4 Vergabe Jobs Köln

Koordination und Bearbeitung von Stellenausschreibungen und eingehenden Bewerbungen, Identifikation und Implementierung geeigneter Rekrutierungskanäle sowie externer Partner und Dienstleister, Mitwirkung an Employer-Branding-Aktivitäten und Unterstützung bei HR-Projekten, Durchführung von Marktanalysen und Erstellung von Reportings, Beratung unserer Führungskräfte in allen Fragen rund um das Thema Recruiting, Repräsentation des Unternehmens bei Jobmessen und Recruiting-Veranstaltungen, Aktive Stärkung des Unternehmens als „Employer of Choice" durch gezielte Ableitung geeigneter Maßnahmen

Accompany specialist departments from the search and approach of potential candidates all throughout the hiring process, Responsible for the creation of action plans and further development of the recruiting strategy in close coordination with the Head of People & Culture, Create and analyse recruiting/staff growth-specific key figures and deriving suitable measures for continuous improvement, Responsible for multi-channel recruiting - job advertisements, active sourcing, cooperation with recruitment agencies, Support with the utilisation of employer branding activities, e.g. job fairs, recruitment agencies, Actively manage and shape the internal and external selection processes, both online and in person, Act as the first point of contact for applicants and interested parties who contact our company for their professional future, Responsible for addressing talents individually and in a target group-oriented manner in active sourcing, Oversee the systemical development of the internal Talentpool and Database, Collaborate on overarching HR projects, Adaptation and best representation of our corporate culture and values as an authentic figurehead for the company

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Unterstützung bei der digitalen Personalakte, Vertragserstellung & Bescheinigungen, Verwaltung von An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Terminkoordination mit den Fachbereichen, Mitgestaltung der internen Kommunikation über Intranet & Team-Meetings

Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und sonstiger Korrespondenz, Erfassung von Abwesenheitszeiten in unserem Abrechnungssystem, Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten, Unterstützung in der Entgeltabrechnung

Du stellst gewissenhaft korrekte Bescheinigungen für Teilnehmer*innen aus und pflegst Daten im ERP-System (denn Ordnung ist das halbe Förderleben)., Du sorgst dafür, dass Fördermittel und Anerkennungen form- und fristgerecht beantragt werden – Behörden lieben Pünktlichkeit!, Du bist die wandelnde Enzyklopädie für Fragen rund um Förderinstrumente – für Interessierte, Teilnehmende und Kolleg*innen gleichermaßen. Auch in kniffligen Fällen berätst du souverän., Du recherchierst regelmäßig neue Fördermöglichkeiten und sorgst dafür, dass unser Team und unsere Fachreferent*innen mithilfe unseres Wissensmanagement-Tools immer top informiert sind., Unser gesammeltes Wissen staubt nicht ein: Du hältst unsere internen Dokumentationen frisch und aktuell.

Recruiting & Talent Management: Owner des gesamten Recruitment Prozesses (u.a. Active Sourcing, Screening, Interviews, Evaluation) und sorgst für eine reibungslose und positive Candidate Experience: von dem ersten Intro-call bis zum finalen Interview und dem Onboarding., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, um epilot als attraktiven Arbeitgeber im Tech-Bereich zu positionieren., People Development & Engagement: Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung., Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme, Workshops und Feedback-Prozesse., Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Company und Team Events, Organisationsentwicklung: Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, die von unseren Werten geprägt ist: Customer First, Honesty & Feedback, Think and act like an owner, Teamwork, Show don’t tell., Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern., Beratung und Unterstützung: Sparringspartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen People-Themen., Begleitung von Team- und Abteilungsentwicklungsmaßnahmen., Allgemeine HR-Admin-Tätigkeiten: Unter anderem Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Sie sind für die korrekte und zeitnahe Erfassung sowie Bearbeitung von Bestellungen verantwortlich und steuern die Bestellvorgänge im ERP-System., Sie prüfen eingehende Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen und interne Leistungsrückmeldungen aus den Fachbereichen., Die Pflege der Artikelstammdaten, sowie die Bearbeitung von Lieferterminanfragen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich, um die Dienstleistungs- und Materialverfügbarkeit sicherzustellen., Sie achten auf die konsequente Einhaltung interner Freigaberegelungen und dokumentieren diese entsprechend., Sie führen Ausschreibungen durch, vergleichen Angebote und nehmen aktiv an Vergabeverhandlungen teil., Sie tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse bei., Sie überwachen die Qualität der Lieferanten und stellen sicher, dass gesetzliche Anforderungen (z. B. IT-Sicherheitsgesetz) eingehalten werden., Sie unterstützen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und wirken bei der Verwaltung des Fuhrparkmanagements mit., Sie stehen der Einkaufsleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen unterstützend zur Seite.