Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Dokumentation abteilungsrelevanter Daten (Projektinformationen, Kontaktdatenerstellung, Pflege und Austausch von relevanten Listen und Dateien mit anderen Abteilungen), Koordination von Fachgutachten mit Schwerpunkt Bau und Flächenvorbereitung, Unterstützung der Projektentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und anderem bei, Erstellung von Präsentationen und kontinuierliche Dokumentenpflege, Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Kommunen und Flächeneigentümern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, etc.)

Dokumentation abteilungsrelevanter Daten (Projektinformationen, Kontaktdatenerstellung, Pflege und Austausch von relevanten Listen und Dateien mit anderen Abteilungen), Koordination von Fachgutachten mit Schwerpunkt Bau und Flächenvorbereitung, Unterstützung der Projektentwicklung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und anderem bei Akquisitionskampagnen, Erstellung von Präsentationen und kontinuierliche Dokumentenpflege, Korrespondenz mit Projektbeteiligten wie Kommunen und Flächeneigentümern, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, etc.)

Durchführung der SAP Debitoren- und SAP Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfungen (sachlich und rechnerisch), Erstellung von Bescheiden und Abmahnungen, Administrative Tätigkeiten wie etwa Rechnungsstellung und das Mahnwesen, Klärungsgespräche mit Bewohner:innen zu u. a. Gebührenausfällen

Durchführung der Ertragssicherung inklusive des Mahnwesens, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in SAP, Korrespondenz mit Leistungsträger:innen, Rechnungsprüfungen (sachlich und rechnerisch), Erstellung von Bescheiden (z. B. Gebührenbescheide), Durchführung administrativer Tätigkeiten

Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitungen unserer Marktbereiche Nord/Süd im Tagesgeschäft, Vor-, Auf- und Nachbereitung von Aufträgen und der dazugehörigen Unterlagen, Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Terminmanagement, Ansprechpartner/in für externe und interne Kunden sowie Vertriebspartner/innen

Management des Arbeitsalltags und Sicherstellung des Wohlfühlfaktors, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Sicherstellung des Bürobetriebs (Snacks, Büromaterial, Ordnung), Ansprechpartner*in für Facility Management und externe Dienstleister, Organisation von Teamevents, Mitarbeit bei Sonderprojekten, Beitrag zur Kultur- und Teamentwicklung

Bedarfsermittlung und Ordering von Investmentfonds und Edelmetallen, Erstellung der dazugehörigen Buchungsbelege, Kontrolle der Orderprozesse, Systemeingabe sowie Pflege von Kapitalmaßnahmen und Vermögensverwaltungsstrategien, Eröffnung und Abstimmung von Lagerstellen für Investmentfonds und Edelmetalle, Kontrolle der berechneten Provisionen, Erstellung der erforderlichen Quartalsberichte, Direkte Kommunikation mit Kapitalverwaltungsgesellschaften und Kooperationspartnern, Unterstützung in der Fonds- und Produktadministration

Beratung und Betreuung unserer Kunden (m/w/d), Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, Aktualisierung und Pflege der Kundendaten, Identifizierung potenzieller Neukunden (m/w/d) sowie Kundenakquise, Erstellung von Berichten sowie Implementierung eines Feedbacksystem zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistung und Kundenzufriedenheit, Systematische Analyse und Optimierung der Prozesse, Schnittstelle zwischen den Kunden (m/w/d) und der ZKN

Durchführung von Überweisungen und Verwaltung der Zahlungsein- & -ausgänge, Ordnungsgemäße Ablage von Belegen und Rechnungen, Kommunikation mit unserem Steuerberater, Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung (z. B. für die BWA), Bereitstellung kleinerer Finanz-Kennzahlen (KPIs) für das Team

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit und reibungsloser Büroalltag., Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und interne Meetings., Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen., Koordination von Terminen und effiziente Reiseplanung der Geschäftsführung., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Zwecke., Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy., Hilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation., Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung., Bearbeitung verschiedener Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung.

Ablage, Postbearbeitung, telefonische Erreichbarkeit, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und internen Meetings, Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Verträgen, Koordination von Terminen und Reiseplanung der Geschäftsführung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Unterlagen, Zentrale Ansprechperson zwischen dem GPP-Team und anderen Abteilungen von Green Planet Energy, Mithilfe bei internen und externen Projekten im Bereich Marketing & Unternehmenskommunikation, Überwachung monatlicher Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen und Unterstützung der kaufmännischen Betriebsführung, Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Anlegerverwaltung und Betreuung

Recruiting und Bewerber*innenmanagement, Operative Steuerung und Umsetzung des gesamten Prozesses von der Personalanforderung bis zum Onboarding, Durchführen von Auswahlprozessen einschließlich Bewerbungsgesprächen und Gehaltsgesprächen, Zeugniserstellung und Offboarding, Steuerung des Prozesses der jährlichen Mitarbeiter*innengespräche, Organisation und Administration von Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der Arbeitszeitkonten, Mitarbeit an der Stellenplanung und Stellenprofilen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungspersonen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragten sowie weiteren internen und externen Instanzen, Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben, Mitarbeit an Projekten

Eigenständige Betreuung eines festen Kundenkreises in allen Fragen zum Thema Spezialabrechnung mit den Schwerpunkten regenerativer Energien und Gewerbeabrechnungen, Mitarbeit im Team an komplexen Abrechnungen, Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Bestandskund:innen (Vertrieb, Kund:innen, Flächenorganisation) zur Abrechnung, beispielsweise Widersprüche von Mieter:innen, Fachspezifische Beratung der Kund:innen und den Flächenorganisationen mit dem Ziel einer rechtsicheren Abrechnung, Aktive Mitgestaltung von neuen Abrechnungsprozessen

Analyse und Lösung anfallender Anwenderprobleme im Alltag, Beschaffung und Inventarisierung von Hardware, Accountverwaltung, Bereitstellung von Arbeitsplätzen, Mitarbeit in IT-Projekten

Anwender:innen- und Applikationsbetreuung der im Unternehmen eingesetzten Fachanwendungen auf 2nd Level Ebene, Schulung von Anwender:innen, Erstellen und Pflege von Prozessen, Programmbeschreibungen und Handbüchern, Bearbeitung von Incidents und Requests in einer Citrix/Windows 10 Umgebung, Benutzer:innen- und Berechtigungsverwaltung auf Basis des Active Directory, Administration des Printservers sowie der Multifunktions- und Arbeitsplatzdrucker, Koordination der Gewerke für LAN, WAN und Telefonie beim Auf- und Abbau von Standorten, Support der eingesetzten Mobile Devices in einem Mobile Device Management System, Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb einer Microsoft 365 Umgebung, Konfiguration von Ticketsystemen

Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, Bearbeitung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, Unterstützung der Führungskraft und des Teams im täglichen Geschäft, Sicherstellung reibungsloser interner und externer Kommunikation, Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Planung und Überwachung von Terminen, Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen, Koordination von Aufträgen, Organisation und Koordination von Terminen, Begleitung von Besprechungen und Workshops, Bewirtung von Gästen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung), Gelegentliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung