Bewertung und Lagerung von KFZ-Ersatzteilen, Verkauf von KFZ-Gebrauchtteilen, Mithilfe bei der Online-Stellung von KFZ-Ersatzteilen im ebay-Shop, Bedienung unseres EDV-basierenden Ersatzteilverwaltungsprogrammes, Mitarbeit bei Aufbau und Verwaltung unseres Ersatzteile-Zentrallagers

Auftragsannahme sowie -bearbeitung, Terminorganisation mit den Kunden, Kontrolle und Monitoring des täglichen Geschäftsablaufes mit besonderem Blick auf die Kosten, Verwaltende Aufgaben, beispielsweise Erstellung von Auftragsdokumenten, Disposition von Kundenaufträgen, Planung und Steuerung des reibungslosen Ablaufs der Kundenaufträge, Proaktive Inforamtion und lösungsorien- tierte Kommunikation bei operativen Problemen, Kontrolle und Überwachung von Qualität und Wirtschaftlichkeit

Im gemeinsamen Sekretariatsbüro sind Sie mit aktuell zwei Kolleginnen erste Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, pädagogische Fachkräfte sowie externe Besucher*innen bei den verschiedensten Fragen und Anliegen., Unterstützung von aktuell zwei (von fünf) Abteilungsleitungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit im direkten Zuständigkeitsbereich, Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung (von mehrstündigen Gremien), Telefondienst, Postbearbeitung, reibungsloses Terminmanagement, Korrespondenz, Datenbankpflege, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Abrechnungswesen sowie Ablage (digital und in Papierform), Organisation und Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Projekten inklusive einfacher Bewirtung, Gewährleistung von Informationsfluss zu allen relevanten internen und externen Schnittstellen, Durchführung von Buchungen im hauseigenen Haushaltssystem

Aktive Akquise von Neukunden*innen und Verkauf von Produkten im Bereich Handwerk, Hausbau und Energieversorgung, Reaktivierung ehemaliger Bestandskunden*innen und Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen, Durchführung von Beratungs- und Verkaufsgesprächen, Bearbeitung von Kunden*innenanfragen und Erstellung maßgeschneiderter Angebote, Analyse von Marktpotenzialen und Beobachtung relevanter Branchentrends

Ausbildung in Finanzbuchhaltung, Ausbildung in Personalbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung

3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, umfassende fachliche Betreuung mit abwechslungsreichen Aufgaben, Wahlqualifikationen in den Bereichen Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Auftragssteuerung und -koordination, Einkauf und Logistik und/oder Marketing und Vertrieb absolvieren

Unterstützung der Regionalleitung Süd-Ost mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage etc., Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen, Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen, Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen, Büromanagement für das Team

Durchläufst die verschiedensten Abteilungen und lernst die vielfältigen Facetten von kaufmännischen Tätigkeiten kennen