Projektmanagement – Verantwortung für die Bearbeitung der Insolvenzverfahren, Kontrolle sowie Prüfung pfändbarer Vermögenswerte, Kommunikation – Ansprechpartner (m/w/d) für Gerichte, Schuldner, Arbeitgeber sowie Gläubiger und Übernahme der Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten., Reporting – Erstellung halbjährlicher bzw. jährlicher Berichte über die jeweiligen Verfahren

Ordnungsrechtliche Angelegenheiten (z.B. Fertigung von Leistungsbescheiden, Unterstützung bei der Vermeidung von Obdachlosigkeit, Einsatzbereitschaft bei Notdiensten, Einforderung von Erstattungen, Überprüfung der rechtmäßigen Belegung von Wohnraum), Haushaltsangelegenheiten (z.B. Überwachung der Refinanzierung der Ausgaben, Vorbereitung zur Erstellung von Auszahlungsanordnungen, Erstellen von Forderungen, administrative Schnittstellenaufgaben, Führung der fachdienstinternen HÜL, Betreuung und Abrechnung der Honorarkräfte, Überwachung Eingang Integrationsmittel), Wohnraumangelegenheiten (z.B. Aufgaben nach dem Wohnraumschutzgesetzt, Wohnraumverwaltung, Überwachung bei Ein - und Auszug untergebrachter Personen in der Notunterkunft/Übergangswohnung)

Entgegennahme von Meldungen und Hinweisen mutmaßlicher Fehlverhalten, Rechtliche Analyse und Erstellung von Vorgehensempfehlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben für die Entgegennahme von Meldungen und Durchführung von Untersuchungen, Selbstständige Durchführung von Untersuchungsmaßnahmen wie z. B. Befragung von beteiligten Personen, Zeugenbefragungen und Anforderungen von Stellungnahmen, Vorbereitung und Dokumentation von Untersuchungsmaßnahmen, Erstellung und rechtliche Bewertung von Untersuchungsergebnissen, Juristische Beratung der Fachreferate in der Abteilung Revision

Im Rahmen einer Einarbeitungs- und Orientierungsphase bearbeiten Sie vornehmlich anspruchsvolle Sachverhalte aus dem Arbeits-, Verwaltungs- und Sozialversicherungsrecht., Im Anschluss hieran sind Sie für Leitungs-/Führungsaufgaben in der Regionaldirektion Ost (Berlin) vorgesehen.

Koordinieren, Überwachen und Priorisieren der abteilungsinternen Schnittstellen, Teilnahme an Abstimmungsterminen mit Bund und Ländern sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen, Weiterentwicklung von Arbeitshilfen wie Leitfäden, Musterformulierungen, Arbeitsmappen und Arbeitsprozesse, Unterstützung sowie Beratung der Abteilungsleitung bei der Koordinierung der Arbeitspakete und Steuerung der Arbeitsteams, Auseinandersetzen mit komplexen Sachverhalten (z.B. Unternehmensinsolvenzen, Erbfällen, Nachlassangelegenheiten, Klagefällen), Analyse und Aufbereitung spezifischer Sachverhalte bzw. Anfragen von Antragstellenden inkl. erforderlicher Korrekturen entlang der Prozesskette entsprechend der Vorgaben des Verwaltungsverfahrensgesetzes

selbständige Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Angelegenheiten, selbständige Bearbeitung sämtlicher Pass- und Ausweisangelegenheiten, Beratung und Aufklärung der Rat suchenden Bürger/-innen, auch außerhalb der originären Aufgabenbereiche, Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz und Pass- und Ausweisgesetz, Fundsachenbearbeitung incl. Durchführung der Fundsachenversteigerung und Zusammenarbeit mit dem Tierschutzverein im Bereich der Fundtiere, Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Fischereischeinwesen, Unterstützung bei Wahlen, Volksentscheiden, Volksbegehren

Bearbeitung der Inkassomandate, Beratung der Kunden, Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, Verhandeln und Vereinbaren von Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleichen, Überwachung und Verarbeitung der Zahlungen

Bearbeitung von Einsprüchen gegen Bußgeldbescheide, Digitale Aktenanlage nach Mandatsannahme, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Poststelle), telefonische Kommunikation bzw. Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, allgemeine Bürotätigkeit

Bearbeitung von juristischen Fragstellungen sowie Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen zu rechtlichen Sachverhalten, Rechtliche Beratung bei der Bearbeitung bzw. Ausarbeitung von Benutzungsordnungen, Satzungen, allgemeinen Bedingungen, Verträgen, Hilfestellung für die Fachbereiche beim Erlass von Bescheiden, Widerspruchsbescheiden und allgemeinen Schriftstücken, Mitwirkung an der Entscheidungsfindung und Bearbeitung von Widerspruchsverfahren sowie Wahrnehmung der Aufgaben des Ausschusses zur Anhörung über Widersprüche, Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden, Prüfung zivil- und öffentlich-rechtlicher Ansprüche der Kreisstadt oder gegen die Kreisstadt und/oder die entsprechende Durchsetzung und/oder Verteidigung, Verteidigung der Kreisstadt gegen Klagen aller Art in der Verwaltungsgerichtsbarkeit, Gerichtliche Vertretung der Kreisstadt in zivil-, kommunal- und verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten, sowohl im Aktiv- als auch im Passivprozess

