Mitarbeiter/in Projektfinanzen (m/w/d)

Mitarbeiter/in Projektfinanzen (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams „Einsatzunterstützung (Inland/Ausland)“ im Sachgebiet Operatives Finanzmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für die Position Mitarbeiter/in Projektfinanzen (m/w/d).

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Rechnungen und erstellen Zahlungsanweisungen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
• Sie begleiten spendenmittelfinanzierte Projekte und unterstützen bei der Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben.
• Sie behalten die finanzielle Gesamtsituation von Projekten und Einsätzen im Blick und sorgen für Transparenz über Budgets.
• Sie sind Ansprechpartner:in für Projektfinanzen und unterstützen Projektverantwortliche bei finanziellen Fragestellungen.
• Sie unterstützen EU-, Bundes- und Drittmittelprojekte durch Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen entsprechend den konkreten Zuwendungsbestimmungen.
• Sie überwachen Mittelabrufe und Zahlungseingänge und stellen die termingerechte Bearbeitung sicher.
• Sie koordinieren die Weiterleitung von Fördermitteln an Mitgliedsverbände und Partner.
• Sie wirken bei der Wirtschaftsplanung und bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit.
• Sie unterstützen bei internen und externen Prüfungen und bereiten prüfungsrelevante Unterlagen auf.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung interner Prozesse im Finanzbereich

Wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ verwaltungstechnische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Erfahrung in der Fördermittelabrechnung sind wünschenswert
• Beherrschung von einer Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise FundsPro
• Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b
• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung