Belegungsmanagement, Vertragswesen und Rechnungserstellung, Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern, Verarbeiten von Eingangsrechnungen und Kasse, Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst

Mitarbeit Haus- und Grundverwaltung, Organisation der Hausmeisterdienste, Rechnungsbearbeitung der anfallenden Rechnungen, Beschaffungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet Organisation

Unterstützung des Teams in der Geschäftsstelle Kindertagesstätten, Förderung der Betreuung, Bildung und Erziehung von Kindern in den Einrichtungen, Vertretung der Kindertagesstätten in den Kommunen und der Öffentlichkeit, Einsetzen für die Belange der Kinder, Familien und Mitarbeitenden

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei

Selbständige Personalsachbearbeitung im Lehrkräftebereich mit dem Schwerpunkt auf Elternzeit, Mutterschutz und amtsärztliche Untersuchung (Zustellung, Terminüberwachung), Mitwirkung bei der Umstellung auf die elektronische Akte, Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- sowie von spezifischen Sachaufgaben für die Abteilung Soziales und für den Bereich der Kindertagesstätten, Bearbeiten von Anträgen und Abrechnungen von Fremdfinanzierungen und die Durchführung von Mittelabrufen

Organisation des zentralen Empfangs und der Eingangshalle, Administrative Bearbeitung und Nacharbeit der stationären Fälle von der Zentralen Notaufnahme, Vertragsgestaltung zu elektiven, stationären Aufnahmen von Patienten, Bearbeitung der Standesamtlichen Angelegenheiten, Kassenführung, zum Beispiel Verbuchung barer Ein- und Auszahlungen, Vorbereitung und Unterstützung der vor-stationären Fälle

selbstständige Organisation der Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP, Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Administrative Betreuung der Finanzmittel, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen, eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister, Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle, Erfassen, Pflegen und Auswerten von Objektdaten, Betriebskosten- und Kautionsabrechnung erstellen, Durchführung von Mieterhöhungen und des Mahn- und Klagewesens, Übergaben- und Rücknahmen von Mietflächen durchführen

allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Telefongespräche, Ansprechpartner und Schnittstelle für Bewohner, Angehörige, externe Partner und Dienstleister, Zusammenstellung der Bewohnerstammdaten im Rahmen der Bewohnerdatenverwaltung, Erstellung der Heimkostenabrechnungen für Bewohner und sonstige Kostenträger, Pflege und Erfassung statistischer Daten, Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Verwaltungsaufgaben, Verantwortung für die Lagerverwaltung und Bestellungen der Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verantwortung für die Archivierung, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen

Erstkontakt und Anlaufstelle für Einrichtungen, Honorarkräfte und Interessent*innen, Verwaltung, Akquise, Einsatzplanung und Koordination der Honorarkräfte in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen, Korrespondenz, Datenpflege, Materialbeschaffung und Budgetverwaltung, Selbständige Erstellung der Verwendungsnachweise für unsere Zuschussgeber einschließlich der statistischen Erfassung unserer Leistungen und Beteiligung an der Förderantragsstellung, Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit den Kolleg*innen

Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung in Kooperation mit anderen unternehmensinternen Stellen, Verwalten der Bewohner:innendaten sowie Umsetzung von Verwaltungsakten, Überprüfung und Abnahme erbrachter (Dienst-)Leistungen Dritter, Einsatzsteuerung des Technischen Dienstes und der Eigenreinigung vor Ort (in Abstimmung mit der zuständigen Teamleitung), Dokumentation und Ressourcenmanagement, Einhalten der Vorgaben von Arbeitssicherheit und Brandschutz, Mitwirkung an Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

eigenständige Erledigung aller relevanten Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung des elektronischen und postalischen Posteingangs und Postausgangs, Planung des Kalenders der Oberbürgermeisterin und Terminabsprachen sowie Anforderung der notwendigen Informationen, Erstellung von Unterlagen für Termine der Oberbürgermeisterin und entsprechende Organisation, Empfang und Beratung von Personen, die vorsprechen und entsprechende Weiterleitung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich der Teilnahme und Protokollführung, Veranstaltungsorganisation

Sachbearbeitung in der Registratur, Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten, Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.), Terminüberwachung, Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen im Bereich, Internetbeauftragte/r des Bereichs, Weitere Vertretung im Vorzimmer des Bereichsleiters

Empfang und Betreuung der Patienten, Telefonische Beratungen und Terminabstimmungen, Elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG, Bearbeitung der Heilmittelverordnungen gemäß Heilmittelkatalog, Abrechnungsvorbereitung gemäß Heilmittelkatalog, Verwaltung der Patientendaten, Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Persönliche/r Ansprechpartner/in für Patienten/Patientinnen, Koordinierung von Terminen der Patienten/Patientinnen, Befunddokumentation in x.concept, Materialbestellung und -versorgung, Abrechnung nach EBM und GOÄ, Telefonservice

Unterstützung des ärztlichen Direktors im operativen Tagesgeschäft, Organisation, Koordination und Optimierung interner Prozesse, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings, Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Stellen, Allgemeine Assistenzaufgaben

allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz, administrative Bearbeitung aller Vorgänge einer Interdisziplinären Frühförderstelle, Bearbeitung der Neuaufnahmen und Verlängerungen, Datenbankpflege, Einholen und Prüfen der benötigten Formulare wie z. B. Aufenthaltstitel der Kinder, Zusammenarbeit mit dem Bezirk Oberbayern und Kinderärzten, Kassenführung, telefonischer Ansprechpartner für Erstkontakte, Eltern und Vernetzungspartnern, Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Frühförderstelle in organisatorischen Fragen, Zusammenarbeit mit der Faktura

Erstellung von Dienstplänen und Einsatzplänen für Sonderveranstaltungen, Organisation, Koordination und Beantwortung der Besucheranfragen, Einsatzplanung der freiberuflichen Gästeführer*innen, Beratung der Kund*innen zum Programmangebot, Sie sind Ansprechpartner*in der Museumsaufsichten für Fragen rund um den Museumsbetrieb, Erstellen der Monats- und Jahresabrechnungen, Kassenführung, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Vertragsunterlagen, Führen von Statistiken, Betreuung des Museumsshops, Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen, Pflege der Adressdatei, Allgemeine Bürotätigkeiten

Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle, Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei der Büroorganisation, Termin- und Vertragsabsprachen, Unterstützung der Buchhaltung, Korrespondenz, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Beratungen