4 Teilzeit Wirtschaftsförderung Jobs

Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung einzelner Tagesordnungspunkte., Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie die Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten., Verwaltung des Schriftguts auf der Grundlage des Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok)., Vertretung des Abteilungssekretariats (Büroorganisation, Bestellungen, Postbearbeitung, Besuchermanagement, etc.)., Koordinierung von Terminen und Übernahme der schriftlichen Korrespondenz., Recherchen sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten innerhalb des Referates.

Zentrale Ansprechperson für sämtliche Belange des Fördermittelmanagements, Beratung und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Identifikation geeigneter Fördermittel und bei der Prüfung auf Förderfähigkeit der jeweiligen Projekte, Eigenverantwortliche Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln vom Bund, den Ländern und der EU, Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Projekte durch den Einsatz von Fördermitteln, Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln und die damit verbundenen Dokumentationsanforderungen in Bezug auf Beantragung, Monitoring und Abrechnung gegenüber den Förderstellen, Erstellung von Reports zur internen Berichterstattung, Fortdauernde Überprüfung von Änderungen in Förderprogrammen sowie für ein fortlaufendes Monitoring der Förderlandschaft auf den Ebenen Bund, Länder, Städte und Verbände, Aktive Vernetzung extern mit den Fördermittelgebern, dem Fördernetzwerken sowie die interne Vernetzung

Zentrale Ansprechperson für Fördermittelmanagement, Beratung und Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Identifikation geeigneter Fördermittel, Eigenverantwortliche Beantragung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln, Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Projekte, Verantwortung für den fristgerechten Abruf von Fördermitteln und die zugehörige Dokumentation, Erstellung von Reports zur internen Berichterstattung, Überprüfung von Änderungen in Förderprogrammen und Monitoring der Förderlandschaft, Aktive Vernetzung mit Fördermittelgebern und Fördernetzwerken sowie interne Vernetzung

Entwicklung strategischer Konzepte im Bereich Citymanagement, Tourismus und Stadtmarketing, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen in o.g. Bereichen, Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem Gewerbeverein, Innenstadtakteuren und verschiedenen Bereichen der Stadt Rastatt, Mitarbeit bis hin zur Leitung von inner- und außerstädtischen Projekten und Arbeitsgruppen, Steuerung der Aufgaben im Bereich Tourismus, Erarbeiten von Gutachten, Marktberichten, Stellungnahmen sowie Statistiken, Budgetsteuerung

Erarbeitung von grundlegenden strategischen Konzeptionen und strategischen Zielsetzung der Stadtentwicklungsplanung, Management für bedeutende fachbereichsübergreifende Projekte der Stadtentwicklung, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Netzwerkaufbau, Mitwirkung an internen Fachplanungen, Mitwirkung im Rahmen des Stadtmarketings und der Wirtschaftsförderung

Durchführung von politischen Bedarfsanalysen und bedarfsgerechter Konzeptionierung von grenzüberschreitenden Vorhaben zwischen den Niederlanden und Deutschland, insbesondere die Akquise von Kooperationspartnern auf regionaler wie auf europäischer Ebene sowie die Organisation von grenzüberschreitenden Veranstaltungen und Erstellung von Pressemitteilungen, Redeentwürfen und Grußworten, Akquise von Interreg- und EU-Fördermitteln für grenzüberschreitende Vorhaben, insbesondere die Beantragung und Abwicklung, Controlling und förderrichtlinien-treue Umsetzung von Projekten, Mitwirkung bei der Netzwerkarbeit, insbesondere mit der Euregio Rhein-Waal

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Du stellst gewissenhaft korrekte Bescheinigungen für Teilnehmer*innen aus und pflegst Daten im ERP-System (denn Ordnung ist das halbe Förderleben)., Du sorgst dafür, dass Fördermittel und Anerkennungen form- und fristgerecht beantragt werden – Behörden lieben Pünktlichkeit!, Du bist die wandelnde Enzyklopädie für Fragen rund um Förderinstrumente – für Interessierte, Teilnehmende und Kolleg*innen gleichermaßen. Auch in kniffligen Fällen berätst du souverän., Du recherchierst regelmäßig neue Fördermöglichkeiten und sorgst dafür, dass unser Team und unsere Fachreferent*innen mithilfe unseres Wissensmanagement-Tools immer top informiert sind., Unser gesammeltes Wissen staubt nicht ein: Du hältst unsere internen Dokumentationen frisch und aktuell.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Steuerungsgruppe Regional- und Kreisentwicklungsplanung/ Klimaschutzmanagement, Management von Beteiligungsverfahren der Kreisentwicklung, Mitarbeit bei der Koordination und Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten, Termin- und Veranstaltungsmanagement, Bedienung von E-Portalen für Antragsverfahren, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen und Vergaben; Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Vergabevermerken

Verwaltungstechnische Abwicklung und Begleitung von Fördermaßnahmen der EU (insbesondere EFRE-Förderungen), des Bundes und des Landes NRW, Beratung und Betreuung der Fachbereiche in förderrechtlichen Belangen, Erstellung von Förderanträgen in eigener Verantwortung in Zusammenarbeit mit den planenden Fachbereichen, Erstellung von Vorlagen für politische Gremien in finanzieller und zuwendungsrechtlicher Hinsicht, selbstbewusste Vertretung der Interessen der Stadtverwaltung gegenüber den Landesministerien und Bewilligungsbehörden in mündlicher und schriftlicher Form, Koordinierung und Überwachung des sachlichen, zeitlichen und finanziellen Ablaufs der Fördermaßnahmen, selbständige Erstellung der Jahres-, Teil- und Schlussverwendungsnachweise

Konzeption, Planung und Umsetzung von Netzwerktreffen, politischen Veranstaltungen, Themenstammtischen sowie Bildungsprojekten (Workshops, Schulungen, Webinare und Präsenzveranstaltungen)., Entwicklung und Umsetzung gezielter Marketingstrategien zur Bewerbung der Veranstaltungen und Bildungsangebote., Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Dozent:innen, Bildungseinrichtungen und relevanten Akteur:innen im Bereich beruflicher und politischer Bildung., Enge Abstimmung mit Teilnehmer:innen, Partnern und Dienstleistern für eine reibungslose Durchführung., Koordination aller organisatorischen Details – vor Ort und online., Analyse und Auswertung von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Optimierung., Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Programme)., Pflege und Aktualisierung der Vereins-Website mit Fokus auf Veranstaltungen und Bildungsangebote., Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationskanäle (Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen)., Weiterentwicklung von Mitgliedernetzwerken, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Bildungsformate., Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams., Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei administrativen Aufgaben und in der Betreuung des Teams und der Mitgliedsunternehmen., Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung., Hohe Anpassungsfähigkeit gefragt: Prioritäten können sich dynamisch ändern, schnelle Reaktion und Flexibilität sind essenziell.

Bearbeitung von Fördermaßnahmen der Integrierten Ländlichen Entwicklung wie Dorfentwicklung, Basisdienstleistungseinrichtungen, Kleinstunternehmen der Grundversorgung, Förderung von Maßnahmen im LEADER-Prozess, Zuwendungsgewährung unter Beachtung des nationalen und europäischen Zuwendungsrechts einschließlich der Beratung der Antragsteller, der Bearbeitung von Zuwendungsanträgen, der Bewilligung, der Prüfung der Verwendungsnachweise, der Auszahlung der Fördermittel und bei Bedarf Festlegung von Kürzungen und Finanzkorrekturen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Besprechungen mit Planern und Antragstellern, Begleitung von Dorfentwicklungsverfahren, LEADER-Regionen, z.B. durch Teilnahme an Arbeitskreissitzungen, Bürgerversammlungen, LAG-Sitzungen

Leitung der Abteilung Bauinvestition und Gebäudemanagement, Koordinierung der Arbeit und Budgetverantwortlichkeit für die Organisationseinheit, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Festlegung von Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der der Abteilung zugewiesenen Aufgaben, Bauüberwachung, Objektbetreuung und Dokumentationen bei Baumaßnahmen unter Einbeziehung von Fördermitteln, bei größeren Bauvorhaben in Zusammenarbeit mit Architekten und Fachingenieuren, Planung und Betreuung von Instandsetzungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen, Abrechnung beauftragter Leistungen, Vorbereitung von Ausschreibungen und die Vergabe von Leistungen und Bauleistungen, Vertragsgestaltung unter Anwendung der HOAI und das Erstellen von digitalen Gebäudeakten und deren Fortführung

Ausüben der Staatsaufsicht über die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), fachliche Mitwirkung bei erforderlichen Anpassungen des Rechtsrahmens, insb. des ILB-Gesetzes, der Satzung sowie des Corporate Governance Kodex der ILB, Prüfung und Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen sowie Beantwortung von Anfragen und Beschwerden, Beteiligungsverwaltung der ILB, fachliche Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen der ILB einschließlich Auswertung der Berichte und Vorlagen für den Verwaltungsrat der ILB und seiner Ausschüsse sowie die Erarbeitung von Stellungnahmen für die Hausleitung, fachliche Vorbereitung der regelmäßigen Jour Fixe zwischen MdFE und ILB, Teilnahme an den Sitzungen des Verwaltungsrates der ILB und Auswertung der Beratungsergebnisse, Vertretung des MdFE im Landesförderausschuss (LFA) zur Vergabe von Zuschüssen im Rahmen der Gemeinschaftsaufgabe Regionale Wirtschaftsförderung (GRW) sowie vertretungsweise im Bürgschaftsausschuss bei der Bürgschaftsbank Brandenburg, Erarbeitung von Stellungnahmen zu Grundsatzfragen der Wirtschaftsförderung

fachspezifische Informationen in Bezug auf die EU-Wirtschaftspolitik und regionale Zusammenarbeit in Mittel- und Osteuropa zusammenstellen und aufbereiten, bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mitwirken, die Umsetzung der Startup-Projekte unterstützen, Termine koordinieren sowie die Protokollführung übernehmen, Stellungnahmen, Entscheidungsvorschläge und Textbeiträge erarbeiten, die Öffentlichkeitsarbeit betreuen

Mithilfe bei der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Bearbeitung Stundenzetteln, Abrechnung von Projektstunden, Unterstützung bei der Überwachung der Projektkosten, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mithilfe bei der Vorbereitung sowie Koordination von Vor-Ort Prüfungen, Unterstützung bei der Verausgabung der Sachmittel unter Einhaltung aller Vorschriften

Leitung der inhaltlichen Ausgestaltung der Maßnahmen, Gestaltung von förderlichen Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit in Teams, Mitwirkung bei der Erstellung von den Angeboten im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen, Mitwirkung bei der Auftragsakquisition bei der Agentur für Arbeit und dem Jobcenter, Netzwerkarbeit mit den relevanten lokalen Akteuren und Netzwerkpartnern, Unterstützung des Projekt- & Qualitätsmanagements

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Förderanträge und sind verantwortlich für eine ausführliche Finanzierungsberatung der Antragstellenden, Sie ermitteln selbstständig die Förderfähigkeit nach den städtischen Richtlinien und/oder den Verwaltungsvorschriften des Landes, die Ermittlung des Eigenkapitals und des verfügbaren Einkommens des antragstellenden Haushalts sowie des städtischen Baukostenzuschusses nach den städtischen Richtlinien gehört zu Ihren Aufgaben, Sie sind verantwortlich für die Weitergabe des Förderantrags an die L-Bank mit einer selbstständigen Empfehlung zur Einschätzung der Fördermöglichkeit sowie für die Abstimmung über die Fördermöglichkeiten des Landes mit der L-Bank, die Überprüfung der Regelungen beim Verkauf der Immobilie während der Bindungsfrist gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Leitung innovativer Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien, Kommunikation zu Auftraggebern und Projektbeteiligten, Organisation der Aufgaben und Ressourcen im Projektteam, Steuerung technischer Planungs- und Umsetzungsprozesse, Planung der Projektbudgets und Fördermittel

Fördermittelstrategie entwickeln: Sie optimieren unseren unternehmensweiten Prozess zur Akquise und Abrechnung von Fördermitteln und stellen die nachhaltige Umsetzung sicher., Recherche & Antragstellung: Sie identifizieren passende Förderprogramme, beantragen eigenständig Mittel für ausgewählte Projekte und arbeiten eng mit unseren Fachbereichen zusammen., Beratung & Begleitung: Sie unterstützen und beraten Mitarbeitende von der Antragstellung bis zur Abrechnung und sorgen für eine professionelle Abwicklung., Monitoring & Transparenz: Sie behalten den Überblick über eingeworbene Fördermittel, dokumentieren Prozesse und stellen eine transparente Berichterstattung sicher., Wissensmanagement: Sie entwickeln Informationsformate zu Fördermitteln, bereiten relevante Themen verständlich auf und stärken so die Fördermittelkompetenz im Unternehmen.