Sie führen und verwalten sämtliche Personalakten der Bediensteten des Landesamtes für Steuern und der Finanzämter., Sie führen Schriftverkehr mit verschiedenen Dienststellen., Sie erstellen und überwachen Karteien und Listen zur Aktenführung., Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Aufbewahrungsfristen sowie die Aussonderung und Vernichtung von Akten.

Mitwirkung an Verfahren der Fusionskontrolle, Mitwirkung an kartellrechtlichen Missbrauchsverfahren, Mitwirkung an Sektoruntersuchungen, Mitwirkung an juristischen und ökonomischen Grundsatzfragen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte (u.a. Anträge auf Teilzeit, Mutterschutz und Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Arbeitsjubiläen), Mitarbeit in Personalauswahlverfahren (u.a. Schriftverkehr mit den Bewerberinnen und Bewerbern, Erstellung von Synopsen), Bearbeitung von Querschnittsaufgaben, Bearbeitung allgemeiner Tätigkeiten für den Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz

juristische Beratung in den Aufgabenbereichen des Staatsbetriebes SIB einschließlich außer- gerichtlicher Verhandlungen mit Dritten und Bearbeitung von Forderungen, gutachtliche Stellungnahmen, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schadensersatzforderungen, Durchführung bzw. Begleitung von Widerspruchsverfahren, Vertretung des Staatsbetriebes SIB in verwaltungsgerichtlichen und sonstigen gerichtlichen Verfahren, Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung des Landesamtes für Steuern und Finanzen sowie mit für den Staatsbetrieb SIB mandatierten Rechtsanwälten in zivilrechtlichen Verfahren

Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu allen Themen des Arbeits-, Dienst-/Beamten- und Sozialrechts, Überprüfung und Aufarbeitung aktueller Rechtsthemen und Information von Beschäftigten, Vorbereitung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Entscheidungen sowie die Bearbeitung besonderer rechtlicher Einzelfälle und Rechtsfragen, Unterstützung bei der Bearbeitung von komplexen personalrechtlichen Grundsatzfragen, Mitwirkung bei der Erstellung interner und externer Stellungnahmen, Erarbeitung von Dienstvereinbarungen in Abstimmung mit dem Fachbereich, Unterstützung bei Projekten und Arbeitsgruppen im Rahmen der Fachaufgaben, Erstellung von fachlichen Expertisen

Aktenanlage, Aktenbewegung (abhängen, umhängen), Recherchen von Aktennummern im EDV System, Listen sowie in Fachbereichen, Selektierung von Akten nach Aufbewahrungsfristen/zur Vernichtung, Aktendeckel stempeln, Vertretung des Archivkoordinators

Erledigen von Schreibarbeiten, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Aktualisierung des Intranets

Erledigung und Abwicklung aller im Standesamt anfallenden üblichen Aufgaben, Beurkundung von Personenstandsfällen, Durchführung von Eheschließungen

Angelegenheiten der allgemeinen, finanziellen und personellen Aufsicht einschließlich wirtschaftlicher Betätigung der unter der Aufsicht des Landkreises stehenden Kommunen und Zweckverbände selbstständig bearbeiten, Haushaltssatzungen einschließlich Anlagen prüfen und ggf. genehmigen, Kommunen und Zweckverbände in allen Fragen ihres Aufgabenbereiches beraten, Eingaben und Beschwerden in Angelegenheiten der Kommunen und Zweckverbände bearbeiten, Sitzungen des Kreistages und des Kreisausschusses planen, vorbereiten und umsetzen sowie Protokoll führen, Ansprechperson für die Kreistagsabgeordneten und hinzugewählten Mitglieder in allen Fragestellen fungieren, einzelfallbezogene Fragen und Grundsätzliches zum Kommunalverfassungsrecht und zu Angelegenheiten des Kreistages, des Kreisausschusses, der Fachausschüsse und der Fachbeiräte klären sowie ausschussbetreuende Ämter hinsichtlich der Sitzungsdienstorganisation beraten, Verfahrens- und Formvorschriften wie bspw. die Hauptsatzung oder die Geschäftsordnung des Kreistages erarbeiten, das Kreistagsinformationssystem ALLRIS® betreuen, Wahlen vorbereiten und durchführen (Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kreiswahl, Direktwahl Landrat (m/w/d))

