Sekretariatsaufgaben und Zuarbeiten für die Geschäftsführung, Büroorganisation und interne Kommunikation, allgemeine Verwaltung und Sachbearbeitung, Personalsachbearbeitung, Datenpflege und Erstellen von Statistiken

Assistenz der Geschäftsführung, Kundenbetreuung, Büromanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, Ressourcenplanung, Unterstützung im Family Office

Fachaufsicht über das PM-CO-Team, Dienstaufsicht in Absprache mit und in Vertretung der Bereichsleitung Personal- management, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Ausrichtung des Per- sonalcontrollings, Beratung der Führungskräfte bei der Definition der Anforderungen einer Auswer- tung und Interpretation der erhaltenen Daten, Operative Mitwirkung an der Kennzahlenermittlung, Datenbereitstellung, Aus- wertungserstellung und dem regelmäßigen Reporting, SAP Keyuser-Tätigkeit, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Auswertungen inklusive Bedarfserhebung, Ausgestaltung, Initiierung, Pflege und Evaluierung der systemischen Möglichkeiten und Qualität der Daten, Leitung und Mitarbeit an Personalmanagement- Projekten (z. B. digitale Zeitwirt- schaft, Personalkostenplanung und prognosen)

Planung, Koordination und Verwaltung des Tagesablaufs der Bereichsleitung, Flexibles Einstellen auf kurzfristige Änderungen und vorausschauende Prioritätensetzung, Aufgabenmanagement und effiziente abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Übernahme der Korrespondenz sowie der Postbearbeitung, Fristen- und Terminmanagement

Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen, Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern, Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern, Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung, Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes, Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

strategische und operative Leitung des Geschäftsbetriebes des Vereins in enger Abstimmung mit dem Vorstand, Finanzmanagement und Controlling: Sicherstellung einer transparenten und regelkonformen Mittelverwendung, Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen, Personalführung und Teamentwicklung, Netzwerkpflege mit Fördermittelgebern, Partnern und Behörden, Risikomanagement und Compliance, Fördermittelakquise und Projektsteuerung: Beantragung, Verwaltung und strategische Nutzung öffentlicher Mittel

Steuerung des Vorstandssekretariats, Koordination und Organisation von Terminen und Reisen, Schriftliche und mündliche Korrespondenzen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Veranstaltungen, Recherchetätigkeiten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Professioneller Empfang von Gästen, Mitwirkung bei verschiedenen Aktionen

Übernahme, selbstständige Planung und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Vorsitzende des Vorstandes, umfassende Gewährleistung des Informationsflusses zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichsleitungen, Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen für die Vorsitzende des Vorstandes, Erledigung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon, Verwaltung), Durchführung der Reiseplanung und –abrechnung, Postmanagement für den Vorstandsbereich (u.a. revisionssicheres Erfassen der Korrespondenz), Unterstützung der Fachbereichsleitung des Vorstandsreferates bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen, Recherchearbeit und Pflege der Kontaktdaten für die Gremienarbeit

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung, Digitalisierung und Betreuung der Personalentwicklung, Führungskräfte-Entwicklung und des Talentmanagements, Konzeption und Umsetzung von Programmen zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeitenden, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzrichtlinien und -gesetze sowie die Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, Steuerung und Weiterentwicklung des Ausbildungsprogramms, inklusive der Betreuung und Förderung von Auszubildenden, Dual Studierenden und Trainees, Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen innerhalb des Unternehmens, insbesondere bei der Implementierung neuer Arbeitsweisen und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der aktiven Gestaltung der Personalstrategie

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Strategische und operative Leitung der Personalabteilung mit 4 Teammitgliedern, Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten HR-Strategie, Förderung von Mitarbeiterbindung und -entwicklung durch moderne Programme, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und HR-Compliance, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, um ein modernes Personalmanagement zu etablieren

