Erstellung der Jahresdisposition (Vorstellungen, Gastspiele, Fremdveranstaltungen, Proben), Enge Zusammenarbeit mit der Theaterleitung und allen Abteilungen des künstlerischen und technischen Bereichs, Planung, Organisation und Verhandlung/Kalkulation von Hausvermietungen, Gastspielen und Sonderveranstaltungen, Aktualisierung von Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplänen in Bezug auf Besetzungen, Spielstätten und Probenräume, Organisation von Umbesetzungen und Vorstellungsänderungen, Übernahme von Leitungs- und Vorstellungsdiensten und Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen in Rotation, Verhandlung mit künstlerischen Gästen, Gesamtverantwortung für das Künstlerische Betriebsbüro, Allgemeine Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals (Bearbeitung von Krankmeldungen, Gästebriefe und -abrechnung, Erfassung von Urlaubsscheinen, Besetzungszettel, Abspielbescheide, Prüfung der Ruhezeiten und freie Tage-Regelung), Terminlektorat (Leporello, Theaterzeitung), Verwaltung der Theaterwohnung / Buchung von Quartieren für Gäste