Verantwortung für die laufende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, AnBu) und den Zahlungsverkehr inkl. Bankbuchungen, Erstellung und fristgerechte Übermittlung monatlicher Meldungen (UVA, OSS), Ansprechpartner für Steuerberater sowie interne und externe Stakeholder (z. B. Banken, Behörden), Unterstützung der Geschäftsführung mit Analysen und Kennzahlen, Optimierung und Digitalisierung von Finanz-Prozesse, Kontrolle von Lieferantenabrechnungen und Unterstützung im Konditionsmanagement, Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf und Marketing sowie projektbezogene Mitarbeit, Motivation zur Weiterentwicklung als Bilanzbuchhalter und Sparring-Partner für den Leiter Finanzen, Stammdatenpflege und administrative Aufgaben

Verbuchung und Abstimmung der Kassen und Banken sowie Zahlungsverkehr, Hauptbuchhaltung (Rückstellungen, Abgrenzungen, Kontenanalyse und Unterstützung bei Abschlüssen), Unterstützung und Vertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mitarbeit beim weiteren prozessualen Aufbau der Finanzabteilung, Mitarbeit beim Aufbau von Reporting und Berichtswesen, Unterstützung bei Sonderprojekten innerhalb des Finanzbereichs, Unterstützung und perspektivisch Vertretung des Abteilungsleiters

Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Bank- und Sachkontenbuchhaltung) in DATEV gemäß HGB, Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam, Verwaltung der wöchentlichen Zahlläufe sowie laufende Abstimmung der Bilanz-, Gewinn- und Verlust- und offenen Posten-Konten, Durchführung der Umsatzsteueranmeldungen, Verwaltung und Aktualisierung von Vorlagen und Kontenplänen, einschließlich der Kostenstellen, Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung gegenüber dem Management, Investoren und weiteren Finanzierungspartnern, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:in bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, ggf. Übernahme der Lohnbuchhaltung für ca. 150 Mitarbeitende, falls Erfahrung vorhanden

In unserer Finanzbuchhaltung sind Sie vorrangig zuständig für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Sie prüfen, kontieren und erfassen eingehende Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung des Mahnwesens, Kontenabstimmung und Kontenpflege, sowie Kontrolle und Verbuchung unseren Kassen, Sie sind Ansprechpartner/-in bei Buchhaltungsfragen aus Ihrem Aufgabengebiet, Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen

Prüfung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Richtlinien, Kontrolle und Bewertung der Buchungsbelege auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Abschlussprüfung und Vorbereitung der Zahlungen zur Sicherstellung der Zahlungsfreigabe, Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen, Mahnwesen, Validierung und Eingabe von Buchungsdaten im Enterprise Resource Planning-System MACH, Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung, Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern zu buchhaltungs- und abrechnungsrelevanten Themen

Eingangsrechnungsbearbeitung (Prüfung, Kontierung und ggf. Klärung mit den Fachbereichen), Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung: Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen, Ansprechpartner:in bei Fragen zu Rechnungen und Auslagen aus den Fachbereichen, Pflege und Aktualisierung der eigenen Intranetseite, Unterstützung des Controlling Teams bei Analysen, Projekten und statistischen Meldungen

Eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb der Debitorenbuchhaltung (u.a. Bearbeitung/Erfassung Bankauszüge, Durchführung Mahnläufe, Bearbeitung Lastschriften, Inkasso, Kontenpflege/-klärung, Stammdatenpflege), Bearbeitung von Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen (In-/Ausland), Unterstützung in Haupt- und Nebenbuchhaltungen, Pflege Zeiterfassungssystem, Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten, Erstellen von Statistiken, Projektbezogene Tätigkeiten, Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten

Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen mit SAP unter Beachtung der gesetzlichen, steuerlichen und firmeninternen Vorschriften, Verantwortung für die Überwachung von Gutschriften, Buchung von Einzelanweisungen, Erledigung der im Tagesgeschäft anfallenden administrativen Tätigkeiten, Aktive Beteiligung an internen Organisationsentwicklungsprozessen, Abrechnung von Reisekosten für Gäste und Kooperationspartner, Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen und von Mahnung sowie der Durchführung von Zahlläufen

Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive vorbereitender Buchhaltung, Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (z. B. Kreditoren- und Debitorenrechnungen), Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Abstimmung der Konten, Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses, Zusammenarbeit im Team zur Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungsprozesse, Unterstützung bei Accounting-Themen als Sparringspartner/in des internen Controllings, Mitwirkung bei allen Fragen rund um Rechnungen – in Zusammenarbeit mit internen Business Partnern und Teammitgliedern, Unterstützung bei der Verbesserung der Controllingsysteme und -mechanismen im Rahmen gesetzlicher, steuerlicher Vorschriften und unserer internen Richtlinien

Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten­buchungen, Erfassung und Kontierung von elektronischen Eingangs­rechnungen, Zahlungsverkehr und Bankbuchungen, Vorbereitung der Umsatz­steuererklärung, Tätigkeiten in der Anlagen­buchhaltung, Eigenverantwortliche Durchführung der Anlagen­inventur

Kontieren, buchen, archivieren und digitalisieren von Eingangsrechnungen, Belege und Abrechnungen, Abrechnen und verbuchen von Bargeldeinzahlungen, Ansprechperson für Kunden- und Lieferantenanfragen in Bezug auf buchhalterische Belange, Zusammenstellen von Einnahmen, Archivierung und Digitalisierung von Belegen, Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und Vorgängen im Rechnungswesen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Buchhaltung

Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs., Abstimmung der Klärung von Konten und Differenzen., Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB., Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Finanz- und Rechnungswesen.

Verantwortung für korrekte Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern inklusive der Anlagenbuchhaltung sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfung, Durchführung des Zahlungsverkehrs in Euro und Fremdwährung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Verantwortung für die monatlichen Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, zusammenfassende Meldung, Intrastat und Z4 Meldung), Planung und Überwachung des Devisenmanagements, Verantwortung für die Erstellung und Überwachung der kurzfristigen Liquiditätsplanung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen und Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Verantwortung für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Kontenabstimmung

Übernahme der Kreditorenbuchhaltung, u.a. Skonto, Umsatzsteuer, Stammdaten in Abstimmung mit der Organisationseinheit Beschaffung, Übernahme der Anlagenbuchhaltung und Auswertung von Aufträgen, Bearbeitung des Rechnungsworkflows, Laufende Verbuchung von Geschäftsvorfällen aller Art, Unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Controlling (Prognosen und Wirtschaftsplanung) und in der Gruppe Rechnungswesen (Jahresabschlussarbeiten)

Sie sind für die Koordination und selbständige Durch­führung von operativen und strategischen Projekten im Bereich des Finanz- und Rechnungs­wesens zuständig, Sie übernehmen in Projekten auch mal die fachliche Führung des Projekt­teams und die Koordination aller internen und externen Schnitt­stellen, Ihnen obliegt die Projektplanung (Ressourcen, Kosten, Termine) und Sicher­stellung der Ziel­erreichung; dafür initiieren und steuern Sie die Projekte, inklusive der Definition von Arbeits­paketen und Erstellung detaillierter Projektpläne, Sie fühlen sich in den Themen Analyse, Harmonisierung und Weiter­entwicklung bestehender Prozesse zu Hause, Die Aufbereitung komplexer Sach­verhalte, die Erstellung von Entscheidungs­vorlagen, Projekt­berichten und Präsentationen auf Management-Ebene schrecken Sie nicht ab

Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Kreditoren/Debitoren), Durchführung der Sachkontenbuchhaltung (Kasse/Bank), Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen, Mitwirkung bei der Durchführung des täglichen Cash-Management und Liquiditätsplanung, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse

Rechnungserfassung in einem Softwaretool, Archivierung, Organisation und Verwaltung (Unterstützung Teamleitung und Mitarbeiter)

Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung, -verbuchung und Rechnungsstellung, Kontenabstimmung und Klärung offener Posten, Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden, Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland

Durchführung der überörtlichen Kassen- und Rechnungsprüfungen der kreisangehörigen kommunalen Körperschaften, soweit diese nicht Mitglied beim Bayerischen Kommunalen Prüfungsverband sind (Art. 105, 106 GO i.V.m. der KommPrV), Beratende und fördernde Mitwirkung in Finanzangelegenheiten innerhalb des Landratsamtes (Würdigung der Haushaltssatzungen und Nachtragshaushaltssatzungen, Stellungnahmen zur Finanzlage), Beratung der kreisangehörigen kommunalen Körperschaften in Fragen des kommunalen Finanzwesens sowie in prüfungsgegenständlichen Angelegenheiten

Erstellung, Analyse und Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen, Statistiken und Berichten zur Entscheidungsunterstützung, Weiterentwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens sowie des internen Kontrollsystems, Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans sowie Unterstützung bei der Budgetplanung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Prozessen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten in Zusammenarbeit mit dem Team, Übernahme der Kreditorenbuchhaltung im Rahmen der Urlaubsvertretung