Wildwasser sucht ab sofort eine Personalsachbearbeiterin Vollzeit (39,4 Stunden; flexible Arbeitszeit) – zunächst befristet auf 2 Jahre.

Alle Projekte Wildwassers sind Zuwendungs- oder Entgeltfinanziert. Die (Personal-)Verwaltung mit ihrem Hauptsitz im Wedding arbeitet als Schnittstelle zu allen Bereichen sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wir sind zentrale Anlaufstelle für ca. 100 Mitarbeiter*innen.

Wir sind ein hilfsbereites und offenes Team, das sich mit vielen Lebenssituationen arrangieren kann. Achtsamkeit, Flexibilität, fachlicher Austausch und Vertretbarkeit sind uns wichtig. Gern würden wir Sie als Teil des Verwaltungsteams bei uns willkommen heißen.

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger
Eine sorgfältige Einarbeitung in eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Gehalt in Anlehnung an TVL
partiell mobiles Arbeiten
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bei einer Regionalen Arbeitgeberin
Möglichkeit zur Fortbildung
Mitarbeiterevents (wie z.B. Betriebsausflug und Jahreswechselfeier)
Offenen und respektvollen Umgang untereinander
abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
Tolle Kolleg*innen und Spaß bei der Arbeit

Als sozialer Träger sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre.

Ihre Aufgaben bei uns

Interaktion mit Bewerber*innen und Verarbeitung des Vertragsmanagements
Personalsachbearbeitung und Personalaktenpflege vom Eintritt bis Austritt
Abwicklung aller Maßnahmen für die Entgeltabrechnung
Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen
Ansprechpartnerin* für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in den Bereichen
Erstellung von Personalkalkulationen, Statistiken und Auswertungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen – Must-have

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
Berufserfahrung in Personalbuchhaltung/ Personalsachbearbeitung
Routinierter Umgang mit gängigen Personalabrechnungs-Programmen und Office Produkten (Outlook, Word, Excel), wünschenswert sind Erfahrungen mit Agenda/ Datev Lohn
Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
hohe Integrität, ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
Organisationsvermögen, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
Ein hohes Maß an Empathie und Freude am Arbeiten im Team
Identifikation mit den Arbeitsgrundsätzen von Wildwasser
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert – Nice-to-have