., Assistenz bei der Maschinencrew, Wartungen und Reparaturen von allen technischen Systemen im Maschinenraum, Betrieb und Pflege der technischen Anlagen, Mithilfe bei schiffbaulichen Projekten und Reparaturen, Mithilfe bei der Umsetzung von Reparaturen, Entrosten, Schleifen, Lackieren, Klempnerei, Metallbau, usw

Gästebetreuung im Museum, auch in der Führungsorganisation, Unterstützung im Ehrenamtsmanagement, Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement, Unterstützung in der Museumspädagogik (z. B. Schulklassen), Unterstützung im Projekt „KQ10! – Jubiläumsjahr 2025“, Unterstützung in der Bürokommunikation und bei allgemeinen Bürotätigkeiten, Unterstützung in der Datenpflege und im Bereich Marketing, Bei Interesse: Gestaltung eines eigenen Projektes, beispielsweise im Bereich Museumspädagogik oder Social Media

Leitung des Referates der Zentralen Medizinischen Gutachtenstelle, Verantwortung für die fachliche, personelle und wirtschaftliche Leitung des Referates, Klärung und Entscheidung grundsätzlicher Angelegenheiten des Referates, Entwicklung des Referates zu einem modernen internen Dienstleistungs- und Servicezentrum unter besonderer Berücksichtigung des E-Governments, Zuarbeiten und Kommunikation mit der Fachaufsicht und der LAGeSo Hausleitung