Operative Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Direktansprache, über digitales und persönliches Kennenlernen mit den Kandidat"*Innen bis hin zur Einstellung für alle Stellenprofile der Arsipa Gruppe, Unterstützung unserer HR Business Partner"*Innen beim Nachfolgemanagement für unsere Tochtergesellschaften sowie für Bewerber"*Innen-Ansprache und Recruiting für alle weiteren Fachkräfte im Bereich Arbeitsmedizin und Sicherheit, Übernahme des gesamten Stellen-Managements (Erstellung der Ausschreibung, Schalten auf passenden Seiten sowie Auswertung der jeweiligen KPIs), Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Events zur Rekrutierung von Fachkräften und Stärkung der Arbeitgebermarke, Eigenständige HR-Projektarbeit: von HR Operations über Feelgood Management sowie Employer Branding bis hin zu People Development

Operative Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Direktansprache, über digitales und persönliches Kennenlernen mit den Kandidat ext{*}Innen bis hin zur Einstellung für alle Stellenprofile der Arsipa Gruppe, Unterstützung unserer HR Business Partner ext{*}Innen beim Nachfolgemanagement für unsere Tochtergesellschaften sowie für Bewerber ext{*}Innen-Ansprache und Recruiting für alle weiteren Fachkräfte im Bereich Arbeitsmedizin und Sicherheit, Übernahme des gesamten Stellen-Managements (Erstellung der Ausschreibung, Schalten auf passenden Seiten sowie Auswertung der jeweiligen KPIs), Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Events zur Rekrutierung von Fachkräften und Stärkung der Arbeitgebermarke

Day to day-Betreuung der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften in allen personaladministrativen Angelegenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung und Pflege der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS-Tool Personio, Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und den Tochtergesellschaften vor Ort, Aufbau von Prozessen und Automatisierungen in dem Bereich sowie regelmäßige Überprüfung dieser auf deren Effektivität und Effizienz, Sicherstellung eines funktionierenden HR-Berichtswesen sowie die Entwicklung von relevanten KPIs und regelmäßiges Reporting an unsere Head of HR, Geschäftsführung und Investoren

Entwicklung einer zukunftsorientierten HR- und Recruiting-Strategie, Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines leistungsstarken HR- und Recruiting-Teams, Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess der Unternehmensgruppe, Umsetzung moderner Sourcing-Strategien, Harmonisierung kultureller sowie struktureller Unterschiede in Tochtergesellschaften, Sparring mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung von Führungskräften

Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess übernehmen, Aktive Ansprache von Talenten über LinkedIn, Sichten eingehender Bewerbungen, Führen von Bewerbungsgesprächen, Koordinierung offener Positionen in Abstimmung mit Führungskräften, Gestaltung einer wertschätzenden Candidate Journey, Erster Ansprechpartner für Bewerber, Kollegen und Führungskräfte bei Recruitingthemen, Erarbeitung und Überwachung von KPIs, Leitung verschiedener Recruiting-Projekte, Unterstützung bei der Erarbeitung der Employer Brand und Vertretung von KoRo auf Karrieremessen

Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Pflege der Personalakten und Betreuung der digitalen Personaldatenbank, Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Erstellung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen sowie Vorlagen und Infoblättern, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Mitarbeit bei Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien, Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen, Mitarbeit in personalrelevanten Arbeitsgruppen

Stellenausschreibungen formulieren und veröffentlichen, Bewerbungen prüfen und Bewerbungstermine ansetzten, Vertragsunterlagen aufsetzen, Lohnunterlagen verwalten, prüfen und sortieren, Interne Büroorganisation (Urlaubsplanung / Abwesenheit / Geburtstag / Büromaterialbestellung), Organisation von Teamevents, Kommunikation mit Steuerberatung und Krankenkassen, Vorbereitende Buchhaltung, Arbeiten mit DATEV und Easybill, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen unserer B2B Partner, Kommunikation mit unseren Schnittstellen

Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Personaladministration und Organisation, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten (mit der Software Personio), Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Kompetente Ansprechperson für einen definierten Kreis von Fach- und Führungskräften und deren Begleitung durch den Employee Life Cycle, Planung, Durchführung und Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Führung von Bewerbungsgesprächen, Pflege der digitalen Personalakten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überwachung von Abwesenheiten und Urlaubsansprüchen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Begleiten und Gestalten von Pre- und Onboarding-Prozessen sowie Mitarbeiten bei Projekten mit HR-Bezug, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, Erstellung und Auswertung von Personal-Statistiken und Reports, Unterstützung bei der Personalplanung und -budgetierung, Organisation von Team- und Unternehmensevents, Unterstützung der Kolleg:innen im Office Management

Kalt-Akquise von Top Zielkunden, Stakeholder Management, Weiterentwicklung des Teams und der Produkte

Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess: von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Bewerberkommunikation bis hin zur Organisation und Begleitung von Interviews, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Employer-Branding-Maßnahmen, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von L&D-Initiativen (z. B. Trainings, Workshops und E-Learning-Programme), Mitarbeit an spannenden HR-Projekten

Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen zu B2B-Partnern, Ansprechpartner:in für Geschäftskunden sein, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen, Pflege und Analyse von Vertriebsinformationen inkl. Reports, Planung und Steuerung des Bestands- und Neukundengeschäfts, Entwicklung verkaufsfördernder Maßnahmen mit dem Marketing-Team, Teilnahme an Fachmessen und Kundenveranstaltungen

Verantwortung für die HR Administration im gesamten Employee Life Cycle, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch), Prüfung von An- und Abwesenheiten sowie Überstunden der Mitarbeitenden, Verantwortung für die Datenpflege im Personalmanagementsystem (Personio), Erstellung von Berichten und Statistiken, Erstellung relevanter HR Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen, Unterstützung bei der Organisation von HR-Events und Workshops, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber ext{*}innen, Ansprechpartner ext{*}in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

Verantwortung für die HR Administration im gesamten Employee Life Cycle, Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und physisch), Prüfung von An- und Abwesenheiten sowie Überstunden der Mitarbeitenden, Verantwortung für die Datenpflege im Personalmanagementsystem (Personio), Erstellung von Berichten und Statistiken, Erstellung relevanter HR Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen, Unterstützung bei der Organisation von HR-Events und Workshops, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber ext{*}innen, Ansprechpartner ext{*}in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

Verantwortung für den Ausbau und die Vertiefung der Geschäftsbeziehungen mit mittelständischen Bestandskunden, Gewinnung neuer Kunden über Telefon und Video, Identifikation von Kundenbedürfnissen und -visionen, Nutzung interner Ressourcen für die Entwicklung ganzheitlicher Kundenlösungen, Beobachtung von Branchen- und Marktentwicklungen im Recruiting und eSourcing, Identifikation von Up- und Cross-Selling Potentialen, Kommunikation mit Kunden hauptsächlich via Telefon und Videokonferenz

Beratung und Betreuung von Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Beihilfe- und Kartellrecht, Entwicklung von Verträgen und Durchführung von Verhandlungen, Vertretung von Mandanten vor Behörden und Gerichten, Präsentation maßgeschneiderter Lösungen, Beratung bei der Finanzierung öffentlicher Infrastruktur, Begleitung von Notifizierungsverfahren und Abwehr von Rückforderungen, Betreuung und Strukturierung komplexer Vergabeverfahren, Unterstützung beim Aufbau vergaberechtskonformer Konzernstrukturen oder Compliance-Systemen

Beratung und Betreuung von Mandanten, Unternehmen und der öffentlichen Hand in den Bereichen Vergabe-, Beihilfe- und Kartellrecht, Entwicklung von Verträgen und Durchführung von Verhandlungen, Vertretung von Mandanten vor Behörden und Gerichten, Präsentation maßgeschneiderter Lösungen, Beratung bei der Finanzierung öffentlicher Infrastruktur, Begleitung von Notifizierungsverfahren und Abwehr von Rückforderungen, Betreuung und Strukturierung komplexer Vergabeverfahren, Unterstützung beim Aufbau vergaberechtskonformer Konzernstrukturen oder Compliance-Systemen