Administrative Betreuung des Verfahrens zur Leistungsorientierten Bezahlung, Abwicklung der administrativen Personalarbeit von Eintritt bis Austritt der Beamtinnen und Beamten, Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften

Eigenverantwortliche Bearbeitung, Beratung und Unterstützung bei sämtlichen anfallenden individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Umsetzung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien der Niederlassung bei inhaltlicher und arbeitsrechtlicher Abstimmung, Formulieren von arbeitsrechtlich präzisen Betriebsvereinbarungen – auch mit komplexen Themen und Hintergründen und hohen geschäftlichen Anforderungen sowie Unterstützung beim Verhandeln von Betriebsvereinbarungen, Vorbereitung und Vertretung bei außergerichtlichen, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten sowie von Arbeits- und Verwaltungsgerichtsverfahren und die Beauftragung und Betreuung externer Rechtsanwälte

Durchführen von Recherchen zu Themen aus verschiedenen Rechtsgebieten (z.B. Arbeitsrecht, Medizinrecht), Unterstützung der Mitarbeitenden der Stabsstelle Grundsatzfragen und Recht bei der Bearbeitung von rechtlichen Routineangelegenheiten, Unterstützung der Assistenz der Leitung Stabstelle Grundsatzfragen und Recht (z.B. Bestellungen, Postbearbeitung)

Beratung & Unterstützung: Sie stehen als kompetente/r Ansprechpartner/in für Anfragen zur Weiterbildungsermächtigung zur Verfügung - persönlich, telefonisch und per Mail, Antragsprüfung & Verwaltung: Sie bearbeiten Anträge, prüfen Dokumente und unterstützen Widerspruchsverfahren sowie Gremienarbeit, Datenanalyse & Auswertung: Sie erheben und werten Statistiken aus, um Prozesse zu optimieren, Organisation & Dokumentation: Sie begleiten Fachgremien, erstellen Unterlagen und sorgen für eine präzise Dokumentation, Sie prüfen Anfragen und Anträgen zu Weiterbildungsermächtigungen und Stättenzulassung

Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Aufenthaltstiteln, Sachverhaltsermittlung, Einholen von Informationen beteiligter Behörden, Vorbereitung zur Entscheidung, Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen sowie abschließende Bearbeitung (Positivbescheide), Aufnahme von Anhörungen bei beabsichtigter Ablehnung von Anträgen, Ausstellung von Aufenthaltstiteln, Erhebung von Verwaltungsgebühren, Entgegennahme, Bearbeitung und Entscheidung von Interessenbekundungsverfahren nach den Aufnahmeanordnungen des Landes und des Bundes, einschließlich der Bonitätsprüfung, Mitwirkung bei Visaanträgen gegenüber den deutschen Auslandsvertretungen, Erfassung von Ausländern sowie Führen von Verwaltungsakten, Eingaben im Ausländerzentralregister und Informationsaustausch mit beteiligten Behörden, Entscheidung und Erteilung von Aufenthaltsgestattung, Duldung und Genehmigung zum vorübergehenden Verlassen der räumlichen Beschränkung, Besucherverkehr und Gesprächsführung mit Bürgern u.a. Beratung zum EU-Recht, Ausländer, Asyl- sowie Verwaltungsrecht, Feststellung von Gesetzesverstößen sowie Sachverhaltsermittlung zum Tatbestand mit Erhebung von Verwarngeld bei vorliegender Ordnungswidrigkeit sowie Einleitung von Bußgeldverfahren, Einleitung ausländerrechtlicher Maßnahmen (u.a. Ausweisung, Abschiebung) in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Behörden

