
People Operations Officer
- Standort
- Berlin
- Remote
- Remote
- Anstellungsart
- Teilzeit
- Erfahrung
- Mid-Level
- Bereich
- Personalwesen
People Operations O icer (Teilzeit, 20 Std./Woche, Remote – bevorzugt Deutschland)
Wir sind ein kleines, remote Team von 7 Personen und suchen eine proaktive, organisierte und IT-a ine Fachkraft, die unseren CEO und das Projektteam bei Executive Assistance, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement unterstützt und gleichzeitig HR- und operative Aufgaben übernimmt. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des CEO und Projektteams bei Tagesgeschäft, Projekt-Updates und Korrespondenz.
- Koordination von Reisen, Hardware/Software und Kommunikation mit Beratern und Dienstleistern.
- Betreuung von HR-Aufgaben: Verträge, Onboarding/O boarding, Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, Gehaltsdaten und Leistungsbeurteilungen.
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und bei Gehaltsabrechnungen sind von Vorteil.
Ihr Profil:
- Sehr organisiert, proaktiv und detailorientiert.
- Fließend in Deutsch & Englisch (C1+), schriftlich und mündlich.
- IT-a in, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und HR-/Zeiterfassungstools.
- Diskret, zuverlässig und fähig, mehrere Prioritäten eigenständig zu managen.
Qualifikationen & Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Kau rau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation.
- 3–5 Jahre Erfahrung in Administration und HR-Koordination in Deutschland.
- Erfahrung in kleinen, schnelllebigen oder internationalen Organisationen von Vorteil.
Vorteile:
- Remote, flexible 20-Stunden-Woche
- Enge Zusammenarbeit mit CEO und Projektteam in einem dynamischen internationalen Umfeld
*** EN
People Operations O icer (Part-Time, 20 hrs/week, Remote – Germany preferred)
We’re a small, remote team of 7 looking for a proactive, organised, and IT-savvy professional to support our CEO and Project Team with executive assistance, travel coordination, and documentation management , while also handling HR and operational tasks. Fluency in German and English is essential.
What you’ll do:
- Support CEO and Project Team with day-to-day operations, project follow-ups, and correspondence.
- Coordinate travel, hardware/software, and communication with consultants and service providers.
- Handle HR tasks: contracts, onboarding/o boarding, leave tracking, payroll inputs, and performance reviews.
- Basic familiarity with German labour law and payroll practices is a plus.
Who you are:
- Highly organised, proactive, and detail-oriented.
- Fluent in German & English (C1+), both written and spoken.
- Tech-savvy with Microsoft 365 and HR/time-tracking tools.
- Discreet, reliable, and able to handle multiple priorities independently.
Qualifications & Experience
- Completed commercial/administrative apprenticeship (e.g., Kau rau/-mann für Büromanagement) or equivalent.
- 3–5 years’ experience in administration and HR coordination within Germany.
- Experience with small, fast-moving, or international organisations is an advantage.
Perks:
- Remote, flexible 20-hr/week schedule
- Work closely with the CEO and Project Team in a dynamic international environment
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
Was denken andere über diese Stelle?
Stimme ab und sieh sofort, wie andere die Anforderungen, das Gehalt und mehr einschätzen.
Anonym: niemand sieht, wie Du abstimmst.
Gehalt für diese Stelle
Wie entwickelt sich die Nachfrage nach HR Officer?
Basierend auf 714 Ausschreibungen
Trends ansehenEntdecke die Menschen hinter WINS Global Consult GmbH
Wirf einen Blick aufs Team: sieh, wer hier arbeitet, und entdecke bekannte Gesichter aus Deinem Netzwerk.













