Ausgleich offener Posten für Personal- und Kostenträgerabrechnungen, Enge Zusammenarbeit mit Kostenträgern, dem Regierungspräsidium sowie unserer Finanzbuchhaltung, Vergütungssatz- und Nebenkostenabrechnung, Personalabrechnung für Beschäftigte unserer Werkstatt (Menschen mit Behinderung), Erfassung, Pflege und Übermittlung unterschiedlicher Daten, Bescheinigungswesen und Erstellung sämtlicher Jahresmeldungen, Jahresabschlussarbeiten und Erstellung unterschiedlicher Statistiken

Qualifizierte Bearbeitung von Geschäfts­vorgängen in den Sparten Kraftfahrt-, Haftpflicht-, Unfall-, Sach- und Rechtschutzversicherungen, Erstellung von Versicherungsangeboten sowie Prüfung von Neu- und Änderungsanträgen, Telefonische und schriftliche Kundenberatung

Personaladministration, u.a. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Abwesenheitsmanagement, (digitale) Ablage von Dokumenten und Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Administrative Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen, Ansprechperson bei Fragen zur Entgeltabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Unterstützung der Personalreferenten

Bearbeitung eingehender Aufträge und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller relevanten Informationen, Erstellung von Verträgen, Rechnungen sowie Gutschriften, Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Klärung von Unstimmigkeiten, Pflege und Verwaltung der Stammdaten, Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Durchführung diverser Meldungen an Behörden und Institutionen, Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten

Verantwortung für den kompletten Prozess von der Antragsbearbeitung über Vertragsänderungen bis zur Abwicklung von Leistungsvorgängen, Selbstständige Durchführung und Prüfung sämtlicher Bearbeitungsschritte technisch sowie rechtlich nach Einarbeitungsphase, Bearbeitung von Anträgen und Leistungsfällen wie Berufsunfähigkeit oder Tod, Korrektur und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Serviceorientierte Kommunikation mit Kunden, Vermittlern und Drittberechtigten schriftlich und am Telefon

Unterstützung bei Vertriebs- und Kundenprojekten, Koordination zwischen internen Abteilungen und Kunden, Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses, Unterstützung des Vertriebsteams bei der Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege, Beratung von Kunden zu Produkten und Dienstleistungen, Erstellung und Pflege von Vertriebsunterlagen, Erste Anlaufstelle für Kundenanliegen per Telefon, E-Mail und Chat, Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden, Betreuung von Kunden nach dem Kauf zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten im CRM-System, Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und -verfolgung, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Onboarding und Buchhaltung, Dokumentation von Kundeninteraktionen und Feedback, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen, Sammeln und Auswerten von Kundenfeedback zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen, Mitwirkung an der Optimierung von Verkaufsprozessen

Beratung der Hilfesuchenden in Wohngeldangelegenheiten, Prüfung der Voraussetzungen für die Bewilligung von Wohngeld, Bearbeitung der Wohngeldanträge bis zur abschließenden Entscheidung und Auszahlung der Leistungen

Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen und Konferenzräumen, Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement, Bestellung von Büromaterial, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Firmenevents

Verantwortung für das HR-Tagesgeschäft und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen, Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen, Pflege und Aktualisierung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in den Systemen, Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung der HR-Administrationsprozesse

Bearbeitung des Posteingangs, Kennzeichnen und Zuordnen der Eingangspost, Klärung unklarer Zusendungen, Überwachung von Eingängen der Submissionen und Ausschreibungen, Bearbeitung des Postausgangs, Vorbereiten der Ausgangspost für externen Postdienstleister, Sortierung besonderer Postdienstleistungen, Postverteilung und Abholung im Kreishaus, Führen der Handkasse (Porto), Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kurierfahrten, Durchführung von Sonderkurierfahrten nach Weisung

Selbstständige Auftragsbearbeitung von der Anfrage, über das Angebot bis zur Auslieferung unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften, Auftragserfassung und Abwicklung im Warenwirtschaftssystem (Navision), Entnahme und Verpackung der Produkte aus dem Fertigwarenlager, Erstellung aller relevanten länderspezifischen Zoll-, Begleit- und Ausfuhrdokumente, Kommunikation mit unseren Kunden, Behörden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch, Avisieren von Transporten in Abstimmung mit verschiedenen Transportdienstleistern, Bearbeitung von Transportschäden, Reklamationen, Frachtrechnungen, Retouren sowie Gut- und Lastschriften

Selbstständige Auftragsbearbeitung von der Anfrage, über das Angebot bis zur Auslieferung unter Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften, Auftragserfassung und Abwicklung im Warenwirtschaftssystem (Navision), Entnahme und Verpackung der Produkte aus dem Fertigwarenlager, Erstellung aller relevanten länderspezifischen Zoll-, Begleit- und Ausfuhrdokumente, Kommunikation mit unseren Kunden, Behörden und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch, Avisieren von Transporten in Abstimmung mit verschiedenen Transportdienstleistern, Bearbeitung von Transportschäden, Reklamationen, Frachtrechnungen, Retouren sowie Gut- und Lastschriften

Unterstützung des Teams bei verschiedenen handwerklichen und bürotechnischen Tätigkeiten

Allgemeine Kundenbetreuung und Unterstützung des Vertriebsteams, Unterstützung auf regionalen Messen und Kundenveranstaltungen, Technische und kaufmännische Überprüfung von Bestellungen, Angebote nach technischen Vorgaben erstellen und nachverfolgen, Administrative Tätigkeiten wie Reklamationserfassung und Mitarbeit bei der Organisation von Kundenschulungen, Büroorganisation und Bestellabwicklung für Materialbedarf und Arbeitsmittel

Allgemeine Kundenbetreuung und Unterstützung des Vertriebsteams, Unterstützung auf regionalen Messen und Kundenveranstaltungen, Technische und kaufmännische Überprüfung von Bestellungen, Angebote nach technischen Vorgaben erstellen und nachverfolgen, Administrative Tätigkeiten wie Reklamationserfassung und Mitarbeit bei der Organisation von Kundenschulungen, Büroorganisation und Bestellabwicklung für Materialbedarf und Arbeitsmittel

selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay, selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH, Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle, Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation

Selbständige Abwicklung und Bearbeitung von Seefracht Sendungen gemäß unseren Qualitätsanforderungen, Auftragserfassung, Ratenverhandlungen mit Reedern, Reservierung von Frachtraum, Telefonische Betreuung unserer Kunden, Korrespondenz mit unseren Auslandsniederlassungen