3 Teilzeit Datenerfassung Jobs

Erste telefonische Ansprechperson für Einsender (Arztpraxen, Krankenhäuser, Gesundheitsämter etc.), Verantwortlich für interne Weiterleitungen und die Organisation von Rückruftelefonaten, Bearbeitung von Rückläuferlisten und Verantwortlichkeit für die Datenerfassung sowie die manuelle Auftragserfassung, Allgemeine Empfangstätigkeiten

elektronische Erfassung von Todesursachen anhand der Angaben auf den Todesbescheinigungen, Plausibilisierung der Todesbescheinigungen sowie Dokumentation von nicht eindeutigen Fällen und Klärung von Zweifelsfragen, Kommunikation mit den bayerischen Gesundheitsämtern, gelegentliche Unterstützung der Landeswahlleitung (z.B. Niederschriftenprüfung im Rahmen von Bundestags-, Landtags-, und Europawahlen)

Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z. B. Personen-, Vertrags- und Einrichtungsdaten), Kontrolle und Korrektur von Datensätzen nach definierten Qualitätskriterien, Unterstützung bei der Umstrukturierung und Vereinheitlichung bestehender Datenbestände, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

Mitarbeit beim Sammlungsmanagement, Datenbankpflege (Microsoft Access, Arcinsys, BVS), selbstständige Erfassung und Erschließung von Dokumenten und Medien, Konvertierung und Digitalisierung analoger Medien, Beratung und Betreuung von Rechercheanfragen, Recherche und Mitarbeit bei laufenden Projekten des Arbeitsbereiches Dokumentation und Digitalisierung, Ggf. Unterstützung bei Veranstaltungen

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verbesserung der Datenqualität sowie Optimierung der Nutzung verschiedener Stammdatenquellen, Entwicklung effizienter Workflows für den Umgang mit Stammdaten, Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und IT-Systeme, Erstellung von Analysen und Berichten

Datenerfassung aus Kranken­haus­rechnungen oder aus Erstattungs­anträgen von Kranken­versicherungen in EDV-Systemen, Einlesen von CDs, Datenkorrektur

Erstellung von Analysen zu Umsetzung und Ergebnissen der Förderung, Vorbereitung und Durchführung von Befragungen (online, schriftlich), Aufbereitung und Auswertung größerer Datensätze, Erstellung von Berichten mit prägnanten Texten und Visualisierung von Auswertungsergebnissen, Mitwirkung an Evaluierungsstudien

Umfassende Personalsachbearbeitung für alle Mitarbeiter/-innen von der Einstellung bis zum Austritt, Erstellung von Vertragsunterlagen, Führung der Personalakten und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen, Selbständige Durchführung monatlicher Gehaltsabrechnung mit DATEV unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und Richtlinien, Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen, sowie für Ämter und Behörden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie Korrespondenz mit Rentenversicherungs- und Sozialversicherungsträgern, Überwachung von Terminen und –fristen, wie Vertragsbeendigungen, Rücksendefristen und Entgeltfortzahlung, selbständige Kontrolle und Bearbeitung der Urlaubsmeldungen, sowie Überwachung von Krankmeldungen und Führen einer Krankenstatistik, Erstellung von Statistiken und Auswertungen der Personalkosten einschließlich Personalkostenplanung, Finanz- und Projektcontrollingaufgaben mit Datenbanknutzung, Unterstützung bei der Erstellung von Mittelverwendungsnachweisen, weitere Aufgaben im Bereich der zuwendungsfinanzierten Personalabrechnung

Mitwirkung bei HR Projekten, Personalstammdatenpflege im Zeiterfassungssystem sowie Bearbeitung, Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Ansprechpartner: in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen, Personalaktenführung und systematische Ablage personalbezogener Dokumente

Erfassung, Überprüfung und Aufbereitung der notwendigen Daten aller Kinder zwischen 4-18 Jahre und deren Erziehungsberechtigten, die als sogenannte Direktaufnahmen nach Definition der Aufnahme- und Vermittlungsstelle in öffentliche-rechtliche Unterkünfte aufgenommen werden, Wöchentliche Übertragung der Daten an die Behörde für Schule und Bildung, Aufnahme der Härtefallanträge in der dafür vorgesehenen Datenerfassung und Pflege der entsprechenden Listen, sowie vorbereitenden Aufklärung der Fälle, Datenübermittlung im Rahmen von Schulabsentismus, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung für die Sitzungen der Härtefallkommission, Erstellung und Versand der Antwortkorrespondenz

Unterstützung des bDSB mit Möglichkeit zur Weiterqualifizierung und Option eigenständiger Sachbearbeitung, Aktualisierung und Verwaltung von Datenschutzdokumenten (z. B. Richtlinien, Mustern, Rundschreiben, Datenschutz-Newsletter), Anlaufstelle für Fragen zum Datenschutz (in Absprache mit bDSB), Sensibilisierung der Mitarbeitenden zum Datenschutz, Umsetzung von Standard-Datenschutzprozessen (z. B. Verarbeitungsverzeichnis, Verträge zu Auftragsverarbeitungen, Betroffenenanfragen), Vor- und Nachbereitung von Datenschutzveranstaltungen (z. B. Anmeldeprozess, Versand von Teilnahmenachweisen)

