Führung, Entwicklung und Unterstützung des FiBu-Teams, Verantwortung für die vollständige Finanzbuchhaltung, einschließlich Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Erstellung und Überprüfung von Zahlläufen sowie Buchung und Abstimmung von Banktransaktionen, Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Analyse und Abstimmung von Konten, Klärung von Differenzen sowie Optimierung der Prozesse, Eigenverantwortliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Zusammenfassenden Meldungen (ZM), Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Finanzbuchhaltungs- und ERP-Systemen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Fachabteilungen

Debitorenbuchhaltung, Bearbeitung von offenen Posten, Mahnwesen, Administrative Tätigkeiten nach Weisung

Hauptverantwortung für das Abrechnungssystem Vivendi, Beantwortung von Fragen rund um den Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse für mehrere Einrichtungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Kostenträger, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung, Mitwirkung bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie betriebswirtschaftlicher Analysen, Ansprechpartner/in für die Führungs- und Verwaltungskräfte der Einrichtungen in Fragestellungen zum Finanz- und Rechnungswesen, Durchführung von Schulungen, Fachbezogene Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, unter anderem mit Controlling und der Personalverwaltung, Aktive Gestaltung der Prozesse sowie die digitale Optimierung des Finanzbereichs, Interne Weiterentwicklung, Übernahme von Projekten sowie übergeordneten Aufgaben und deren Umsetzung in der gesamten Organisation

Durchführung vorbereitender Tätigkeiten im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Pflege der Stammdaten sowie Verwaltung offener Posten, Buchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften, Erfassung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen, Prüfung von Lieferantenrechnungen und Monatsabschlüssen, Unterstützung bei vorbereitenden Jahresabschlusstätigkeiten, Unterstützung bei der Personalbeschaffung, Mitwirkung bei der Personaladministration, Pflege und Korrektur der Arbeitszeiterfassung, Vorbereitende Tätigkeiten für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Beauftragung und Koordination von Exportdokumenten, Zusammenstellung relevanter Informationen für Ausfuhranmeldungen und Ausfuhrbegleitdokumente, Weiterleitung der vollständigen Unterlagen an unsere Kunden

Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Schwerpunkt Debitoren), Mitarbeit bei der Automatisierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen, Unterstützung bei der Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Analyse und Abstimmung von Konten sowie Bearbeitung offener Posten, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei buchhalterischen und softwarebezogenen Fragestellungen

Bearbeitung und Abwicklung der Debitorenbuchhaltung, Klärung und Abstimmung von Konten, Bearbeitung der offenen Posten, Überblick über das Mahnwesen und Überwachung von Kreditlimits, Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse, Unterstützung der Kollegen bei Monats- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner für buchhalterische Fragen der Fachabteilungen

Du bist Ansprechpartner*in für das Steuerbüro und bei buchhalterischen Thematiken für unsere Händler und Lieferanten, Du verwaltest und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Du überprüfst Zahlungseingänge, Du bist für das Mahnwesen verantwortlich, Du organisierst die Vorlagen- und Kreditkartenabrechnung, Du verwaltest die Konten, pflegst diese in Odoo und befasst dich mit Datev Export, Du holst die Kreditauskünfte ein, Du kümmerst dich mit einer Leichtigkeit um allgemeine administrative und operative Tätigkeiten

Leitung des Buchhaltungsteams, Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie des Konzernabschlusses nach HGB, Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung), Umsatzsteuererklärungen, zusammenfassende Meldungen sowie Erstellung von statistischen Meldungen, Erstellung von monatlichen Reports sowie Prüfung und Zuordnung von Kostenarten und Kostenstellen, Kontinuierliche Optimierung bestehender Finanzprozesse sowie aktive Mitarbeit an der ERP-System-Umstellung (ABAS), Ansprechpartner für den Steuerberater und den Wirtschaftsprüfer

Selbstständige Bearbeitung abgegrenzter Sachbereiche im Nebenbuch (Debitoren/Kreditoren) inkl. der Kontierung in das Hauptbuch und auf die Kostenstellen, Abwicklung und Kontrolle der täglichen Zahlungseingänge und -ausgänge, Kontenklärung vom ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr, Abstimmung mit unseren Geschäftspartnern sowie mit den verbundenen Unternehmen im Konzern im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs, Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Jahresabschlussarbeiten, Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Patientenverwaltung, Bearbeitung der Forderung inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner, Import und Prüfung der externen Dateneingänge, Pflege der offenen Posten

Fakturierung / Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften, Erstellung von Auswertungen für den Vertrieb, Pflege von Kundenstammdaten, Mitarbeit im Buchhaltungsteam mit eigenständiger Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Kontierung und Buchung innerhalb der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehr

verantwortliche Betreuung des Forderungsmanagements, Kassenführung und -kontrolle, allgemeine Buchungs- und Kontierungsaufgaben, allgemeine administrative Aufgaben im Arbeitsbereich

Operative Unterstützung sowie Prüfung der internen Finanzbuchhaltung., Ansprechpartner/Bindeglied zwischen Steuerkanzlei und Geschäftsführung in Bezug auf die Vorbereitung des Jahresabschlusses und steuerrechtliche Sachverhalte/Optimierung., Anschauliche Aufbereitung der betrieblichen Kennzahlen incl. Präsentation, Aufbau und Weiterentwicklung eines Controlling- und Reportingsystems hinsichtlich Unternehmenssteuerung., Selbstständige Erstellung/Prüfung diverser Zollanträge/Statistiken.

Überwachung und Verwaltung der Kassenmittel, Zahlungseingänge und -ausgänge, Erstellung von kassenmäßigen Abschlüssen und Tagesabschlüssen, Buchführung von Zahlungsverkehr, Zuweisung von Buchungsbelegen im digitalen Anordnungswesen, Archivierung und Ablage von Buchungsbelegen und Lastschriftmandaten, Führen von Wertsachbüchern, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Mitwirkung bei der Erstellung der Kassenstatistik, Stellvertretung der Kassenleitung

Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS mit SAP S4 Hana, Bilanzierung, Bewertung und Buchung von Geschäftsvorfällen, insbesondere im Bereich der Rückstellungen, Durchführung von Analysen, Auswertungen und Kontenabstimmungen, Durchführung von InterCompany-Abstimmungen auf nationaler und internationaler Ebene, Erstellung des Anhangs mit Smart Notes und Offenlegung im Unternehmensregister, Ansprechpartner bei internen und externen Audits sowie für interne Kunden, Mitwirkung bei Projekten und Sonderthemen und Förderung der Digitalisierung im Bereich Accounting

Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle auf den Hochschulkonnten, Verantwortung für den Zahlungsverkehr der Hochschule, Unterstützung bei der Kontenabstimmung- und pflege, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen, Übernahme der Anlagenbuchhaltung

Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltungen für Arbeitnehmer/-innen und Aushilfen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Team, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Betreuung mehrerer Gesellschaften, Qualifizierte/r Ansprechpartner/-in für das Personalwesen und das Controlling, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, Prüfung aller Ein- und Ausgangsrechnungen, Bearbeitung des Inlands- und Auslandszahlungsverkehrs, Unterstützung der Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, Übernahme der Hauptbuchhaltung nach HGB und idealerweise nach IFRS inklusive der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung monatlicher Meldungen an die Finanzbehörden im In- und Ausland sowie an die Sozialversicherungsträger, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer

Vorkontierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV, Abrufen von Bankumsätzen und Kontenabstimmung in DATEV, Bearbeitung des Posteingangs, Unterstützung bei Mahnwesen und Rechnungsausgang via sevDesk, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in Pleo, Unterstützung beim Monatsabschluss und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Monatliche Rechnungsstellung gegenüber den Kunden, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden (internen und externen) Fragestellungen den Rechnungen/Finanzthemen, Unterstützung bei relevanten finanziellen und ggf. administrativen Prozessen bei unseren Projekten/ Projektakquise, Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der Bankbuchungen, Überwachung und Abstimmung von Konten, Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Forecasting, Anwendung von Datenbanken/ digitalen Tools, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prozesse, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Unterstützung in der Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung, Kontrollen durchführen, Verbuchung einfacher Transaktionen, Kontrolle der Rechnungsfreigaben, Bearbeitung der Eingangspost