Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten, Überwachung von Mittelflüssen und Budgets, Beratung von Projektleitungen, Eigenständige Durchführung von Mittelabrufen bei Drittmittelgebern, Forderungsmanagement, Überprüfung von Finanzierungplänen und Projektcontrolling, Eigenständige Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule, Korrespondenz mit Drittmittelgebern, Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen

Finanzverwaltung von privaten und öffentlichen Drittmitteln, Kalkulationen von Drittmittelprojekten, Überwachung von Mittelflüssen und Budgets, Vorbereitung von Rechnungsstellung und Mittelabrufen bei Drittmittelgebern, Überprüfung von Finanzierungplänen, Vorbereitung von Abrechnungen und zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung der Hochschule, Korrespondenz mit Drittmittelgebern, Durchführung administrativer Aufgaben im Drittmittelbereich

Mitarbeit bei Projektförderung und Immobilienbetreuung, Übernahme weiterer Sachbereiche, Leistungsverrechnungen, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Koordinieren, Überwachen und Priorisieren der abteilungsinternen Schnittstellen, Teilnahme an Abstimmungsterminen mit Bund und Ländern sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen, Weiterentwicklung von Arbeitshilfen wie Leitfäden, Musterformulierungen, Arbeitsmappen und Arbeitsprozesse, Unterstützung sowie Beratung der Abteilungsleitung bei der Koordinierung der Arbeitspakete und Steuerung der Arbeitsteams, Auseinandersetzen mit komplexen Sachverhalten (z.B. Unternehmensinsolvenzen, Erbfällen, Nachlassangelegenheiten, Klagefällen), Analyse und Aufbereitung spezifischer Sachverhalte bzw. Anfragen von Antragstellenden inkl. erforderlicher Korrekturen entlang der Prozesskette entsprechend der Vorgaben des Verwaltungsverfahrensgesetzes

Ganzheitliche Betreuung der Kunden im Immobilienförderkreditgeschäft, Umfängliche Bestandsbetreuung der Kunden, Überwachen von Förderbedingungen nach gesetzlichen Vorgaben, Bonitätsauswertung von Kunden, Regelmäßiges Überwachen und Analysieren von Kredit- und Förderrisiken, Intensiver Austausch mit Kunden im Immobilienförderkreditgeschäft

Außergerichtlicher Forderungseinzug, Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden, Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsanträgen, Überwachung von Fristen, Prüfung von Forderungen

Verwaltung von teilweise komplexen Drittmittelprojekten, Mitarbeit bei der Aktualisierung der Prozesse im Finanzteam (insb. Steuer- und Rechnungsbearbeitung), Pflege der Finanzdaten und Beleglisten sowie Erstellen der regelmäßigen Finanzreports und Verwendungsnachweise, Überwachung von Terminen (z.B. Mittelabrufe, Berichtspflichten), Vorbereitung und Begleitung von externen Audits durch Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber, Beratung des wissenschaftlichen Bereichs in Fragen der Drittmittelverwaltung und allgemeinen Haushaltsthemen, Selbstständige Prüfung und rechnerische Feststellung von Rechnungen, Mitarbeit beim Vertragsmanagement

Vergaben mit dem Schwerpunkt von EU-Vergaben nach VgV, Durchführung von Mini-Wettbewerben, Eigenständiges Management der Ausschreibung in Absprache mit den Kunden/Fachbereichen, Veröffentlichungen und Auftragsvergaben mittels elektronischer Vergabeplattform, Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit, Erstellung der Vergabeunterlagen, inkl. Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrix, Vorbereitung von Vertragsunterlagen auf Basis von EVB-IT-Musterverträgen, Kommunikation mit den Bietern (z. B. Beantwortung von Bieterfragen, Zuschlags-, Vorinformationen nach § 134 GWB), Angebotsprüfung und ggf. -aufklärung, Moderation von Verhandlungsgesprächen, Vergabedokumentation sämtlicher Arbeitsschritte, Unterstützung bei anderen abteilungsspezifischen Produkten und Aufgaben