Bearbeitung von familienrechtlichen Mandaten, teils auch mit Schnittstellen zum Erbrecht, Umfassende Mandatsbearbeitung von Erstberatung bis Prozessführung, Gestaltung von Eheverträgen und Scheidungsfolgenvereinbarungen

Grundsatzangelegenheiten im Zusammenhang mit der Beendigung des Aufenthalts mit den Schwerpunkten Rückkehr und Ausweisung, Begleitung von Rechtssetzungsvorhaben auf EU- und Bundesebene, Erarbeitung landesspezifischer Regelungen zur Ausgestaltung von Ausweisungs- und Rückführungsverfahren, Fertigung von Stellungnahmen für Ausschüsse und Gremien sowie Vorbereitung von Minister-Entscheidungen, Vertretung in Bund-Länder-Besprechungen unter anderem Mitglied im Forum Abschiebebeobachtung Berlin-Brandenburg, Mitarbeit in der Ständigen Arbeitsgruppe Aufenthalt (Ausländerextremismus), aufenthaltsrechtliche Prüfung von komplexen Einzelfällen und Erarbeiten von Empfehlungen für das weitere Vorgehen, fachliche Unterstützung der kommunalen Ausländerbehörden, aufgabenbezogene Fachaufsicht über die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg und fachaufsichtsrechtliche Prüfung und Begleitung der nachgeordneten Behörden, Vertretung in Bund-Länder-Besprechungen, Erarbeitung und Abstimmung von ausländerrechtlichen Weisungen

Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation und Pflege von Akten und Verträgen, Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z.B. Grundbuchabfragen), Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen, Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung, Abstimmung mit Notariaten und Behörden, Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen, Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen, Überwachung von Vertragspflichten und Fristen, Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten, Zusammenstellung von Projektdokumentationen/ Originalurkunden, Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung

Betreuung des Posteingangs/-ausgangs, Fristenkontrolle und Ablage (einschließlich e-Akte), Sachbearbeitung straßenrechtlicher Angelegenheiten, Erstellen von Eingangs- und Zwischenbescheiden sowie Entscheidung über Fristverlängerungen, Datenpflege in Fachdatenbanken, Prüfung eingehender Anträge auf Vorliegen formaler Voraussetzungen, Vollständigkeit und Plausibilität, Durchführung von Anhörungen im Verwaltungsverfahren und Treffen von Entscheidungen in Genehmigungsverfahren, Anhörung und Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren, Zusammenstellen und Nachfordern von Unterlagen, Einholen, Abgleichen und Zusammenfassen von Fachbeiträgen im FBA und bei der Autobahn GmbH des Bundes einschließlich Erstellung der notwendigen Anforderungen

Vorbereitung und Organisation von Referatsbesprechungen/Sitzungen (z.B. Tagesordnungen, Protokolle), gelegentlich/vertretungsweise auch Veranstaltungen (z.B. Mitarbeit bei Tischvorlagen, Ergebnisnachlese sowie Verfolgung der Aufgabenerledigung, die sich daraus ergibt), Pflege und Verwaltung der Datenbanken und Literatur, Pflege der Intranetseite des Referates, Sonstige Assistenzaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Publikumsverkehr, Informationsvor- und Aufbereitung, Terminüberwachung, Aktenanlage und Dokumentenablage

Juristische Bewertung und Bearbeitung von Widersprüchen zu Rückforderungen des Zuschusses für die pädagogische Begleitung, Beurteilung komplexer Sachverhalte im Bereich der Abrechnung des Zuschusses für die pädagogische Begleitung, Bearbeitung von Sonderfällen und Beschwerden sowie juristische Einzelfallfragen, Pflege der Schnittstelle zu anderen BFD-Referaten und Koordination der Bearbeitung von problematischen Einzelfällen, Erstellung von Berichten und Stellungnahmen für die Behördenleitung, das BMFSFJ und den Bundesrechnungshof