Stabsstelleninterne Koordination von Aufgaben inkl. Terminabsprachen und -überwachungen, Administrative und unterstützende Tätigkeit für das Team, Erledigung von Korrespondenz, Dokumentations- und Registrierungstätigkeiten, Laufende Budgetüberwachung, selbstständige Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei Ausschreibungen, Einholung von Angeboten, Erstellung von Vergabevermerken, Aufsetzung und kaufmännische Abwicklung von Verträgen sowie Dokumentation von Spenden und Sponsorings, Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Selbstständige Erstellung von Dreh- und Fotogenehmigungen für Liegenschaften des Konzerns, Lektorat von Texten für die interne und externe Kommunikation