Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen in Spendesk, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und Überprüfung von Buchungsbelegen, Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling, Erstellung von Finanz-Dashboards

Betreuung des vorbereitenden Kreditorenbuchhaltungsprozesses, einschließlich Prüfung eingehender Rechnungen, Vorkontierung und Koordination des Freigabeprozesses., Sicherstellung, dass Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen sowie den internen Vorgaben der Konzernstruktur entsprechen., Durchführung der korrekten Vorkontierung auf Aufwandskonten und Projekte, um eine schnelle Verbuchung in der Buchhaltung sowie eine klare Kostenübersicht für die Projektmanager zu gewährleisten., Steuerung und Überwachung des Freigabeprozesses im Rechnungseingangssystem, einschließlich fristgerechter Freigaben und Optimierung der Abläufe., Funktion als Ansprechpartner für Rückfragen zu Rechnungen, Klärung von Änderungen mit Lieferanten und Pflege der Freigabeberechtigungen.

Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen in Spendesk, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und Überprüfung von Buchungsbelegen, Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling, Erstellung von Finanz-Dashboards und Präsentationen

Aktive Mitwirkung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, Erstellung bzw. Überprüfung von Zwischen-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach Handels- & Steuerrecht sowie von Steuererklärungen und Offenlegungen, Kontrolle der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen der externen Berater*innen, Ansprechpartner*in für Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen, Finanzamt etc., Begleitung von Betriebsprüfungen, Ansprechpartner*in für Einkauf, Vertrieb und den Projektbereich in Bezug auf steuerrechtliche Behandlung von Ankäufen und Verkäufen, Analyse von Einzelsachverhalten nebst Erarbeitung steuerlicher und gesellschaftsrechtlicher Lösungsvorschläge, Unternehmensbewertung, steuerrechtliche Beratung hinsichtlich Struktur und gesetzlicher Rahmenbedingungen bei Beteiligungsankäufen und –verkäufen, Austausch mit den Fachabteilungen hinsichtlich spezieller Themen für die ausländischen Märkte, Unterstützung bei Firmengründungen im Ausland

Mitverantwortlich für die Bearbeitung ein- und ausgehender (Künstler:innen-)Honorarabrechnungen, sowie von honorarrelevanten Ein- und Ausgangsrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die regelmäßige Kontenabstimmung, Regelmäßige Abstimmung von SAP mit den Vorsystemen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner:in für die Wirtschaftsprüfer:innen, Einbringung in Projekte und Unterstützung bei der Bearbeitung von Sonderthemen

Preparation of Financial Statements: Independent preparation of periodic financial statements in accordance with HGB., General & Asset Accounting: Managing general ledger and asset accounting for several group companies, including creating and maintaining assets., Financial Process Control: Implementation, documentation, and monitoring of statistics and controls within the financial processes for the internal control system., Internal and External Liaison: Acting as the contact person for internal business areas, external auditors, and tax auditors., Payments and Payroll: Managing and processing national and international payments, including weekly payment runs and payroll administration., Reporting: creating and maintaining local statistics or reports, e.g., for regulatory filings, regional projects, internal controls, or industry-specific surveys., Bank Operations: Managing interactions with banks and handling treasury tasks.

Selbstständige Betreuung eines eigenen Mandantenkreises, Erstellung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen, Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Gewinnermittlungen, Prüfung von steuerlichen Sachverhalten, Begleitung und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und Rechtsbehelfsverfahren

Finanzbuchhaltung unter Einsatz der Buchhaltungssoftware DATEV, Unterstützung bei den Jahresabschlussvorbereitungsarbeiten und der jährlichen Wirtschaftsplanung, Erstellung von monatlichen Plan-Ist-Berichten auf Kostenstellenebene, Durchführung von monatlichen steuerlichen Meldungen, Bearbeiten von Rechnungen im Rechnungsworkflow, Fristenüberwachung und Erstellen von Abrechnungen im Bereich von öffentlichen Zuwendungen

Booking ongoing business transactions according to HGB and IFRS and supporting the preparation of monthly and annual financial statements (currently with Lexware), Regular reconciliation of various accounts including review and clarification of account movements, Processing of payment and dunning processes, Tracking and ensuring VAT-relevant transactions and recording relevant bookings, Supporting financial reporting for balance sheets, profit and loss statements, and cash flow statements by creating and maintaining basic financial tables (monthly financial report and weekly liquidity report, etc.), Assisting and supporting external payroll accounting and communication with tax offices and banks, Answering finance KPI-related inquiries from our business teams and departments, Contributing to the further development of accounting processes, including simplification and automation aspects and their documentation, Supporting further projects in the area of responsibility

Sie kümmern sich gemeinsam mit einem externen Steuerbüro um die Finanzbuchhaltung, Sie pflegen die Stammdaten unserer Mitglieder und bearbeiten Anträge auf Mitgliedschaft, Sie führen Zahl- und Mahnläufe durch, Sie unterstützen den Geschäftsführer bei den monatlichen Auswertungen, Sie wirken mit bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Vorbereitung des Konzernabschlusses, Erfassung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und statistischen Meldungen, Mitwirkung bei Sonderprojekten und Optimierungsprozessen im Finanz- und Rechnungswesen, Management von Ad-hoc-Analysen und Durchführung von Zahlläufen

Führen von Bankenbuchungen und Kassenprüfungen, Bearbeiten und Klären von Sachverhalten im Bereich Intercompany, Mitwirkung an der Erstellung und Überprüfung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen, Durchführung aller buchhalterischen Tätigkeiten im Bereich Anlagenbuchhaltung, Teamarbeit und gute Kommunikation

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Vorbereitung des Konzernabschlusses, Erfassung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und statistischen Meldungen, Mitwirkung bei Sonderprojekten und Optimierungsprozessen im Finanz- und Rechnungswesen, Management von Ad-hoc-Analysen und Durchführung von Zahlläufen

Erstellung von Jahresabschlüssen (insbesondere für Kapitalgesellschaften), Erstellung von betrieblichen Steuererklärungen, Teilnahme an Betriebsprüfungen, Umsatzsteuersonderprüfungen, Auf Wunsch Unterstützung bei bzw. Erstellung von steuerlichen Gutachten, fachliche/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten bei steuerlichen Fragen