Project Administrator (w/m/d), DW Akademie

Project Administrator (w/m/d), DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn zum 1. August 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Administrator (w/m/d), DW Akademie befristet für ein Jahr.

Tariflich ist die Tätigkeit der Vergütungsgruppe **VII bzw. VI (Hilfssachbearbeiterin bzw.Sachbearbeiterin)**zugeordnet.Die Einstufung erfolgt gem. DW-Tarifvertrag:

Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifizierung derdes zukünftigen Stelleninhabersin und den darauf zugeschnittenen Aufgaben. Ggf. besteht die Möglichkeit der Zahlung einer Zulage.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen im außereuropäischen Ausland in allen administrativen Fragen (beispielsweise zur Abrechnung von Fördergeldern).
• Sie prüfen Belege, Abrechnungen und Budgets und wachen über die Einhaltung der buchhalterischen Standards und der Geberrichtlinien.
• Sie unterstützen die Vorbereitung von neuen Projekten unterschiedlicher Mittelgeber im Hinblick auf finanzadministrative Aspekte (BMZ, Europäische Union u.a.).
• Sie schulen und beraten Kolleg*innen in Deutschland und im Ausland zu Verfahrensweisen und finanzadministrativen Neuerungen.
• Sie bereiten Jahresabschlüsse und Audits vor bzw. begleiten sie.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre oder anderer relevanter Studiengänge (z.B. Finanzen, Entwicklungszusammenarbeit) oder andere relevante Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
• mehrjährige Erfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und/oder der Abrechnung von Fördergeldern
• sehr gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Geldgeber in der Entwicklungszusammenarbeit
• fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Fähigkeit, eigenverantwortlich und initiativ zu arbeiten
• hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• gute IT Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
• Fähigkeit zur Teamarbeit sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen und diversen Umfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachen von Vorteil

Das bieten wir

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft und Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Identität, Ihrer Geschlechtsidentität oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben,bis zum 20. Juli 2026.