Eigenverantwortliche Betreuung der Hauptbuchhaltung, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Unterstützung bei der finalen Erstellung, Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens, Erstellung und Abstimmung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Klärung steuerlicher Fragestellungen, Erstellung und Buchung interner Verrechnungen innerhalb der Unternehmensgruppe, Regelmäßige Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen, Unterstützung der buchhalterischen Betreuung von Immobilienobjekten, Bearbeitung von Buchhaltungsanfragen in enger Zusammenarbeit mit der Immobilienabteilung, Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung

Selbständige Finanzabwicklung für die zentrale Verwaltung, Stabstellen und Einrichtungen, insbesondere Budgetierung, Zuweisungen und Controlling, Haushalts- und Finanzplanung, Jahresabschlussarbeiten, Entwicklung und Erstellung von Berichten und Auswertungen, Beratung von Budgetverantwortlichen, Einrichtung und Pflege von Stammdaten, Deckungsringen und Regeln in SAP, Finanztechnische Abwicklung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen, Verwaltung und Abrechnung von Sondermitteln

Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der operativen Prozesse innerhalb der Accounting-Abteilung und der digitalen Weiterentwicklung bestehender Abläufe, Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams sowie Organisation des Tagesgeschäfts rund um die Finanzbuchhaltung, Mitverantwortlich für die Finanzplanung, Selbstständige und termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- wie auch Jahresabschlüsse, Verantwortlich für die Steuerung von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen, Ansprechpartner (m/w/d) für Steuerberater, Banken, Kreditversicherer und Behörden, Prüfung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie die Klärung umsatzsteuerlicher Sachverhalte, Kontrolle und Plausibilitätsprüfungen der laufenden Kreditoren-, Debitoren- wie auch Anlagenbuchhaltung und Liquiditätsmanagement, Verbuchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Steuervorgängen, Intercompany-Ausgleich und -Abstimmung, Steuerung des Zahlungsverkehrs (E-Banking), Verantwortlich für die Bereitstellung und Einreichung der Unternehmensdaten (Bundesanzeiger, Deutsche Bundesbank, Transparenzregister und Destatis)

Mitarbeit im Tagesgeschäft und bei Projekten, Unterstützung bei Jahresabschluss und Budgetierung, Durchführung von Analysen, Ad-hoc-Auswertungen sowie selbstständige Bearbeitung von Anfragen, Datenpflege & Reporting: regelmäßige Überwachung des bestehenden Berichtswesens und Kennzahlensystems sowie Datenpflege in den relevanten Quellsystemen, Mitarbeit an der Implementierung und Weiterentwicklung unserer Controlling-Tools (neue Reporte auf Power BI umstellen und entwickeln)

Entwickeln neuer und Optimieren bestehender Arbeitsabläufe im Rechnungswesen, Leiten von bereichsübergreifenden Projekten mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Gruppenleitungen im Bereich, Handels- und steuerrechtliche Beratung bei der Implementierung von neuen IT-Prozessen, Mitwirken bei der Einführung neuer Software für das Rechnungswesen (SAP S4 HANA, DMS), Parametrisieren und Pflegen des SAP-Finanzbuchhaltungssystems und der Schnittstellen zu unserem eigenen Warenwirtschaftssystem sowie der Konzernkonsolidierungssoftware von IDL Konsis, Schnittstelle und Ansprechpartner*in für die IT zu allen relevanten Fragestellungen im Bereich SAP FI/CO

Erstellung von Monatsabschlüssen, sowie vorbereitende Jahresabschlusstätigkeiten, Verantwortung für die laufende Buchhaltung, insbesondere Hauptbuchhaltung und Kontenabstimmung, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen

Betreuung inländischer und ausländischer Gesellschaften im Shared-Service, Erstellung von Einzelabschlüssen (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse) nach HGB, Unterstützung bei Konzernkonsolidierungen und Erstellung individueller Reportings, Selbstständige Anlagenbuchhaltung und Intercompany-Abstimmung, Unterstützung bei monatlichen Steuermeldungen (z.B. Umsatzsteuer, Intrastat und Zusammenfassende Meldung), Erstellung und Prüfung von Zahlungsvorschlagslisten, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei Liquiditätsanalysen und beim Liquiditätsforecast, Unterstützung im Bereich Kreditoren und Debitoren, Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung des Zahlungsverkehrs für das In- und Auslandsgeschäft, Kontakt zu Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB., Bilanzierung des Anlagevermögens der MOSOLF Gruppe., Erfassung, Bewertung und Verbuchung aller Anlagenzugänge sowie -abgänge., Klärung bilanzieller Sachverhalte und Durchführung von Kontenabstimmungen., Vorbereitung der betrieblichen Jahressteuererklärungen., Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen und Begleitung von Betriebsprüfungen., Übernahme von Umsatzsteuervoranmeldungen/Verprobung für 24 Organgesellschaften., Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater., Übernahme der Intercompany-Abstimmung für verschiedene Gesellschaften innerhalb der MOSOLF Gruppe.

Weiterentwicklung des Shared Service Centers Accounting Deutschland, Process Owner für Accounts Payable/Accounts Receivable, Erarbeitung und Etablierung von Prozessoptimierungen, Proaktive Rolle zur konsequenten Weiterentwicklung bestehender Systeme, Leitung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten im Accounting, Strategisches Prozessmanagement

Erstellung, Analyse und Präsentation regelmäßiger Berichte und Kennzahlen mit dem Fokus auf Finanzberichte / Management Reporting, Steuerung der Budgetierungs- und Unternehmensplanung sowie Vorbereitung strategischer Entscheidungen anhand betriebswirtschaftlicher Analysen und Kennzahlen, Implementierung einer SAP-basierten Produktkostenrechnung/Kalkulation und Ermittlung der jeweiligen Kostensätze, Unterstützung des SAP HANA-Einführungsprojektes im Co/Fi-Bereich, Unterstützung der Fachabteilungen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Selbständige Bearbeitung der Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung für mehrere unserer Tochtergesellschaften., Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen., Abstimmung der Konten und Klärung von Unstimmigkeiten., Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens., Kommunikation und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen., Vertragsmanagement: Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern., Überwachung der Reisekosten., Durchführung allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Vorgabe und Überprüfung von Monatsabschlussroutinen in enger Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung, IC-Abstimmung und Sachkontenabstimmung, Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung, Aufbau und Implementierung eines effektiven Mahnwesens, Mitwirkung bei der Konzernabschlussprüfung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Standards

Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten für unsere Unternehmensgruppe., Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB., Vorbereitung und Begleitung von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen., Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Liquiditätsüberwachung., Erledigung steuerlicher Meldungen und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Finanzbehörden., Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen sowie digitalen Workflows., Unterstützung des Controllings und Hilfe bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen., Unterstützende Mitarbeit in der Personalabteilung.

Erfassung von Anlagen, Zu-und Abgängen in Einklang mit den Bilanzierungsrichtlinien nach HGB, Pflege und Klärung von Anlagebewegungen, sowie die monatlichen Abstimmungstätigkeiten, Mitarbeit bei Prüfungen durch Wirtschafts- und Betriebsprüfungen sowie bei internen Audits, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Statistiken und Reports, Sie sind Ansprechpartner:in für die zu betreuenden Einheiten, Bearbeitung von Fördermitteln und Sonderposten

Als Teil des Finanzteams übernehmen Sie eigenverantwortlich die Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, mit besonderem Fokus auf die Kreditorenbuchhaltung., Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung und Überwachung von Mahnläufen gehören zu Ihren zentralen Aufgaben., Sie stimmen Personenkonten ab, klären offene Posten und sorgen für eine korrekte Buchführung., Zudem unterstützen Sie aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen., Die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.

Eigenverantwortliche Erstellung von Quartals-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS, Analyse und Qualitätssicherung der IFRS-Reporting-Packages, Koordination, Betreuung und Beratung der in- und ausländischen Tochtergesellschaften im Bereich Konzernabschluss, Konsolidierung und Bilanzierung, Sicherstellung von Abschluss- und Konsolidierungsprozessen, Überwachung konzernweiter Bilanzierungsregeln, Vorantreiben von Prozessoptimierungsprojekten, Betreuung sowie Weiterentwicklung des Konsolidierungstools LucaNet, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Umfeld eines börsennotierten Konzernabschlusses, Mitarbeit an der Erstellung des Geschäftsberichts, Unterstützung bei der Umsetzung des ESG-Reportings

Finanzbuchhaltung mittels DATEV (Eingangs-, Ausgangsbelege, Kasse), Projektanlage, Projektbearbeitung und Projektabrechnung mittels ERP-System, Administrative Bearbeitung von Angeboten und Verträgen, Mahnwesen, Zuarbeit und Austausch mit unserem Steuerbüro

Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Du kümmerst Dich um die Finanzbuchhaltung – von der Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge über Belegprüfungen bis zur Erstellung von Abrechnungen gegenüber Zuschuss- und Fördermittelgebern. Darüber hinaus übernimmst du die buchhaltungsbezogene Kommunikation mit dem Steuerbüro und unterstützt in der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen im Verein., Vermietung & Verwaltung: Du betreust die Raumvermietung, stehst Nutzertinnen unserer Räumlichkeiten als Ansprechpartnertin zur Seite, koordinierst Termine und übernimmst das Vertragsmanagement für die Vermietungen., Mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt! Bring dich ein, das neue Stadtteilhaus zu einem pulsierenden Zentrum für die Nachbarschaft zu machen.

Unterstützung des Accounts-Receivable-Teams bei der Pflege unserer Stammdaten, der Klärung offener Konten sowie bei Drittzahler-Anfragen und Rechnungskorrekturen., Manuelle Pflege von SEPA-Mandaten in unserem operativen Finanztool CODA, was eine genaue Verwaltung unserer Mandate sicherstellt., Durchführung von Rechnungskorrekturen, Boni und Kulanzgutschriften basierend auf Genehmigungsformularen eigenständig durch und sorgst für eine präzise Erfassung., Hilfe bei der Weiterbelastung von Werkstattrechnungen an verbundene Gesellschaften und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher., Dokumentation von Zahlungen durch Dritte und bereitest die Unterlagen für Compliance-Zwecke vor, damit alle Vorgaben erfüllt werden., Unterstützung bei der Zuordnung von Kundenzahlungen und hilfst dabei, offene Debitorenkonten zu klären und auszugleichen.

Durchführung von internen Audits in verschiedenen Unternehmensbereichen in Zusammenarbeit mit dem Auditverantwortlichen, Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen, internen Kontrollen und Risikomanagementsystemen, Erstellung von Audit-Berichten und Präsentation der Ergebnisse vor dem Management, Entwicklung von Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität von Prozessen, Unterstützung bei der Implementierung von Audit-Empfehlungen und Überwachung der Fortschritte, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Standorten, um Audit-Standards zu gewährleisten