Proaktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Begleitung der Buchhalter (m/w/d) unserer Einrichtungen, Mitwirkung an der Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Finanzberichten, Überwachung der Unternehmensliquidität, Unterstützung des Mahnwesens und Forderungsmanagements, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Sachkontenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassen- und Bankbuchführung, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen und Überwachung offener Posten, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und statistische Meldungen, Unterstützung bei der Durchführung von Jahresabschlüssen sowie der Erstellung monatlicher Reports

Vorbereitung und Erstellung der Bilanzen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Umsatzsteuererklärung und zusammenfassende Meldungen, Unterstützung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse

Betreuung von Bestandskunden im Finanzsektor., Entwicklung und Umsetzung innovativer Integrationsstrategien., Erstellung von Kundenpräsentationen und Durchführung von Kundenmeetings., Aktive Marktbeobachtung zur Identifizierung neuer Kundenpotenziale., Teilnahme an Veranstaltungen der Finanzbranche, Messen und Events in der DACH-Region.

Lead monthly, quarterly, and annual closings, ensuring accuracy under HGB and IFRS, Manage and control accounts payable and accounts receivable with a proactive, detail-oriented approach, Perform bank reconciliations and support cash flow planning, Ensure compliance with German tax regulations (VAT, corporate income tax, payroll), Prepare for audits and liaise with tax authorities and external auditors, Streamline accounting processes using DATEV and ERP systems (NetSuite experience is a plus)

Mietbuchhaltung: Monatliche Sollstellung, Abstimmung der Mietkonten/Kontenklärung, Forderungs-/Gutschriftsbuchungen auf Mietkonten, Schriftverkehr/Telefonate mit Mietern, Forderungsmanagement: Mahnläufe/Organisation u. Versand der Mahnungen, Erstellung und Beurteilung Mietrückstandslisten, Bearbeitung von Mahnstufen, Überwachung von Zahlungseingängen, Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden inkl. Zinsberechnung, Beauftragung von Zwangsvollstreckungen, Beurteilung von zweifelhaften/uneinbringlichen Forderungen: Entscheidung über Abschreibung, Schriftverkehr/Telefonate mit Gerichtsvollziehern, Anlagenbuchhaltung: Erfassen von Zugängen, Umsetzungen und Aussonderungen, Auswertung Anlagevermögen, Allgemeine Buchhaltung: Kontieren und Buchen von Banken- Kassen- und Buchungsbelegen, Kontenabstimmung und –pflege, Eingangserfassung allgemeiner Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Fachabteilungen

Verbuchen der Geschäftskonten und Klärung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge oder -ausgänge, Überwachung und Pflege der Verrechnungskonten, Durchführung der Kassenkontrolle und Pflege der Kassenkonten, Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungslaufs, Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung, Zahllauf), Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Übernahme der Vertretung der Hauptkasse inklusiv Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung des Kassenblattes

Mietbuchhaltung: Monatliche Sollstellung, Abstimmung der Mietkonten/Kontenklärung, Forderungs-/Gutschriftsbuchungen auf Mietkonten, Schriftverkehr/Telefonate mit Mietern, Forderungsmanagement: Mahnläufe/Organisation u. Versand der Mahnungen, Erstellung und Beurteilung Mietrückstandslisten, Bearbeitung von Mahnstufen, Überwachung von Zahlungseingängen, Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden inkl. Zinsberechnung, Beauftragung von Zwangsvollstreckungen, Beurteilung von zweifelhaften/uneinbringlichen Forderungen: Entscheidung über Abschreibung, Schriftverkehr/Telefonate mit Gerichtsvollziehern, Anlagenbuchhaltung: Erfassen von Zugängen, Umsetzungen und Aussonderungen, Auswertung Anlagevermögen, Allgemeine Buchhaltung: Kontieren und Buchen von Banken- Kassen- und Buchungsbelegen, Kontenabstimmung und –pflege, Eingangserfassung allgemeiner Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Fachabteilungen

Verbuchen der Geschäftskonten und Klärung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge oder -ausgänge, Überwachung und Pflege der Verrechnungskonten, Durchführung der Kassenkontrolle und Pflege der Kassenkonten, Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungslaufs, Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung, Zahllauf), Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Übernahme der Vertretung der Hauptkasse inklusiv Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung des Kassenblattes

Selbständige Abwicklung und korrekte Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle im Hauptbuch, Erstellung von Ausgangsrechnungen und deren Buchung, Bildung von Rückstellungen und Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung, Laufende Kontenabstimmung und -klärung, Bearbeitung von Intercompany-Abstimmungen, Vorbereitende Arbeiten im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Eigenständige buchhalterische Betreuung von Tochtergesellschaften, Fristgerechte Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS, Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Enge Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen, Beantwortung von Fragen und Anliegen von Wirtschaftsprüfern, Mitwirkung an nationalen und internationalen Projekten, Unterstützung bei der Einführung und Anwendung von IT-Systemen im Bereich Finanzwesen

Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung der laufenden Buchhaltung mit Fokus auf Kreditoren und Zahlungsverkehr, Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung des Anlagevermögens, ARAP, Rückstellungen sowie Klärung und Abstimmung von Konten, Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB und IFRS und Abstimmung der Intercompany-Prozesse, Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse der Muttergesellschaft sowie der Konzernbilanz nach HGB und IFRS, Aktive Beteiligung an der Einführung eines neuen ERP-Systems, Identifikation von Potenzialen in den Buchhaltungsprozessen und Einbringung neuer, effizienterer Lösungen, Durchführung externer Meldungen und Sicherstellung einer einwandfreien Abwicklung, Unterstützung des Head of Accounting bei der Abstimmung mit Gesellschaftern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei der Rechnungsprüfung und dem Controlling bei der Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Vertretung von Kollegen im Accounting Team bei Bedarf

Laufende Buchhaltungsarbeiten abwickeln, Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, Überwachung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Pflege und Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung durchführen, Buchen und Kontieren von Banken und Kassen, Unterstützung bei der Anlagenbuchhaltung, Buchhaltung von Tochtergesellschaften bearbeiten, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Weiterentwicklung der IFRS-Accounting-Guidelines und deren Implementierung, Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS, Ansprechpartner (w/m/x) für Bilanzierungsanfragen gegenüber operativen Einheiten bzw. Business Units und Wirtschaftsprüfern, Projektarbeit im Rahmen der Implementierung von Accounting-relevanten Sachverhalten, z. B. bezüglich des internen Kontrollsystems, Aufbereitung von Accounting-Fragestellungen für Vorstandspräsentationen bzw. -entscheidungen

Mietbuchhaltung: Monatliche Sollstellung, Abstimmung der Mietkonten/Kontenklärung, Forderungs-/Gutschriftsbuchungen auf Mietkonten, Schriftverkehr/Telefonate mit Mietern, Forderungsmanagement: Mahnläufe/Organisation u. Versand der Mahnungen, Erstellung und Beurteilung Mietrückstandslisten, Bearbeitung von Mahnstufen, Überwachung von Zahlungseingängen, Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden inkl. Zinsberechnung, Beauftragung von Zwangsvollstreckungen, Beurteilung von zweifelhaften/uneinbringlichen Forderungen: Entscheidung über Abschreibung, Schriftverkehr/Telefonate mit Gerichtsvollziehern, Anlagenbuchhaltung: Erfassen von Zugängen, Umsetzungen und Aussonderungen, Auswertung Anlagevermögen, Allgemeine Buchhaltung: Kontieren und Buchen von Banken- Kassen- und Buchungsbelegen, Kontenabstimmung und –pflege, Eingangserfassung allgemeiner Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Fachabteilungen

Verbuchen der Geschäftskonten und Klärung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge oder -ausgänge, Überwachung und Pflege der Verrechnungskonten, Durchführung der Kassenkontrolle und Pflege der Kassenkonten, Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungslaufs, Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung, Zahllauf), Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Übernahme der Vertretung der Hauptkasse inklusiv Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung des Kassenblattes

Mietbuchhaltung: Monatliche Sollstellung, Abstimmung der Mietkonten/Kontenklärung, Forderungs-/Gutschriftsbuchungen auf Mietkonten, Schriftverkehr/Telefonate mit Mietern, Forderungsmanagement: Mahnläufe/Organisation u. Versand der Mahnungen, Erstellung und Beurteilung Mietrückstandslisten, Bearbeitung von Mahnstufen, Überwachung von Zahlungseingängen, Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden inkl. Zinsberechnung, Beauftragung von Zwangsvollstreckungen, Beurteilung von zweifelhaften/uneinbringlichen Forderungen: Entscheidung über Abschreibung, Schriftverkehr/Telefonate mit Gerichtsvollziehern, Anlagenbuchhaltung: Erfassen von Zugängen, Umsetzungen und Aussonderungen, Auswertung Anlagevermögen, Allgemeine Buchhaltung: Kontieren und Buchen von Banken- Kassen- und Buchungsbelegen, Kontenabstimmung und –pflege, Eingangserfassung allgemeiner Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Fachabteilungen

Verbuchen der Geschäftskonten und Klärung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge oder -ausgänge, Überwachung und Pflege der Verrechnungskonten, Durchführung der Kassenkontrolle und Pflege der Kassenkonten, Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen des elektronischen Rechnungslaufs, Unterstützung bei der laufenden Buchführung (Kreditoren/Debitorenbuchhaltung, Zahllauf), Unterstützung bei Stammdatenanlage und Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Übernahme der Vertretung der Hauptkasse inklusiv Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung des Kassenblattes

Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS, Mitarbeit im Controlling, Durchführung von Abweichungsanalysen, Überwachung der betriebswirtschaftlichen Abläufe im Unternehmen, Inter-Company-Abstimmungen, Abwicklung der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung, Forderungsmanagement, Kontenabstimmungen

Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Verbuchen sämtlicher Geschäftsvorfälle, kaufmännische Rechnungskontrolle, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Forderungsmanagement, Direkte Schnittstelle zum Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit im Bereich des Roadrunner Service Teams, Mitwirken und Gestalten bei der Verbesserung von Prozessen im Unternehmen