eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Erschließung

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Stellenbeschreibung

„Erinnerung ermöglichen - Geschichte erleben“

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Die Abteilung Audiovisuelle Medien ist für die Übernahme, Sicherung, Erschließung und Bereitstellung von audiovisuellem Archivgut des Bundesarchivs zuständig und nimmt auf dieser Grundlage zentrale Aufgaben für die Erhaltung des deutschen Filmerbes wahr.

Das Referat AV 1 ist gemäß Geschäftsverteilungsplan des Bundesarchivs zuständig für die Bereiche „Grundsätze der Filmarchivierung des Bundes; referatsübergreifende Angelegenheiten der Abt. AV; Find- und Hilfsmittel; Filmbegleitmaterialien; Praktische Fachausbildung; Filmförderung“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat AV 1 (Grundsatzangelegenheiten Audiovisuelle Medien)

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter für die Erschließung (w/m/d)

am Dienstort Berlin-Lichterfelde.

Kennziffer: 25 - 0191

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Ordnung und Sichtung von Filmbegleitmaterialien im Hinblick auf die filmische Überlieferung (Aufbereiten der Unterlagen, inhaltliche und zeitliche Ordnung der Unterlagen sowie Bildung von Aktentiteln)
• Erfassung relevanter Daten in den entsprechenden Datenbanken
• formale und inhaltliche Bewertung einzelner filmbezogener Findmittel nach vorgegebenen Bewertungskriterien

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

mindestens ein abgeschlossener Hauptschulabschluss sowie eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

sowie

nachweislich mehrjährige hauptberufliche Tätigkeiten in der Ordnung und Verzeichnung von Schriftgut

Wesentlich sind weiterhin:

• detaillierte Kenntnisse zur deutschen Zeit- und Filmgeschichte des 20. Jahrhunderts
• fundierte Kenntnisse des Urheberrechts und des Benutzungsrechts, insbesondere hinsichtlich der einschlägigen Schutzfristen
• berufspraktische Erfahrungen in der Anwendung datenbankgestützter Erschließungsprogramme, vorzugsweise BASYS

Wünschenswert sind zudem:

• Kenntnisse zum Überlieferungsprofil Film des Bundesarchivs
• Kenntnisse zu den Beständen an Filmbegleitmaterialien im Bundesarchiv und kinemathekarischen Verbundeinrichtungen (z. B. Deutsche Kinemathek, Deutsches Filminstitus & Filmmuseum)

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team.
• Der Dienstposten ist mit der Wertigkeit A 6 m – A 8 BBesO beschrieben. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, auch bei der Ausübung einer Führungsfunktion.
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu filmarchivarisch relevanten Themen, zum Beispiel zur Erschließung oder zur Langzeitarchivierung
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beamtinnen und Beamte (w/m/d) des einfachen Dienstes, welche die Voraussetzung für die Zulassung zur Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes nach § 33 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) nachweisen.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.07.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1458686 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen die Referatsleiterin Frau Dr. Heftberger

(030 – 187770 8233).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Holstein

(030 – 187770 8276).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.

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Details

INTERAMT Angebots-ID 1458686

Kennung für Bewerbungen 25-0191

Anzahl Stellen 1

Stellenbezeichnung eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Erschließung

Behörde Bundesarchiv

Homepage https://www.bundesarchiv.de

Einsatzort Straße Finckensteinallee 63

Einsatzort PLZ / Ort 12205 Berlin

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort Hybrid

Dienstverhältnis Beamter

Besoldung / Entgelt A6m - A8

Teilzeit / Vollzeit beides möglich

Wochenarbeitszeit

41 h für Beamte

Bewerbungsfrist 12.07.2026

Ansprechpartner

Frau Anke Holstein

Das Bundesarchiv

E-Mail personalgewinnung-02@bundesarchiv.de