5 Vergabe Jobs Hamburg

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Strategische Aufstellung des Einkaufs und Beratung hinsichtlich Bedarfsbündelung und Optimierung der internen Leistungserbringung in den Corporate Functions, Aufbau des Business Partner Modells für Beschaffung und Vertragsmanagement mit dem Fokus rechtssichere Beschaffung für alle Corporate Functions und Nachunternehmer‐Beauftragungen, Etablierung operativer Prozesse zur Einhaltung der Vergabegrundsätze, Verhandlung und rechtssichere Gestaltung von Konditionen und Verträgen, Zusammenarbeit mit der Teamleitung und der fachlichen Führung des internen Einkaufs sowie relevanter Schnittstellen bei der Systemintegration des Beschaffungsworkflows

Rechtliche Beratung und Unterstützung der Kliniken, Fachabteilungen sowie Konzernbereiche im Vorfeld eines Beschaffungsprojekts zur Vergabestrategie und Verfahrensstrukturierung, Mitwirken bei der Definition des Beschaffungsvorhabens und Erstellung der Leistungsbeschreibung, Erarbeiten von Vergabeunterlagen, Aktenvermerken, Verträgen sowie Verfahrensdokumentationen, Vorbereiten und Durchführen von nationalen und europaweiten Ausschreibungen zur Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen sowie freiberuflichen Leistungen, Unterstützen im Rahmen von Zuwendungsrechtsverhältnissen, Rechtliche Beratung bei etwaigen Rügen im Vergabeverfahren sowie Nachprüfungsverfahren vor Vergabekammern

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Planung, Umsetung und Optimierung von Paid-Kampagnen (Google Ads, Linkedin, Meta), A/B-Testing von Creatives, Anzeigen und Landing Pages zur Conversion-Steigerung, Retargeting-Strategien zur Reaktivierung von Leads, Entwicklung und Optimierung automatisierter Lead-Funnels mit HubSpot, Brevo & Zapier, Lead-Scoring und Segmentierung zur gezielten Ansprache und Qualifizierung, Aufbau und Optimierung von Formularen, Landing Pages und Multi-Touchpoint-Kampagnen, Synchronisation von Daten zwischen Marketing- und Sales-Systemen, Kontinuierliche Messung der Kampagnen-Performance anhand relevanter KPIs (CPL, ROAS, CAC), Datengetriebene Optimierung der Customer Journey von Erstkontakt bis zum Abschluss, Reporting & Ableitung von Maßnahmen für kontinuierliches Wachstum, Erstellung von Newslettern sowie der Planung und Durchführung von E-Mail und –Marketingkampagnen, Betreuung und Pflege von Social-Media-Kanälen und Du erstellst auch mal gerne qualitativen Content, Bearbeitung und Pflege von CMS (WordPress), Kontinuierliche Analyse (KPI), die Optimierung und das Reporting der Maßnahmen sowie der Website Performance mittels gängiger Analyse-Tools., Sicherstellung der Einhaltung des Corporate Identity (digital), Koordinierung in Absprache mit der Geschäftsführung alle In- und Outbound Maßnahmen, Übernahme nach ausführlicher Einarbeitung verschiedenste Aufgabenbereiche und gestaltest aus einem bestehenden System heraus

Unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben, Unterstützen im Recruiting und bei Employer Branding Maßnahmen, z. B. Postings/Aktionen für Social Media, Erstellen von Postings etc. in unserem Social Intranet, Pflege des Kanzleikalenders, Administrative Unterstützung bei der Seminarorganisation im Rahmen unserer BRL Akademie

Analyse von Kennzahlen und KPIs zu Employer Branding- und Recruiting-Maßnahmen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Paid Social Kampagnen, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen (Text, Bild, Video), Pflege und Optimierung der Karrierewebsite, Organisation von Karrieremessen, Hochschulveranstaltungen und internen Events, Erstellung, Veröffentlichung und Vermarktung von Stellenanzeigen, Mitwirkung an innovativen Projekten zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

Betreuung des Recruitingprozesses der Werkstudierenden ggfs. auch Unterstützung bei Festangestellten, Organisation des Onboardingprozesses der Werkstudierenden und Unterstützung des Onboardingprozesses der Festangestellten, Datenpflege in der HR-Software Personio, Diverse projektbezogene Recherchetätigkeiten und Ad-hoc Aufgaben, Allgemeine Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im HR-Bereich

Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte der Kalo vor Ort GmbH, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, Mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss, Zuständigkeit für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV), Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Erstellung von Auswertungen im Personalcontrolling, Unterstützung im Recruiting, Aktive Unterstützung die Weiterentwicklung des HR-Tools Personio

Personalsuche und Mitwirkung an der Personalauswahl, Personaladministration für unsere mehr als einhundert Beschäftigten (m/w/d), Operative Betreuung der Mitarbeiter, Ansprechpartner für Führungskräfte und Vorstand, Betreuung der Auszubildenden (m/w/d) und des Bundesfreiwilligendienstes, Planung und Umsetzung von Personalmaßnahmen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Monitoring auslaufender Verträge, Monitoring der Personalentwicklung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und rechtlichen Berater

Leitung und Führung des Personalteams sowie verantwortliche Steuerung, Koordination, Entwicklung und strategische Ausrichtung aller Personalthemen und -prozesse, Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung, Klinikleitung und Führungskräfte bei der strategischen Personal- und Einsatzplanung, Steuerung, Koordination und Sicherstellung der umfassenden Betreuung aller Mitarbeiter*innen sowie Umsetzung aller vertraglichen, tariflichen & arbeitsrechtlichen Prozesse, Weiterentwicklung und Umsetzung einer systematischen, standortübergreifenden Personalentwicklung inkl. Koordination von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Weiterentwicklung und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie Schaffung und Erhaltung gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen, Beratung der Geschäftsführung und Klinikleitung bei strukturellen Veränderungen der Organisationsstruktur sowie Begleiten von Führungskräften bei der Umsetzung von Organisationsveränderungen, Aktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen sowie Leitung von oder Mitwirken an strategischen und operativen Projekten z.B. Digitalisierung der Personalprozesse (Einführung REXX), Mitwirken bei der Einführung unseres neuen Krankenhausinformationssystems (KIS)

Management des Arbeitsalltags und Sicherstellung des Wohlfühlfaktors, Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Sicherstellung des Bürobetriebs (Snacks, Büromaterial, Ordnung), Ansprechpartner*in für Facility Management und externe Dienstleister, Organisation von Teamevents, Mitarbeit bei Sonderprojekten, Beitrag zur Kultur- und Teamentwicklung

Allgemeine Geschäftskorrespondenz und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team (per Mail, per Telefon und persönlich), Verwaltung von Ablagen (analog und digital – inklusive Archivierung und Inventarisierung), Vergabe und Terminierung von Aufgaben und Aufträgen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Erledigung von Teilen der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kassenbücher, Rechnungsablage), Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen und ggf. Nachbereitung, Pflege von Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme, Allgemeine Unterstützung bei Projekten und teamübergreifenden Themen

Steuerung der Belegung und Auslastung der Unterkünfte der Folgeunterbringung aus der Zentralen Anlaufstelle für Asylsuchende und der Obdachlosenunterbringung, Entscheidung über die Zuweisung von Asylsuchenden, Spätaussiedler:innen und Wohnungslosen unter Berücksichtigung der aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen sowie unterkunftsspezifischer Besonderheiten, Beratung von Klient:innen, Entscheidung über Verlegungsanträge von Bewohner:innen auf Grundlage der F&W-Regelwerke, Eingabe und Pflege von Stammdaten der Klient:innen inkl. fachlicher Betreuung der Belegungs-Software und der Anwender:innen, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung F&W interner Regelwerke sowie der Belegungssoftware, Erstellung von Statistiken und statistische Erfassung aller freien Plätze und Zuweisungen

Du betreust einen festen Mitarbeiterkreis – vom Onboarding bis zum Offboarding – und sorgst dafür, dass sich alle bestens aufgehoben fühlen., Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen verantwortest du die monatliche Gehaltsabrechnung und hältst die Personalprozesse am Laufen., Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in entgeltrelevanten Fragen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden & Co.