Kundenberatung / Produktberatung, Auftragsabwicklung (Angebotseinholung sowie -erstellung inkl. Kalkulation, Transportorganisation, Terminierung und Rechnungsstellung), Einmal jährlich Erstellung von Preislisten und Produktflyern, Unterstützung bei Planung und Durchführung von kleineren Inhouse-Veranstaltungen (z. B. Verkäufermeetings/-schulungen), Enge Zusammenarbeit mit hausinternen Abteilungen wie Entwicklung, Fertigungsplanung, Logistik, Buchhaltung und Qualitätssicherung sowie Schnittstelle zum Außendienst

Disposition in den Bereichen Kundenabholung und Transportlogistik, Organisation des Warenverkehrs und Koordination der Logistik, Verwaltung der Koordination von Subunternehmen und Steuerung von Kundenaufträgen, Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Auftraggebern, Reporting relevanter KPI‘s an die Abteilungsleitung, Zuarbeit für die Reklamationsbearbeitung der QM und projektbezogene Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Einsatzplanung im Bereich Postabholung, Unterstützung im operativen Fuhrparkmanagement

Disposition in den Bereichen Kundenabholung und Transportlogistik, Organisation des Warenverkehrs und Koordination der Logistik, Verwaltung der Koordination von Subunternehmen und Steuerung von Kundenaufträgen, Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Auftraggebern, Reporting relevanter KPI‘s an die Abteilungsleitung, Zuarbeit für die Reklamationsbearbeitung der QM und projektbezogene Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Einsatzplanung im Bereich Postabholung, Unterstützung im operativen Fuhrparkmanagement

Picken und Packen von Paket- und Speditionssendungen, Be- und Entladen von LKW, Übernahme der Ware aus der Produktion, Verpacken und Etikettieren von Waren, Unterstützung bei der Inventur und Bestandsaufnahme

Selbständige und eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von A bis Z im Bereich Seefracht Import FCL und LCL, Abwicklung und Erstellung der erforderlichen Dokumente, Zollabfertigung von Importsendungen, Beratung unserer Kunden zur optimalen Transportlösung, Erstellung von Offerten

Telefonische Vereinbarung von Lieferterminen mit den Kunden, Erstellen und Zusammenstellen aller notwendigen Versandpapiere, Lieferscheine und Rechnungen, Planung, Koordination und Überwachung des Warenversands, Telefonische Auskunftserteilung

Telefonische Vereinbarung von Lieferterminen mit den Kunden, Erstellen und Zusammenstellen aller notwendigen Versandpapiere, Lieferscheine und Rechnungen, Planung, Koordination und Überwachung des Warenversands, Telefonische Auskunftserteilung

Eigenverantwortliche Zoll- und Transportabwicklung von Exportsendungen inkl. der Erstellung von Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen, Warenverkehrsbescheinigungen und ATR, Zollanmeldung von Importen, Ermittlung von Zolltarifnummern (für Mode und orthopädische Hilfsmittel), Planung und Koordination von Transporten einschließlich Transportbeauftragung, Aktiver Austausch mit Fachabteilungen, (KEP-) Dienstleistern, Spediteuren sowie Zollbehörden, Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen zur Aufrechterhaltung des AEO-Status

Du managst Kundenaufträge mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, Als Kommunikationsprofi stehst du in engem Kontakt mit unseren Kunden und klärst offene Fragen, Buchungen im Warenwirtschaftssystem? Kein Problem für dich!, Lieferungen behältst du im Blick und garantierst pünktliche Zustellungen, Du sorgst für eine fehlerfreie Auftragsabwicklung und klärst Abweichungen schnell und effizient, Monatsabrechnungen? Dank deiner Vorbereitung sind diese im Handumdrehen erledigt, Du achtest auf die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie Kundenvorgaben, Mit deiner Vielseitigkeit unterstützt du auch bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Steuern des Material- bzw. Produktflusses durch präzise Abstimmung von Bedarf, Lieferzeiten und Kosten, Beschaffung von Waren in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams, Sicherstellen der Warenverfügbarkeit und proaktive Suche nach Einsparpotenzialen, Aktualisierung von Lieferanten- und Materialstammdaten, Führen von Verhandlungen hinsichtlich Preisen, Konditionen und Verträgen

Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Bearbeitung der Versandaufträge, Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden Lagerlogistik/Versand, Erstellung und laufende Pflege von Versandrichtlinien, Erstellung und Umsetzung von Logistik- und Verpackungsspezifikationen unter Berücksichtigung bestehender oder geänderter Kundenvorgaben, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Logistikprozesse, insbesondere mit Blick auf Automatisierungspotenziale und unter Anwendung von OPEX-Methoden, Bearbeitung und Abwicklung von Logistikreklamationen, Mitwirkung in bereichsübergreifenden Verbesserungsprojekten und Prozessmanagement, Erstellung sowie Monitoring von Kennzahlen zur Steuerung einer effektiven Lager- und Versandlogistik

