Mitarbeit im administrativen Personalbereich, bspw. bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeitendenveranstaltungen und Jobmessen, Mithilfe beim Bewerbungsmanagement, Unterstützung bei der Schulung von anderen studentischen Hilfskräften, Pflege des internen Prozessdokumentationstools, Unterstützung bei der Erstellung von internen Newslettern

Personalprozesse steuern – Von der Vertragserstellung bis zum Austritt begleitest du unsere Mitarbeitenden professionell., Gehaltsabrechnung – Du stellst sicher, dass alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden., Mitarbeiter*innendaten verwalten – Du pflegst und aktualisierst alle relevanten Daten in unserem HR-System., Schnittstelle sein – Du stehst in Kontakt mit Krankenkassen und der betrieblichen Altersvorsorge., Beratung und Unterstützung bieten – Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragen.

Verantwortung für das laufende HR Reporting sowie Abweichungsanalysen., Durchführung der Planung des Personalbudgets in enger Abstimmung mit dem Controlling und den Fachbereichen., Vorbereitung des Jahresabschlusses Personal unter Berücksichtigung der Anforderungen des CSRD und enge Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern., Koordination des fortschreitenden Einführungsprozesses unseres Personalmanagementsystems., Ausführung von Ad-hoc-Reportings und Sparringspartner.