4 Teilzeit Datenpflege Jobs

Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verbesserung der Datenqualität sowie Optimierung der Nutzung verschiedener Stammdatenquellen, Entwicklung effizienter Workflows für den Umgang mit Stammdaten, Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und IT-Systeme, Erstellung von Analysen und Berichten

Datenpflege: Auf Data Quality liegt unser gemeinsamer Fokus. Hand in Hand mit den verantwortlichen Bereichen bereitest du nach rechtlichen und internen Anforderungen relevante Daten auf., Tagesgeschäft: Ein wesentlicher Aspekt deines Joballtags ist es, Unternehmensinformationen gewissenhaft zu recherchieren., Data Management: In unserem internen System Salesforces pflegst du Daten ein und stellst dabei unseren Anspruch an eine hohe Qualität der Daten jederzeit sicher., Prozessoptimierung & Wissenstransfer: Gerne binden wir dich auch als Sparringspartner:in für den Team Lead bei der Entwicklung, Definition und Implementierung manueller und systemgestützter Prozesse ein.

Verantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises, Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, wie z.B. Arbeitsvertragserstellung und -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc., Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Personalfragen, Pflege die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken, Unterstützung mit ihrem Knowhow und Ihrem Drive bei der Umsetzung von Projekten im Personalwesen, etwa bei der Digitalisierung unserer Prozesse

Betreuung der Personalstammdaten und Pflege der Personalakten, Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten, Unterstützung bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bearbeitung und Überprüfung von Reisekostenanträgen, Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben, Pflege der Datenbank mit Personalstammdaten, Verwaltung der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX, Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Analyse und Ableitung wertvoller Erkenntnisse, Mitarbeit an vielfältigen Sonderaufgaben, Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Partnerdaten: Anlage und Pflege von Partnerdaten in SAP-GP sowie Durchführung von Transparenzregisteranfragen, Vertragsdaten: Schuldnerwechsel in SAP-CML

Arbeitszeiterfassung, Erstellung und Pflege von Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern usw., Beratung/Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Allgemeine personaladministrative Aufgaben

Datenpflege (PVS), Bereinigung von Datensetzen, Stammdatenpflege (Infotypen), Erstellen und aktualisieren von Funktionsbeschreibungen, Mitarbeiten und Zuarbeiten für Neu- u. Nachbesetzungen bei Funktionsstellen, Prüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben- u. Geschäftsverteilungsplans, Erstellen allgemeiner Stellungnahmen (Beiträge) für die Stellenverwaltung, Führen von Statistiken, Pflege- und Betreuung im Ideenmanagement

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung, Professionelles Vertragsmanagement sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches, Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte, Reibungsloser Austausch mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit, Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich, Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung

Unterstützung beim Einpflegen der abrechnungsrelevanten Daten (z.B. An-/Abmeldung der Bewohner:innen), Unterstützung bei Verwaltungsabläufen innerhalb unserer sozialen Einrichtung in Kooperation mit unterschiedlichen Abteilungen, Sie kümmern sich um die Angelegenheiten unserer Bewohner:innen gegenüber den Krankenkassen, Post Ein- und Ausgang, allgemeine Organisation und Bürotätigkeiten sowie der Empfang von Besuchern, Bereitschaft der Vertretung des Kassenbereiches, Führen und Abrechnen der Kasse, Unterstützung der Bereichsleitung in Verwaltungsabläufen

Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System, Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von CAFM-Lösungen, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung von Auswertungen und Reports

Datenpflege in SAP, Datenpflege in der Gebäudedatenbank, Datenpflege in der eAkte, Datenpflege in PLANET

Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen und abrechnungsrelevanten Belangen, Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden, Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und Abrechnung von Fahrt-/Reisekosten, Zeugniserstellung sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens, Bewerbermanagement, Onboarding und Erstellung von Arbeitsverträgen, Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen, Begleitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen und allgemeine administrative Tätigkeiten, Personalaktenpflege und Unterstützung bei Projekten im Personalbereich (z.B. Digitalisierung im HR-Bereich, Erarbeitung neuer Workflows)