Eigenverantwortliche Büroorganisation, Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung), Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen, Elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung, Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä., Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung), Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung, Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen etc.), Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment, Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion, Mitarbeit bei Aufgaben dezentraler Budgetierung, u. a. Belegverwaltung, Budgetüberwachung, Unterstützung bei Projekten

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des administrativen Ablaufs des Sekretariats in der Abteilung ZEF ECON, Unterstützung bei Planung und Abwicklung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Zusammenstellen von Materialien, Kommunikation mit Prüfungsamt), Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Administrative Betreuung der Finanzmittel, Selbstständige Mittelüberwachung Instituts- und Drittmittel, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Schriftverkehr & Telefonate, Bestellung und Bestandsverwaltung, Unterstützung in der Buchhaltung und Personalmanagement, Facility Management, Sekretariats- und Assistenztätigkeit

Büroorganisation, einschließlich Betreuung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Poolwagen, Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Überwachung der Umsetzung des Bürokonzepts, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern, Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit, Sicherstellung eines attraktiven Erscheinungsbildes der Büro- und Sozialräumlichkeiten, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisemanagement, Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen, Seminarplanung und -abrechnung, Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm, Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz, Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte

Allgemeine Bürotätigkeiten, Stammdatenpflege, Ausfüllen von Bescheinigungen, Erstellung von Serienbriefen, Annahme von Telefonaten, Bestellungen von Bürobedarf, Verwaltung und Pflege des internen Kassensystems

Unterstützung der Personalabteilung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Mitwirkung an Projekten zur Personalentwicklung

allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Buchung und Verwaltung der Kita-/Hort-Beiträge sowie Durchführung des Mahnwesens, Zuarbeit und Unterstützung bei der Projektabrechnung und Budgetverwaltung, Terminplanung und Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Dienstberatungen, Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Buchungen im vorgegebene IT-System, Mitwirkung am Qualitätsentwicklungsprozess, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur u.a.

Betreuung der Telefonzentrale und des E-Mailpostfachs von Mo-Fr von 9:00-17:30, Unterstützung der zentralen Mitgliederverwaltung und anderer Abteilungen bei der Datenpflege und Sachbearbeitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung der Ordnung im Büro und in den Besprechungsräumen, Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroarbeiten wie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Zentrale Anrufannahme, -vermittlung und -weiterleitung, Post- und Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering, Führen und Pflege des Archivs, Aufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien und Mitarbeiterverzeichnissen, Repräsentation unseres Unternehmens nach außen, Begrüßung der Gäste, Beantwortung der Anfragen und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen, Meldung von Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung, Organisatorische Tätigkeiten im Auftrag der Standortleiterin

Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenzen, Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen, Arbeit in verschiedenen Abteilungen wie Personal, Buchhaltung etc., Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports zu den unterschiedlichsten Themen, Kontakt mit verschiedenen Parteien wie Geschäftspartnern etc.

Eigenständiges und eigenverantwortliches Ausführen von Aufgaben in den verschiedenen Teams, Gästereception, Bearbeiten von Anfragen & Bestellungen, Posteingang & -ausgang, On- & Offboarding von Kolleg:innen, Organisation & Durchführung von Events im Office Team, Prüfen und Buchen von Rechnungen, Bearbeiten von externen und internen Anfragen, Reisekostenabrechnung im Finance Unit, Koordination der internen Lern- und Weiterbildungsangebote, Sichtung von Bewerbungen, Versenden von Online Tests, Terminkoordination im People Team, Koordination von Projekten, Unterstützung des Social Media Teams, Brand Marketing im Marketing Unit, Vertragsmanagement, Erstellung von Standardverträgen, Recherche im Legal Team, Erstellen und Bearbeiten von Newslettern, Assistenz beim Schreiben von Angeboten im Sales Unit, Kennenlernen von Service Standards, Beantwortung von Supportanfragen im Support Team

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung von BAMF-Kursen, Korrespondenz und Außenkommunikation, Beschaffungswesen, Erfassung sowie Ablage und Archivierung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen auf Anweisung

Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie Geschäftspartnern, Ansprechpartner für alle Mitarbeitende an den Standorten in Berlin Adlershof und Niderschöneweide, Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen, Koordination von Meetings und administrativer Support verschiedener Prozesse, Anlaufstelle für Fragen rund um Reisekostenabrechnungen, Verantwortung und Gestaltung der Prozesse im Office Management

Organisation des Sekretariats der Rechtsstelle und Abwicklung des täglichen Office-Managements, Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Gerichtliche und außergerichtliche Bearbeitung von Rechtsschutzfällen in Zusammenarbeit mit den Rechtssekretärinnen, Selbstständige Fristenkontrolle und Terminüberwachung, Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Muster, Aktenanlage und Ablage, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Organisation von Tagungen und Schulungen der Rechtsstelle, Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung, Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr

Vielfältige kaufmännische Ausbildung in verschiedenen Verwaltungsbereichen, Erlernen einer selbstständigen Arbeitsweise, Praktische Erfahrungen in Personalwesen, Finanzen und Controlling, Beschaffung sowie wissenschaftlichen Sekretariaten, Einblicke in alle Bereiche der Administration, Möglichkeit der Spezialisierung in Wahlqualifikationen wie Assistenz & Sekretariat, Einkauf & Logistik, Kaufmännische Steuerung & Kontrolle und Personalwirtschaft, Intensive Betreuung in administrativen Referaten und Sekretariaten, Unterstützung bei einem Auslandspraktikum, Umfangreiche interne Prüfungsvorbereitungen und externer Vorbereitungskurs für die Abschlussprüfung

Büroorganisation, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, -überwachung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterial, Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung, Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen), kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung

Betreuung von Neu- und Bestandskunden in der Ambulanten Pflege, Laufende Stammdatenpflege im Dienstprogramm, Sicherstellung der reibungslosen Ablauforganisation, z.B. Dokumentation, Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Tagesgeschäft, Allgemeiner Schriftverkehr, Fuhrpark, Materialbestellung, Kontakt mit Apotheken und Medikamentenverteilung), Erstellung, Kontrolle und Versand von Angeboten, Rechnungen und Pflegeverträgen für unsere Dienste, Zuarbeiten für die Buchhaltung, Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen sowie der unternehmensinternen Vorgabe

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines, Dokumentation und Datenpflege, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen

Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails, Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste, Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitsplänen, Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering, Travelmanagement, Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Materialeinkauf, Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Projekten