Personalsachbearbeiter*in (d/w/m)

Leibniz-Institut für Virologie (LIV), Hamburg

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftlerinnen sowie die hauseigenen Versorgungsempfängerinnen. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt.

Wir suchen zur Ergänzung des Teams der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivationsstarken, service- und teamorientierte*n

Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit/ in Teilzeit (d/w/m)

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
Verantwortlicher Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten
Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquater Berufserfahrung im HR-Bereich
Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) sind von Vorteil
Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer Hands-on Mentalität
Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr
Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglichkeit zur Entfristung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden. Fachliche Fragen oder Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern die Teamleiterin Melanie Stolarczyk (personalabteilung(at)leibniz-liv.de).