Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des zentralen Telefondienstes, Aktenbearbeitung; Anlegen von Akten, Aktenvorlage, Aktenablage, Archivierung, Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen, PC-gestützte Datenerfassung und Datenpflege unter Anwendung der Fachsoftware SpDI 32, Erstellen und Versenden standardisierter Informations- und Kontaktschreiben, Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern, Schreibarbeiten im ärztlichen, psychologischen und sozialarbeiterischen Bereich, Protokollführung bei Dienstbesprechungen, Bearbeitung und Verteilung der Post, einschließlich elektronischer Post, Terminabsagen, ggf. Terminkoordination bei Krankheit von Mitarbeitern/innen, Fristenüberwachung, Selbständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten, Beschaffung und Pflege von fachspezifischen Informationsmaterialien, Vertretung der anderen Verwaltungskraft

Führung und Pflege der Personalakten der Beamten und Tarifbeschäftigten, Ansprechpartner für alle zu betreuenden Beschäftigten, Begründung und Beendigung von Beamten- und Arbeitsverhältnissen, Durchführung der sich aus dem Beschäftigungsverhältnis ergebenden Angelegenheiten, Feststellung der Eingruppierung und Klärung von Fragen aus den Vertragsverhältnissen, Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen, Berechnung und Zahlbarmachung von Gehältern und Entgelten mit SAP R/3

Koordinierende Leitung der Interessen- und Freizeitgruppen, Planung und Initiierung neuer Gemeinschaftsangebote, Organisation von Fest- und Informationsveranstaltungen, Leitung und Koordinierung des ehrenamtlichen Teams, Beratungsangebote für Einzelne und Gruppen im Sinne der methodischen Sozialarbeit, Sozialraumorientierung und Vernetzung

Führung von Mitarbeitenden in einer Gruppe von 10 bis 15 Personen, Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereichsleitung, Einbringen von Durchsetzungsstärke bei außergewöhnlichen Einzelfällen, Mitwirkung im Beschwerdemanagement, Vorbereitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Organisation des Büroalltags am Kölner Standort, Erste Anlaufstelle für Kooperationspartner:innen am Telefon, per E-Mail und vor Ort, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in verschiedenen Formaten, Verwaltung des Adressmanagements und die Terminkoordination, Recherche und Vergleich von Angeboten für projektbedingte Auftragsvergabe, Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung von Texten und Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten, Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und Recherchen zu Fachinhalten

Individuelle Begleitung von Schulen in der Umsetzung und Verankerung des Projektes Schüler*innenHaushalt, Enge Kommunikation per E-Mail und Telefon mit den Schüler*innen des Planungsteams, Enge Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Begleitpersonen wie Schulsozialarbeitenden und Lehrkräften

Entwicklung und Pflege von komplexen und anspruchsvollen Web-Anwendungen mit Typescript und React, Umsetzung und Erweiterung responsiver Web-Designs mit React/SCSS auf Basis von Figma-Mockups, Technische Anforderungserhebung und Konzeptualisierung, Pflege und Weiterentwicklung des Tech-Stacks und der vorhandenen Continuous Integration-Prozesse, Anleitung und Mentoring von Teammitgliedern, Qualitätssicherung von Code, Tests und Entwicklungsprozessen, Unterstützung bei der Automatisierung interner Prozesse, Ausbau des Netzwerkes und der Community, z. B. durch die Teilnahme an Meetups, Konferenzen und Open-Source-Entwicklung

Überbrückung vorübergehender Personalengpässe in Redaktionssekretariaten, Einsätze in der Abteilung Sendung und Produktion, Unterstützung in Verwaltungs- und Betriebsdirektion

Organisation und Koordination der Personalverwaltung, Koordination und Gewährleistung der Vergütungsabrechnung, Mitarbeit bei der Vertragserstellung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse, Erarbeitung von Musterverträgen und Formularen, Feststellung des Fortbildungs- und Schulungsbedarfes, Statusprüfung der Mitarbeitenden, Beratung der Mitarbeitenden in allen arbeitsrechtlichen Fragen

Erkennung und Erstbearbeitung von sicherheitsrelevanten Ereignissen im Schichtbetrieb, Entwicklung von Detektions- und Alarmierungswerkzeugen zusammen mit Kolleg:innen aus dem CERT, Überwachung sicherheitsrelevanter Ereignisse außerhalb der Regelarbeitszeiten, Erkennung und Eskalation von Störungen oder Anomalien der Telematikinfrastruktur, Weiterentwicklung und Pflege der CERT Tools, Erfassung und Pflege von Tickets, Kommunikation bei Übergaben und Eskalationen

