24 Teilzeit Vertragsmanagement Jobs

Erfassung von Vertragsdaten sowie festgelegten Überwachungs­fristen im SAP‑Software­programm, Überwachung der Zahlungs­eingänge im SAP sowie Vorerfassen der Bezahlung von Rechnungen, Datenpflege im SAP nach Vorgabe (Überwachungs­fristen, Konditionen im Abgangs­vertrag, SAP‑Daten für Abschluss der Vertrags­überwachung), Im Rahmen von Auktionen buchungs­technische Überwachung der Zahlungs­eingänge, Vorbereitung der Abrechnung von Notaranderkonten/​​Treuhandkonten, Sachverhalts­recherche, z. B. Auszüge aus elektronischen Datenbanken, insbesondere dem Grundbuch, dem Melderegister des Einwohnermelde­amtes, dem Handels­register und dem Katasterdienst, Erstellen von standardisierten Schriftstücken und Schreiben einfacher Art, z. B. Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von Löschungs­bewilligungen sowie Fertigung der Archivierungs­vermerke, Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten, Führen von Listen und Statistiken

Erstellung, Ausarbeitung und Pflege von Verträgen, Vereinbarungen sowie Dokumentvorlagen, Anlage und Bearbeitung von elektronischen Vertragsakten, Digitaler Versand von Verträgen und Zusatzvereinbarungen, Elektronische Archivierung von Verträgen, Vereinbarungen und Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen in einem Ticketsystem, Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements, Kommunikation und Kooperation mit Anwälten, Behörden und Dienstleistern

Effiziente und serviceorientierte Bearbeitung von Bestandskundenanfragen zu vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen, Initiierung und Prüfung vertragskonformer Kundenabrechnungen sowie Pflege der Stammdaten, Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse, auch bei ausgelagerten Tätigkeiten, Optimierung der Zusammenarbeit und Effizienz an Schnittstellen, Durchführung von Prozessschulungen zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards

Begleitung, Überwachung und Koordination des Nachtragsmanagements für die Bereiche VOB, UVgO und HOAI, Verantwortung für die Überwachung und Koordination von Abweichungen bzw. Änderungen und deren wirtschaftlichen Folgen, Prüfung von Nachträgen in Folge einer Abweichung vom ursprünglichen Vertrag hinsichtlich der vereinbarten Termine und Kosten, Durchsetzung eigener berechtigter Forderungen gegenüber dem AN, Vorbereitung von Nachtragsbeauftragungen innerhalb der BGE

Leitung des Fachbereichs Vermögensmanagement/Zentrales Vertragsmanagement gemäß den Aufgaben und Führungsaufgaben des Geschäftsverteilungsplans, Internes Kontrollsystem der Markt- und Risikoanalyse umsetzen und weiterentwickeln, Konzepte zur Sicherstellung der finanziellen Unabhängigkeit der BGW planen, konzipieren und realisieren sowie deren Umsetzung steuern und eine Wirkungskontrolle vornehmen, Risiken identifizieren und bewerten, Berichte erstellen und die Einhaltung definierter Normen überprüfen, Das interne Kontrollsystem-Konzept revisionssicher weiterentwickeln, Fehleranalysen durchführen, Prozesse beschreiben, optimieren und weiterentwickeln, Vorschläge zur Fehlervermeidung erarbeiten, Relevante Informationen über Kontrollen und Risiken weiterleiten, Regelmäßige Überprüfungen des internen Kontrollsystems durchführen

Gestaltung, Entwicklung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Risikobewusste und chancenorientierte Erwägung von vergabe- und vertragsrechtlichen Gestaltungsmöglichkeiten, Unterstützung des Abteilungsleiters und der Geschäftsführung bei Entscheidungen, Betreuung und Analyse des Vertragsbestands und Steuerung der Ausschreibungsplanung von ca. 400 Gebäudereinigungsverträgen, Gestaltung und Fortschreibung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, Zentrale Ansprechperson der Abteilung zu vergaberechtlichen Fragestellungen, Teilnahme an ressortübergreifenden und kommunalen Arbeitsgruppen, Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Gebäudedienstleistungen, Auswertung von Angeboten, Führung von Bietergesprächen und Bearbeitung von Rügen und Einwendungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vergabe, Verantwortung für die rechtssichere Abwicklung von Reklamations- und Schadenersatzfällen, Unterstützung der Kollegen:innen bei der Ausschreibung von Gebäudedienstleistungen

Umfassendes HR-Management von Onboarding bis Offboarding, Betreuung von HR-relevanten Prozessen, Recruiting und Employer Branding, Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verhandlung nationaler und internationaler Verträge (u. a. Konsortial-, Projekt- und Forschungskooperationsverträge), Rechtliche Beratung in den Bereichen Arbeitsrecht, Personalwesen und Vertragsgestaltung

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

Fachliche Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von energiewirtschaftlichen (Groß-)Projekten, Spezialist und Berater bei Fragestellungen rund um das Vertragsmanagement, Unterstützung bei der Organisation und Förderung des projektspezifischen Wissenstransfers

Verantwortung für die (Weiter-) Entwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Contract & Supplier Management der Abteilung Group Services & Maintenance, Betreuung besonders kritischer Verträge mit unseren Dienstleistern von Anfang bis Ende, insbesondere Steuerung von Ansprüchen und Vertragsanpassungen mit einem Fokus auf projektübergreifende Lösungen und Sicherstellung der Dokumentation und Berichterstattung, Sicherstellung unserer unternehmerischen Interessen bei der Vertragsabwicklung mit unseren Lieferanten, Stets die Interessen der internen Stabs- und Projektabteilung im Blick behalten, Garantie des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses durch hervorragende Kommunikation und Schaffung von Chancen sowie Win-Win-Situationen, Direkte Berichterstattung an die Abteilungsleiterin, Fachliche Führung der Contract & Supplier Managers in der Fachabteilung Group Services und Aufgabenverteilung, Visionär*in & Vorantreiber*in für die Weiterentwicklung der Themen & Prozesse im Contract & Supplier Management innerhalb der Abteilung Group Services & Maintenance und Sicherstellung des Austauschs mit anderen Einkaufsbereichen, Gemeinsam mit dem Fachgebietsleiter Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten im Team

Unterstützung bei der Erstellung, Analyse, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit unseren Partnern (Stromnetz) im Kontext der Systemführung, Beratung zu möglichen Chancen und Risiken des jeweiligen Geschäftsabschlusses durch die Analyse vertraglicher Aspekte sowie durch die Erarbeitung alternativer Vertragslösungen, Ansprechpartner*in für Fragestellungen mit Bezug auf Vertragsstrukturen und geltende rechtliche Rahmenbedingungen, Fachliche Kommunikation und Abstimmung mit fachlichen Expert*innen, Ansprechpartner*innen aus dem Kundenmanagement und der Rechtsabteilung, Unterstützung bei der stetigen Ausarbeitung von effizienten Workflows für das Vertragsmanagement in der Systemführung

Juristische Sachbearbeitung (Erstellung und Abstimmung von Unteraufträgen und Konsortialverträgen mit Projektpartnern auf Grundlage von Vertragsmustern), Vertragsmanagement (Monitoring und Dokumentation von Verträgen), Legal Process Management (Durchführung von Prozessrevisionen, Dokumentenrevisionen und Koordination von Digitalisierungsprojekten), Schulung von Kolleg:innen zu vertragsrechtlichen Themen und Prozessen, Unterstützung der Bereichsleitung bei der Prüfung von Verträgen und Zuwendungsbescheiden, Vergaberechtliche Unterstützung bei der Ausschreibung von Teilleistungen im nationalen und europäischen Kontext, Unterstützung bei der Erarbeitung rechtlicher Positionen des Unternehmens, Mitbetreuung von Werkstudent:innen

Weiterentwicklung des Regelhefts der Energieeffizienz-Expertenliste, Umsetzung von Vergabeprozessen und (z.T. auch europaweiten) Ausschreibungsverfahren, Erstellung von Beauftragungen und Verträgen anhand von Vertragsmustern, Pflege von Übersichten zu Verträgen und Datenschutzunterlagen sowie Dokumentation und Ablage

Selbstständige Erstellung und Pflege von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen, Durchführung von Vertragsverhandlungen, Bearbeitung von Vertragsstörungen, Unterstützung bei Rechtsfragen sowie Nachhaltigkeitsthemen, Durchführung von Vergabeverfahren sowohl national als auch europaweit, Prozesssicherung im Bereich Beschaffungsmanagement

