Prüfung des Jahresabschlusses der Stadt, Prüfung des Gesamtabschlusses der zu konsolidierenden Unternehmen, Eigenbetrieben und Stadt, Kaufmännische Auftragsprüfungen, z. B. Jahresabschlüsse dritter Gesellschaften, EU-Beihilfe-Prüfung, Beratung innerhalb der Stadtverwaltung, Kassenprüfungen

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Anlagen- und Hauptbuchhaltung inklusive Abstimmung von Haupt- und Nebenbuch sowie Kontrolle des Abschreibungslaufs, Analyse der Unterschiede im Anlagevermögen hinsichtlich HGB und IFRS, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Steuerrecht und IFRS, Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Intrastat- und ZM-Meldungen, Fachliche Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bei bilanziellen Fragestellungen, Durchführung von IKS-Kontrollen bei Stammdatenänderungen, Unterstützung bei Wirtschafts- und Betriebsprüfungen, Teilnahme an buchhaltungsspezifischen Projekten

Buchung der Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit den Nebenbuchungen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kasse und Bank, Abstimmung Kostenstellen/Kostenträger und Lohnbuchhaltung, Faktura, Zahlungswesen und Mahnwesen, Jahresabschlussarbeiten, Zuarbeit und Abstimmung mit dem Steuerbüro, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Arbeitsergebnisrechnungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen

Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Überwachung und Überprüfung der Kassenabrechnungen unserer Außenstellen, Zahlungsverkehr, Verbuchung von Kontoauszügen, Abwicklung unseres Forderungsmanagement, Ansprechpartner für Fragen aus dem Bereich Finance für alle Abteilungen, Vertretung der Personalabteilung sowie Unterstützung

Planung, Durchführung und Nachbereitung von prozessorientierten Audits, Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Dienst- und Arbeitsanweisungen, Beratung der geprüften Organisationseinheiten, Kassen-, Buch- und Betriebsprüfungen, Sonder- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen und Investitionen, Erstellung von Testaten im Rahmen der rechtlichen Bestimmungen

Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren, sowie Anlagebuchhaltung, Prüfung und Erstellung von Reisekosten und Verbuchung, Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Buchung aller Belege, Zuarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Du kontierst und verbuchst laufende Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Bankbuchhaltung, Du wirkst an der umsatzsteuerlichen Beurteilung unserer (inter-)nationalen Handelsgeschäfte mit und sorgst damit für die steuerkonforme Abwicklung unserer Warenlieferungen, Du bist mit deiner Expertise maßgeblich an der Vorarbeit für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB beteiligt, Du stimmst die Konten ab, Du überwachst offene Posten, Du kümmerst dich um den Zahlungsverkehr, Du korrespondierst mit Kunden und Lieferanten

Durchführung aller Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchungen, Sachliche und rechnerische Prüfung aller ein- und ausgehenden Belege, Kontenabstimmung Debitoren und Kreditoren, Eigenständiges Verwalten der Zahlungsabwicklung, Meldungen zur innergemeinschaftlichen Handelsstatistik (Intrastat), Prüfung der zu meldenden Warenströme § 13b UStG, Koordination und fristgerechte Durchführung der Monats- und Quartalsabschlüsse, Erstellung und Verproben der Umsatzsteuervoranmeldungen, Sonstige administrative Aufgaben, Prüfung und Buchung der Reisekosten, Key User in der Finanzabteilung im Projekt SAP, Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in NetSuite und Payhawk, Überwachung der Finance-E-Mail-Accounts, Abgleich von Freelancer-Verträgen mit Rechnungen, Anforderung fehlender Belege, Prüfung der Belege auf gesetzliche Anforderungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Vorbereitung von Rückstellungen, Dokumentation von Teamevents, Erkennung von Optimierungspotenzialen in Payhawk, Umsetzung neuer Ideen, Debitorenmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem B2B-Department, Nutzung von Easybill

Bilanzkontenabstimmung: Sie stimmen die Bilanzkonten in enger Zusammenarbeit mit den Kreditoren-, Debitoren- und Anlagebuchhaltungen ab und berücksichtigen dabei sämtliche Intercompany-Prozesse. Zudem ermitteln und dokumentieren Sie Rückstellungen und Abgrenzungen, Prozessoptimierung: Sie entwickeln operative kaufmännische Prozesse weiter, optimieren diese und stellen eine gleichbleibend hohe Qualität sicher, Abschlussarbeiten: Bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen die Gesellschaften fachlich, Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen des Bereichs Quartierwerk sowie mit dem Rechnungswesen und Controlling zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller relevanten Prozesse zu gewährleisten

Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Buchungsunterlagen und tragen so zur Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Buchführung bei, Ihre Mithilfe bei der Abstimmung von Konten und der Überprüfung von Zahlungseingängen und -abgängen hilft uns, eine reibungslose und transparente Finanzbuchhaltung sicherzustellen, Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Vorbereitung von Steuererklärungen, Durch Ihre aktive Mitarbeit bei Ad-hoc-Analysen und Reportingaufgaben liefern Sie präzise Auswertungen, die zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse beitragen, Ihre Unterstützung bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen trägt zur Effizienzsteigerung im Team bei

Laufende Buchhaltung der Unternehmensgruppe mit DATEV-Rechnungswesen, Liquiditätskontrolle und -analyse, Durchführung und Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen, Durchführung und Vorbereitung der Erstellung von Bilanzen, GuV, Steuermeldungen und Steuerklärungen sowie internen Berichten, Buchung von Kreditoren/Debitoren, Bank und Kasse, Import von Dateien aus Abrechnungs- und Ablagesystem, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Abstimmen von Verrechnungskonten, Kontenpflege und Administration, Ansprechpartner für Finanzämter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen, Vertretung in der Lohnabrechnung

Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, einschließlich Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen, Überwachung der offenen Posten, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen, Fristgerechte Durchführung von Meldungen an Behörden und andere Institutionen, Forderungsmanagement: Verfolgung offener Forderungen und Einleitung von Maßnahmen zur Begleichung, Erstellung und Pflege von Statistiken und Berichten

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung und -pflege, Erstellung von USt-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Steuer- und Betriebsprüfungen, Statistische Meldungen, Verwalten von Leergutbeständen, Allgemeine administrative Aufgaben

Erfassung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen, kostenstellenbezogene Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditoren-, Debitoren-, Mieten- und Sachkontenbuchhaltung, Prüfen und Führen der Kasse- und Bankkonten, Verwalten der Anlagenbuchhaltung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und die Bearbeitung des Mahnwesens, Kontenabstimmung und Mitarbeit im Jahresabschluss

Selbstständige Betreuung der inländischen Gesellschaften im Bereich Finanzbuchhaltung, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB- und IFRS-Richtlinien, Monatliches Reporting und Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen, Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs, Bearbeitung der täglichen Kontoauszüge und Übernahme der Pflege und Abstimmung der Hauptbuchkonten, Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:in und Abstimmung mit dem Intercompany-Bereich

Strategische Planung, Koordination und Realisierung eines Transformationsprozesses für moderne Buchhaltungsstandards, Aktive Gestaltung des Projektverlaufs durch strategische Zeit- und Ressourcenpläne und Festlegung von Meilensteinen, Optimierung interner Prozesse durch Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung innovativer Konzepte, Durchführung umfassender Risikoanalysen und Entwicklung effektiver Strategien zur Minimierung potenzieller Herausforderungen, Zentrale Rolle bei der nahtlosen Integration neuer Systeme in die bestehende IT-Infrastruktur, Beratung von Fachabteilungen und Organisation gezielter Schulungsmaßnahmen, Etablierung eines effektiven Kontrollsystems zur kontinuierlichen Überwachung der Qualität und Effizienz der neuen Prozesse

Selbstständige Bearbeitung (mit Digitalisierungssoftware) aller Geschäftsvorfälle, Prüfung, Verbuchung und Nachhalten von Rechnungen sowie Klärung von Kontenabweichungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen und USt-VA, Bearbeitung des Mahnwesens, Schnittstelle in andere Fachabteilungen, Erstellung der Monatsabschlüsse und vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschlüsse einschließlich der Zusammenstellung relevanter Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer

Bearbeitung der Eingangsrechnungen in unserem elektronischen Workflow, Steuerung der Rechnungen im Freigabeprozess, Buchung der Rechnungen, Durchführung der Zahlläufe, Bearbeitung von Lieferantenmahnungen, Pflege der Kreditorenstammdaten, Mitwirkung bei der Optimierung des Workflowprozesses, Kontakt mit unseren Lieferanten und den budgetverantwortlichen Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten

Pflege und Verwaltung von Stammdaten (Lieferanten, Debitoren, SEPA-Mandate), Bearbeitung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften, Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland, Kontrolle offener Posten, Mahnwesen und Inkasso, Abstimmung der Konten und Buchung von Bankauszügen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Intrastatmeldung, Bearbeitung von Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden