17 Teilzeit Vertragsmanagement Jobs

Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und Anschreiben, Erstellung von EVB-IT-Verträgen, Durchführung von Verhandlungsvergaben, Prüfung von Angeboten, Beratung der Fachbereiche in allen Beschaffungsfragen, Abstimmung mit Vertragspartnern

Aktive Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungen bis hin zur Vorbereitung der Vergabe von Instandhaltungsleistungen, Unterstützung des verantwortlichen Einkäufers bei der Akquise von neuen Nachunternehmern, Ordnungsgemäße Dokumentation der Beschaffungsvorgänge, Aktive Beteiligung bei der Überprüfung und Verbesserung der Prozesse im Umfeld des Einkaufs und Unterstützung des Ausbaus der Lieferantendatenbank, Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im technischen Vertragsmanagement, Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung, Sicherstellung der Datenqualität und -aktualität für den Verantwortungsbereich

Führen des Vertragsregisters (Erfassung, Systematisierung und Controlling kommunaler Verträge im Vertragslebenszyklus); formale Prüfung der gemeindlichen Verträge und Vertragsentwürfe unter Berücksichtigung vorgegebener Kriterien, insbesondere hinsichtlich steuerrechtlichen und haushaltsrechtlicher Vorschriften, Beratung der Fachbereiche während der Vertragsanbahnung bzw. in Vorbereitung von Ausschreibungen, Mitwirkung bei der Implementierung und Umsetzung eines Tax Compliance Systems (Durchführung und Dokumentation von Prüfungshandlungen), Mitwirkung bei der Erstellung steuerlicher Jahresabschlüsse der Betriebe gewerblicher Art sowie bei der Erstellung von Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen unter Berücksichtigung des § 2b UstG, Unterstützung im Bereich kommunale Abgaben und Steuern

Verwaltung und Verhandlung von Liefer-, Service-, EPC-, Betriebs- und Wartungsverträgen sowie Unterlieferanten- und Lieferverträgen, einschließlich der Abstimmung mit nationalen Gesetzen und öffentlichen Vergaberechten in der Vertriebs- und Abwicklungsphase, Unterstützung der Projektleiter in vertraglichen und kommerziellen Fragen, einschließlich Schadensabwicklung, Änderungsmanagement und Streitbeilegung, mit Fokus auf außergerichtliche Lösungen, Unterstützung bei der Untervergabe unter Berücksichtigung der Hauptvertragsbedingungen, Überprüfung von Projektverträgen auf Risiken und Implementierung von Risikominderungsstrategien, Unterstützung bei der Identifizierung, Verwaltung und Abschluss von Mängeln in Zusammenarbeit mit Kunden, Unterlieferanten und Lieferanten

Koordinieren von Versicherungsangelegenheiten, gruppenweit und standortübergreifend in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien als Schnittstelle zwischen den Versicherungsmaklern und den Gesellschaften, Bearbeiten von Heilwesen-Haftpflichtschäden (Schadensmeldung an den zuständigen Versicherer, Korrespondenz zwischen Anspruchstellern, Ärzten und Versicherern), Bearbeiten und Regulieren von Sach-Haftpflichtschäden (z. B. Prothesen, Hörgeräten), Unterstützen der Sekretariate beim Umgang mit haftungsrelevanten Schreiben von Patienten, Krankenkassen, Rechtsanwälten (Herausgabe von Patientenunterlagen, Schweigepflicht etc.), Koordinieren von Sachschäden (Feuer-, Leitungswasser-, Sturm, Hagelschäden) in Zusammenarbeit mit unserem Makler und den betroffenen Abteilungen (Technik, Rechnungswesen etc.), Anmelden und Bearbeiten von Schadensersatzansprüchen gegen Dritte, Mitwirkung bei Durchführung von Risikoanalysen und Weiterentwicklung der Versicherungslandschaft innerhalb der VAMED care Gruppe, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements speziell im Versicherungs- und allgemeinen Rechtsbereich sowie im Bereich der Vernetzung diverser Fachbereiche im Rahmen des Vertragsmanagements

Vertrags-/ Nachtragserstellung auf Basis von Mustervorlagen, Fachliche Unterstützung bei der Vertragsverhandlung, Fristgerechte und pflichtgerechte Vertragserfüllung, Erstellung von Dienstbarkeiten auf Basis von Mustervorlagen, Sicherstellung der ranggerechten dinglichen Sicherung aller Nutzungsrechte, Sicherstellung Aktualität, Qualität und Vollständigkeit der Grundstücksübersicht (GÜS), Fortlaufendes Controlling der schuldrechtlichen und dinglichen Grundstückssicherungen, Erstellung von Unterlagen für die finanzierende Bank, Überwachung und Erfüllung fristgerechter Anzeige- bzw. Informationspflichten aus den schuldrechtlichen Verträgen

Effiziente und serviceorientierte Bearbeitung von Bestandskundenanfragen zu vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen, Initiierung und Prüfung vertragskonformer Kundenabrechnungen sowie Pflege der Stammdaten, Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse, auch bei ausgelagerten Tätigkeiten, Optimierung der Zusammenarbeit und Effizienz an Schnittstellen, Durchführung von Prozessschulungen zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards

Überwachung des Fristenmanagements in Bezug auf Probezeiten und Befristungen sowie Übernahme des Vertragsmanagements für sämtliche Vertragsänderungen, Beteiligung und Abstimmung mit den Interessenvertretungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in der HR Software sowie Anlage und Pflege der Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reportings und Statistiken, Unterstützung bei der hausinternen Entgeltabrechnung mit Hilfe unserer Software eGecko sowie Abrechnung von Minijobs (perspektivisch), Honorardozentenverwaltung – Erstellung von Honorarverträgen unter Berücksichtigung der internen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen wie Bildungszeit, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Elternzeit sowie weiterer Vorgänge, wie z. B. die Schwerbehindertenabgabe

Unterstützung bei der Erstellung, Analyse, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit unseren Partnern (Stromnetz) im Kontext der Systemführung, Beratung zu möglichen Chancen und Risiken des jeweiligen Geschäftsabschlusses durch die Analyse vertraglicher Aspekte sowie durch die Erarbeitung alternativer Vertragslösungen, Ansprechpartner*in für Fragestellungen mit Bezug auf Vertragsstrukturen und geltende rechtliche Rahmenbedingungen, Fachliche Kommunikation und Abstimmung mit fachlichen Expert*innen, Ansprechpartner*innen aus dem Kundenmanagement und der Rechtsabteilung, Unterstützung bei der stetigen Ausarbeitung von effizienten Workflows für das Vertragsmanagement in der Systemführung

Selbstständige Erstellung und Pflege von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen, Durchführung von Vertragsverhandlungen, Bearbeitung von Vertragsstörungen, Unterstützung bei Rechtsfragen sowie Nachhaltigkeitsthemen, Durchführung von Vergabeverfahren sowohl national als auch europaweit, Prozesssicherung im Bereich Beschaffungsmanagement

Know-How bereits in der Phase der Ausschreibung, Verhandlung und Vertragsgestaltung einbringen, Sicherstellung , dass Strategien zur späteren Claim-Abwehr und Nachtragsvermeidung in den Verträgen wirksam umgesetzt werden können, Verantwortlich für vertragliche Abweichungen, Störungen, Änderungen sowie kommerzielle bzw. administrative Aufgaben, Schnelle Erkennung von Situationen im Projektablauf, die zu Mehrkosten führen könnten und Partner wissen lassen, wie Sie die Vorgänge interpretieren müssen, Verantworten des Nachtragsmanagement und die Claim-Bearbeitung von und in Richtung unserer Lieferanten, Offizielle vertragliche Korrespondenz mit Lieferanten (in Abstimmung mit den relevanten Projektteilnehmern und interner Rechtsabteilung), Direkter Ansprechpartner (intern und extern) für die Projektleitung, -Mitarbeiter und Lieferanten bzgl. vertraglicher Fragestellungen für einen EPCI - Vertrag (Offshore Plattform, On- und Offshore Kabel oder Civil works), Erkennung von Probleme und diese effizient im Sinne des Projekts lösen

Zusammenarbeit mit Go-to-Market-Teams zur Aushandlung von Kundenverträgen (inkl. AGB und AVV), Verfeinerung und Skalierung des Kundenvertragsprozesses, Entwurf und Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten und anderen Dritten, Verantwortung für den Bereich Datenschutz und Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO, Leitung der Entwicklung unseres Compliance-Management-Systems, Beratung interner Teams in allen Compliance-Fragen, Entwurf und Überarbeitung interner Richtlinien und Verfahren, Koordination und Durchführung verschiedener Compliance-Projekte in deutscher und englischer Sprache, Verantwortung für das Risikomanagement des Unternehmens, Implementierung von Maßnahmen zur Risikovermeidung- und -verringerung, Management unserer Versicherungslandschaft, Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und förmlichen Verfahren in Abstimmung mit unseren Anwaltskanzleien

Vertrags- und Angebotsmanagement: Ausarbeitung und Verhandlung von Verträgen, kaufmännischen Kalkulationen, Auftrags- und Projektabwicklung: Planung, Organisation und Überwachung der Auftragsbearbeitung nach Budget-, Kosten- und Terminvorgaben, inklusive After-Sales-Abwicklung, Claim- und Risikomanagement: Forderungs- und Nachtragsmanagement, projektbezogenes Risikomanagement sowie Durchführung des internen Genehmigungsprozesses, Koordination und Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit technischen Fachabteilungen, Lieferanten, Kunden sowie internen und externen Spezialisten für Versicherungen, Steuern und Finanzen, Finanz- und Controlling-Aufgaben: Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Budgetüberwachung sowie Reporting und Forecasting

