Pflege von Lieferantenzertifikaten im Kundensystem, Anfordern von Aktualisierungen bei ablaufenden Zertifikaten, Erstellen von Übersichten und Reports, Kommunikation mit Lieferanten und Auftraggebern per E-Mail und Telefon

komplette Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung für unsere Kunden in Frankreich für die Bereiche Krankenhaus, Pflegeheim und Pflege zuhause, Stammdatenpflege, allgemeine administrative Aufgaben im Tätigkeitsbereich

Bearbeitung der haushaltsrechtlichen Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben im Bereich Künstliche Intelligenz, Mittelverwaltung des Cyber Valley, Unterstützung der Etablierung und Durchführung von Fördervorhaben, Ansprechpartner/in für Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten gegenüber den Projektnehmern, Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen

Bearbeitung von Zuwendungsprojekten - hier u.a. die Zuwendungen für unser Stadtteilzentrum, eigenständige Durchführung aller Buchhaltungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren/Hauptbuch), monatliche Kontenabstimmung/Mahnwesen, Zuarbeiten zum Jahresschluss, monatliche Auswertungen und Ergebnisberichte, enge Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen und Mitarbeitenden in den Projekten

Bearbeiten von Angelegenheiten der Befähigungsnachweise (Fahrerlaubnisse) für die Binnenschifffahrt, Allgemeine nationale Angelegenheiten zu den Befähigungs- und Qualifikationsnachweisen der Berufs- und Sportschifffahrt, Internationale Angelegenheiten zu den Befähigungs- und Qualifikationsnachweisen der Berufs- und Sportschifffahrt, Übernahme des Vorsitzes einer Prüfungskommission, Durchführung des Prüfungsgeschäfts am Prüfungsstandort Bonn (inkl. Vor- und Nachbereitung), Durchführung von Fährprüfungen, Durchführung von Ruhens- und Entzugsverfahren, Durchführung von Widerspruchs- und Klageverfahren im Befähigungswesen, Erstellen und Fortschreiben von Fachkonzepten zur Standardisierung von Geschäftsprozessen im Befähigungswesen, Führen von Statistiken, Erstellen von Beiträgen an das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) zur Fortentwicklung, Änderung und Ausführung von Vorschriften des Befähigungswesens sowie zur Fortentwicklung des Prüfungsverfahrens

Digitalisierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Prüfung von Rechnungen auf gesetzliche und interne Vorgaben, Verantwortung für die Zuteilung digitaler Rechnungen an Unterschriftsberechtigte, Klärung offener Fragen im Zusammenhang mit Eingangsrechnungen, Bearbeitung der digitalen Postfächer "Rechnungseingang" und "Finanzen"

Aufnahme der ambulanten Patienten, Vorbereitung der Sprechstunden der Ärzte, Administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten (Brieferstellung, Dokumentation), Vertretung von Kollegen abteilungsübergreifend bei Urlaub oder Krankheit, Ansprechpartner für Ärzte bei organisatorischen Fragen

Ermittlung des Unfallhergangs und Prüfung, ob eine zivilrechtliche Schadensersatzmöglichkeit besteht einschließlich der Bewertung überwiegend schwieriger Sachverhalte und Verschuldensfragen im Bereich der Allgemeinen Haftpflicht, Prüfung und Entscheidung, ob Haftungsprivilegien nach §§ 104ff. SGB VII vorliegen, Durchsetzung von Regressansprüchen nach Teilungsabkommen und nach Sach- und Rechtslage gemäß § 116 SGB X einschließlich Prüfung der gerichtlichen Durchsetzbarkeit der Ansprüche und Begleitung des zivilrechtlichen Klageverfahrens

Unterstützung von Abläufen und Projekten in HR und Verwaltung, Gesundheitsmanagement inkl. Koordination von betriebsärztlichen Einsätzen, Überwachung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Datenadministration und allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützend im Reisemanagement, Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, Terminkoordination und Unterstützung der Abteilungsleitung

Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen, Pflege der Debitorenkonten, Verbuchung von Eingangsrechnungen, Pflege der Kreditorenkonten, Verbuchung der elektronischen Kontoauszüge und Kassenbelege, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit Inkassobüros, Verbuchung von Privatliquidationen und Erstellung von Auswertungen

Ansprechperson für schriftliche Anfragen von Patient/innen zu Patientenakten aus geschlossenen Vertragsarztpraxen, Schriftliche Kommunikation mit Patient/innen und Mitgliedern, Recherchetätigkeit mithilfe von KV-spezifischen Programmen, Pflege und Dokumentation von Anfragen in einer speziellen Dokumentationssoftware, Eigenständige Korrespondenz mit anderen Abteilungen, Durchführung von statistischen Erhebungen und Auswertungen für die Führungskraft

Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Vergabeprozessen, Prüfung und Qualitätskontrolle von Vergabevermerken/ -unterlagen, Dokumentation von öffentlichen Einkaufsprozessen, Anwendung und Verwaltung von elektronischen Vergabeportalen, Beratung und Begleitung von internen Fachbereichen zu vergaberechtlichen und verfahrensspezifischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Ausarbeitung interner Arbeitshilfen, bei Prozessbeschreibungen und in der Vorbereitung von Nachprüfungsverfahren, Prüfung und Bewertung von Nachbeauftragungen sowie Vertragserweiterungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des § 132 GWB, Terminüberwachung, Pflege, Vollständigkeitskontrolle und Versand von Verträgen

Forderungen prüfen und erfassen sowie die Forderungsüberwachung für andere Fachbereiche unterstützen, Forderungsabstimmungen durchführen sowie Differenzen zwischen Ersatzleistungsbuch und Sachbuch ermitteln, Unklare Zahlungseingänge zuordnen und Kontenklärung durch Mitteilung an die zuständigen Fachbereiche, Banken und Kunden veranlassen, Zahlungs- und Konten-Differenzen zusammenfassen und erläutern, Korrekturbuchungen sowie Buchungen auf Klärkonten prüfen, vornehmen und dokumentieren, Aufbereitung des Gesamtergebnisses für die Teamleitung, Fallanlage für neue Personen dieses Personenkreises vornehmen, Kostenermittlung und Abrechnung für alle Betreuten nach § 264 SGB V mit den zuständigen Trägern, Überwachung des Zahlungseingangs, Erstellung der Forderungsbuchung zum Ende des Jahres (nach Abstimmung mit den Vorgesetzten)

Begleitung interner und externer Audits, Umsetzung von Handlungsempfehlungen und Implementierung von ISMS-Maßnahmen, Erarbeitung und Implementierung von Vorgaben aus Gesetzen und Verordnungen (BSIG, KRITIS), Analyse erkannter Risiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, Bewertung von Sicherheitsrisiken sowie externen Bedrohungen (z. B. BSI-Meldungen) und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, Entwicklung von Notfalltestszenarien, Organisation und Überwachung von Notfall- sowie Penetrationstests, Unterstützung der Dokumentation des Informationsverbunds und Prüfung von ISMS-Regelwerken (ISO 27001, NIS2) sowie Sicherheitskonzepten auf notwendige Anpassungen, Beratung von Fachbereichen zu Informationssicherheitsanforderungen, Prüfung von Verträgen und Sensibilisierung von Mitarbeitenden, Ansprechpartner für das BSI und die BNetzA und Meldung von Informationssicherheitsvorfällen

Eigenverantwortliche Prüfung des gesamten Kassenwesens von Stadt und Eigenbetrieb, Prüfung der Jahresabschlüsse von Stadt und Eigenbetrieb, u.a. vorbereitende Prüfung, Berichterstattung, § 109 ff. GemO, Beratung von Führungskräften, sowie Umsetzung des HinSchG

Bearbeitung von Baurechtsangelegenheiten (Bauordnungsrecht und Bauplanungsrecht) für die Stadt Laupheim und die Verwaltungsgemeinschaft, Beratung von Bauherren (m/w/d), Architekten (m/w/d), Nachbarn (m/w/d) und Gemeinden, Bearbeitung von baurechtlichen Widerspruchsverfahren, Verfolgung baurechtlicher Ordnungswidrigkeiten

Sie betreuen das schriftliche Mahnwesen, Sie führen Mahnläufe in unserem System durch, Sie beantragen Mahnbescheide, Sie stimmen Forderungskonten ab und klären Differenzen, Sie erstellen Auswertungen und Berichte

Debitorenbuchhaltung für mehrere Kliniken, Buchen von Banken, Barkassen, manuelle Rechnungen, Kontenklärung mit anderen Abteilungen bzw. mit der Klinik, Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Klinik, Inter-Company-Buchungen – manuell und als Einspieldatei, Einspielen von Ausgangsrechnungen ins EAP-System, Mitarbeit bei den Monats- u. Jahresabschlussarbeiten, Stammdatenpflege, Erstellen von Saldenbestätigungen

Abrechnung der voll- und teilstationären Fälle, Überprüfung und Korrektur von Wiederkehrern, Zusammenstellung, Prüfung und Abrechnung der Honorarabrechnungen, Rechnungskorrekturen, Ansprechpartner für Selbstzahler und Krankenkassen, Bearbeitung mit Entscheidungsfindung unklarer Abrechnungsfälle, Stammdatenpflege und Customizing in SAP / IS-H, Bearbeitung der EDI Workbench (DTA nach § 301 SGB V)

Korrespondenz und Kommunikation mit Betreuerinnen und Betreuern, Kliniken und anderen Anbietern / Einrichtungen, Beratung und Unterstützung für Bewohnerinnen und Bewohner, Betreuerinnen und Betreuer sowie Angehörige, Beratung von Heimleitungen bei Wohnplatzanfragen und Einbestellungen, Unterstützung im Aufnahme- und Belegungsprozess, Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Belegungskoordination, Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes, Eigengeldverwaltung der Bewohnerinnen und Bewohner