Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung eines Großen Treffens für Alumnivereine, Teilnehmermanagement vor und während der Veranstaltung, Logistik und Kontakt mit externen Redner:innen und Trainer:innen, Programmüberarbeitung und kommunikative Begleitung, Betreuung während der Veranstaltung und anschließende Evaluation, Kennenlernen und Anwendung von Content Management Systemen (Typo3, Imperia, WordPress), Unterstützung beim Umzug der PASCH-Alumni-Website, Überarbeitung der Alumniseiten auf der DAAD-Website, Datenpflege und -recherche im Kontaktmanagementsystem xRM, Unterstützung des Alumnireferates bei weiteren Aufgaben

Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung des Sonderprojekts „Der DAAD in der Wendezeit – eine Zeitzeugenbefragung“, Lektorat der medialen Produkte, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Schaffung von Reichweite, u.a. in den Sozialen Medien

kreative Mitarbeit bei der Entwicklung der Marketingstrategie und dem Entstehen der Marketingkampagne für die 13. Berlin Biennale, Planung und operative Verantwortung von analogen und digitalen zielgruppen-spezifischen Marketingmaßnahmen (Druckerzeugnisse, Merchandise, Venuebranding, Anzeigen etc.), Redaktion von Marketingtexten, Distributionsplanung von Druckerzeugnissen, Aufbau, Pflege und Koordination von Marketing-, Sponsoring- und Medienkooperationen, Verantwortung für die termingerechte Umsetzung aller beschriebenen Maßnahmen im Rahmen des vorgeschriebenen Zeitplans, Verwaltung und Kontrolle von Detailbudgets, Mitarbeit bei der Stärkung der Marke Berlin Biennale, allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung, der internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr)

Support bei der Konzeption, Planung und Durchführung von PR- & Kommunikationskampagnen, Unterstützung bei der Auswahl und Akquise passender Kooperationspartner:innen, Influencer:innen und Blogger:innen, Live-Tracking und Reporting von Clippings, Aufbereitung von Presse-Materialien sowie Sample- und Showroom-Management, Recherchetätigkeiten, Pflege des Verteilers, Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern (Launchmetrics), Allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe

Vorbereitung und Installation von Publikumsleitsystemen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Allgemeine Bürotätigkeiten: E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen, Vorderhaus-Abenddienstleitung (§43 Abs. 4 SBauVO), Hauptverantwortlich für interne Abläufe und Kommunikation zum Thema Barrierefreiheit, Mitarbeit bei der Erstellung von Vergaben gemäß Vergabeordnung des Landes NRW nach VOF/VOL, Ablage und Dokumentation der Projekte der Ruhrtriennale sowie für den Bereich Barrierefreiheit, Office-Management inkl. Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Berichtswesen sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Koordination und Betreuung übergreifender Themen der Veranstaltungsorganisation (Reinigung, Sicherheitsdienst), Hauptverantwortliche Projektkoordination der Shuttle für Besucher:innen

Erstellung eines Revisionskatalogs und jährlichen Revisionsplans, Durchführung von Prüfungen und Berichterstattung, Verfolgung und Überwachung vorgeschlagener Maßnahmen, Durchführung von Sonderprüfungen im Auftrag des Vorstandes, Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Anweisungen, Überwachung des internen Kontrollsystems, Begleitung externer Prüfungen durch verschiedene Prüfer

Bereitstellung der Requisiten für den Proben- und Vorstellungsbetrieb sowie die Vorstellungsbetreuung, Recherche, Beschaffung und selbständiges Anfertigen der Requisiten sowie deren Pflege und Reparatur, Zusammenarbeit und ständiger Austausch mit Künstler*innen, Kreative Lösung produktionsspezifischer Probleme (z.B. Spezialeffekte)

Bereitstellung der Requisiten für den Proben- und Vorstellungsbetrieb sowie die Vorstellungsbetreuung, Recherche, Beschaffung und selbständiges Anfertigen der Requisiten sowie deren Pflege und Reparatur, Zusammenarbeit und ständiger Austausch mit Künstler*innen, Kreative Lösung produktionsspezifischer Probleme (z.B. Spezialeffekte)

Erstellung eines Revisionskatalogs und jährlichen Revisionsplans, Durchführung von Prüfungen und Berichterstattung, Verfolgung und Überwachung vorgeschlagener Maßnahmen, Durchführung von Sonderprüfungen im Auftrag des Vorstandes, Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Anweisungen, Überwachung des internen Kontrollsystems, Begleitung externer Prüfungen durch verschiedene Prüfer

Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Recherchetätigkeiten, Zuarbeit in der Social-Media-Redaktion, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Bildungsangeboten

Ausarbeitung des Jahresprogramms, Konzeption und Realisation von Ausstellungen, Konzeption und Realisation eines engagierten Vermittlungs- und Begleitprogramms, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Einwerbung der Finanzierungen für das Ausstellungs- und Vermittlungsprogramm bei institutionellen oder privaten Förderern, Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen (in Abstimmung und mit Hilfestellung des Vorstandes), Kontaktpflege zur Kommune und zu Förderern, Kontaktpflege zu Mitgliedern des Kunstvereins, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand

Orga, Vor & Nachbereitung von Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Konferenzen, Hochzeiten etc., Service & Serviceleitung bei Events, Arbeiten an der Bar, Unterstützung in der Küche

