3 Vertragsmanagement Jobs München

Sie sind zentraler Koordinator des Prozesses für die initiale Einstufung und Behandlung von Drittbezügen, insbesondere mit Blick auf die aufsichtsrechtlichen Anforderungen gemäß KWG/MaRisk, EBA Leitlinien und DORA., Hierbei sind Sie für die Beratung und Unterstützung der einreichenden Fachbereiche sowie die Zusammenarbeit mit weiteren internen Stakeholdern verantwortlich., Sie entwickeln den bestehenden regulatorischen Drittbezugsprozess weiter und gestalten ein zentrales Beschaffungsmanagement der Bank unter Berücksichtigung von Effizienz- und Kostengesichtspunkten mit., Die Betreuung des Vertragsarchives für Drittbezüge in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie die Erstellung von Berichten und Auswertungen zu Vertragslaufzeiten und -kosten runden Ihre Aufgabengebiet ab.

Zusammenarbeit mit Go-to-Market-Teams zur Aushandlung von Kundenverträgen (inkl. AGB und AVV), Verfeinerung und Skalierung des Kundenvertragsprozesses, Entwurf und Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten und anderen Dritten, Verantwortung für den Bereich Datenschutz und Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO, Leitung der Entwicklung unseres Compliance-Management-Systems, Beratung interner Teams in allen Compliance-Fragen, Entwurf und Überarbeitung interner Richtlinien und Verfahren, Koordination und Durchführung verschiedener Compliance-Projekte in deutscher und englischer Sprache, Verantwortung für das Risikomanagement des Unternehmens, Implementierung von Maßnahmen zur Risikovermeidung- und -verringerung, Management unserer Versicherungslandschaft, Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und förmlichen Verfahren in Abstimmung mit unseren Anwaltskanzleien

Steuerung, Konzeption und Vertrieb von kaufmännischen Dienstleistungen, Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter*innen mit und ohne Einschränkung, Projekt- und Auftragsmanagement: Sicherstellung der Auftragsabwicklung und der Prozesse, Personalplanung, Servicemanagement, Ressourcensteuerung und Effizienzsteigerung, Account Management: Bedarfserfassung, Beratung und Betreuung von Kunden, Angebotsstellung, Preis- und Vertragsverhandlungen, Vertrieb und Neukundengewinnung, Team Lead: Recruiting, Personalplanung, Teamleitung mit fachlicher und disziplinarischer Führung sowie Mitarbeiterbetreuung, Budgetverantwortung inklusive Planung und Steuerung, Rechnungsstellung sowie Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Reporting

Eigenverantwortliche IT-Beschaffung (Planung und Erzeugung von Einsparpotenzialen) und selbständige Optimierung der Beschaffungsprozesse, Vollumfängliche Durchführung des IT-Rechnungswesen/Rechnungsworkflow in SAP, Gestaltung und Kontrolle eines strategischen Vertragsmanagements (u.a. Compliance und Qualität) zur Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten, Überwachung, Pflege und Optimierung der relevanten Prozesse im Sinne des Hardware Lifecycle Management inkl. Wartungsverträge, Fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses inkl. eigenverantwortliche Vorbereitung der dafür benötigten Unterlagen wie zum Beispiel Leistungsbeschreibung, EVB-IT-Verträge, Preisblatt, Bewertungsmatrix, usw., Teilprojektleitung von IT Projekten: Planung, Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten

Verantwortlich für die Analyse bestehender Prozesse sowie Systeme im Bereich Honorare und Vertragsmanagement, Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Aufdeckung von Schwachstellen und Übernahme der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Honoraranfragen und -abrechnungen, Verantwortlich für die korrekte und termingerechte Auszahlung von Honoraren sowie die Pflege und Verwaltung von Autoren- und Dienstleistungsverträgen, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktmanagement, Lektorat, Vertrieb, Buchhaltung), um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten, Ansprechpartner:in für Autoren bei Fragen zu Honoraranfragen, Vertragsdetails sowie Abrechung und Übernahme der Klärung von Rückfragen sowie die Pflege und Verwaltung von Honorarlisten, Datenbanken und digitalen Abrechnungssystemen, Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitabläufe und digitaler Lösungen im Bereich der Honorarabrechnung und des Autorenmanagements, Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Transparenz innerhalb des Teams sowie die Sicherstellung der DSGVO-konformen Verarbeitung personenbezogener Daten

Weiterentwicklung, Implementierung, Überwachung und Optimierung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen, Qualitätssicherung im Bereich des Dokumentenmanagements, Prozessabstimmung, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und rechtlichen Vorgaben