Know-How bereits in der Phase der Ausschreibung, Verhandlung und Vertragsgestaltung einbringen, Sicherstellung , dass Strategien zur späteren Claim-Abwehr und Nachtragsvermeidung in den Verträgen wirksam umgesetzt werden können, Verantwortlich für vertragliche Abweichungen, Störungen, Änderungen sowie kommerzielle bzw. administrative Aufgaben, Schnelle Erkennung von Situationen im Projektablauf, die zu Mehrkosten führen könnten und Partner wissen lassen, wie Sie die Vorgänge interpretieren müssen, Verantworten des Nachtragsmanagement und die Claim-Bearbeitung von und in Richtung unserer Lieferanten, Offizielle vertragliche Korrespondenz mit Lieferanten (in Abstimmung mit den relevanten Projektteilnehmern und interner Rechtsabteilung), Direkter Ansprechpartner (intern und extern) für die Projektleitung, -Mitarbeiter und Lieferanten bzgl. vertraglicher Fragestellungen für einen EPCI - Vertrag (Offshore Plattform, On- und Offshore Kabel oder Civil works), Erkennung von Probleme und diese effizient im Sinne des Projekts lösen

Beurteilung von Risiken, Sonderkonzepten sowie Tarifierung / Underwriting unter Berücksichtigung der Zeichnungs- und Kompetenzrichtlinien, Prüfung und Aufgabe der fakultativen Rückversicherungen sowie die Erstellung entsprechender Angebote, Erteilung von Fachauskünften, Korrespondenz mit Kunden und Vertriebspartnern – insbesondere mit individuell betreuten Maklerverbindungen – und enge Zusammenarbeit mit der Maklerdirektion sowie den Underwritern, Eigenverantwortliche und ertragsorientierte Bestandsverwaltung, inklusive Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Buchungen, Betreuung von Kunden, Maklern sowie dem Außendienst sowohl telefonisch als auch persönlich und Übernahme der Korrespondenz, Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

Know-How bereits in der Phase der Ausschreibung, Verhandlung und Vertragsgestaltung einbringen, Sicherstellung , dass Strategien zur späteren Claim-Abwehr und Nachtragsvermeidung in den Verträgen wirksam umgesetzt werden können, Verantwortlich für vertragliche Abweichungen, Störungen, Änderungen sowie kommerzielle bzw. administrative Aufgaben, Schnelle Erkennung von Situationen im Projektablauf, die zu Mehrkosten führen könnten und Partner wissen lassen, wie Sie die Vorgänge interpretieren müssen, Verantworten des Nachtragsmanagement und die Claim-Bearbeitung von und in Richtung unserer Lieferanten, Offizielle vertragliche Korrespondenz mit Lieferanten (in Abstimmung mit den relevanten Projektteilnehmern und interner Rechtsabteilung), Direkter Ansprechpartner (intern und extern) für die Projektleitung, -Mitarbeiter und Lieferanten bzgl. vertraglicher Fragestellungen für einen EPCI - Vertrag (Offshore Plattform, On- und Offshore Kabel oder Civil works), Erkennung von Probleme und diese effizient im Sinne des Projekts lösen

Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie Beratung der People & Culture - Einheiten hinsichtlich Vertrags- und Verhandlungsaspekten, Pflege der internen Beschaffungsgrundsätze, Festlegen von Vertragsstandards, Kontrolle von Rechnungen, Vertragskonditionen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Abteilungsleitungen, Konzeptionelle Aufgaben in der Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern (u.a. Ausbau, Pflege und Weiterentwicklung des Dienstleister- und Partnernetzwerkes), Kontinuierliche Beobachtung regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben und Änderungen, selbstständige Einleitung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen (z.B. CSRD-Reporting)

Koordination von Vergabeprozessen und zum Teil europaweiten Ausschreibungsverfahren sowie Beratung der Fachteams bei allen Prozessschritten, Erstellung und Mitgestaltung von Vergaben sowie Beauftragungen und weiteren Vertragsunterlagen, Verantwortung für Vertragsübersichten, Fristen sowie Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung aller datenschutzsrechtlichen Vertragsbestandteile, in Zusammenarbeit mit den Teams des Arbeitsgebiets und der Verwaltung (AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis)

Zusammenarbeit mit Go-to-Market-Teams zur Aushandlung von Kundenverträgen (inkl. AGB und AVV), Verfeinerung und Skalierung des Kundenvertragsprozesses, Entwurf und Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten und anderen Dritten, Verantwortung für den Bereich Datenschutz und Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO, Leitung der Entwicklung unseres Compliance-Management-Systems, Beratung interner Teams in allen Compliance-Fragen, Entwurf und Überarbeitung interner Richtlinien und Verfahren, Koordination und Durchführung verschiedener Compliance-Projekte in deutscher und englischer Sprache, Verantwortung für das Risikomanagement des Unternehmens, Implementierung von Maßnahmen zur Risikovermeidung- und -verringerung, Management unserer Versicherungslandschaft, Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und förmlichen Verfahren in Abstimmung mit unseren Anwaltskanzleien