Bearbeitung von juristischen Fragstellungen sowie Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen zu rechtlichen Sachverhalten, Rechtliche Beratung bei der Bearbeitung bzw. Ausarbeitung von Benutzungsordnungen, Satzungen, allgemeinen Bedingungen, Verträgen, Hilfestellung für die Fachbereiche beim Erlass von Bescheiden, Widerspruchsbescheiden und allgemeinen Schriftstücken, Mitwirkung an der Entscheidungsfindung und Bearbeitung von Widerspruchsverfahren sowie Wahrnehmung der Aufgaben des Ausschusses zur Anhörung über Widersprüche, Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden, Prüfung zivil- und öffentlich-rechtlicher Ansprüche der Kreisstadt oder gegen die Kreisstadt und/oder die entsprechende Durchsetzung und/oder Verteidigung, Verteidigung der Kreisstadt gegen Klagen aller Art in der Verwaltungsgerichtsbarkeit, Gerichtliche Vertretung der Kreisstadt in zivil-, kommunal- und verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten, sowohl im Aktiv- als auch im Passivprozess

Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung aller beamtenrechtlichen Angelegenheiten von der Ernennung bis zur Zurruhesetzung, Bearbeitung vertragsrelevanter Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zum Rentenbezug, Übernahme von Personalgewinnungsverfahren von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens, Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Unternehmen in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts beraten, Parteivertretung und Beratung in arbeitsgerichtlichen Verfahren übernehmen, Verträge und Sondervereinbarungen für Arbeitnehmer gestalten, Unternehmen bei Restrukturierungsmaßnahmen und Verhandlungen mit Betriebsräten beraten, In einem Team arbeiten und strategische Beratungsansätze entwickeln, Eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung erhalten

Unterstützung von Projekten und Vorhaben im Team Reha- und Teilhaberecht, Mitwirkung bei der Planung und Dokumentation, Bearbeitung anspruchsvoller Texte, Präsentationen und Dokumente, Durchführung vorbereitender inhaltlicher Recherchen, Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Erstellung von Serienbriefen und Protokollen, Verwaltung der (digitalen) Dokumentenablage, Pflege der zentralen Kontaktdatenbank, Annahme von Telefonaten und Betreuung von Gästen, Koordination interner und externer Termine, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Fachtagungen

Juristische Beratung der Zentralabteilung, der Leitung des Hauses und anderer Organisationseinheiten, Sicherstellung der „Compliance“ im Amt durch Handlungsvorschläge, Einzelfallprüfungen und Schulungen, Juristische Begleitung von und Mitwirkung an konzeptionellen Sonderaufgaben, Prüfung, Verhandlung und Gestaltung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, Bescheidung von Widersprüchen, Gerichtliche Vertretung des Hauses im Zuständigkeitsbereich der Zentralabteilung

selbstständige Organisation des Sekretariats, kompetente telefonische Betreuung der Mandanten, sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache, Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Begleitung der Stellenbesetzungsverfahren für Professuren, Vorbereitung der Stellenausschreibungen, Pflege des Bewerbermanagementsystems, Rechtliche Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Begleitung der Probevorlesungen, Erstellung der beamtenrechtlichen Ernennungsunterlagen und Dienstverträge, Beratung der Berufungsausschussvorsitzenden zu rechtlichen Fragestellungen

Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner\innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte, Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen, Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister), Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter\innen und Einhaltung vorgegebener Fristen, Übernahme von Telefonaten, Eigenständige Kommunikation mit Dritten zur Informationsbeschaffung, Pflege von verfahrensbegleitenden Übersichten, Organisation des Belegwesens und Kontrolle der Zahlungseingänge, Zusammenstellung der Unterlagen für den Versand

Erste Ansprechperson für Mandanten, Telefonate entgegennehmen und Termine vereinbaren, Büroorganisation (inkl. Kalenderverwaltung), Postbearbeitung, Diktate schreiben und Akten führen, Wiedervorlagen und Fristen bearbeiten sowie Schriftverkehr mit Gerichten, Mandanten und Rechtsanwälten führen, Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und nach Honorarvereinbarung erstellen, Selbstständige Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren

Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie elektronische Dokumentenverwaltung, Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle

selbstständige Organisation des Sekretariats, kompetente telefonische Betreuung der Mandanten, sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache, Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen