Administrative Bürotätigkeiten, Datenmanagement & Systempflege, Kommunikation & Kundenkontakt, Unterstützung in der Linien- und Einsatzplanung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Effiziente Disposition, Nachverfolgung und Dokumentation von internen und externen Transportsendungen, Unterstützung beim Einkauf von elektronischen Komponenten, Betriebs- und Hilfsmitteln, Sicherstellung / Überwachung der Liefertermine und des Mahnwesens, Einholen von Angeboten und rechtzeitiges Erkennen von Bedarfen, Administrative Tätigkeiten der Werksleitung (z. B. Reisekosten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen), Rechnungsprüfung und -klärung, Überblick über eingehende Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Kollegen, Büroablage

Annahme, Kontrolle und Erfassung von Warenlieferungen im Warenwirtschaftssystem Infor-LN, Importabwicklung von Gütern, Lagerhaltung und Bestandsmanagement: Ordnungsgemäße Einlagerung von Waren, Überwachung der Lagerbestände und Durchführung von Inventuren, Kommissionierung und Verpackung: Zusammenstellung und Verpackung von Aufträgen sowie Kennzeichnung und Etikettierung von Waren, Versand und Warenausgang: Erstellung von Versandpapieren auch für Exporte, Vorbereitung und Verladung von Waren unter Einhaltung der Ladungssicherung, Logistische Prozesse: Buchung von Warenbewegungen im ERP-System Infor-LN, Optimierung der Lagerabläufe, Reklamationsabwicklung, Zusammenarbeit mit den Abteilungen Auftragsabwicklung, Service und Fertigung, Ermittlung und Auswertung von Lagerkennzahlen, Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Sinne des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

Verwaltung der Bestell- und Abrechnungssysteme deines zugeordneten Bereiches in der Betriebsverpflegung, Erstellung von Sortiments- und Preislisten für Kunden, sowie Einrichtung und Pflege der Betriebskassen und Abrechnungssysteme, Vorbereitung für die monatliche Abrechnung (Monatsabschluss) der einzelnen Betriebe, Zuordnung der Personalkosten, Erfassung von Überstunden und Gästestunden etc., Beschaffung der notwendigen Arbeitskleidung für unsere Mitarbeiter in den Kantinen, Veranlassen von Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl, Abwicklung der Bewerberkorrespondenz, Koordination von personellen Angelegenheiten zwischen Personalabteilung und Regionalleiter, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Unterstützung für die Innendienstleitung und den Außendienst., Urlaubs; und Krankheitsvertretung, allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Warenannahme und -kontrolle, Interne Logistik, Kommissionierung für den internen und externen Bedarf, Versandvorbereitung und Verladung

Unterstützung bei der effektiven und sachgerechten Lagerhaltung und Koordination unterschiedlicher Abläufe, beispielsweise zur Distribution der Waren, gemäß GMP-Vorgaben, Erstellung und Prüfung von Lieferpapieren, Zollunterlagen sowie weiterer Dokumente sowohl für Wareneingänge als auch Warenausgänge, Kontrolle von Liefermengen, Vorbereitung von Waren zum Versand und Aktualisierung der Lagerbestände im ERP-System, Mitwirkung bei der Qualitätsprüfung – insbesondere der Temperaturüberwachung (Monitoring) – und Durchführung regelmäßiger Inventuren, Unterstützung der Kollegen bei der Jahresinventur

Eigenverantwortliche Koordination der Sortiments- und Ganz-Gebinde-Kommissionierung, Sicherstellung der Einhaltung und Kontrolle von Kommissionier-Prozessen sowie der terminlichen Vorgaben, Erstellung und Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung von Reklamationen, Durchführung von Mitarbeiterunterweisungen und -schulungen, Erstellung von Dienstplänen und Sicherstellung der Arbeitszeiten, Aktiver Beitrag im operativen Tagesgeschäft, Unterstützung und Vertretung des Teamleiters

Erarbeitung von Einführungsstrategien gemeinsam mit unseren Kunden in SAP S/4HANA Einführungsprojekten., Management des gesamten Projektverlaufs - von der Planung und Konzeption bis zur Test- und Go-Live-Phase, Koordination der Ressourcen sowie aktives Projektcontrolling zählen hierbei ebenfalls zu den Aufgaben, Beratung unserer Kunden bei der Optimierung und Weiterentwicklung ihrer Prozesse, Entwicklung bestehenderKundenbeziehungen und Aufbau neuer Kundenbeziehungen, Übernahme von PreSales-Tätigkeiten, Präsentationen sowie Workshops

Organisatorische, betriebswirtschaftliche und personelle Verantwortung für die Abteilung Entsorgungslogistik inklusive Personalführung, Koordination und Organisation der Sachgebiete Abfallsammlung und Abfallservice und Qualitätsmanagement hinsichtlich wirtschaftlichem Personal- und Ressourceneinsatz, Ausarbeitung und Implementierung neuer strategischer und sonstiger Konzepte mit Beurteilung neuer Techniken und Arbeitsmethoden, Implementierung und Nutzung eines Kennzahlencontrollings innerhalb der Abteilung zur Optimierung von Betriebsabläufen, Mitarbeit bei der Erstellung von betriebsnotwendigen Ausschreibungen und Vergabeentscheidungen, Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, Verfassen von Stellungnahmen für den Gemeinderat, Mitarbeit in Arbeitskreisen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Kundenbetreuung per Telefon oder E-Mail, Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen, Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten, Ansprechpartner für Problemlösungen und Kundenanfragen, Enge Zusammenarbeit im Team sowie Vertrieb, Produktionsplanung und Logistik

Bestandsprüfung und Durchführung der permanenten Inventur, Optimierung der Lagerplätze und des Materialflusses, Reklamationsbearbeitung, Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Erstellen und Führen von Statistiken, Schnittstelle zu unseren Mandanten

Bestandsprüfung und Durchführung der permanenten Inventur, Optimierung der Lagerplätze und des Materialflusses, Reklamationsbearbeitung, Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Erstellen und Führen von Statistiken, Schnittstelle zu unseren Mandanten

Enge Zusammenarbeit mit dem Standortleiter, Unterstützung des Standortleiters bei der Führung unseres Logistikzentrums am Standort Durach, Fachliche Führung der Mitarbeiter, Optimierung logistischer Prozesse, Fachliche und persönliche Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter, Überwachung und Entwicklung, sowie Berichterstattung der Prozesse im Teilbereich

Verantwortung für die Optimierung und Effizienzsteigerung der Supply Chain-Prozesse durch die Integration von IT-Lösungen., Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen zur Automatisierung von Beschaffungs-, Lager- und Distributionsprozessen., Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen zur Identifizierung von Engpässen, Optimierungspotenzialen und Trends in der Lieferkette., Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Team, um maßgeschneiderte Lösungen für die Supply Chain zu entwickeln und zu implementieren., Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Qualitätsstandards in Bezug auf IT-Systeme und Prozesse in der Lieferkette., Kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Leistung der Supply Chain-Systeme und Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.

Verpacken der Ware, Be- und Entladen von LKWs, Unterstützung beim Kommissionieren, Wareneingangskontrolle, Buchungen der Warenbewegungen im Warenwirtschaftssystem, Unterstützung bei Inventuren und Dokumentationen, Stärkung des Teams und Mitwirkung an der Digitalisierung

Koordination und Ausführung von Bestellungen, Überprüfung eingehender Rechnungen, Erstellung von Kundenrechnungen, Abwicklung des Mahnwesens, Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubsanträgen, Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kommissionierung von Waren, Durchführung von beleglosen und beleggeführten Lager-/Logistikprozessen (Einlagerung, Verpackung und Versand), Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen

Kommissionierung, Abwicklung des Versands, Durchführung von Inventuren, Be- u. Entladung von LKW

Warenannahme, Warenprüfung und -einlagerung, Warenausgabe sowie Kommissionierung und Versand der Aufträge, Verladetätigkeiten unter Beachtung der Vorschriften zur Ladungssicherung, Anwendung und Mitgestaltung unseres Warenwirtschaftssystems, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Lagerbereich

Kundenberatung / Produktberatung, Auftragsabwicklung (Angebotseinholung sowie -erstellung inkl. Kalkulation, Transportorganisation, Terminierung und Rechnungsstellung), Einmal jährlich Erstellung von Preislisten und Produktflyern, Unterstützung bei Planung und Durchführung von kleineren Inhouse-Veranstaltungen (z. B. Verkäufermeetings/-schulungen), Enge Zusammenarbeit mit hausinternen Abteilungen wie Entwicklung, Fertigungsplanung, Logistik, Buchhaltung und Qualitätssicherung sowie Schnittstelle zum Außendienst