Selbstständige Auftragsabwicklung in der Abteilung Seefracht Export oder Seefracht Import, Abwicklung von Sammelcontainern in der LCL Abteilung oder Vollcontainern in der FCL Abteilung, Eigenverantwortliche Betreuung und Entwicklung von Kunden in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten, Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden und Logistik Partnern per Telefon und E-Mail, Disposition, Zollabwicklung, Dokumentation, Abrechnung

Ausschreibung, Vergabe und Steuerung sämtlicher Transportdienstleistungen, Teamleitung eines qualifizierten Teams, Monitoring und Optimierung der projektbezogenen Transportabwicklung bei laufenden Prozessen, Erarbeitung von Lösungen bei Abweichungen vom ursprünglichen Transportplan, Bereitstellung von Informationen und Beratung der Projektteams und der Geschäftsführung zu den Themen Zoll, Exportkontrolle, Warenursprung- und Präferenzrecht und internationaler Zollabwicklung, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von internen Schulungen und Unterweisungen im Bereich Zoll- und Exportkontrolle, Zollbeauftragter für den Import und Export der Josef Gartner GmbH

Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts für Kontraktlogistikprojekte., Analyse der finanziellen Performance einzelner Projekte und Standorte., Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Identifikation von Abweichungen., Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung., Erfassung und Analyse der Kostenstrukturen in der Kontraktlogistik (Transport, Lagerhaltung, Personal, etc.)., Entwicklung von Modellen zur Kostenallokation auf verschiedene Kontrakte., Analyse der Rentabilität von Kundenverträgen und Logistiklösungen., Erstellung und Weiterentwicklung eines KPI-Systems zur Steuerung der Kontraktlogistik., Regelmäßiges Reporting an interne und externe Stakeholder (z. B. Kunden)., Entwicklung von Dashboards und Berichten zur Visualisierung der Leistungskennzahlen., Unterstützung bei der Kalkulation und Verhandlung von Kundenverträgen., Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und finanziellen Vereinbarungen., Analyse der Kundenprofitabilität und Ableitung von Handlungsempfehlungen., Mitarbeit in Projekten zur Einführung neuer Logistiksysteme oder Prozesse., Schnittstelle zwischen Controlling, Operations und Vertrieb zur Sicherstellung einer optimalen Kundenbetreuung., Begleitung von Digitalisierungsvorhaben, z. B. in den Bereichen Datenanalyse und automatisiertes Reporting.

Entladen des Leerguts und der Retoureartikel von LKWs, Sortieren und Lagern der Ladehilfsmittel, Verteilen der Retoureware auf die Kühlbereiche, Abstellen der entladenen Fahrzeuge an den vorgegebenen Toren

Entwicklung, Gestaltung und Optimierung von Logistikprozessen für den neuen Standort in Neuenburg, Verbesserung bestehender Prozesse und Implementierung neuer Prozesse im Supply Chain Management, Bewertung neu initiierter Ideen in Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Schulung, Dokumentation und Anwendung der Prozesse im operativen Logistikbetrieb, Übernahme von Aufgaben bei der Projektumsetzung, z.B. Koordination der Projektmitarbeiter oder eigenständige Optimierungen, Erkennung von Optimierungspotenzialen und Initiierung entsprechender Maßnahmen

Durchführung und Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen sowie Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen, Koordination von E-Learning und Schulungsmaßnahmen, Umsetzung des Arbeitssicherheitskonzepts nach Vorgabe gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften, Planung von Investitionen für die Logistikabteilung, Vertragsverhandlungen und Bearbeitung, Kontrolle der Bestellungen und Lieferungen, Durchführung von Reporting, Termin- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung wichtiger Meetings, Präsentationen und Telefonaten

Be- und Entladen von LKWs, Wareneingänge kontrollieren und einscannen, Kommissionieren von Fertigteilen, Erstellung von Lieferscheinen, Kleinere Wartungsarbeiten an Flurförderfahrzeugen, Bei Bedarf Unterstützung der Produktion

Weiterentwicklung und Optimierung logistischer Prozesse, Überwachung und Analyse von Fehlerprotokollen, Regelmäßige Auswertungen von Lagerkennzahlen, Durchführung von Schulungen für SAP-Anwender, Allgemeine Aufgaben in der Lagerverwaltung und Pflege von Stammdaten

Weiterentwicklung und Optimierung logistischer Prozesse, Überwachung und Analyse von Fehlerprotokollen, Regelmäßige Auswertungen von relevanten Lagerkennzahlen, Durchführung von Schulungen und Unterstützung der SAP-Anwender, Allgemeine Aufgaben in der Lagerverwaltung und Pflege von logistikrelevanten Stammdaten