Mitarbeit bei der Aufbereitung und Pflege der Datengrundlage für alle rohstoffwirtschaftlichen Aufgaben der Fachbereiche B1.1/DERA und B1.2 der BGR, Formale Erfassung und Eingabe von rohstoffwirtschaftlichen Daten in das Fachinformationssystem Rohstoffe (FIS-Rohstoffe), Zusammenstellung und Aufbereitung von Rohstoffdaten für interne und externe Anfragen sowie Produkte der BGR, Entwicklung von Routinen für die Aufbereitung und Pflege der Daten (z.B. Digitalisierungs- / Formatierungsprozesse), Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Daten

eigenständige Erfassung und Dokumentation der Daten der Patient:innen des onkologischen Zentrums (Diagnostik, Therapie und Verlauf der Erkrankung) und, Transfer dieser Daten an das Hessische Krebsregister, Generieren von Kennzahlen und Aufbereitung von Daten aus den Tumordokumentationssystemen, Unterstützung und Teilnahme von Zertifizierungen des onkologischen Zentrums/ der Organkrebszentren (u.a.), Vor- und Nachbereitung der interdisziplinären Tumorkonferenz des Klinikums Frankfurt Höchst, Koordination des Informationsflusses - auch stehen Sie allen internen und externen Behandlungspartnern als kompetente:r Ansprechpartner:in für Ihren Aufgabenbereich zur Verfügung, Erstellung von Formularen und Informationsschreiben im Rahmen der Datenerfassung, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Zufriedenheitsbefragungen (Patientinnen/Patienten und Einweiser/innen) des onkologischen Zentrums/ der Organkrebszentren, Unterstützung bei der Dokumentation relevanter onkologischer Daten für die externe Qualitätssicherung, Selbständige Dokumentation von Medikamenten in der onkologischen Tagesklinik

(Weiter-)Entwicklung, fachliche Begleitung, Pflege des Datawarehouse-ISBJ, Aufbau, Pflege und Fehleranalysen zur Bereitstellung von Berichten und Dashboards sowie Visualisierungen, Abnahme der Themenbereiche im Oracle Analyse Server (OAS) und Plausibilisierung der Datenvollständigkeit unter Anwendung der ISBJ-Fachverfahren, Fehlerkorrekturen im OTRS-Ticketsystem und Dokumentation, Betreuung der Verfahrensprozesse und Module des DWH-Schwerpunkts, Teilprojektarbeit entsprechend dem DWH-Schwerpunkt, Mitarbeit in Projektgruppen im Kontext von DWH, ISBJ, Statistik, dokumentierte Anforderungsaufnahme zu entwickelnder Datenanalysen, Abstimmung zur Veröffentlichung unter Einhaltung des StyleGuide im ISBJ-DWH, Dokumentation der Dashboards, Planungen und Umsetzungsschritte in Confluence, Anforderungsaufnahme zu Kennzahlen und Auswertungsbedarfen der Fachbereiche in den Bezirken und auf Landesebene, Vertretung des ISBJ-DWH in den Fachgruppen der Berliner öffentlichen Jugendhilfe und Abstimmung in der Arbeitsgruppe V C 2 zur Umsetzung von statistischen Anforderungen, Unterstützung der DWH-Nutzenden zur Anwendung des ISBJ-DWH und Schulungen, Datenbereitstellung im Rahmen gesetzlicher Vorgaben des SGB VIII und Liefervereinbarungen mit anderen Behörden (Amt für Statistik, Senatsverwaltung für Finanzen, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung), Entwicklung und Fortschreibung von standardisierten Datenauswertungen, Anlage und Pflege von Daten(banken) für die Jugendhilfeplanung, Aufbereitung und Validierung der für die Jugendhilfeplanung relevanten Daten unter fachlichen Fragestellungen, Bereitstellung der Daten und Information für die Fachreferate und Hausleitung der SenBJF sowie die bezirklichen Jugendhilfeplanungen, anderer Fachverwaltungen, Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Fachgruppen im Kontext Statistik, Zusammenarbeit mit Jugendämtern, anderen Fachverwaltungen, Institutionen und Behörden

Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System, Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von CAFM-Lösungen, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung von Auswertungen und Reports

Spendenadministration, Datenpflege und Bearbeitung von Spender*innenanliegen in unserer Datenbank CiviCRM, Beantwortung von Spender*innenanliegen per E-Mail und Telefon, insbesondere Beantwortung von bekannten Sachverhalten und Erarbeitung von Vorschlägen zur Beantwortung neuer Sachverhalte, Versand von Einladungen und Materialien per Post, Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Bei Bedarf Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung oder weiteren organisatorischen Aufgaben

Eigenständige Betreuung von Wissensdatenbanken im Themenkomplex öffentlicher Personennahverkehr, Diese Tätigkeit umfasst: eigenständige Marktrecherche, Validierung gewonnener Informationen, Erzeugung und Erfassung von Datensätzen aus diesen Informationen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der zu erhebenden Informationen und deren formalen Umsetzung, Weitere Aufgaben wie z. B. fachliche Zuarbeit, ergänzende Recherchen, Bearbeitung von Fragestellungen, grafische und kartografische Aufbereitung von Ergebnissen

Verantwortlich für die Erfassung der Daten für die Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitendenkreises, Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, wie z.B. Arbeitsvertragserstellung und -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc., Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Personalfragen, Pflege die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken, Unterstützung mit ihrem Knowhow und Ihrem Drive bei der Umsetzung von Projekten im Personalwesen, etwa bei der Digitalisierung unserer Prozesse

Aufbereitung und Verfügbarmachung von Zeitreihen und Paneldaten zur wissenschaftlichen Nutzung (insbesondere für den ZEW Finanzmarkttest), Integration neuer Analysemethoden und Anpassung der Datenbestände an wissenschaftliche Anforderungen, Entwicklung und Implementation von Datengenerierungsprozessen, Auswertungsprofilen und Analysestrategien für sozial-, betriebs- und volkswirtschaftliche Fragestellungen, Abstimmung und Kontaktpflege zu externen IT-Dienstleistern wie Anbietern von Cloud- Dienstleistungen, wissenschaftlichen Rechenzentren oder Datenanbietern, Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Überprüfungen und Optimierungen