Einbringen des Know-Hows in der Phase der VOB-Vertragsgestaltung, Ausschreibung und Verhandlung, Sicherstellung einer wirksamen Strategie zur Claim-Abwehr und effizienten Vertragsabwicklung, Erkennen von Situationen im Projektablauf, die zu Mehrkosten führen könnten und Kommunikation der Sichtweise an die Partner, Entwicklung geeigneter (vertraglicher) Lösungsansätze bei mangelhaften Ausführungen oder Verzug, Bewertung von Vertragsstörungen und Nachtragsangeboten vor Ort und Entscheidung zum Umgang und Umsetzung in der Zentrale gemeinsam mit dem Projektleiter, Organisation und Leitung von Nachtrags- und Claim Verhandlungen nach Abstimmung der Strategie mit dem Projektmanagement, Enge Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten und Beitrag zur positiven und kooperativen Lieferantenbeziehung, Überblick zum Status der Nachträge, zu Vertragswerten, vereinbarten Preisen und Zahlungsmeilensteinen der Verträge und Auskunft zu kommerziellen Themen, Regelmäßiger Austausch mit Kolleg*innen im Nachtragsmanagement zu fachlichen und übergreifenden Themen

Erstellen von Kalkulationen und Budgetplänen für Vertriebsprojekte, Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität während der gesamten Projektlaufzeit, Koordination zwischen internen Abteilungen ( Sales, Finanzen, Product and Tech) und externen Partner und Stakeholder, Identifikation, Analyse und Minimierung von Risiken im Projekt, Erstellen von regelmässigen Berichten und Statusupdates für interne und externe Stakeholder, Analysieren von Ergebnisse und Vertretung der Abteilung in diversen globalen Projekte

Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation und Pflege von Akten und Verträgen, Büroorganisation und Durchführung von Recherchearbeiten (z.B. Grundbuchabfragen), Vorbereitung von Vertrags- und Nachtragsentwürfen sowie Annahmeerklärungen, Vorbereitung und Bearbeitung von Dienstbarkeiten bis hin zur Überwachung der ranggerechten Grundbucheintragung, Abstimmung mit Notariaten und Behörden, Vorbereitung von Beurkundungen und notariellen Beglaubigungen, Formelle Prüfung von Verträgen und Grundbucheintragungen, Überwachung von Vertragspflichten und Fristen, Erstellung von Auszahlungsformularen und Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der Pflege von Grundstücksübersichten, Zusammenstellung von Projektdokumentationen/ Originalurkunden, Erfassung vertragsspezifischer Daten in einer Softwarelösung

Beratung aller Bedarfsstellen der SIT und der SIT GmbH in Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, Planung, Steuerung und Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts, Bewertung von Angeboten sowie Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots nach finanziellen und fachlichen Kriterien, Durchführung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren – von der Bedarfsfeststellung bis zum Zuschlag, Erstellung, rechtliche Prüfung und Verhandlung von IT-Verträgen, Durchführung bzw. Sicherstellung der Einhaltung eines rechtmäßigen und wirtschaftlichen Vertragsmanagements (inkl. Change- und Nachtragsmanagement)

Erarbeitung von Verträgen und Vertragsformulierungen und Prüfung vertraglicher Vereinbarungen, Erstellung und Aktualisierung der Dokumentenvorlagen im Vertragsmanagementtool, Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen, Erfassung und Bewirtschaftung von Verträgen im Vertragsmanagementtool, Erstellung von Berichten und Auswertungen und Austausch mit den Fachbereichen zu bestehenden Verträgen und bei Vertragsanbahnungen, Beratung der Fach- und Zentraldienste des KRZN in Rechtsfragen (Vertragsrecht, Urheberrecht, Lizenzrecht, Vergaberecht, Verwaltungsrecht), Bearbeitung juristischer Fragen und Erstellung juristischer Stellungnahmen und Gutachten, Analyse der aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung zur Umsetzung in die Praxis, Konzeption und Organisation des Compliance Managements

Ausarbeitung von Projektkonzeptionen mit speziellem Fokus u.a. auf Nachhaltigkeit und zukunftsweisenden Technologien, Entwicklung innovativer und marktangepasster Vergabemodelle für Vorzeigeprojekte der öffentlichen Hand sowie Vorbereitung und Durchführung von Vergaben, Leitung von komplexen Projekten oder Portfoliomanagement in allen Projektphasen, Gestaltung und Übernahme von Multiprojektmanagement, Projekt- und Teamstrukturierung sowie Kapazitätsplanungen, Mitarbeit an der Entwicklung aktueller Branchen- und Marktentwicklungen, wie z. B. Klimaneutralität, innovative Technologien, BIM oder die Digitalisierung von Bauprozessen, Erarbeitung, Abstimmung und Verhandlung von Angeboten, Mitwirkung an der wirtschaftlichen Entwicklung des Marktbereiches Landesbau

Prüfung & Sicherstellung geltender gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien insbesondere im Vertragsmanagement und Unternehmensrecht, Betreuung und Beratung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen im In- und Ausland in allen Fragestellungen zum Thema Compliance, Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen zur Entwicklung und Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen, Aufbau eines länderübergreifenden Risiko– und Compliance-Managementsystems nach ISO 31000 und ISO 37301, Prüfung und Erstellung von Vertragsdokumenten, Kontakt mit Behörden sowie externen Fachanwälten, Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in Bezug auf Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsysteme