Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit arabischen und französischen Sprachkenntnissen

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit arabischen und französischen Sprachkenntnissen

• Bonn

• Publizierung bis: 09.07.2026

• Befristet

• Kennziffer: 32/26

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI - ZAB) in der Unterabteilung 3 im Referat VI 3 E ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Bereich Dokumentation mit arabischen und französischen Sprachkenntnissen

Entg.Gr. 9b TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

Befristet bis zum 31.12.2027

Kennziffer 32/26

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Die Stelle ist im Referat VI 3 E der ZAB zu besetzen. Hier findet die Begutachtung ausländischer Bildungsnachweise aus arabischen Staaten, Frankreich, frankophonen arabischen Staaten, Iran, Afghanistan, Israel und der Türkei statt. Als Teil des Teams tragen Sie dazu bei, dass Anerkennungsstellen, Hochschulen und Privatpersonen über das Informationsportal anabin sachgerechte Informationen zu ausländischen Qualifikationen erhalten.

Weitere Informationen zur ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Vorgangsbezogene und allgemeine Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen
• Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu ausländischen Qualifikationen und Institutionen (http://anabin.kmk.org)
• Erstellung von Darstellungen zu ausländischen Bildungssystemen
• Aufbau, Organisation und Pflege der Ablagesysteme (Sharepoints, Laufwerke, physische Aktenablage)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Bereich Information / Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse der arabischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1
• Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens
• Gute Kenntnisse des französischen Bildungssystems sowie der Bildungssysteme in frankophonen afrikanischen Staaten sowie arabischen Staaten
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150€ brutto monatlich
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im

normalen Abonnement

Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Heming (Tel.: 0228 501 383) und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer (Tel.: 0228 501 456) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.