Selbstständige Erstellung bzw. Verfassung von Stellenausschreibungen, Unterstützung beim Bewerbermanagement, Vorbereitende Arbeiten im Bereich des Personalcontrolling, Selbstständige Erstellung von Verträgen und Vertragspaketen für Ferienhelfer (m/w/d), Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Hochschulmessen, Dialogforen sowie Führungskräftekonferenzen, Begleitung und Unterstützung von HR-Projekten und vielseitige administrative Aufgaben sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben, Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft

Erstellung und Vorbereitung von Stellenanzeigen im System (Umantis), Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen, Kommunikation mit Bewerbenden, Abrechnung von Stellenportalen und dem JobRad, Planung und Betreuung von Angeboten im Rahmen der internen Gesundheitsförderung (Caritas Aktiv), Betreuung des Themas Arbeitsmedizin in Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst, Unterstützung des Caritas Fortbildungsmanagements

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

administrative und koordinative Tätigkeiten im Bewerbermanagement sowie von Recruiting-Maßnahmen übernehmen, Vorstellungsgespräche terminieren und die Bewerberkommunikation durchführen, Ferienjobber und Werkstudenten von der Bewerberauswahl bis zur Erstellung der Vertragsunterlagen selbstständig rekrutieren, Mitarbeitende und Fachbereiche in Bezug auf Ferienjobber und Werkstudenten eigenverantwortlich betreuen, bei Social-Media-Aktivitäten unterstützen, Bewerbungsgespräche für eine ausgewählte Zielgruppe führen, die aktive Ansprache von Kandidaten über Social-Media-Kanäle übernehmen

Strategie- und Maßnahmenentwicklung zur Fachkräftegewinnung und -bindung, Formulieren und Schalten von Stellenausschreibungen, Teilnahme an Messen in Berlin/Brandenburg, Bewerberkommunikation, Führen von Erstgesprächen, Unterstützung beim Onboarding, Ausbildungsverwaltung, Personalcontrolling, Social Media Kampagnen

Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Personalakten, Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-Fragen, Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration

Aktive Unterstützung im Bewerbungs- und Fehlzeitenmanagement, Mitarbeit bei der Zeugniserstellung, Zuarbeit für die Personalsachbearbeiter:innen zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen, einschließlich Schriftverkehr, Erfassung, Prüfung und Ablage von abrechnungs- und prüfungsrelevanten Daten, Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen, Anlegen und Führen von Personalakten, Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten

Unterstütze unser Team bei der Konzeption und Entwicklung von Personalmarketingmaßnahmen inklusive unserer On- und Offline-Aktivitäten., Sei aktiv bei operativen Aufgaben dabei und unterstütze uns bei der Organisation, Planung sowie Durchführung von Kampagnen, Fotoshootings, Recruiting-Events und Karrieremessen., Mit deinem kreativen Mindset arbeitest du an spannenden Projekten, um unsere Arbeitgebermarke zu stärken und Mitarbeitende zu begeistern., Werde Teil eines Teams, das ständig nach neuen Wegen sucht, um unsere Zielgruppe zu begeistern.

Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Personalstammdatenpflege, Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Bescheinigungs- und Meldewesen, Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden, Berufsgenossenschaften und Zusatzversorgungskassen, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen

Kennenlernen des Employee Lifecycles, Einblick in alle Tätigkeiten im HR, Kontakt mit Bewerber*innen, Koordination der Terminabsprachen, Unterstützung beim Onboarding, Betreuung der bestehenden Mannschaft, Erstellung HR relevanter Dokumente

Sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeitenden und indirekt zum Wohl der jungen Menschen in unseren Jugendhilfeeinrichtungen und Schulen, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vielfach remote zu arbeiten, Teil unserer Gemeinschaft und des Personalteams zu fühlen, in der wir uns füreinander einsetzen und ein werteorientiertes Miteinander auf Augenhöhe pflegen, Gestaltungsfreiräume und die Möglichkeit, Dich authentisch zu entfalten und deine Kompetenzen zu entwickeln

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Verantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises, Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, wie z.B. Arbeitsvertragserstellung und -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc., Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Personalfragen, Pflege die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken, Unterstützung mit ihrem Knowhow und Ihrem Drive bei der Umsetzung von Projekten im Personalwesen, etwa bei der Digitalisierung unserer Prozesse

Kontinuierliche Optimierung und Facility-Management des Büros, Organisation von virtuellen und physischen Events, Betreuung der interne Kommunikation und Pflege des Intranets, Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und einer gesunden Arbeitsumgebung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Health & Safety, Aktive Förderung der Unternehmenskultur und Werte, Budget-Tracking und Optimierung der Benefits

Aktive Unterstützung beim Recruiting-Prozess, Überprüfung und Erstellung von Stellenausschreibungen auf diversen Recruitingkanälen, Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, Unterstützung bei Reports und Auswertungen, Vielfältige Einblicke in die HR-Arbeit

Ganzheitliches Bearbeiten von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten sowie der Beamtinnen und Beamten (u.a. Stellenausschreibungen, Recruiting, Auswahlverfahren, Neueinstellung von Personal, Vertragserstellung und -abwicklung, Prüfung von Stufenzuordnungen, Berechnung von Probezeiten, Höhergruppierungen, Beförderungen, Abordnungen, Versetzungen), Beraten der Führungskräfte unseres Hauses in allen personalrechtlich relevanten Fragen, Direkte Ansprache von potentiellen Bewerbenden, beispielsweise durch die Teilnahme an Jobmessen

Personelle und fachliche Verantwortung für die Abteilung Personal, Steuerung des Recruitings, Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Führungskräfte in allen personalbezogenen Fragen, Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und Berufsgenossenschaften, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesens für einen definierten Mitarbeiterkreis, Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse, Verantwortung für die kaufmännischen Auszubildenden

Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und sonstiger Korrespondenz, Erfassung von Abwesenheitszeiten in unserem Abrechnungssystem, Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung in der Entgeltabrechnung

Du betreust einen eigenen Mitarbeitendenpool über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stehst als zentrale Ansprechperson zur Verfügung. Das beinhaltet u.a. Umsetzung aller anstehenden Personalmaßnahmen, einschließlich Vertrags- und Dokumentationsmanagement, Recruiting, Einstellung, On-/Offboarding von (internationalen) Mitarbeitenden, Du bist wichtige*r Sparringspartner*in für unsere Führungskräfte und berätst zu personellen Einzelmaßnahmen., Du arbeitest kooperativ und vertrauensvoll mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten zusammen., Du bewertest Stellenbeschreibungen nach TVöD-Entgeltordnung Bund., Du bist daran interessiert unsere Servicequalität weiterzuentwickeln und Personalprozesse zu optimieren.

Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen in allen Angelegenheiten von Beratung und Bestellung über Reklamationsmanagement bis hin zur Bestandskundenpflege, Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle und -plattformen wie Telefon, E-Mail und Webshop, Kommunikation mit Verlagen und Lieferunternehmen, Prozesssteuerung und Qualitätssicherung