Pflege von Mitgliederdatenbanken und -datensätzen, Aktualisierung von Stammdaten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Digitalisierung und Ablage von Belegen, Vorbereitende Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung, Beantwortung von Korrespondenz mit Mitgliedern und Interessierten, Empfang von Gästen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Vorbereitung von Meetings

Unterstützung der Bezirksleitung bei administrativen Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Vorbereitung von Abrechnungen, Überarbeitung von Schriftstücken), Erstellung von Tabellen und Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne/externe Kommunikation, Schriftverkehr, Terminkoordination), Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses (z.B. Krankmeldungen, Vertretungskoordination)

Bedienung der Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz etc., Protokollführung bei Bürobesprechungen, Postbearbeitung, Führen der Bargeldkasse und Bestellungen (z. B. Büromaterialien) sowie die Verwaltung des Büroinventars, Neue Projekte anlegen, digital, analog und in unserer ERP-Software, Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalakten sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Administrative Bearbeitung von Praktikanten, Werkstudenten u. Aushilfen, inkl. Erstellung der Arbeitsverträge etc., Pflege von Krankdaten inkl. Überwachung Entgeltfortzahlung, Veranlassung der monatlichen Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum Steuerbüro in Zusammenarbeit mit der Personalreferentin, inkl. aller Vor- und Nacharbeiten, Urlaubsvertretung der Personalreferentin

Fachpolitische Betreuung der Aktivitäten der DGUV und der Unfallversicherungsträger im Rahmen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA), Koordinieren Sie die Vernetzung der GDA mit der Nationalen Präventionsstrategie als auch innerhalb der DGUV, Unterstützung der Referatsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in der Prävention bei den Gemeinsamen Landesbezogenen Stellen (GLS) und den Lenkungsausschüssen der Landesverbände sowie im Rahmen von Gremien, Projekten und Veranstaltungen., Vertretung der Interessen der DGUV in Gremien staatlicher und nichtstaatlicher Institutionen und übernehmen mitunter auch deren Leitung, insbesondere im Bereich der GDA., Mitwirkung bei der Konzeption des Deutschen Arbeitsschutzpreises, organisieren Projekte und Fachveranstaltungen und erstellen Vorträge und Publikationen.

Einbindung in den gesamten Arbeitsablauf und den Büroalltag, Bearbeitung von Vorgängen auf dem Gebiet des Individual- und Kollektivarbeitsrechts, Beschäftigung mit abwechslungsreichen Querschnittsthemen

Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter für alle entgeltrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Personalplanung, personellen Maßnahmen sowie Vergütungs- und Versorgungsfragen, Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit allen verbundenen Tätigkeiten, Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Melde- und Bescheinigungswesen inklusive Verhandlung mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Eigenständige Durchführung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen im Bereich Personal, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Betriebsräten, Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten in der Personalarbeit

Erarbeiten und Verhandeln von strategischen Grundsatzthemen des Personalmanagements, Gestalten und Implementieren neuer individualarbeitsrechtlicher und kollektivarbeitsrechtlicher Regelungen sowie Überarbeiten bereits bestehender Regelwerke (u. a. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Musterarbeitsverträge), Beratung zu und Begutachtung von arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Führen von Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu allen mitbestimmungsrelevanten Sachverhalten, Konzeption und Durchführung arbeitsrechtlicher Schulungen für insb. Führungskräfte

Eigenständige Beratung und Vertretung unserer Mandant:innen in allen Angelegenheiten des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts, Arbeitsrechtlicher Ansprechpartner (m/w/d) für mittelständische Unternehmen sowie Unternehmerinnen und Unternehmer, Gestaltung von Verträgen, Arbeitsrechtliches Projektgeschäft (wie Betriebsänderungen, Begleitung bei Betriebsvereinbarungen, Etablierung neuer Gehaltsstrukturen), Arbeitsrechtliche Mitwirkung am M&A-Geschäft

Beratung unserer Mitglieder in vielfältigen sozialrechtlichen Fragestellungen in einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld (auch per Chat- und Videoberatung), Führung von Antrags- und Widerspruchsverfahren nach dem SGB und vertretungsweise Klageverfahren, Organisatorische und fachliche Leitung des Beratungszentrums, Unterstützung des Kreisvorstandes in organisatorischen und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen

Entwicklung und Umsetzung von (sozio-)kulturellen Angeboten zur Belebung des Sozialraums und unter Einbezug der Nachbarschaft, Durchführung von Festen und Veranstaltungen, niedrigschwellige Beratung und soziale Selbsthilfe, Angebote zu Demokratieförderung und Vielfalt, Förderung interkultureller Öffnung, Ansprechbarkeit für nachbarschaftliche Anliegen, Enge Kooperation mit anderen sozialen Akteuren im Umfeld der Einrichtung

Erarbeiten und Verhandeln von strategischen Grundsatzthemen des Personalmanagements, Gestalten und Implementieren neuer individualarbeitsrechtlicher und kollektivarbeitsrechtlicher Regelungen sowie Überarbeiten bereits bestehender Regelwerke (u. a. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Musterarbeitsverträge), Beratung zu und Begutachtung von arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Führen von Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu allen mitbestimmungsrelevanten Sachverhalten, Konzeption und Durchführung arbeitsrechtlicher Schulungen für insb. Führungskräfte

alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von berufsrechtlichen Ermittlungsverfahren, Fristen- und Terminmanagement insbesondere im Zusammenhang mit berufsgerichtlichen und verwaltungsgerichtlichen Verfahren, Organisation von termingebundenen Verwaltungsabläufen, Sachbearbeitung im Bereich des ärztlichen Berufsrechts und der ärztlichen Selbstverwaltung, allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich selbständiger Erledigung von Schriftverkehr

Beraten und betreuen der Unternehmen vor Ort zu allen Fragen der Zugehörigkeit zur BG BAU, der Veranlagung zu den Tarifstellen des Gefahrtarifs und der Beitragsfestsetzung, Prüfen der Arbeitsentgeltmeldungen und ihre Zuordnung zu den veranlagten Tarifstellen, inkl. Vor- und Nachbereitung, Erstellen und besprechen der Prüfberichte mit den Betroffenen und durchführen von Anhörungen, Aufbauen und pflegen der Zusammenarbeit mit anderen Behörden, Innungen und Verwaltungen, Teilnahme an Innungsveranstaltungen und Messen, ggf. auch am Wochenende, Prüfen der Auftraggeberhaftung und Versicherungsfälle (Zuständigkeit und Kreis der versicherten Personen), Ermitteln im Rahmen des Widerspruchsverfahrens, Prüfen der Plausibilität und Prüfergebnisse der Deutschen Rentenversicherung umsetzen

Erarbeiten und Verhandeln von strategischen Grundsatzthemen des Personalmanagements, Gestalten und Implementieren neuer individualarbeitsrechtlicher und kollektivarbeitsrechtlicher Regelungen sowie Überarbeiten bereits bestehender Regelwerke (u. a. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Musterarbeitsverträge), Beratung zu und Begutachtung von arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Führen von Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu allen mitbestimmungsrelevanten Sachverhalten, Konzeption und Durchführung arbeitsrechtlicher Schulungen für insb. Führungskräfte

Unterstützung des HR-Teams in administrativen Prozessen entlang des Employee Life Cycles, Betreuung des Bewerbermanagementsystems und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Durchführung monatlicher Auswertungen und Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen in administrativen Fragestellungen, Einbringung in die interne Unternehmenskommunikation, Unterstützung bei der Organisation und Administration von Personalprojekten, Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Einleitung personeller Maßnahmen sowie die Bearbeitung von schwierigen und komplizierten Personalangelegenheiten, Bearbeitung komplexer Vorgänge zu beamten-, arbeits- und tarifrechtlichen Problemstellungen, Bearbeitung von Vorgängen zum Beamten- und Verwaltungsrecht sowie zu den geltenden Tarifverträgen und anderen grundlegenden Rechtsvorschriften, Stellungnahmen zu Beschwerden von Mitarbeitenden z.B. aufgrund arbeits-, tarif- oder beamtenrechtlicher Regelungen und Maßnahmen, Führen von Personalgesprächen, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Bearbeitung komplexer Aufgaben

Du reist für wöchentliche Einsätze durch Deutschland. Nach der Startphase sind auch Einsätze auf Events und individuell am Wohnort möglich., Als Selbständige*r wirbst du gemeinsam mit drei bis fünf anderen Selbständigen., Am Infostand und an der Haustür informierst du Bürger*innen aktiv über die Inhalte und Kampagnen des BUND und den regionalen Projekten., Du überzeugst Menschen in einem persönlichen Gespräch und gewinnst sie als Neumitglieder für den Verband., Du beantwortest die Fragen deiner Gesprächspartner*innen nach bestem Wissen und Gewissen und unterstützt so die Informationsarbeit des Verbandes zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz., Du betreibst aktive Öffentlichkeitsarbeit, indem du beispielsweise Unterschriften für Petitionen sammelst.

Unterstützung bei der politischen und strategischen Lobbyarbeit zu Themen der Mobilität in Berlin in enger Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten, Verbänden und Initiativen, Organisation und Umsetzung von BUND-Kampagnen und Projekten, Veranstaltungen und Aktionen (z.B. zu A 100 und TVO), Gemeinsame Entwicklung von Kommunikationsstrategien zu Themen der Mobilität in Berlin, Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien für die Presse, hauseigene Printproduktionen sowie für die Internetauftritte und Social-Media-Kanäle des BUND Berlin, Verständliche textliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte zu den zentralen Themen der Mobilität