Regelmäßige Reinigung von Büro- und Gewerberäumen

Bearbeitung und Begleitung von notariellen Verträgen, Aktenanlage und Aktenführung, Verwaltung unserer Liegenschaften, Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie generelle Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsstelle

Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung im Bereich Kreditoren/Debitoren, Kontenabstimmung und Stammdatenpflege, Überwachung und Klärung offener Posten, Mitwirkung an Monatsabschlüssen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsstelle, Verwaltung des Fuhrparks, Übernahme von vorbereitenden Tätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse

Alle verantwortungsvollen pflegerischen Arbeiten und Betreuungstätigkeiten an und mit unseren Tieren, Fütterung und Pflege der Tiere, Reinigung der Gehege, Überwachung der Gesundheit der Tiere, Maßnahmen zur Tierbeschäftigung, Besucherservice, Durchführung der mit den oben genannten Tätigkeiten in Verbindung stehende Büroarbeiten, Ansprechpartner für Fragen der Tierparkbesucher, Anleitung von Praktikanten und Hilfskräften

Fachliche und politische Beratung der Abgeordneten und Organe der Fraktion in den Politikfeldern Europa und Internationales, Koordination des Arbeitskreises Europa & Internationales, Ansprechpartner ext{*}in für alle Fragen zu dem Themenfeld, Koordination der politischen Arbeit, Sicherung der Kontinuität und strategischen Weiterentwicklung der Positionierung der Fraktion

Die neue Wanderausstellung zum Thema „Wasser“ konzipieren, Führungen, Workshops und andere Bildungsangebote für verschiedene Zielgruppen übernehmen, Bei der Erstellung von Ausstellungsmaterialien und bei der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen

Objektplanung mit Schwerpunkt Baumpflanzungen in Siedlungsgebieten und Grünanlagen, Grundlagenermittlung und Erstellung von Werkzeichnungen und Pflanzplänen, Aufstellung von Bauentwürfen und Einleitung von Genehmigungsverfahren, Mitwirkung bei Ausschreibung, Bauüberwachung und Abrechnung von Maßnahmen, Erstellung von Baumpflanzkonzepten zur Verbesserung von Grünstrukturen, Mitarbeit bei städtebaulichen Planungen und Baugenehmigungsverfahren, Vorbereitung und Durchführung von Informations- und Beteiligungsveranstaltungen

Unterstützung der parlamentarischen Arbeit, Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt in den Sozialen Medien, Erarbeitung parlamentarischer Initiativen und Reden sowie inhaltlicher Vorbereitungen, Bearbeitung fachspezifischer Anfragen von Bürger*innen, Büro-, Termin- und Veranstaltungsorganisation, Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Sitzungen, Terminen und anderen Veranstaltungen, Kontaktpflege mit relevanten Gruppen, Organisationen und Institutionen, Enger Austausch mit dem Wahlkreisbüro

Krisenintervention, Beratung, Zusammenarbeit mit den relevanten Akteur*innen der Unterbringungen (z. B. Sorgeberechtigten, Kommunaler Sozialdienst, Ärzt*innen, Kinder- und Jugendpsychiatrie), Begleitung der jungen Menschen im Alltag

Verwaltungsaufgaben nach den Bestimmungen des Bundes- und Landesnaturschutzgesetzes, den danach erlassenen Verordnungen sowie der Landschaftspläne, Durchführung von Verwaltungsverfahren mit Prüfung von Anträgen auf Ausnahme und Befreiung von den natur- und landschaftsrechtlichen Verbotstatbeständen, Festsetzung von Nebenbestimmungen und Kompensationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Fachkolleg*innen, Durchführung von ordnungsrechtlichen Verfahren nach den natur- und landschaftsrechtlichen Bestimmungen, Schriftführung des Naturschutzbeirates und dessen Geschäftsführung, Erstellung von Mitteilungs- und Beschlussvorlagen für Naturschutzbeirat und politische Gremien, Bearbeitung von Vorgängen und Stellungnahmen zu Anfragen und Anträgen aus der Politik sowie der Bevölkerung, Haushaltsrechtliche Angelegenheiten, Mitarbeit bei der Antragstellung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln, Information und Beratung von Bürger*innen und Antragsstellenden zum Natur- und Landschaftsschutz