Zuarbeiten bei der Durchführung von EG-Konformitätsbewertungen und Erteilung von Zertifikaten für Teilsysteme und Interoperabilitätskomponenten, Zuarbeiten bei der Erstellung und Bewertung von Prüfberichten und Gutachten, Verwaltung, Aktualisierung, Beschaffung und Lenkung technischer Dokumente, Eingabe und Registrierung der ausgestellten Zertifikate in die ERADIS-Datenbank, Erstellung von Dokumenten und Vordrucken, Gebührenabrechnung, EBC-Ansprechpartner für alle IT-Angelegenheiten, Aufbau und Betreuung einer internen Datenbank, Betreuung der EBC-Internetseite, Vorbereitung und Teilnahme von Messen, Veranstaltungen, Organisieren und Nachbereiten von Dienstreisen/Sitzungen/Tagungen etc., Öffentlichkeitsarbeit, Diverse Bürosachbearbeitung, Arbeiten auf Weisung der EBC-Leitung erledigen, Textbearbeitung und Textverarbeitung, Bearbeitung von Anfragen

Unterstützung der Property Manager:innen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Property Management Tätigkeiten, Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung von Wettbewerben, Unterstützung bei der Steuerung von Dienstleister:innen, Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben (Korrespondenz bei Abmahnungen, Einleitung von Mangelprozessen, Koordination von Entstörungen, Eskalationsmanagement), Prüfung von Verträgen auf Einhaltung und Erfüllungsgrad, Erstellung von Projektvereinbarungen, Präsentationen, Statistiken und Berichten, Koordination und Begleitung von Terminen, Protokollierung, Datenpflege

Administrative Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Selbständiges Arbeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und -logistik sowie selbständige Organisation von eigenen und externen Veranstaltungen, in digitaler Form oder in Präsenz, inklusive Kontaktpflege., Selbständige Erledigung von Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage für den Bereich Veranstaltungen., Zuarbeit für Vorstand und Fachpersonal., Unterstützung der Kolleg:innen der Einheiten Forschung & Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Engagement und Partnerschaften im Bereich Veranstaltungsplanung, umsetzung und -veröffentlichung

Pflege der Mieterdaten in der Domus-Immobiliensoftware, Kommunikation mit Mieter*innen, Prüfen von Mietzahlungen und Rechnungskontrolle, Wirtschaftlichkeit von Mietern prüfen, Mahnwesen

Erstellung von Umsatzanalysen und Kundenauswertungen mit MS Excel, Planung und Ablaufkontrolle von (Groß)Kunden-Aktionen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, (z.B. fristgerechte Angebotsabgabe, Versand von Produktionsmustern, Überwachung von Lieferterminen, …), Datenpflege und -anpassung in Kundenportalen, Betreuung und Pflege von Bestandskunden sowie Kommunikation mit Einkaufszentralen (keine Neukundenakquise!), Sortimentsplanungen und Einlistungen, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events (z. B. Hotel- und Parkplatzbuchungen, Terminplanung, Erfassung von Messekontakten), Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Betreuung unserer Außendienstagentur

Veranstaltungen von A bis Z begleiten: Du planst, organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge – von der Vorbereitung bis zur Evaluation., Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und hältst dem Bildungsdesign-Team den Rücken frei., Kommunikation, die zählt: Du bist die Schnittstelle zu Teilnehmenden, Dozierenden und Geschäftspartner*innen, beantwortest Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Den Überblick behalten: Ob Buchungen, Materialien oder Technik – du hast alles im Blick, damit jede Veranstaltung ein Erfolg wird., Mitgestalten & weiterentwickeln: Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe zu verbessern und die Veranstaltungsorganisation noch smarter zu machen.

Du organisierst den kompletten Bürobetrieb und koordinierst Dienstleister (z.B. Facility Management, Catering), Mit Deiner freundlichen und dienstleistungsorientierten Art begrüßt Du Awins Gäste und Kunden - sowohl persönlich als auch am Telefon, Du bist verantwortlich für das Health Management für den Berliner Standort, dies beinhaltet z.B. die Organisation eines „Awin Health Day“, Du betreust den Bereich Arbeitssicherheit, Du unterstützt bei der Erstellung des jährlichen Budgets und den quartalsweisen Forecasts

Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle und der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation, Verantwortung für internes Wissensmanagement und Prozesse, Erste Ansprechperson für Mitglieder und administrative Betreuung, Selbstständige Organisation von Vorstandssitzungen, Planung und Umsetzung von Mitgliederinternen Konferenzen und Sommerfest, Unterstützung der Geschäftsführung bei Reiseplanungen, Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie Präsentationen, Unterstützung bei Personalmanagement und vorbereitender Buchführung, Möglichkeit zur Einbringung bei der Betreuung von Communities of Practice

Managing incoming and outgoing mail, including regular post and the info-mailbox, Handling company phone and responding to related requests, Dispatching letters and parcels, Ensuring the proper functioning of office devices and equipment, Overseeing office maintenance, including kitchen, groceries, coffee machine, garbage, etc., Supplying the office with office supplies, promotional materials, equipment, and groceries, Handling on-site requests and ad hoc tasks, Reserving and preparing conference rooms (as needed), Ordering lunch and catering (on request), Acting as the point of contact for our landlord (as needed)

Umfassende Betreuung und Beratung unserer Kunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, Erstellung von Angeboten und eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen, Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System, Vertragsvorbereitung und -verwaltung, Terminvereinbarung, Vorbereitung und Betreuung für interne und externe Veranstaltungen, Präsentationen oder Installationen, Allgemeine Büroorganisation, Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Betriebsbedarf, Empfangen und Betreuen von Kunden und Besuchern, Verwaltung und Terminierung von Wartungsverträgen

Schaltung von Personalanzeigen in verschiedenen Onlinemedien, Qualitätskontrolle der Anzeigen, Telefonische und E-Mail-Kundenbetreuung, Durchführung von Preisanfragen und Buchung von Medien, Schnittstelle zwischen Vertrieb und Medien, Ansprechpartner für Vertrieb und Kunden, Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste, Administrative und organisatorische Unterstützung, Allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung bei Events, Öffnung und Schließung des Campus

Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung, Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen, Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge, Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten, Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse, Bearbeitung von Studierenden- und Schüler tinnenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge, Verwaltung personenbezogener Daten, Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Verantwortung für Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Verwaltung der Büroschlüssel, des Inventars und des PETA-Dienstwagens, Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Unterstützung anderer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wahrnehmung der durch die Pflegedienstleitung (PDL) zugewiesenen Aufgaben u. Tätigkeiten, enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Informationsaustausch mit der PDL, Unterstützung der PDL bei der Gremienarbeit, elektronische Eingabe sowie Pflege der Gast-Stammdaten, elektronische Erfassung abrechnungsrelevanter Inhalte sowie Rechnungsversand, Ansprechpartner*in bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Zuarbeit zum Qualitätscontrolling, Auswertung und Aufbereitung von Kundenbefragungen, Unterstützung bei Durchführung, Vor-und Nachbereitung interner / externer Überprüfungen, Bearbeitung von Postein-und -ausgang, Teilnahme an Dienstbesprechungen sowie Unterstützung in der Vor-und Nachbereitung, Protokollführung, Beschwerdemanagement, Unterstützung bei Erstellung der Wochenpläne: Beschäftigungsangebote, Speisepläne, Angehörigeninfo

unterstützende Bürotätigkeiten, Veranstaltungsvor- und -nachbereitung, Veranstaltungsbetreuung, Datenpflege

Aktive Mitarbeit ab dem ersten Tag, Erweiterung der juristischen Kompetenzen, Absolvierung der drei- bis viermonatigen Station an einem der vier Dienstsitze

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung., Professionelles Vertragsmanagement sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung., Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches., Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte., Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit., Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich., Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung.

Eingangsrechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung und ggf. Klärung mit den Fachbereichen), Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung: Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Ansprechpartner:in bei Fragen zu Rechnungen und Auslagen aus den Fachbereichen, Pflege und Aktualisierung der eigenen Intranetseite, Unterstützung des Controlling Teams bei Analysen, Projekten und statistischen Meldungen