Führung, Förderung und Entwicklung eines Teams mehrerer Projektmanager., Planung und Entwicklung innovativer Strategien in den Bereichen CRM und CSS., Sicherstellung, dass Kunden den maximalen Nutzen aus der Software ziehen., Frühzeitiges Erkennen von Kundenrisiken und Umsetzung gezielter Maßnahmen zur Churn-Reduzierung., Förderung von Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten., Monitoring und Analyse von KPIs zur datenbasierten Entscheidungsfindung., Nutzung und Implementierung neuester Projektmanagement Frameworks, Methoden und Tools., Steigerung von Effizienz und Produktivität und kontinuierliche Qualitätsverbesserung., Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung.

Strategische und konzeptionelle Leitung in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen, Sicherstellung einer wirtschaftlichen Unternehmensführung, Verantwortung für Finanzen, Jahresabschluss und Controlling, Inhaltliche Weiterentwicklung des Dienstes und seiner Konzeptionen, Marketing und Außendarstellung der Arbeit, Förderung eines starken Teams in wertschätzender Arbeitsatmosphäre, Personalverantwortung für 25 Mitarbeitende und 2 Auszubildende

Kalender-, Kommunikations- & Beziehungsmanagement, Operatives & Administratives Arbeiten mit Präzision, Reise- & Eventorganisation

Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich Dokumenten Management Services, insbesondere Organisations- und Digitalisierungsprojekte sowie Softwareeinführungen, Sicherstellung der termingerechten Abwicklung, Zielerreichung und Budgeteinhaltung von Projekten, Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse im Fachbereich zur Anpassung und Verbesserung der Serviceleistungen, Unterstützung bei der Bearbeitung des Posteingangs, der Digitalisierung und Dokumentenarchivierung

Inhaltliche und strategische Unterstützung des Vorstands: Eigenverantwortliche inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung von Unterlagen zur fundierten Entscheidungsfindung (z.B. Präsentationen, Vermerke, Entscheidungsvorlagen, Briefings), Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen: Sorgfältige inhaltliche Planung, ggf. Protokollierung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung von Terminen und Meetings, Analyse und Aufbereitung komplexer Sachverhalte: Strukturierte und adressatengerechte Darstellung von Informationen für interne und externe Zielgruppen, Entwicklung strategischer Themen: Eigenständige oder kollaborative Erarbeitung strategischer Initiativen mit dem Vorstand und den Fachbereichen – von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, Planung, Begleitung und Umsetzung von Projekten mit Vorstandsrelevanz: Verantwortung für die Steuerung von Projekten im direkten Auftrag des Vorstands – inkl. Zeit-, Ressourcen- und Ergebnisverantwortung, Koordination und Schnittstellenmanagement: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern – Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Monitoring und Reporting: Erstellung aussagekräftiger Berichte und Statusmeldungen zu strategischen Initiativen und operativen Aufgaben für unterschiedliche Zielgruppen, Vertrauliche Sonderaufgaben: Bearbeitung sensibler Themen und Sonderaufträge mit hoher Diskretion und Eigenverantwortung.

tägliche und enge Zusammenarbeit mit dem CEO, inhaltliche als auch organisatorische und wirtschaftliche Unterstützung des CEO in allen Belangen des Managements

Unterstützung des ärztlichen Direktors im operativen Tagesgeschäft, Organisation, Koordination und Optimierung interner Prozesse, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings, Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Stellen, Allgemeine Assistenzaufgaben

Eigenverantwortliches Führen von Projekten, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Berichten, Unterstützung des Klinikmanagements bei strategischen und konzeptionellen Aufgaben, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den ärztlichen Leitungen, Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende

Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, Überwachung und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs für den Standort, Vertrauensvolle, serviceorientierte Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister, Planung und Organisation interner Events und Meetings, inklusive Catering-Management vor Ort, Unterstützung bei der Reiseplanung und Facilitymanagement sowie Bestellung von Materialien wie Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear