Beantwortung von Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern sowie Rechtsanwältinnen und -anwälten zu neuen, laufenden und beendeten Verfahren, Protokollierung von Gerichtsverhandlungen, Veranlassung von Zustellungen, Erstellung von Urteilen, Beschlüssen und Ladungen zu Gerichtsterminen

Bearbeitung von Widerspruchsverfahren (z.B. bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten), Durchführung von Klageverfahren an den Sozial- und Landessozialgerichten, Abstimmung mit Rechtsanwälten und Gerichten bezüglich der Widerspruchs- und Klageverfahren, Betreuung des Widerspruchsausschusses

Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten auf dem Gebiet des Vertragsarztrechts sowie des ärztlichen Berufsrechts, Rechtliche Beratung der Organe und Gremien der vertragsärztlichen Selbstverwaltung, der Gemeinsamen Selbstverwaltung und Fachabteilungen des Hauses, Erstellung und Aktualisierung von Musterbescheiden, Verwaltungsrichtlinien und Arbeitsanweisungen zur Sicherstellung einer einheitlichen Verwaltungs- und Spruchpraxis, Prozessführung in gerichtlichen Verfahren, Vertretung der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin sowie der Gremien der Gemeinsamen Selbstverwaltung vor den Gerichten

Mandantenberatungen in allen notariellen Angelegenheiten, Eigenständige Beurkundungstätigkeit als Notarvertreter/in, Erstellung, Gestaltung und Prüfung notarieller Urkunden, Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen im Zuge der Vertragsvorbereitung, Anleitung und Führung von Mitarbeiter Innen (nach der Einarbeitung)

Organisation der Bücherei: Verwaltung der Ausleihe von Fachliteratur, Unterstützung bei der Literaturrecherche, Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen, Durchführung von Bestellungen, Pflege der Stammdaten., Online-Datenbankverwaltung: Verwaltung und Pflege juristischer Online-Datenbanken, Einrichtung von Zugriffsrechten, Organisation von Schulungen., Informationsmanagement: Bearbeitung eingehender Publikationen, Verteilung an zuständige Sachgebiete, Organisation des internen Umlaufs von Fachzeitschriften, Sicherstellung des termingerechten Versands, Verfassen von Korrespondenz gemäß Standards und Richtlinien., Beschaffungsmanagement: Bearbeitung von Bestellanforderungen, Verwaltung von Bestellvorgängen im SAP-System, Überwachung von Lieferterminen, Überprüfung der Qualität der gelieferten Waren und Dienstleistungen., Rechnungsbearbeitung: Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen im SAP, Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen, Erstellung von Finanzberichten.

grundsätzliche Rechtsangelegenheiten der Studierenden- und Prüfungsverwaltung incl. Vertretung der RPTU vor Gericht, Erstellung, Änderung, Prüfung und Genehmigung von Prüfungs- und Promotionsordnungen und sonstiger Satzungen und Ordnungen sowie von Kooperationsverträgen aus dem Bereich Studium und Lehre, Konzeption, Implementierung und Betreuung der Exportkontrolle, Vertragsrecht, Datenschutz und IT-Recht, allgemeine Rechtsangelegenheiten (insbes. Vertragsrecht, öffentliches Recht) incl. Vertretung der RPTU vor Gericht

Festsetzung von Reisekosten, Bearbeitung und Beantragung von A1-Entsendebescheinigungen, Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten rund um das Thema Dienstreisen, Vorbereitung und Erfassen von Daten im System, Korrespondenz mit allen beteiligten Akteuren, Bearbeitung und Bereitstellung relevanter Kennzahlen

allgemeine Assistenzaufgaben wie die Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, -überwachung und –organisation, Abwesenheitsmanagement des Personalrats, Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung von Sitzungen, Veranstaltungsmanagement: Mitorganisation der Personalversammlung und Betriebsausflüge, Mithilfe bei der Erstellung und Zusammenstellung von Informationsmaterial und internen Veröffentlichungen sowie bei der Recherche für den Personalratsvorstand, Koordination der Anfragen von den Mitarbeitenden an den Personalrat, Unterstützung des Personalratsvorstands bei der laufenden Geschäftsführung

Rechtsberatung und Prozessvertretung im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht, Stellvertretende Standesamtsaufsicht, Stellvertretende Datenschutzbeauftragte, Ausbildung der Referendar/innen in der Verwaltungs- und Wahlstation

Unterhaltsberechtigung prüfen, Rechtswahrungsanzeigen fertigen und Fälle dokumentieren, Leistungsfähigkeit prüfen, Unterhaltsberechnungen erstellen und Bezifferungen an den Unterhaltspflichtigen senden, Einsprüche und Widersprüche der Unterhaltsberechnungen bearbeiten, Zahlungen überwachen und Insolvenzverfahren anmelden, Mahn- und Vollstreckungsbescheide beantragen, Antragsschriften für das Gericht vorbereiten und Prozesse führen

Rechtliche Begleitung von Verfahren und Entscheidungen, Klärung schwieriger Rechtsfragen nach dem Schwerbehindertenrecht (SGB IX), Bearbeitung rechtlich komplexer Fälle mit Bezug zu anderen Sozialgesetzbüchern (SGB V, SGB XI, SGB XII), Vernetztes Arbeiten im multiprofessionellen Team

Eigenverantwortliche Sachbearbeitung, Unterstützung in der persönlichen und telefonischen Betreuung unserer Mandantschaft, Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Fertigung von Schriftsätzen (wir arbeiten mit Spracherkennung und RA-Micro), Terminkoordination, Fristennotierung und Fristenkontrolle, Rechnungserstellung nach RVG und nach Vergütungsvereinbarung, Zwangsvollstreckung

Unterstützung in der Literatur- und Datenbankrecherche (u.a. beck-online, juris), Unterstützung bei Forschungsprojekten, Verfassen kurzer schriftlicher Zusammenfassungen von Texten und Rechercheergebnissen, Recherche und Aufbereitung rechtswissenschaftlicher Fachliteratur (auch in Englisch), Lektorieren von Texten, Unterstützung im Blended Learning

Erledigung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben für die Referenten der Rechts- und Tarifabteilung, Nutzung von beA und eBO, Postsachbearbeitung, Selbstständige Korrespondenz, Aktenführung mit Fristen- und Terminmanagement

Sachbearbeitung im Ausländer- und Asylrecht sowie Freiheitsentziehungsrecht, Einleitung aufenthaltsbeendender Maßnahmen inklusive der Identitätsklärung, Ausweisung von Straftätern und Befristungsentscheidungen, Entscheidung über die Erteilung und Ablehnung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Beschäftigungserlaubnissen, Vertretung des Landratsamtes vor dem Verwaltungsgericht, Kooperative Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen des Hauses sowie anderen Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden

Beratung der studentischen Abteilung in hochschulrechtlichen Fragen, Bearbeitung studentischer Widerspruchsverfahren, Mitwirkung bei der Überarbeitung der bestehenden Satzungen im Bereich Zulassung, Immatrikulation und Studium, Redaktionelle Kontrolle der Satzungen und Koordination des Normsetzungsverfahrens, Ausarbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit Forschungsprojekten, Unterstützung der Fachabteilungen bei der juristischen Klärung von Grundsatzfragen

Fallrecherchen durchführen und rechtlich relevante Sachverhalte aufbereiten, Ausarbeitung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Übernahme von Korrespondenzen zur Unterstützung der Juristen, Stakeholder-Kommunikation sicherstellen, Eigenständige Aufbereitung von Sachverhalten und Informationsbeschaffung, Verwaltung und Aktualisierung der arbeitsrechtlichen Prozesse, Administrative Fähigkeiten einbringen, z.B. Fristenwahrung und Wiedervorlagen

Unterstützung der RechtsanwältInnen bei der Mandatsführung, Kommunikation mit MandantInnen, Dritten, Behörden und Gerichten, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Planung von Terminen, Fristenmanagement, Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben

Prüfung und Einleitung von Benennungen und Bestellungen von Beschäftigten mit besonderen Aufgaben, Prüfung der arbeitsrechtlichen Beteiligungsrechte im Einzelfall, Dokumentation und Weiterentwicklung des Prozesses zu Benennungen und Bestellungen, Unterstützung und Mitarbeit bei interdisziplinären Arbeitsgruppen und Projekten, Prüfung und Recherche im personalrechtlichen Tätigkeitsfeld des Fachbereiches

Empfang und Betreuung von Mandaten, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariates mit allen administrativen Abläufen, Proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams, Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z.B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz), Rechnungsstellung, Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation, Erstellung von Auswertungen für das Controlling