5 Teilzeit Diversity And Inclusion Jobs

Durchführung und Auswertung quantitativer ADGD-Erhebungen, Erstellen von Ergebnisberichten und -präsentationen, Weiterentwicklung des quantitativen Erhebungsinstruments, Kommunikation mit Kund*innen und Partner*innen im Rahmen von Erhebungen, Unterstützung der Leitung bei Planung, Dokumentation und Evaluation von Erhebungsprozessen, Umsetzung von leitfadengestützten Interviews und Fokusgruppen, Unterstützung bei Vorträgen und Workshops im Themenfeld, Vernetzung mit Akteur*innen im Themenfeld

Ein Diversity-Management zur Förderung einer vielfaltsorientierten Unternehmenskultur in der BGW konzipieren, umsetzen und weiterentwickeln, Handlungsfelder für die BGW in Bezug auf Diversity identifizieren (z. B. durch die Analyse von Organisationsdaten, durch die Bewertung aktueller Diversity-Aktivitäten und -Themen), Ein Konzept zum Diversity-Management erarbeiten und kontinuierlich weiterentwickeln, Maßnahmen und Ziele für das Diversity-Management ableiten und abstimmen sowie die Maßnahmenplanung vornehmen, Maßnahmen zur Sensibilisierung und Bewusstseinsbildung der Belegschaft konzipieren, planen, abstimmen und umsetzen (z. B. Diversity-Trainings, Workshops, Veranstaltungen, Impulsvorträge, interne Informationskampagnen/-materialien), Kommunikationsmaßnahmen zur Information in Bezug auf Diversity-Aktivitäten der BGW konzipieren, planen und abstimmen (z. B. Best Practice – Charta der Vielfalt), Den Kulturprozess der BGW zum Diversity-Management unterstützen, Maßnahmencontrolling durchführen und Ziele überwachen, Wirksamkeit von Maßnahmen überprüfen, Maßnahmenberichte erstellen und zu Diversity-Maßnahmen in den BGW-Gremien berichten, Führungskräfte zu Diversity-Themen beraten, Diversity-Netzwerke aufbauen und pflegen, In Arbeitsgruppen und Arbeitskreisen fachlich inhaltlich mitarbeiten, ggf. Leitung übernehmen

Mitarbeit an der Ausarbeitung von Richtlinienempfehlungen auf der Grundlage von Recherchen zu bewährten DEI-Verfahren und organisatorischen Anforderungen, Organisation und Verbesserung von DEI-Inhalten für die LinkedIn-Präsenz des GFZ und andere Sensibilisierungskampagnen (Videoclips, Poster, PowerPoint-Präsentationen), Aktualisierung der DEI-Website im Intranet und Internet, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von DEI-KPIs und Datenvisualisierungen, Unterstützung bei der Umsetzung von Projektmeilensteinen im Zusammenhang mit gerechten Personalprozessen, einschließlich des Engagements der Führungskräfte und der Zusammenarbeit mit unseren "Grassroots initiatives", aktive Teilnahme am regionalen DEI-Netzwerk der Helmholtz-Gemeinschaft

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung., Professionelles Vertragsmanagement sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung., Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches., Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte., Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit., Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich., Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung.

Entwickeln des Gesamtprozesses und Umsetzen der einzelnen Schritte zu einer diversitätsfördernden Kultur in der Wissenschaft, Lehre und Verwaltung, Erstellen eines Projektplans und Übernahme der Projektleitung, Ableiten von Handlungsfeldern, inkl. Konzept zur Kommunikation, Konzipieren und Durchführen von Workshops, Steuerung des Prozesses für die Entwicklung einer Diversitätsstrategie, Konzipieren und Umsetzen von Maßnahmen, z. B. Schulungskonzepte erstellen, Schulungen durchführen und Beraten für verschiedene Zielgruppen, Vernetzung mit den Stakeholdern, Prozesseignern und Zielgruppen, Austausch mit anderen Universitäten und Hochschulen zu "best practice", Integrieren aktueller Forschungsergebnisse in den Prozess, Evaluation der Veränderungen

Organisieren und Begleiten von Mitarbeiterentsendungen von der ersten Anfrage bis zur Reintegration, Unterstützen bei Entsendungen und Relocation zwischen Drittländern, Betreuung von Workation, Mitwirken bei der Implementierung einer neuen Global Mobility Policy, Enge Zusammenarbeit mit internen (z.B. Personal- / Finanzabteilung) und externen (z.B. Steuerberatungsgesellschaft) Abteilungen

Konzipieren, umsetzen und weiterentwickeln eines Diversity-Managements zur Förderung einer vielfaltsorientierten Unternehmenskultur in der BGW, Identifizieren von Handlungsfeldern für die BGW in Bezug auf Diversity (z. B. durch Analyse von Organisationsdaten, Bewertung aktueller Diversity-Aktivitäten und -Themen), Erarbeiten und kontinuierliches Weiterentwickeln eines Konzepts zum Diversity-Management, Ableiten und Abstimmen von Maßnahmen und Zielen für das Diversity-Management sowie Vornehmen der Maßnahmenplanung, Konzipieren, Planen, Abstimmen und Umsetzen von Maßnahmen zur Sensibilisierung und Bewusstseinsbildung der Belegschaft (z. B. Diversity-Trainings, Workshops, Veranstaltungen, Impulsvorträge, interne Informationskampagnen/-materialien), Konzipieren, Planen und Abstimmen von Kommunikationsmaßnahmen zur Information in Bezug auf Diversity-Aktivitäten der BGW (z. B. Best Practice – Charta der Vielfalt), Unterstützen des Kulturprozesses der BGW zum Diversity-Management, Durchführen von Maßnahmencontrolling und Überwachen von Zielen, Überprüfen der Wirksamkeit von Maßnahmen, Erstellen von Maßnahmenberichten und Berichten zu Diversity-Maßnahmen in den BGW-Gremien, Beraten von Führungskräften zu Diversity-Themen, Aufbauen und Pflegen von Diversity-Netzwerken, Fachlich inhaltliche Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Arbeitskreisen, ggf. Übernahme der Leitung

Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der HR-IT-Systeme, vor allem SAP HCM, Unterstützung der HR-Abteilung bei der Nutzung von SAP HCM, Analyse bestehender Geschäftsprozesse im HR-Bereich, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Anwender, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern, Leitung oder Unterstützung von Projekten zur Einführung neuer Funktionen oder Module innerhalb der HR-IT-Systeme, Sicherstellung von Datenqualität und -sicherheit in den HR-IT-Anwendungen

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Als treibende Kraft gestalten Sie unser Recruiting von der Bedarfsanalyse über die Stellenbeschreibung bis hin zur Einstellung, Steuerung des gesamten Prozesses einer bedarfsgerechten (dezentralen) Personalgewinnung und Beratung unserer Führungskräfte, Entwicklung geeigneter Suchstrategien und eines effektiven Employer Brandings (in Zusammenarbeit mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbermanagements und einer wertschätzenden Kommunikation mit Bewerber*innen, Reporting recruitingrelevanter Kennzahlen und Ableitung und Umsetzung von Handlungsstrategien

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Sie finden das perfekte mix and match für unsere Stellen, u.a. mit Active Sourcing / Direct Search u.a. über LinkedIn und Xing, Sie entwickeln Ausschreibungen, die andere für unsere Aufgaben inspirieren, Sie führen mit dem Team die Bewerbungsverfahren durch, Sie bauen unser Recruiting auf und erhöhen unsere Außenwirkung mit Employer Branding Aktionen in Absprache mit unserer Pressestelle, Sie steuern die Kommunikation zwischen den Fachabteilungen und den Bewerbenden, Sie übernehmen die Bearbeitung aller grundsätzlichen Fragestellungen im Recruiting und Auswahlverfahren, Mitarbeit bei Messekonzepten

Engagement für die inklusive berufliche Teilhabe von Menschen mit (Schwer-) Behinderung am allgemeinen Arbeitsmarkt, Beratung und Begleitung von Arbeitnehmer*innen (bei Bedarf auch langfristig), Beratung von regionalen Arbeitgeber*innen mit dem Ziel, Beschäftigungsverhältnisse zu ermöglichen, behinderungsgerecht zu gestalten und zu sichern, Kooperation mit Schulen und Werkstätten für Menschen mit Behinderung beim Übergang auf den allgemeinen Arbeitsmarkt, Vernetzung mit regionalen Partner*innen und aktive Gestaltung dieser Beziehungen, Enge Zusammenarbeit mit allen für die berufliche Teilhabe und medizinische Reha relevanten Stellen, Begutachtung von Arbeitsverhältnissen und Empfehlung geeigneter Fördermaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Kostenträgern, Verfassen von fachdienstlichen Stellungnahmen

Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination aller Stellenausschreibungen der Hochschule mit Ausnahme der Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben, Sie begleiten im Schwerpunkt die Fakultäten bei der Durchführung einer zielführenden und rechtssicheren Personalgewinnung, Sie beraten die Fachbereiche, um die besten Formulierungen für zielgruppen- und aufgabengerechte Stellenausschreibungen zu finden, Sie erarbeiten ein ansprechendes und adäquates Anforderungsprofil insbesondere im Hinblick auf erforderliche Formalqualifikationen, Sie beraten die Führungskräfte zu Veröffentlichungsmedien, Auswahlinstrumenten und dem Auswahlprozess , Sie planen, organisieren und koordinieren die Auswahlverfahren, Sie sorgen mit Ihren Ideen für eine kontinuierliche Verbesserung von Prozessen in der Personalgewinnung (zielgruppenspezifische Marketinginstrumente, HR4YOU), Sie wirken an Projekten wie z. B. Employer Branding und Personalmarketing mit

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter für alle entgeltrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Personalplanung, personellen Maßnahmen sowie Vergütungs- und Versorgungsfragen, Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit allen verbundenen Tätigkeiten, Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Melde- und Bescheinigungswesen inklusive Verhandlung mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Eigenständige Durchführung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen im Bereich Personal, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Betriebsräten, Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten in der Personalarbeit

Recruiting und Bewerber*innenmanagement, Operative Steuerung und Umsetzung des gesamten Prozesses von der Personalanforderung bis zum Onboarding, Durchführen von Auswahlprozessen einschließlich Bewerbungsgesprächen und Gehaltsgesprächen, Zeugniserstellung und Offboarding, Steuerung des Prozesses der jährlichen Mitarbeiter*innengespräche, Organisation und Administration von Schulungen und Weiterbildungen, Betreuung der Arbeitszeitkonten, Mitarbeit an der Stellenplanung und Stellenprofilen, Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Leitungspersonen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragten sowie weiteren internen und externen Instanzen, Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben, Mitarbeit an Projekten