Betrieb und Instandhaltung der komplexen MSR-/GLT-Anlagen, Überwachung und Kontrolle der Eigen- und Fremdleistungen bei Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Aufnahme und Beurteilung von Störungsmeldungen; Untersuchung von Sollwertabweichungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen, Parametrierung der Steuerungs- und Regelungstechnik sowie Programmierung von Kleinsteuerungen, Sicherstellung und Betreuung der technischen Dokumentation und systematischen Datenerfassung, Analyse und Bereitstellung von Trenddaten zu Raumklima und TGA-Prozessen, Einhaltung und Umsetzung der aktuellen rechtlichen und technischen Vorschriften, Teilnahme an der Rufbereitschaft im Gewerk, Turnusmäßige Wochenend- und Feiertagsarbeit, Bereitschaft zu Schichtarbeit (Früh- und Spätdienste)

Bestandsdokumentation und Mitwirkung bei Erschließungsvorhaben, Fachrecherche Hörfunk mit Schwerpunkt Politik und Zeitgeschehen, Bewertung von Hörfunkbeständen und Bearbeitung von Bestandsangeboten, Verstärkung des multidisziplinären Expertenteams zur Umsetzung zentraler DRA-Vorhaben, Aktive Vertretung des Hauses auf Fachtagungen und Vernetzung in Fachkreisen

Programmplanung für den Bereich Tanz für junges Publikum am K3, Dramaturgische Begleitung sowie hausinterne Produktionsleitung der in Hamburg entstehenden Produktionen für junges Publikum, Organisation von Gastspielen der explore dance Pop up Produktionen, Interne Kommunikation mit den bundesweiten Netzwerkpartner*innen sowie ggf. weiteren projektbezogenen Partner*innen, Konzeption & Moderation von Veranstaltungen für junges Publikum sowie Nachgesprächsformaten in Zusammenarbeit mit dem Tanzvermittlungsbereich von K3, Mittelverwaltung und administrative Tätigkeiten sowie Antragstellung für Drittmittel, Kommunikationsaufgaben für den Bereich Tanz für junges Publikum (Verfassen von Texten, Homepage-Betreuung, Betreuung von Anfragen, Kontakt mit Schulen etc.), Netzwerkarbeit im Feld Tanz für junges Publikum auf lokaler wie überregionaler Ebene

Beratung und Betreuung des Studierendenaustausches im Rahmen des ERASMUS+ Programmes (Incoming und Outgoing), Organisation, Beratung und Betreuung von UdK-Studierenden zum ERASMUS+ Praktikum (Outgoing), Unterstützung bei der Integration der ERASMUS EWP-Standards in das bestehende Mobilitätsmanagement, Unterstützung in der Weiterentwicklung und Pflege der Mobilitätsdatenbank MoveOn, Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partneruniversitäten und Organisationen, Pflege der Webseite des International Office (TYPO3), Unterstützung bei Veranstaltungen für internationale Gäste, Gruppen sowie bei Exkursionen und Veranstaltungen für Studierende (digital und in Präsenz), externe und interne Kommunikationsaufgaben der UdK-Austauschangelegenheiten in Vertretung

Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Organisation von Produktionen, Konzeptionelle Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Dance On Ensembles, Budgetverantwortung in Abstimmung mit der Finanzverwaltung, Akquise, Controlling und Abrechnung von Drittmitteln, Vertrags- und Gagenverhandlungen, Koordinierung aller Abläufe zwischen Künstler:innen und anderen Beteiligten, Eigenständige Planung und Betreuung von Gastspielen, Anleitung einer Produktionsmitarbeiterin, Management des eigenen Probenstudios in Berlin

Beratung der Lehrenden und Forschenden der UdK Berlin bei der Akquise öffentlicher Drittmittel sowie bei Kooperationsvorhaben, Antragsberatung und -prüfung für Fördervorhaben, Vertragsgestaltung und -abstimmung mit Kooperationspartnern, Förderorganisationen und Privatwirtschaft, Abstimmung mit den Bereichen der (de-)zentralen Universitätsverwaltung, Überarbeitung von Handreichungen, Durchführung von Informationsveranstaltungen für Lehrende und Forschende sowie Bereitstellung von Informationen per Webseite/Newsletter

Programmplanung für den Bereich Tanz für junges Publikum am K3, Dramaturgische Begleitung sowie hausinterne Produktionsleitung der in Hamburg entstehenden Produktionen für junges Publikum, Organisation von Gastspielen der explore dance Pop up Produktionen, Interne Kommunikation mit den bundesweiten Netzwerkpartnern sowie ggf. weiteren projektbezogenen Partnern, Konzeption & Moderation von Veranstaltungen für junges Publikum sowie Nachgesprächsformaten in Zusammenarbeit mit dem Tanzvermittlungsbereich von K3, Mittelverwaltung und administrative Tätigkeiten sowie Antragstellung für Drittmittel, Kommunikationsaufgaben für den Bereich Tanz für junges Publikum (Verfassen von Texten, Homepage-Betreuung, Betreuung von Anfragen, Kontakt mit Schulen etc.), Netzwerkarbeit im Feld Tanz für junges Publikum auf lokaler wie überregionaler Ebene

Fotografieren der Artefakte, Datenerfassung und Einpflegen der Fotos in die Museumsdatenbank, Unterstützung der Sammlungstechnik bei der fachgerechten Lagerung der Artefakte